淺談信息共享空間的高校圖書館虛擬電子閱覽室的設(shè)計(jì)

邱俊強(qiáng)

(廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州　510650)

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淺談信息共享空間的高校圖書館虛擬電子閱覽室的設(shè)計(jì)

邱俊強(qiáng)

(廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州510650)

信息共享空間；高校圖書館；虛擬電子閱覽室；設(shè)計(jì)

隨著信息技術(shù)在生活中的普及，傳統(tǒng)的紙質(zhì)書本閱讀在現(xiàn)實(shí)生活中的普及率逐漸下降，而網(wǎng)上閱覽室順應(yīng)時(shí)代潮流興起并不斷發(fā)展壯大。文章將針對(duì)相關(guān)理論研究進(jìn)行梳理，簡(jiǎn)要論述如何在信息共享空間的建立過程中對(duì)高校圖書館虛擬閱覽室進(jìn)行設(shè)計(jì)。

中國新聞出版研究院組織實(shí)施的第十二次全國國民閱讀調(diào)查成果數(shù)據(jù)顯示：2014年我國成年國民閱讀率為58%，較上年增長(zhǎng)了0.2個(gè)百分點(diǎn)，從2012年的54.9%到2013年的57.8%，總體呈現(xiàn)出穩(wěn)步上升的趨勢(shì)。而在閱讀方式的選擇上，有58.1%的國民通過數(shù)字化(即網(wǎng)絡(luò)圖書館)來實(shí)現(xiàn)閱讀，78.6%的國民通過綜合性的各種媒介渠道來進(jìn)行閱讀。這些數(shù)據(jù)都充分表明了越來越多的人更容易選擇便捷且節(jié)省時(shí)間的數(shù)字化閱讀方式來實(shí)現(xiàn)閱讀，其中主要包括網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、手機(jī)閱讀、電子閱讀器閱讀、光盤閱讀和iPad閱讀等閱讀載體。因此，建立起信息共享空間的圖書館虛擬電子閱覽室成為未來圖書館發(fā)展的重要趨勢(shì)，筆者將針對(duì)這一時(shí)代背景下的相關(guān)信息科技，對(duì)高校虛擬閱覽室進(jìn)行設(shè)計(jì)論述。

1　高校圖書館虛擬電子閱覽室的建立

虛擬電子閱覽室是網(wǎng)上圖書館的一個(gè)別稱，其鮮明的特征主要是無形、無實(shí)體，是網(wǎng)上圖書館信息資源的數(shù)字化、信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的共享化、信息提供的知識(shí)化，以及信息實(shí)體的虛擬化。在高校圖書館建立虛擬電子閱覽室，對(duì)于高校來說是教育改革和未來發(fā)展的必經(jīng)之路，是符合學(xué)生個(gè)性特征和認(rèn)知規(guī)律發(fā)展的重要舉措。因此，在高校圖書館建立虛擬電子閱覽室，有利于高校圖書館實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)功能。

1.1信息傳遞全天候、不受時(shí)空限制

數(shù)字圖書館建立的基礎(chǔ)便是將所有圖書館館藏資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式，并按照細(xì)化的分類進(jìn)行歸類整理，在很大程度上對(duì)實(shí)體圖書館進(jìn)行了壓縮處理并轉(zhuǎn)換成以“1”和“0”為主的數(shù)字信息資源。由于互聯(lián)網(wǎng)本身具有的優(yōu)勢(shì)特征，給數(shù)字圖書館賦予了信息傳遞不分時(shí)間、不分地點(diǎn)的開放性全天候服務(wù)，極大地滿足了人們對(duì)于信息資源的需求，從而讓用戶在體驗(yàn)過程中享受到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的信息服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)了信息傳遞、信息交流、信息反饋，形成了信息與信息間的整合，從而獲得更具優(yōu)勢(shì)的信息資源。

1.2信息資源共享、信息資源不斷豐富

信息資源數(shù)字化和信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化給網(wǎng)上圖書館的建立提供了更多的可能，在信息資源豐富的今天，人們對(duì)于信息資源的需求量在不斷增大，并且對(duì)于優(yōu)質(zhì)信息的需求也在不斷提高。而網(wǎng)上圖書館的建立讓圖書館之間、國家之間圖書館藏的資源共享成為可能。共享資源平臺(tái)為人們提供了更多優(yōu)質(zhì)的資源，極大地滿足了人們的需求，同時(shí)也促使資源整合的優(yōu)化豐富，讓更多優(yōu)質(zhì)的資源得以有效利用。

1.3節(jié)省圖書館空間、保護(hù)圖書資源

網(wǎng)上圖書館的建立是將有形的圖書館虛擬成無形的網(wǎng)絡(luò)空間，將實(shí)物的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)換成了數(shù)字化信息，這對(duì)于一個(gè)圖書館藏巨大的高校來說，無疑是便于圖書收藏和管理的。尤其現(xiàn)在許多高校圖書館內(nèi)收藏著許多珍貴的書籍，將其進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換能確保對(duì)這些珍貴書籍的收藏和管理，真正做到既滿足學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)需求，又保證圖書不受損壞或遺失，從而為師生提供更多可以學(xué)習(xí)研究的圖書資源。建立網(wǎng)上虛擬閱覽室還可以有效解決增加圖書藏量的問題，利用虛擬的互聯(lián)網(wǎng)將多個(gè)圖書館館藏連接起來，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，既豐富了圖書資源，又保護(hù)了圖書紙質(zhì)資源。

2　高校圖書館虛擬電子閱覽室的設(shè)計(jì)

針對(duì)高校圖書館實(shí)際情況進(jìn)行虛擬電子閱覽室的設(shè)計(jì)，首先，要充分考慮選用技術(shù)的先進(jìn)性、成熟性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性及穩(wěn)定性，要確保所選用的設(shè)計(jì)技術(shù)具有先進(jìn)的方法，且在結(jié)構(gòu)設(shè)備等方面相對(duì)成熟，系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)發(fā)展前景較大。其次，要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，虛擬電子閱覽室建立的主要目的在于創(chuàng)造信息共享空間，通過信息資源的數(shù)字化和虛擬化為廣大師生的學(xué)習(xí)和研究提供幫助，盡可能地減少教學(xué)開支。最后，系統(tǒng)的穩(wěn)定性能是否符合國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、是否符合本校發(fā)展需求、是否便于擴(kuò)展和維護(hù)等，都是在選擇設(shè)計(jì)技術(shù)前需要仔細(xì)考慮的。根據(jù)這些前提要求對(duì)圖書館的需求進(jìn)行分析，然后進(jìn)一步設(shè)計(jì)圖書館虛擬電子閱覽室，以下是筆者針對(duì)高校的圖書館規(guī)模和管理狀況進(jìn)行分析，并制定具體的設(shè)計(jì)方案。

2.1圖書館虛擬電子閱覽室建立應(yīng)滿足的條件

2.1.1設(shè)備配置。高校要建立虛擬電子閱覽室，首先，應(yīng)當(dāng)確保相關(guān)設(shè)備配置完善，比如配置100臺(tái)以上計(jì)算機(jī)的電子閱覽室，至少要保證80%以上的設(shè)備能實(shí)現(xiàn)同時(shí)閱覽，并且閱覽體驗(yàn)效果良好。其次，要建立有效的安全防護(hù)墻，以學(xué)校內(nèi)部局域網(wǎng)的安全為重要設(shè)計(jì)核心，禁止外界對(duì)其進(jìn)行未授權(quán)訪問。再次，利用學(xué)生學(xué)號(hào)進(jìn)行賬號(hào)登記管理，做到一人一注冊(cè)，一人一登記，嚴(yán)格要求學(xué)生把自己的登錄賬號(hào)及密碼外泄，以免造成不必要的信息資源泄露。最后，通過加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)的管理和設(shè)計(jì)，開設(shè)出可供本地查看的在線閱讀和視頻點(diǎn)播功能。

2.1.2需求分析。學(xué)校圖書館虛擬電子閱覽室的開發(fā)設(shè)計(jì)要綜合各類型網(wǎng)上圖書館的優(yōu)勢(shì)和設(shè)計(jì)理念，通過對(duì)比分析，結(jié)合本校師生需求及未來發(fā)展等實(shí)際情況來進(jìn)行需求分析。因此，在對(duì)高校圖書館虛擬電子閱覽室進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，首先要考慮主頁面的設(shè)計(jì)，一般以簡(jiǎn)潔大方為主；其次在搜索范圍中要適當(dāng)對(duì)圖書進(jìn)行分類，以便于用戶搜索。

2.1.3圖書來源。在建立虛擬電子閱覽室時(shí)，圖書來源不僅要包括本校圖書館內(nèi)館藏的所有書籍，還應(yīng)當(dāng)添加一些網(wǎng)上專業(yè)的電子文檔，如：發(fā)表的論文、研究報(bào)告、專業(yè)設(shè)計(jì)等，但在內(nèi)容選擇上要確保所選文檔是正當(dāng)?shù)摹⒔?jīng)過發(fā)表或本人允許的，并且專業(yè)性較強(qiáng)、對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)有幫助的。此外，學(xué)校與學(xué)校之間可以建立起信息共享空間，以各校豐富的圖書資源來實(shí)現(xiàn)總信息共享空間的資源優(yōu)化，從而為師生學(xué)習(xí)提供更多的信息資源，并以信息資源共享空間為平臺(tái)，加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)校之間、學(xué)生與學(xué)生之間的交流，形成網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)。

2.2圖書館虛擬電子閱覽室建立的規(guī)劃設(shè)計(jì)

圖1　圖書館虛擬電子閱覽室系統(tǒng)模塊圖

圖書館虛擬電子閱覽室的系統(tǒng)設(shè)計(jì)模塊要求包含圖書預(yù)覽、圖書搜索、圖書管理(管理者管理和用戶管理)三個(gè)重要模塊(見圖1)，對(duì)于圖書管理模塊的設(shè)計(jì)，涉及對(duì)圖書總數(shù)據(jù)的增添、刪除、修改等重要細(xì)節(jié)，因此，圖書管理模塊也要細(xì)分為“圖書添加、刪除、分類模板”“圖書預(yù)覽頁面的設(shè)置”“圖書詳細(xì)信息的添加”三個(gè)方面，從而設(shè)計(jì)出完善的圖書管理系統(tǒng)。此外，對(duì)于圖書管理還要區(qū)分用戶管理和管理者管理，總數(shù)據(jù)增添、刪除、修改等屬于管理者管理范圍，而用戶管理圖書模塊可以通過用戶注冊(cè)——注冊(cè)成功——圖書預(yù)覽——圖書評(píng)價(jià)的流程來進(jìn)行設(shè)計(jì)(見圖2)。

圖2　用戶管理圖書模塊

此外，圖書搜索頁面模塊的設(shè)計(jì)可以按照“按作者搜索”“按書名搜索”“按出版社搜索”“高級(jí)搜索”的分類來設(shè)計(jì)，這樣才能便于用戶搜索，提供更加便捷的搜索功能。

2.3AJAX技術(shù)的選用

AJAX技術(shù)簡(jiǎn)稱異步JavaScript和XML，是一種為創(chuàng)建交流互助形式網(wǎng)頁應(yīng)用而開發(fā)的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)技術(shù)，其基于web標(biāo)準(zhǔn)，使用Document Object Model來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁動(dòng)態(tài)地顯示以及信息的交互，使用XML和XSLT來執(zhí)行信息數(shù)據(jù)交互的行動(dòng)，并執(zhí)行相關(guān)操作，使用XML Http Request在不同時(shí)間段進(jìn)行信息查詢和檢索，其基本原理在于用JavaScript將所有的信息數(shù)據(jù)連接在一起，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁信息的處理。

2.3.1AJAX技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。AJAX技術(shù)現(xiàn)已應(yīng)用到網(wǎng)頁設(shè)計(jì)領(lǐng)域，并以其自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和廣闊的發(fā)展前景廣受好評(píng)。AJAX的技術(shù)優(yōu)點(diǎn)在于良好的用戶體驗(yàn)，而對(duì)于其技術(shù)的不斷優(yōu)化將進(jìn)一步加強(qiáng)用戶的體驗(yàn)感，讓用戶獲得更好的使用體驗(yàn)。在具體設(shè)計(jì)時(shí)，AJAX技術(shù)可以利用客戶端閑置的處理信息的能力來處理信息服務(wù)要求，從而實(shí)現(xiàn)了空間的節(jié)約和寬帶的租用量減少，從根本上降低了設(shè)備購買成本。同時(shí)，AJAX在未來空間擴(kuò)展和發(fā)展前景上有著不可小覷的影響，其設(shè)計(jì)的優(yōu)化和便利的操作方便了管理者日后的管理系統(tǒng)升級(jí)，是一種成本低、使用方便、用戶體驗(yàn)良好的設(shè)計(jì)技術(shù)。此外，AJAX技術(shù)還有一個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)，其能夠?qū)崿F(xiàn)不更新頁面便可向服務(wù)器傳輸數(shù)據(jù)、讀取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的功能，更加方便了用戶的使用，實(shí)現(xiàn)便捷的搜索功能。2.3.2AJAX技術(shù)的工作原理。促使用戶操作與服務(wù)器響應(yīng)之間實(shí)現(xiàn)異步化是AJAX技術(shù)的設(shè)計(jì)核心，其通過在用戶與服務(wù)器之間增添一個(gè)中間層來實(shí)現(xiàn)服務(wù)器對(duì)用戶請(qǐng)求的處理，而這個(gè)中間層在一定程度上分擔(dān)了服務(wù)器的工作量，其通過自身的引擎技術(shù)來對(duì)用戶的請(qǐng)求進(jìn)行細(xì)分并處理。

2.3.3AJAX技術(shù)的應(yīng)用。AJAX技術(shù)應(yīng)用于圖書館虛擬電子閱覽室，可以其自身的優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)表單驅(qū)動(dòng)式信息數(shù)據(jù)交互、深層次菜單導(dǎo)航、用戶間的實(shí)時(shí)交流等功能，并能對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行過濾篩選，并且通過進(jìn)行普通文本輸入提示來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)信息處理完成。比如：在表單驅(qū)動(dòng)式信息交互的技術(shù)功能之下，圖書管理者可以通過表格來錄入圖書的相關(guān)信息，然后上傳表格便能夠?qū)崿F(xiàn)后臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的直接處理，并且在點(diǎn)擊了sunmit按鈕之后，系統(tǒng)能夠直接進(jìn)行異步處理，并且在當(dāng)前頁面顯示出實(shí)時(shí)的更新結(jié)果，直接省略了用戶刷新頁面的步驟，也有效解決了一些常見的網(wǎng)頁刷新問題，即刷新以后之前網(wǎng)頁已經(jīng)錄入的信息全部清除，需要用戶重新輸入，這一功能大大節(jié)省了管理者的工作時(shí)間，并且安全、快速、有效。同時(shí)，深層次菜單導(dǎo)航的設(shè)計(jì)功能稍顯復(fù)雜，這是針對(duì)虛擬電子閱覽室網(wǎng)頁預(yù)覽設(shè)計(jì)來進(jìn)行的，因此，菜單導(dǎo)航要按照循序漸進(jìn)的原則來進(jìn)行，即在首頁顯示出大致的圖書預(yù)覽供用戶選擇，通過這些菜單來引導(dǎo)用戶進(jìn)行下一菜單的選擇，減少了信息數(shù)據(jù)的冗余和浪費(fèi)，從而降低了服務(wù)器處理信息的工作量，減少了服務(wù)器的運(yùn)行負(fù)擔(dān)，一定程度上起到了延長(zhǎng)使用壽命的作用。

3　結(jié)語

高校要建立起信息資源共享的圖書館虛擬電子閱覽室。首先，需要培養(yǎng)專業(yè)的信息技術(shù)人才，通過培養(yǎng)熟悉技術(shù)設(shè)計(jì)和軟件應(yīng)用的管理人員來對(duì)本校的網(wǎng)上圖書館進(jìn)行系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護(hù)，從而降低了軟件后期開發(fā)和維護(hù)的成本。其次，要與其他高校建立長(zhǎng)效的合作關(guān)系，加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)校間的合作，從而為網(wǎng)上圖書館信息資源豐富和優(yōu)化提供更多的可能。

[1]徐宏宇，劉曉丹.中日高校圖書館信息共享空間的比較研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2013(11).

[2]楊玫.基于信息共享空間的高校圖書館虛擬電子閱覽室設(shè)計(jì)[J].圖書館工作與研究，2012(6)：48-50.

[3]于洋.從電子閱覽室到學(xué)習(xí)共享空間的轉(zhuǎn)換：以新疆醫(yī)科大學(xué)圖書館為例[J].中國科技信息，2013(5)：26-30.

[4]范玉紅，王海英，孫東琴.利用IC理念改造高校圖書館電子閱覽室[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2011(6)：60-62.

(編校：崔萌)

2016-02-03

邱俊強(qiáng)(1984—)，廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理館員。

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1003-1588(2016)03-0016-03