劉德瓊
摘 要:隨著近年來信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的發(fā)展,建筑企業(yè)也在向一個新的方向發(fā)展,建筑企業(yè)的管理也在經(jīng)歷著變革,在這個變革的過程中,信息化的管理建設(shè)也存在著巨大的挑戰(zhàn),但是通過信息化的管理,能夠幫助我們的建筑企業(yè)跟上時代的潮流,通過條理系統(tǒng)的管理讓我們的企業(yè)更好的發(fā)展,同時提高我們建筑企業(yè)的競爭力,保存完整的資料和信息供日后使用。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);信息化管理;方法和策略
中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)21-0066-02
本文主要就是探討在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時代背景下,對于建筑企業(yè)進(jìn)行信息化管理做出討論,信息化的管理有利于企業(yè)的發(fā)展,同時能夠節(jié)約成本,增加經(jīng)濟效益,及時的對建筑企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行更新,也能夠帶來先進(jìn)的管理理論,帶來先進(jìn)的管理體系,在傳統(tǒng)的角度進(jìn)行優(yōu)化,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,能夠讓企業(yè)脫穎而出。
1 建筑企業(yè)的信息化管理
信息化管理本身作為一種單獨的系統(tǒng),指的是以信息化的方式帶動工業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化的管理過程,同時將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)的生產(chǎn)方式,經(jīng)營方式,業(yè)務(wù)流程,傳統(tǒng)的管理方式以及組織方式,通過全新的整合企業(yè)內(nèi)外部的資源,提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)濟效益,達(dá)到增強企業(yè)競爭力的目的。
在建筑企業(yè)中,這種信息化管理就顯得尤為重要。信息化管理作為建筑企業(yè)管理模塊的一個重要的部分,讓企業(yè)在傳統(tǒng)的方式中尋求到新的管理思路,在這種模式的管理下,改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,運行更加流暢。
2 在建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的必要性
科學(xué)有效的管理本身就是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)如果實現(xiàn)有效的管理和掌控,就能在決策和運行的過程中減少了很大的阻礙。
加強企業(yè)的信息化管理建設(shè),有利于提高企業(yè)的決策水平,效率,同時能夠?qū)ξ覀兘ㄖ髽I(yè)的內(nèi)部組織進(jìn)行簡化和重整,提高員工的素質(zhì)。
信息化的時代可以增強信息的收集,與外界形成更多的交流,同時實現(xiàn)信息的共享形成自己的特色和競爭優(yōu)勢,最重要的是能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)效益的最大化。
3 建筑企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀與存在的問題
建筑企業(yè)本身就存在著很多特有的特點,工程數(shù)量多,而且具有不確定性,都需要根據(jù)具體的工程作出具體的評判和建設(shè)計劃,在我國大多數(shù)的建設(shè)企業(yè)中,仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,不僅耗費財力和物力,不具備完善的管理系統(tǒng),存在很多的漏洞,這種管理方式就會造成嚴(yán)重的問題產(chǎn)生,以下就是一些關(guān)于建筑企業(yè)在信息化管理中出現(xiàn)的問題。
3.1 制度不健全
建筑企業(yè)在信息化管理建設(shè)方面,制度尚不完整和健全,就會在制度上存在漏洞,管理模式的不科學(xué)和方法的不規(guī)范就在工作上不能按照具體的制度實施,難以解決工作中遇到的實質(zhì)性問題,制度的不健全也會導(dǎo)致管理組織的不完整,無法做出正確的決策和預(yù)算,就會影響建筑企業(yè)的施工質(zhì)量和進(jìn)度,沒有制定完善的工作標(biāo)準(zhǔn)就會降低施工要求,為后續(xù)產(chǎn)生問題增加了隱患。
3.2 管理不規(guī)范
傳統(tǒng)的管理大都是依靠能力和經(jīng)驗,管理者沒有完整的系統(tǒng)的管理體系,憑借著之前的管理經(jīng)驗難免會出現(xiàn)很多問題,管理不規(guī)范的過程中,無法按照既定的計劃去完成任務(wù),就會產(chǎn)生理論和實踐相脫節(jié)的情況,對于我們建筑企業(yè)本身來說,這種情況下就會產(chǎn)生更多的細(xì)節(jié)性問題,在我們處理的過程中就會浪費更多的時間,影響施工效率和水平,管理不規(guī)范同樣也是信息化建設(shè)中存在的一個很大的問題。
3.3 人員素質(zhì)低
不論是從我們的管理者和工作人員來說,都是有一定經(jīng)驗的老員工,有的是新的學(xué)徒,我們的建筑企業(yè)沒有引進(jìn)專業(yè)性的技術(shù)人才和創(chuàng)新性人才,這就是企業(yè)的欠缺,沒有先進(jìn)的管理體系,工作人員的素質(zhì)差,整體素質(zhì)不高就會影響在危機發(fā)生時的處理能力,沒有新的思維,工作人員的工作熱情不高,對于工作的積極性不高都是在我們的信息化建設(shè)中凸顯的問題。
4 建筑企業(yè)信息化管理的方法和策略
針對上述提出的一系列問題,我們同樣要尋找針對性的解決方法逐個擊破,解決我們建筑企業(yè)前行路上的麻煩,信息化管理作為一種先進(jìn)的管理體系,需要我們有新的思維和接受能力,逐步引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型,才能讓企業(yè)的根基更加穩(wěn)固,以下就是一系列關(guān)于解決上述問題的策略和方法。
4.1 完善管理制度
企業(yè)的高管首先要建設(shè)完整的管理制度,在制度上首先要求嚴(yán)格,遵循制度的要求,加大對信息化管理研究的資金投入,作為一項重點來突破,制定好執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),解決工作中遇到的實質(zhì)性問題,建設(shè)完善的企業(yè)管理系統(tǒng),能夠責(zé)任到人,對現(xiàn)有的流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹亟M,在這個過程中建立起來適合建筑企業(yè)的管理模式。
確定企業(yè)的信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,對已有的制度進(jìn)行優(yōu)化管理,靈活管理,能面對突發(fā)情況。
4.2 提高工作人員的素質(zhì)
不論是管理者還是工作人員,我們的建筑企業(yè)都應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕M織一些專業(yè)技能的培訓(xùn),全面發(fā)展我們的員工整體素質(zhì),提高他們本身的技能和能力,同時實行獎懲制度,提高我們工作人員的積極性和熱情,引進(jìn)專業(yè)性的人才提供專業(yè)技術(shù),引進(jìn)管理人才帶來先進(jìn)的管理經(jīng)驗,全面建設(shè)我們建筑企業(yè)內(nèi)部的管理模式,運用創(chuàng)新的思維和方法改善我們之前的不足。
企業(yè)要重視人才制度,遵循以人為本的核心理念,充分的培養(yǎng)我們企業(yè)的內(nèi)部人才同樣也是我們提高競爭力的后盾。
4.3 投入設(shè)備和技術(shù)
信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時代,多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展以及各種信息化管理的設(shè)備叢生,我們的建筑企業(yè)要配備完善的機器來幫助我們的管理,在投入硬件設(shè)備的同時也要引進(jìn)相應(yīng)的軟件設(shè)備以及專業(yè)的多媒體技術(shù),學(xué)習(xí)多媒體技術(shù)的專業(yè)知識,處理信息化的事物,構(gòu)建完善的信息化網(wǎng)絡(luò),將信息資源和數(shù)據(jù)收集起來,以便企業(yè)更好的運用和研究,在日后的管理方面有所借鑒。
另外,對軟件設(shè)備我們的企業(yè)也可以進(jìn)行自主研發(fā),申請自己的專利,通過自己的專利成果也是提高我們企業(yè)本身競爭力的一個途徑。
4.4 與其他企業(yè)進(jìn)行合作交流
合作是一把成功的利劍,我們的建筑企業(yè)雖然是一個獨立的個體,但是與其他建筑性的企業(yè)除了存在競爭性的關(guān)系之外,還存在合作關(guān)系,我們的建筑企業(yè)可以通過合作的方式互相學(xué)習(xí)互相交流,同時我們的建筑企業(yè)和施工單位要進(jìn)行充分的合作和溝通,共同將建筑工程完成,實現(xiàn)共贏。
同時,我們的企業(yè)和軟件公司要進(jìn)行密切的交流和溝通,雙方要保證信息的可靠性,安全性和完整性,才能在接下來的合作中獲得彼此的信任。
4.5 轉(zhuǎn)變認(rèn)知和態(tài)度
我們的建筑企業(yè),承包方和接收方都應(yīng)該轉(zhuǎn)變認(rèn)知和態(tài)度,構(gòu)建企業(yè)和單位信息化管理的認(rèn)知模式,同時去推薦并且踐行它,才能讓這種科學(xué)的管理模式得到更好的推廣和應(yīng)用,信息化建設(shè)本身就是一項復(fù)雜和困難的工程,需要我們建筑企業(yè)所有人的努力,共同轉(zhuǎn)變我們的認(rèn)知和態(tài)度,才能從根本上改變傳統(tǒng)的模式,獲得新的管理途徑和方法,也是我們轉(zhuǎn)變的一條途徑。
5 結(jié) 語
本文主要講述了在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時代背景下如何實現(xiàn)我們的建筑企業(yè)的信息化管理,信息化管理作為一種新型的企業(yè)管理模式,具有非常重要的意義,全面實行信息化管理,提高企業(yè)的競爭力和地位,同時轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,節(jié)約成本,提高效益和效率,是我們共同的目標(biāo),而信息化管理的模式,不僅為我們提供了一種途徑,同時也為我們建筑企業(yè)的發(fā)展提供了一個良好的前景和發(fā)展方向。
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