青年干部寫好黨政機關公文的實踐探究

花桂芹（中共遷安市委黨校，河北 遷安 064400）

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青年干部寫好黨政機關公文的實踐探究

花桂芹
（中共遷安市委黨校，河北 遷安 064400）

摘 要：公文是國家、企事業(yè)單位常用的一種文書類型，是處理公務、溝通和交流的重要載體。青年干部寫好機關公文是工作中的重要內容，對于提升個人的綜合素質也具有非常重要的意義。

關鍵詞：青年干部；機關公文；實踐；探究

公文是黨政機關、企事業(yè)單位廣泛使用的一種文章體裁，是處理各種公務和個人事務的重要工具，對于剛剛走上工作崗位的青年干部來說，寫好機關公文是他們的一項基本功。筆者從多年的教學實踐出發(fā)，對機關公文的寫作實踐進行了深入的探究。

一、青年干部寫好機關公文的必要性

（一）機關公文的主要特點

機關公文有很多非常突出的特點，如政治性、政策性強，具有權威性、約束性、程序性等。同時，機關公文的主要目的是解決問題，所以必須要根據(jù)實際情況書寫，要注重客觀真實性，語言要簡潔、清晰，敘述要直截了當，避免重復渲染。尤其要注意的是，機關公文有特定的閱讀群體，要按照保密原則嚴格做好保密措施。

（二）青年干部在機關公文寫作中出現(xiàn)的問題。

青年干部在入職前后，雖然也接受了一定的培訓，但是公文寫作能力仍然不能滿足工作所需，具體存在的問題有：

1.公文寫作基礎知識掌握不牢固。很多青年干部雖然學習過公文的基本寫作知識，但是卻沒有熟練掌握，導致在具體實踐中屢屢出錯，以最常見、使用頻率最高的通知來說，有的人對其常規(guī)性寫法不甚了解，不能在一句話中涵蓋全部要素，有的人干脆就將其中的要點遺漏一二，既不嚴謹，也沒有達到下發(fā)通知的目的。

2.沒有扎實的理論基礎。政治理論是機關公文中經常使用的重要內容，只有掌握了理論，才能避免政治立場出現(xiàn)偏頗，才能在寫作中思維清晰、言辭得力。由此可見，扎實的理論基礎對于青年干部來說是非常重要的。但是，一些青年干部對此并不重視，沒有全面地掌握或是不能及時更新理論知識，缺乏主動學習的意識，導致理論功底不強，在寫作中不會用理論知識去理性思考、分析問題，理論指導的實踐性不強。

3.對本職工作不熟悉。機關公文實用性非常強，作為一種信息傳遞的載體，要求青年干部在寫作的時候要準確表達、全面概括，但是有一些青年干部對本單位、本職工作情況熟悉程度不高，雖然有一定的了解，但在很多方面沒有透徹理解、全面掌握，導致在機關公文寫作中出現(xiàn)疏漏或是不準確。

4.缺乏豐富的寫作經驗。很多青年干部雖然對本職工作很熟悉，但是對工作思考的不多，沒有注重寫作方面技巧和經驗的積累，搜腸刮肚地寫出來，處處都是生拼硬湊的痕跡，或是不能貼合題意，或是主題不明確，或是內容有疏漏，或是文字不通順、不簡潔，等等，不一而足。這都是因為缺乏寫作經驗而造成的。

機關公文，是發(fā)揮機關職能作用的重要載。因此，青年干部必須在思想上重視，多方練習，切實提升機關公文的寫作能力。

二、青年干部寫好機關公文的具體策略

機關公文寫作，需要我們開動大腦、遵循規(guī)律，在具體實踐中不斷地積累、沉淀，進行創(chuàng)造性的寫作。

（一）加強學習，掌握機關公文基本寫作常識

機關公文雖然屬于實用文體，但有其自身的寫作特點和要求，必須從以下三點入手：一是多閱讀相關書籍，多學習。青年干部要加強自我學習，在掌握基本的寫作知識的基礎上，還要有針對性地閱讀一些機關公文寫作書籍，多看一些范文，準確地把握各種公文種類的寫作要領。二是舉辦專門的培訓講座?？梢詫⒔涷灡容^豐富的同志請來，定期開辦專題講座，傳授一些常用公文的寫作技巧和寫作經驗，青年干部經過這些培訓，能夠盡快地掌握具體的寫作方法。三是在實踐中加強鍛煉。在日常實踐中可以經常性地開展一些活動，如寫作比賽、文章征集等，讓青年干部多參與，既能提高思想深度，又能提高寫作技巧。

（二）端正思想，熟悉本職工作

對于一些青年干部來說，思想上的懈怠是其寫好機關公文的“攔路虎”。因此，我們必須要加強思想教育，使其不產生錯誤的想法，具體要做好三點：一是認識到機關公文寫作的重要性。青年干部要重視機關公文寫作，將其作為一項政治任務來完成，不能在思想上輕視。二是提高機關公文寫作的主動性。青年干部或多或少都能接觸到公文寫作，必須要端正思想，用積極主動的心態(tài)去寫作。三是熟悉本職工作?！熬o跟形勢、結合實際”是機關公文寫作的關鍵。

（三）精心思考，廣泛收集材料

要想寫好機關公文，首先要做的就是廣泛地收集各種材料，靜心思考，篩選出有用的材料，寫出具有思想性的文章。具體到實踐中，青年干部要盡可能地收集相關素材，既要吃透上級文件和思想，也要了解基層部門的工作進展，深入調查各方面的情況，認真思考，保證寫出的公文有的放矢、針對性強。

（四）勤寫苦練，提高個人素質

機關公文寫作需要不斷地反復訓練，才能磨煉出“大手筆”。因此，青年干部必須要勤寫苦練，一次寫一部分，或是每次多加修改，一回不行兩回，慢慢地錘煉，不要怕失敗、不要怕丟面子，腳踏實地地一步一步提高自己的寫作水平。同時，還要嚴格要求自己，廣泛涉獵，掌握多方面的知識，如歷史知識、經濟知識、科技知識、法律知識等，以備寫作中的不時之需。只有在自身綜合素質不斷提高的基礎上，機關公文寫作才能得心應手，寫得越來越有水平。

總而言之，機關公文寫作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，這是一個長期積累、沉淀，不斷地實踐、不斷地提升的過程，青年干部要認識到自己的不足，不斷地鉆研、探索，反復磨煉，一步一個腳印地提升自身的寫作水平。

參考文獻：

［1］許華君.公文寫作常見的問題和解決辦法［J］.辦公室業(yè)務，2015 （4）.

［2］楊濤.淺談機關公文寫作的語言風采［J］.現(xiàn)代企業(yè)教育，2008（4）.

［責任編輯 張敬亞］

Practice Exploration on Official Documents Writing for the Party and Government Institutions by Young Cadres

HUA Gui-qin
（Qian’an Municipal Party Committee，Qian’an Hebei，064400，China）

Abstract:The official document is a common document type used by the state，enterprises and institutions，it is also an important carrier of handling official business and communication. It is an important content in the young cadres’work to write these documents well，it is also important to promote the comprehensive qualities of individuals.

key words:young cadres；authority documents；practice；exploration

中圖分類號：G63

文獻標識碼：A

文章編號：1673-9132（2016）19-0247-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.19.161