試論現(xiàn)代企業(yè)的人力資源檔案管理策略

肖紅萍

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和形勢(shì)的改變，人們的生活方式逐漸走向快節(jié)奏化，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，快節(jié)奏意味著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)的人力資源檔案管理問(wèn)題也越發(fā)明顯。本文從現(xiàn)代化企業(yè)人力資源檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)針對(duì)問(wèn)題的特點(diǎn)提出相應(yīng)的優(yōu)化管理策略。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 人力資源檔案 管理策略

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的發(fā)展，人力逐漸成為了企業(yè)與企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵要素。企業(yè)的人力儲(chǔ)備是否充足和人力的使用是否得當(dāng)將直接影響到企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域中的發(fā)展和地位，可以說(shuō)在二十一世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)背景之下，人力才是不斷推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的基礎(chǔ)。所以，如何在現(xiàn)有人力要求的基礎(chǔ)之上培養(yǎng)出綜合性多用型人才是當(dāng)前每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該考慮的問(wèn)題?，F(xiàn)代人力資源的檔案管理對(duì)人力的挖掘和培養(yǎng)具有重要的意義。但是隨著檔案資料管理的深度發(fā)展，現(xiàn)階段的人力資源檔案管理中還存在著程度不一的問(wèn)題，因此解決這些問(wèn)題就成為了培養(yǎng)企業(yè)綜合型人力的關(guān)鍵工作。

一、企業(yè)人力資源檔案管理中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)知度不高。雖然人力的重要性企業(yè)逐漸看到，但是隨著企業(yè)人力挖掘與培養(yǎng)工作的單向化發(fā)展，企業(yè)未曾看到人力資源檔案管理就是挖掘企業(yè)人力和培養(yǎng)的關(guān)鍵，忽視了人力資源檔案管理的重要性，對(duì)管理工作的認(rèn)知度不高，甚至缺乏一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)，往往認(rèn)為檔案管理只是管理人員資料文件。

2.企業(yè)人力資源檔案管理水平較低。由于人力檔案資料管理的重視度不高，企業(yè)在這方面投入的工作力度就相對(duì)較低。管理水平不高是多數(shù)企業(yè)管理工作中的常見問(wèn)題，其主要表現(xiàn)就是，人力檔案資料管理人員未接受過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，甚至沒(méi)有相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。另外，筆者還發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)的人力檔案資料管理工作完全是由其他部門工作人員兼職的，這樣低水平的管理工作完全不適合當(dāng)前的人力資源開發(fā)和培訓(xùn)。

3.企業(yè)的人力資源檔案管理缺乏硬件設(shè)備支持。人力檔案管理工作缺乏硬件設(shè)備的支持，如計(jì)算機(jī)、掃描儀和復(fù)印機(jī)等。有一些企業(yè)的檔案資料館其實(shí)名存實(shí)亡，名義上是企業(yè)的檔案資料館，但是是否在正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就不從得知了。硬件設(shè)備的缺乏嚴(yán)重影響了企業(yè)人力檔案資料管理工作的優(yōu)良化發(fā)展。

二、改善企業(yè)人力資源檔案管理問(wèn)題的策略

1.完善企業(yè)人力檔案管理制度。完善企業(yè)的人力檔案管理的制度是企業(yè)挖掘和培養(yǎng)新時(shí)代企業(yè)人才的前提工作，同時(shí)也是企業(yè)有效開展相應(yīng)人力統(tǒng)籌工作的基礎(chǔ)。首先我們必須明確企業(yè)應(yīng)該建立何種類型的人力資源檔案管理制度，進(jìn)而讓制度能夠體現(xiàn)出相應(yīng)的針對(duì)性，最大化避免制度中出現(xiàn)漏洞；其次，我們還應(yīng)該保證制度簡(jiǎn)潔明了，因?yàn)檫^(guò)于繁瑣的制度將會(huì)大大限制管理的開展，再次讓管理工作受到影響；最后還應(yīng)該讓人力資源檔案管理融入企業(yè)的總管理體系當(dāng)中，讓企業(yè)的每個(gè)人都看到人力資源檔案管理的重要性，也只有這樣才能夠體現(xiàn)出制定的公平性，同時(shí)還應(yīng)該賦予制度一定的威嚴(yán)性，做到懲獎(jiǎng)分明。

2.強(qiáng)化企業(yè)人力資源檔案管理的功能。人力資源檔案管理功能必須得到進(jìn)一步的提高。也只有管理功能得到了提高才能夠讓人力資源檔案的記錄更加準(zhǔn)確和存儲(chǔ)調(diào)度更加簡(jiǎn)便，提高人力資源檔案使用的有效性。促使人力資源檔案管理工作的人才培養(yǎng)目的能夠?qū)崿F(xiàn)，讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)。

3.優(yōu)化企業(yè)人力資源檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。管理人員是企業(yè)人力資源檔案管理的首要人員。由于很多企業(yè)對(duì)這部分人員的忽視，導(dǎo)致很多不專業(yè)和不敬業(yè)的人員走上崗位工作，進(jìn)而直接影響到管理工作的質(zhì)量，讓企業(yè)的人才挖掘和培養(yǎng)任務(wù)難以進(jìn)行。因此，企業(yè)必須逐漸優(yōu)化管理隊(duì)伍的建設(shè)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，人力資源檔案的管理人員必須要會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī)、掃描儀和復(fù)印機(jī)等設(shè)備，企業(yè)也應(yīng)該針對(duì)管理人員的弱項(xiàng)開展相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)工作，讓管理人員的技術(shù)水平能夠提高有效的提升。比如，使用多媒體檔案掃描儀將傳統(tǒng)的紙張檔案資料轉(zhuǎn)換成為相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)，同時(shí)將其存入到相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，根據(jù)企業(yè)不同部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，制定不同的檔案存儲(chǔ)調(diào)度方案，針對(duì)企業(yè)中的機(jī)密檔案則應(yīng)該特別看管，對(duì)企業(yè)機(jī)密檔案文件實(shí)施多層加密處理，進(jìn)而保證檔案資料的安全性。能夠熟練使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備來(lái)靈活開展人力資源檔案存儲(chǔ)和調(diào)度工作，能夠大大提高企業(yè)人力資源檔案管理的質(zhì)量，同時(shí)還可以便于人才的挖掘和培養(yǎng)，最終實(shí)現(xiàn)增多企業(yè)綜合型人才儲(chǔ)備的目的。

總之，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速化發(fā)展，人力資源逐漸成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，企業(yè)的發(fā)展逐漸從單向轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)多項(xiàng)，人力資源的基礎(chǔ)重要性逐漸體現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須做好這方面的管理工作，完善企業(yè)人力資源檔案管理的制度。

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