陳楊利
摘 要 集團(tuán)公司成本管理水平的高低直接影響著集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。加強(qiáng)成本管理,提升管理成效,是集團(tuán)公司生存與發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文從成本管理制度、成本核算、預(yù)算管理、成本考核等方面入手,解析集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理、提升管理成效的有效途徑。
關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 成本管理 管理成效
成本管理是集團(tuán)公司進(jìn)行內(nèi)部管理的重要方式,是完善企業(yè)科學(xué)管理體系不可或缺的環(huán)節(jié)。在當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,加強(qiáng)成本管理以提升企業(yè)管理成效,是集團(tuán)公司強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要課程。
一、成本管理概述
成本管理主要以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對(duì)成本進(jìn)行事前測(cè)定、日常控制和事后考核,從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過(guò)程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)龐大的資產(chǎn),管控眾多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,其加強(qiáng)成本管理,可以有效降低成本,增加企業(yè)利潤(rùn),優(yōu)化企業(yè)資源配置,配合企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、當(dāng)前集團(tuán)公司成本管理存在的問(wèn)題
(一)成本管理觀念滯后
盡管成本管理對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展意義重大,但當(dāng)前大多數(shù)集團(tuán)公司的成本管理觀念較為滯后,主要表現(xiàn)為成本控制意識(shí)淡薄,對(duì)旗下子公司、控股公司等沒(méi)有發(fā)揮出主人翁的精神,沒(méi)有體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的地位。集團(tuán)公司由多家企業(yè)組成,成本管理以旗下各子公司各自為政為主,沒(méi)有從集團(tuán)整體的角度進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃管理,成本管理呈現(xiàn)“被動(dòng)”的狀態(tài)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,集團(tuán)公司將成本管理簡(jiǎn)單地實(shí)踐為“節(jié)流”,為成本管理工作帶來(lái)了較大阻力。[1]
(二)成本管理方法老套
集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)實(shí)行多級(jí)管理模式,從集團(tuán)公司到子公司再到分公司,層層向下,管理鏈條冗長(zhǎng)。而當(dāng)前集團(tuán)公司成本核算的方式過(guò)于落后,在層層上傳下達(dá)過(guò)程中,成本信息容易失真,也間接增加了成本費(fèi)用,成本管理效率低下。同時(shí),集團(tuán)公司成本管理控制層沒(méi)有建立預(yù)算控制體系和目標(biāo)成本管理體系,對(duì)成本管理存在的問(wèn)題事前、事中控制少,更多的是事后分析原因。
(三)成本約束激勵(lì)機(jī)制不健全
集團(tuán)公司雖然建立了簡(jiǎn)單的成本管理制度,但其忽略了成本管理的約束和激勵(lì)機(jī)制的健全。部分集團(tuán)公司企業(yè)沒(méi)有規(guī)范成本管理內(nèi)部約束機(jī)制,導(dǎo)致部分管理者任意修改成本相關(guān)數(shù)據(jù),粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表。這不僅造成成本信息的失真,無(wú)法給集團(tuán)決策提供可靠數(shù)據(jù),也擾亂了正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。另一方面,集團(tuán)公司下屬部分成本管理較好的子公司無(wú)法獲得集團(tuán)公司的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),沒(méi)有更多的資源建立科學(xué)的成本管理體系,嚴(yán)重打擊了其提質(zhì)增效的積極性。
(四)成本管理組織基礎(chǔ)薄弱
成本管理的組織基礎(chǔ)較為薄弱是當(dāng)前集團(tuán)公司成本管理普遍存在的問(wèn)題。一是各部門(mén)無(wú)法達(dá)成共識(shí)。部分管理者自身管理水平有限,沿用傳統(tǒng)管理方法,與當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境脫節(jié),難以運(yùn)用先進(jìn)的管理知識(shí)和技能展開(kāi)成本管理。二是專業(yè)化人才缺乏。當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)成本管理隊(duì)伍以財(cái)會(huì)部門(mén)為主,且大多都集中于會(huì)計(jì)、出納等事務(wù)性工作,難以從宏觀角度深入成本管理分析,成本管理專業(yè)化人才缺乏。三是普通員工參與度低。大部分員工認(rèn)為成本管理只與公司領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)有關(guān),與自己無(wú)關(guān)。其實(shí)成本管理涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是成本管理的一個(gè)部分,需要各個(gè)部門(mén)的員工積極配合,參與其中。普通員工對(duì)成本管理的忽視一定程度上降低了成本管理的成效。
三、集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理提升管理成效的主要途徑
(一)培育成本管理文化
加強(qiáng)成本管理,提升管理成效的首要任務(wù)是在集團(tuán)范圍內(nèi)培育成本管理文化,營(yíng)造成本管理氛圍。一是要充分認(rèn)識(shí)成本管理對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展的重要意義,以成本管理為抓手,促進(jìn)集團(tuán)公司管理成效卓越提升。二是健全成本管理制度,明確成本管理的基本要求、成本核算原則與方法、成本管理各環(huán)節(jié)相關(guān)崗位的分工、職責(zé)、權(quán)限。三是要廣泛開(kāi)展宣傳,在集團(tuán)上下?tīng)I(yíng)造成本管理的良好氛圍,比如集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重要講話中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)、集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)站專題網(wǎng)頁(yè)、座談會(huì)、基層調(diào)研等,組織集團(tuán)上下各單位廣泛參與學(xué)習(xí)和討論;四是及時(shí)總結(jié)分享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。注重收集集團(tuán)內(nèi)部先進(jìn)的成本管理方式,同時(shí)學(xué)習(xí)同行業(yè)其他主體成本管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)在集團(tuán)內(nèi)部分享,形成實(shí)踐中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)中實(shí)踐的良性循環(huán)。
(二)改進(jìn)成本核算方法
成本核算是集團(tuán)公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分類和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本,是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中各種消耗的真實(shí)反映,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的成本核算方式落后,沒(méi)有起到成本核算的目的。要加強(qiáng)成本管理,提高管理效益,集團(tuán)公司必須要改進(jìn)成本核算方法。首先,要識(shí)別集團(tuán)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié),確認(rèn)公司成本核算的主要對(duì)象和關(guān)鍵點(diǎn)。其次,運(yùn)用成本動(dòng)因分析法,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中可能隱含的影響成本的因子,對(duì)其避免或處理,以控制成本。最后,集團(tuán)要分析整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值流。公司內(nèi)部政策或者外部市場(chǎng)變化都可能對(duì)成本造成影響,且變化大,隱藏深。因此,要充分挖掘價(jià)值流中變化的成本因素,以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。[2]
(三)加強(qiáng)成本預(yù)算管理
成本預(yù)算管理要求所有成本費(fèi)用納入預(yù)算管理平臺(tái),包括生產(chǎn)性費(fèi)用和非生產(chǎn)性費(fèi)用。加強(qiáng)成本預(yù)算管理要求集團(tuán)公司從幾個(gè)方面著力:一是建立以戰(zhàn)略管理為核心、過(guò)程控制為重心的預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié);二是嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理制度,優(yōu)化預(yù)算管控流程,確保各項(xiàng)成本處于預(yù)算可控狀態(tài);三是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)控管理,建立預(yù)算管控平臺(tái),一方面,及時(shí)處理預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,另一方面,為以后的預(yù)算工作提供借鑒,提高集團(tuán)公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(四)建立精細(xì)化成本考核機(jī)制
成本考核是使成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每位員工的有效方式。建立精細(xì)化成本考核機(jī)制,以目標(biāo)管理為依據(jù),完善各個(gè)成本環(huán)節(jié)的成本要求,量化細(xì)化各項(xiàng)指標(biāo)到各職能部門(mén)。同時(shí),加強(qiáng)考核監(jiān)督機(jī)制,細(xì)化獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),將成本管理責(zé)任傳導(dǎo)到各基層單位和組織,以提高各相關(guān)部門(mén)成本管理意識(shí),優(yōu)化成本核算方式,充分調(diào)動(dòng)各方面成本管理的創(chuàng)造性和主動(dòng)性,為成本管理守好每一道關(guān)。
(五)建設(shè)專業(yè)化成本管理隊(duì)伍
集團(tuán)公司要加強(qiáng)成本管理隊(duì)伍建設(shè),建立一支專業(yè)化成本管理隊(duì)伍。首先要培養(yǎng)專業(yè)化成本管理人才,在自有員工的基礎(chǔ)上,選拔專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作態(tài)度認(rèn)真的員工參加專業(yè)培訓(xùn),以提高成本管理技能,同時(shí),優(yōu)化其工作內(nèi)容,讓工作重心向成本管理轉(zhuǎn)移。其次要明確成本管理內(nèi)部部門(mén)的責(zé)任,及時(shí)宣導(dǎo)成本管理的重要性和迫切性,從制度約束規(guī)范各部門(mén)管理人員的成本管理職責(zé),鼓勵(lì)管理者積極參加集團(tuán)綜合性培訓(xùn),掌握更新管理方法。最后鼓勵(lì)普通員工提高成本管理意識(shí),積極參與成本管理流程,一是積極配合成本管理各環(huán)節(jié)工作,二是為公司成本管理建言獻(xiàn)策,形成同心協(xié)力、齊抓共管的良好工作氛圍。
四、結(jié)語(yǔ)
成本管理是集團(tuán)企業(yè)生存發(fā)展不可忽略的重要工作環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)加速發(fā)展、提質(zhì)增效意義重大。但當(dāng)前部分集團(tuán)企業(yè)的成本管理還存在些許問(wèn)題。只有充分認(rèn)識(shí)到成本管理的不足,采取積極的方式和先進(jìn)的方法進(jìn)行管理,才能有效降低成本,提升管理成效。
(作者單位為新的集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn)
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[2] 李紹宏.如何改進(jìn)集團(tuán)公司成本核算方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(1):238.
[3] 鄭倩.論集團(tuán)公司如何加強(qiáng)成本管理提升管理成效[J].財(cái)經(jīng)學(xué)習(xí),2015(12):3-4.