企業(yè)管理新模式

王連成

摘 要：目前企業(yè)項(xiàng)目操作復(fù)雜性大，給企業(yè)的運(yùn)作管理造成了一定的困難，在此背景下，一種全新的企業(yè)管理模式應(yīng)運(yùn)而生——項(xiàng)目組合管理，該管理模式彌補(bǔ)了多項(xiàng)企業(yè)管理問(wèn)題。項(xiàng)目組合管理不但能對(duì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，而且還能為公司選取最有力的運(yùn)作模式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 模式探究 項(xiàng)目組合

項(xiàng)目組合是指將各種不同的項(xiàng)目或者項(xiàng)目群聚合在一起實(shí)施管理的過(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目組合管理能使它們更加有效的服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。項(xiàng)目組合管理的主要任務(wù)是在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下，企業(yè)通過(guò)深入剖析利弊而做出的對(duì)多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的支持。其主要實(shí)現(xiàn)形式是項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化，在這些措施上確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更加完善，最終目的是為了保證企業(yè)收益最大化。

一、項(xiàng)目組合管理的內(nèi)涵

項(xiàng)目組合管理以企業(yè)管理方法或者思想的一種概念模式，主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在多個(gè)項(xiàng)目而言的，其主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)公司目前所擁有的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理地優(yōu)化配置，使具體的項(xiàng)目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。早在早期美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家便對(duì)項(xiàng)目組合管理的發(fā)展方向建立了金融證券領(lǐng)域的組合模式，對(duì)企業(yè)今后投資的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及回報(bào)進(jìn)行預(yù)期評(píng)價(jià)，以便于企業(yè)有能力承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。不久沃倫·麥克法蘭對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行了理論性的概述，從此形成了現(xiàn)代投資組合理論，該理論從三個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目的投資衡量，其中包括：項(xiàng)目承擔(dān)成本、存在風(fēng)險(xiǎn)以及投資潛在的收益，保證企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。

二、項(xiàng)目組合管理對(duì)于企業(yè)的作用

這里所說(shuō)的項(xiàng)目管理模式，是與傳統(tǒng)的管理模式相反的，是一種自上而下的管理模式。項(xiàng)目組合的管理流程，對(duì)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)，篩選項(xiàng)目是要遵循優(yōu)先選擇與企業(yè)總體戰(zhàn)略相一致的原則，并且確保所選項(xiàng)目的資金在企業(yè)所承受的范圍之內(nèi)。項(xiàng)目組合管理有利于培養(yǎng)和提升企業(yè)的核心能力，能對(duì)企業(yè)中不同的項(xiàng)目類型進(jìn)行合理的費(fèi)用分配，使其符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。此外，項(xiàng)目組合管理還可以使企業(yè)的其他戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)到最大。在國(guó)內(nèi)企業(yè)中，恒大企業(yè)便利用了項(xiàng)目組合的方式，實(shí)現(xiàn)了資金的分配標(biāo)準(zhǔn)。其中包括的項(xiàng)目：地產(chǎn)、糧油、礦泉水、恒大金融，其資金分配比例數(shù)據(jù)如表1所示，利用金融融資的方式，有效的收攬外部資金。將該資金能夠有效利用于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了資金有效周期化運(yùn)轉(zhuǎn)。并且項(xiàng)目多元化管理，也是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以在項(xiàng)目組合方式以及資金擴(kuò)展方面，都需要進(jìn)行有效的對(duì)接，以便于促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

三、項(xiàng)目組合管理的特點(diǎn)

先說(shuō)一下傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)，它的管理方式是自下而上，也就是從項(xiàng)目的最底層收集數(shù)據(jù)，逐級(jí)傳到企業(yè)的高層，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。項(xiàng)目組合管理是對(duì)項(xiàng)目的組合進(jìn)行管理，并非對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。項(xiàng)目組合管理是對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行選擇并管理，并在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行管理，使之隨時(shí)與公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目管理注重的是對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行分解，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)；而項(xiàng)目組合管理是對(duì)信息收集進(jìn)行集權(quán)管理。相比于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，項(xiàng)目組合管理是一種全新的管理模式，它更貼近于一種企業(yè)戰(zhàn)略式管理或者職能管理活動(dòng)，能夠幫助企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、項(xiàng)目組合管理的研究重點(diǎn)

對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行研究表明，目前項(xiàng)目組合管理的研究主要集中在管理流程以及項(xiàng)目組合選擇方法。項(xiàng)目組合管理有利于培養(yǎng)和提升企業(yè)的核心能力，能對(duì)企業(yè)中不同的項(xiàng)目類型進(jìn)行合理的費(fèi)用分配，使其符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。此外，項(xiàng)目組合管理還可以使企業(yè)的其他戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)到最大。使組合價(jià)值最大的組合管理方法本質(zhì)上是對(duì)項(xiàng)目的排序，排在前面的項(xiàng)目，在實(shí)現(xiàn)期望的目標(biāo)方面而言得分最高，它們對(duì)于該目標(biāo)的組合價(jià)值也最大。問(wèn)題是如何獲得適當(dāng)?shù)耐苿t對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和排序。通常有兩類方法，即項(xiàng)目決策點(diǎn)決策法和項(xiàng)目組合檢查法。決策點(diǎn)決策法主要是對(duì)單一項(xiàng)目作出決策，組合檢查法主要是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組合作出復(fù)查。其具體的方法包括期望商業(yè)價(jià)值法、動(dòng)態(tài)排序表法以及非資金型價(jià)值最大化方法。然而，組合價(jià)值最大的方法還有許多問(wèn)題值得討論，如數(shù)據(jù)的獲得、數(shù)據(jù)的可靠性。多目標(biāo)的處理，決策過(guò)程的主觀性等，他們的最大的缺點(diǎn)是不能確保組合與戰(zhàn)略保持一致，或者是難以獲得一個(gè)合理的組合平衡。例如用這些方法所獲得的項(xiàng)目組合可能使項(xiàng)目的盈利最大，但是項(xiàng)目組合可能是不平衡的（如有很多短期的項(xiàng)目），也不能反映經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方向。盡管存在這些缺點(diǎn)，但使組合價(jià)值最大的方法還是十分有用，如果在組合中的項(xiàng)目盈利能力較差。例如：在旅游行業(yè)中，投入其他項(xiàng)目，該項(xiàng)目的引入所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益可能未能大于預(yù)期效應(yīng)。旅游項(xiàng)目融合展覽品、歌曲戲劇、名人雜技以及游玩設(shè)施，但是每個(gè)項(xiàng)目占有的比例可能占有總經(jīng)濟(jì)收支的13%、8%、30%以及49%，所以項(xiàng)目組合的量化指標(biāo)很難確定，其數(shù)據(jù)分布動(dòng)態(tài)信息如表1 所示。

五、企業(yè)項(xiàng)目組合管理的方式

將企業(yè)戰(zhàn)略和項(xiàng)目管理相結(jié)合進(jìn)行綜合考慮的管理方式就是我們所說(shuō)的企業(yè)項(xiàng)目組合管理方式，現(xiàn)如今企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃方面逐步朝向多元化方向，以多種形式的判別標(biāo)準(zhǔn)為具體方式來(lái)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分，接著按照分?jǐn)?shù)的多少依次進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)測(cè)評(píng)估，該預(yù)測(cè)評(píng)估對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行分配的主要依據(jù)，該預(yù)測(cè)評(píng)估直到一定范圍內(nèi)的資源分配完才算結(jié)束。其中評(píng)估對(duì)象主要是企業(yè)的戰(zhàn)略一致性和企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)，是對(duì)這兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行篩選的一種評(píng)估方式，在整個(gè)評(píng)估的過(guò)程中還包含著戰(zhàn)略因素的定性計(jì)分和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的定量計(jì)算。按企業(yè)項(xiàng)目配置項(xiàng)目資源，直到在這一范圍內(nèi)的資源配置完為止。 在價(jià)值最大化的目標(biāo)中，通常運(yùn)用的是對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行計(jì)算的方法，而且還會(huì)按照經(jīng)濟(jì)價(jià)值的大小展開(kāi)依次預(yù)測(cè)，在指標(biāo)中需要對(duì)兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行綜合性估計(jì)，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)均衡發(fā)展。組合管理更多體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維，組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度都是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。在組合管理中，高層管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行積極的指導(dǎo)參與，因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)戰(zhàn)略的制定者，他們對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉，他們能夠站在更高的角度，以更全面的視野來(lái)審視企業(yè)項(xiàng)目組合的科學(xué)性。

六、現(xiàn)在企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目組合的主要方式

項(xiàng)目組合管理簡(jiǎn)而言之即將幾個(gè)不同項(xiàng)目展開(kāi)特定的組合，并且在這個(gè)組合后的項(xiàng)目中需要有項(xiàng)目目標(biāo)報(bào)告、時(shí)間進(jìn)度表、風(fēng)險(xiǎn)情況、資源情況、成本報(bào)告、其他因素情況等情況的報(bào)告。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)組合的情況進(jìn)行全面的掌握，同時(shí)還要對(duì)資源進(jìn)行合理配置并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的調(diào)整?，F(xiàn)在企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目自合的主要方式有：對(duì)廠房設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。對(duì)于廠房的設(shè)施我們要開(kāi)展統(tǒng)一的規(guī)劃和布置，并從整個(gè)生產(chǎn)流程對(duì)其進(jìn)行考慮，促進(jìn)流程設(shè)計(jì)的合理化。另外，為了降低甚至是避免重復(fù)投資帶來(lái)的損失，我們還需要統(tǒng)一規(guī)劃各項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)的資源最好能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一分配以及有效利用的方式，這樣項(xiàng)目的總投資可以得到有效的控制，而且還能實(shí)現(xiàn)總投資最大程度上的降低。建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，是因?yàn)檫@樣的機(jī)構(gòu)模式有助于各個(gè)子項(xiàng)目的正常管理，促使時(shí)間管理、采購(gòu)管理、進(jìn)度管理和質(zhì)量管理都能在同一平臺(tái)中運(yùn)行，各個(gè)項(xiàng)目工作人員之間的溝通更加的順利，如果項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生變更，各成員之間也能做到及時(shí)地溝通和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目的順利實(shí)施就會(huì)變得越來(lái)越有保障。通過(guò)項(xiàng)目組合，制定相應(yīng)的計(jì)劃。在項(xiàng)目組合的過(guò)程中各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度都可以得到較為合理的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，生產(chǎn)流程可以按時(shí)投運(yùn)。在整個(gè)過(guò)程中，相關(guān)工作人員只需要制定一個(gè)立項(xiàng)書(shū)并提交一份項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，進(jìn)度表的情況便可以順利的完成，這樣就可以達(dá)到節(jié)省項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間和實(shí)施費(fèi)用的雙重目的。

七、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，主要介紹了項(xiàng)目組合管理的內(nèi)涵、特點(diǎn)以及項(xiàng)目組合管理的研究重點(diǎn)。項(xiàng)目組合管理是應(yīng)運(yùn)而生的新型的企業(yè)管理模式，主要針對(duì)的是多項(xiàng)目的運(yùn)作管理，為企業(yè)做出最滿意的決策，即能夠幫助企業(yè)在有限的資源下，如何合理選擇企業(yè)的項(xiàng)目，并對(duì)所選擇的項(xiàng)目進(jìn)行合理的費(fèi)用分配，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目組合管理能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)往更高層次發(fā)展的目標(biāo)。

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