淺析信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

柴華

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)迅速在各個(gè)行業(yè)崛起，其中對于事業(yè)單位而言，信息技術(shù)在人力資源管理方面的影響深遠(yuǎn)。本文將根據(jù)人力資源管理電子信息化的概念及應(yīng)用優(yōu)勢，探究信息技術(shù)與人力資源管理聯(lián)系的重要意義以及模式的影響作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 人力資源 管理

一、人力資源管理電子信息化的概念及應(yīng)用優(yōu)勢

隨著信息時(shí)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人力資源管理電子信息化的應(yīng)用十分廣泛，如今不少企業(yè)都建立了一套完備的人力資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)體系，人力資源管理電子信息化已經(jīng)成為我國企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢地位的重要手段。通過運(yùn)用電子化的人力資源管理技術(shù)，可以極大的減少工作流程，從而減少工作周期，避免人力資源管理中的重復(fù)操作，實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的全面自動(dòng)化。先進(jìn)的信息技術(shù)使得人力資源管理工作的效率得到迅速提高，用戶不僅可以隨時(shí)隨地獲取人力資源管理信息，還可以對人力資源管理的信息和服務(wù)進(jìn)行自主選擇。此外，人力資源管理系統(tǒng)還可以作為一個(gè)分析信息的工具，當(dāng)人力資源管理部位遇到問題時(shí)，可以及時(shí)提供問題的解決方案或提供相應(yīng)的專業(yè)知識。在人力資源管理電子信息化的技術(shù)支持下，可以降低管理成本，減少部分人員管理開支。暢通的信息傳遞是人力資源管理電子信息化的最大優(yōu)勢，即通過互聯(lián)網(wǎng)對員工進(jìn)行管理，增強(qiáng)了人力資源管理信息的時(shí)效性。

二、信息技術(shù)與人力資源管理聯(lián)系及重要意義

為了實(shí)現(xiàn)公司綜合效益的最大程度提升，需要公司內(nèi)部的各個(gè)組織之間做好協(xié)同同步工作，同時(shí)需要物流、資金、人力信息之間保持聯(lián)系通暢，這是保持企業(yè)內(nèi)部工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。在企業(yè)的發(fā)展過程中，人力資源管理工作是貫穿始終的，而人力資源管理工作的決定性因素在于人，因此對人員進(jìn)行激勵(lì)、監(jiān)督、培養(yǎng)，并運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，強(qiáng)化人力資源管理的運(yùn)作能力，將信息技術(shù)與人力資源管理更好的融合在一起。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)越來越廣泛的應(yīng)用到人力資源管理中，并對社會(huì)管理活動(dòng)產(chǎn)生深刻的影響。

三、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響作用

1.人力資源管理模式的變革動(dòng)力

信息技術(shù)是人力資源管理模式變革的巨大推動(dòng)力，對企業(yè)的管理模式產(chǎn)生了深刻的影響和改變。信息技術(shù)的應(yīng)用主要在于信息的采集、加工、存儲、發(fā)布、利用和傳送等方面，而在企業(yè)的人力資源管理模式中需要對信息管理和信息處理進(jìn)行良好的處理工作。信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響主要體現(xiàn)在對人力資源管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及更新人力資源管理模式機(jī)制上，是為了更好地實(shí)現(xiàn)資源補(bǔ)充、資源優(yōu)化、資源淘汰，從而加強(qiáng)資源流動(dòng)。另一方面，信息技術(shù)可以對人力資源的數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā)，建立激勵(lì)機(jī)制以及制衡機(jī)制，這主要是為了從根本上提高人力資源管理的工作效率，進(jìn)行長期激勵(lì)，因此可以說信息技術(shù)是推動(dòng)人力資源管理模式的變革動(dòng)力。

2.人力資源管理閉環(huán)模式

當(dāng)前我國的一些企業(yè)人力資源管理受到信息技術(shù)的影響較大，受到信息技術(shù)的影響，人力資源管理的環(huán)境也在發(fā)生改變，人力資源管理部門的工作效率迅速提升。在信息技術(shù)應(yīng)用下的人力資源管理閉環(huán)模式下，將管理人員從日常事務(wù)中解脫出來，完善工作中的各個(gè)細(xì)節(jié)，并對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，開發(fā)人力資源管理模式的制衡機(jī)制，對資源進(jìn)行補(bǔ)充、重組、優(yōu)化、淘汰，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的閉環(huán)模式。在人力資源管理閉環(huán)模式中，可以明顯看出人力資源管理績效得到明顯提高。傳統(tǒng)的人力資源管理模式是手工操作，這樣不僅消耗人力，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，工作效率較低，而通過電子化的人力資源管理模式，可以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及更新速度，提高人力資源管理部門的工作效率。此外，在閉環(huán)模式下，信息技術(shù)對人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的人力資源管理業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化人力資源管理的信息處理。

3.人力資源管理發(fā)展及開發(fā)

對于企業(yè)人力資源管理的發(fā)展，通過信息技術(shù)對人力資源管理模式的流程進(jìn)行規(guī)范，可以極大地減少人力資源管理者的工作任務(wù)。過去需要人力資源管理部門進(jìn)行企業(yè)招聘、員工績效、員工培訓(xùn)等工作，而通過應(yīng)用信息技術(shù)，節(jié)省人力資源管理部門工作人員的工作時(shí)間，這樣從根本上提高了人力資源管理的工作效率。信息技術(shù)在提高人力資源管理工作效率的同時(shí)，還對員工的個(gè)人信息、休假考勤、薪酬結(jié)算等進(jìn)行規(guī)范化的處理，建立更加方便快捷的人力資源管理模式。此外，通過運(yùn)用信息技術(shù)，節(jié)省了人力資源管理的成本，不再像過去一樣花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行企業(yè)招聘活動(dòng)，而是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘，節(jié)省了人力資源管理的大部分開支。通過信息技術(shù)對人力資源管理模式進(jìn)行開發(fā)，建立激勵(lì)機(jī)制以及制衡機(jī)制，促進(jìn)人力資源管理模式體系的完善與發(fā)展。

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