新形勢(shì)下提升公司工程物資庫(kù)存管理水平的策略

秦　東，史瑩瑩

（1.河南電力物資公司，鄭州 450000；2.國(guó)網(wǎng)河南省電力公司焦作供電公司，河南 焦作 454150）

新形勢(shì)下提升公司工程物資庫(kù)存管理水平的策略

秦東1，史瑩瑩2

（1.河南電力物資公司，鄭州 450000；
2.國(guó)網(wǎng)河南省電力公司焦作供電公司，河南 焦作 454150）

在當(dāng)今電網(wǎng)投資大幅增加的形勢(shì)下，物資管理是電網(wǎng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要保障，倉(cāng)儲(chǔ)管理是保證物資供應(yīng)的重要手段，也是構(gòu)建現(xiàn)代物資供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)。本文總結(jié)了新形勢(shì)下倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)、作業(yè)管理、數(shù)據(jù)分析和溝通手段等方面的管理辦法，為加快庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)“零積壓”提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

庫(kù)存管理；零積壓；物資需求計(jì)劃

0　引 言

當(dāng)前，電網(wǎng)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨前所未有壓力，市、縣級(jí)庫(kù)存物資同比增加兩倍以上，庫(kù)容屢創(chuàng)新高。為適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求，XX供電公司在倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步推進(jìn)縣公司ERP系統(tǒng)應(yīng)用，持續(xù)深化庫(kù)存“一本賬”管理，做實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理，與專業(yè)部門積極溝通，加強(qiáng)從計(jì)劃源頭至物資配送的流程管控，精確履約供應(yīng)銜接點(diǎn)，充分利用信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資庫(kù)齡、庫(kù)容的管理。逐步形成了“標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)、一本賬為保障、信息化為手段、零積壓為目標(biāo)”的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。

1　管理目標(biāo)描述

XX供電公司以做精市公司倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理為引領(lǐng)，以縣公司對(duì)標(biāo)為手段，抓住縣公司ERP系統(tǒng)物資管理模塊推廣應(yīng)用契機(jī)，加強(qiáng)物資管理數(shù)據(jù)的切換管控力度，理清縣公司倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，徹底實(shí)現(xiàn)縣公司“一本賬”規(guī)范管理，積極利用ERP信息化系統(tǒng)，隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存物資庫(kù)齡，加快倉(cāng)庫(kù)物資周轉(zhuǎn)，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作效率，更好應(yīng)對(duì)當(dāng)前的庫(kù)容壓力，使倉(cāng)庫(kù)利用率達(dá)到相對(duì)合理、優(yōu)化狀態(tài)，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)“零積壓”。

1.1管理理念或策略

XX供電公司為更好地保障物資供應(yīng)，保障電網(wǎng)建設(shè)后勤工作，2014年積極建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)，完成倉(cāng)儲(chǔ)管理硬件要求。經(jīng)過一年的適應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)，市級(jí)周轉(zhuǎn)庫(kù)及縣倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)利用2015年縣公司ERP系統(tǒng)的集成上線為契機(jī)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，在標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，從原始數(shù)據(jù)抓起，徹底解決前期不規(guī)范數(shù)據(jù)和歷史遺留問題。在徹底數(shù)據(jù)切換后，完全按照國(guó)網(wǎng)公司信息化系統(tǒng)相關(guān)要求，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，積極協(xié)同專業(yè)部門，利用月度例會(huì)為橫向溝通手段，通過省公司周例會(huì)縱向溝通渠道，合理存儲(chǔ)物資，保障物資供應(yīng)，減少應(yīng)付暫估的現(xiàn)象，推進(jìn)整個(gè)物資供應(yīng)鏈的和諧發(fā)展。

1.2管理范圍和目標(biāo)

本文論述的主要范圍包括計(jì)劃審核上報(bào)、履約配送、倉(cāng)儲(chǔ)管理與廢舊處置等環(huán)節(jié)。把實(shí)際工作與管理制度相結(jié)合，尋找最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，保障計(jì)劃準(zhǔn)確性、履約及時(shí)性、庫(kù)存合理性、廢舊處置高效性等分項(xiàng)目標(biāo)，從而達(dá)到同業(yè)對(duì)標(biāo)的整體目標(biāo)，使物資供應(yīng)成為電網(wǎng)建設(shè)的堅(jiān)實(shí)后盾。

1.3管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展內(nèi)需擴(kuò)大化，2015年電網(wǎng)建設(shè)投資逐步擴(kuò)大，物資成為擴(kuò)大內(nèi)需保障建設(shè)不可缺少的載體。國(guó)網(wǎng)公司在進(jìn)行全供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，對(duì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究與分析，建立了最先進(jìn)的同業(yè)對(duì)標(biāo)指導(dǎo)理念，旨在利用對(duì)標(biāo)為手段，促進(jìn)工作向最先進(jìn)的方向發(fā)展。

為此，XX供電公司設(shè)立以下管理指標(biāo)：計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率、履約供應(yīng)及時(shí)性、應(yīng)付及暫估同比變化、庫(kù)存周轉(zhuǎn)及廢舊物資處置比例。

目前，公司計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率100%，履約供應(yīng)及時(shí)性100%，應(yīng)付暫估同比降低6 400萬元，庫(kù)存周轉(zhuǎn)7.45次/年，同比上升2.1次/年，平均水平高于公司5.7次/年，廢舊物資處置300余萬元，處置比例處于全省前列。

2　提升庫(kù)存管理水平的措施

按照國(guó)網(wǎng)物資36+1項(xiàng)通用制度的要求，焦作公司積極宣貫通用制度，根據(jù)現(xiàn)有的物資管理流程，進(jìn)行微調(diào)，在短時(shí)間內(nèi)梳理實(shí)際工作與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距，并尋找解決方法，完成業(yè)務(wù)規(guī)范，提高管理水平。

2.1嚴(yán)格把控物資需求計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率

針對(duì)配（農(nóng)）網(wǎng)工程設(shè)計(jì)調(diào)整較多，物資需求不準(zhǔn)確的問題，XX公司利用電話溝通、審批流程、計(jì)劃上報(bào)勘錯(cuò)軟件、信息化系統(tǒng)“先利庫(kù)后采購(gòu)”等手段和原則，著重解決配（農(nóng)）網(wǎng)工程物資計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率問題，力爭(zhēng)減少工程結(jié)余物資數(shù)量，減輕庫(kù)容壓力。

計(jì)劃上報(bào)階段，首先單位上報(bào)需求計(jì)劃，縣公司專業(yè)部門列出需求清單，并與縣物資部門溝通，縣公司物資部門平衡利庫(kù)后，對(duì)物資清單進(jìn)行匹配，再轉(zhuǎn)向市物資部門。其次，縣專業(yè)部門與縣物資部門溝通后，將結(jié)果轉(zhuǎn)向市專業(yè)部門，市專業(yè)部門匯總后將需求信息轉(zhuǎn)向市物資部門。市物資部門針對(duì)需求清單在全市的庫(kù)存可利庫(kù)物資清單中進(jìn)行匹配、審核。利用橫向、縱向雙向溝通手段，保證計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確率，為后期物資履約、配送、結(jié)算及倉(cāng)儲(chǔ)等工作建立一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

2.2落實(shí)“先利庫(kù)、后采購(gòu)”原則

根據(jù)公司運(yùn)維、大修、基建等項(xiàng)目的下達(dá)情況，組織市項(xiàng)目單位同縣公司項(xiàng)目單位縱向溝通，申報(bào)物資需求清單，全面覆蓋項(xiàng)目需求物資范圍，聯(lián)合物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門（市、縣）、項(xiàng)目單位物資管理專責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行物資需求共同審查，進(jìn)行庫(kù)存資源與物資需求雙向匹配，嚴(yán)格遵守“先平衡利庫(kù)，再協(xié)議庫(kù)存，后批次采購(gòu)”的物資供應(yīng)原則。保證全市需求物資在全市庫(kù)存的可利庫(kù)清單中匹配完成后，再進(jìn)行采購(gòu)方式的最佳選擇。

2.3完善工程結(jié)余物資退庫(kù)管理

項(xiàng)目結(jié)束后，由項(xiàng)目管理單位組織開展結(jié)余物資鑒定。并將鑒定信息、結(jié)余物資擬利庫(kù)去向、擬利庫(kù)時(shí)間明確至“項(xiàng)目結(jié)余物資退庫(kù)申請(qǐng)單”中，為后期重新利庫(kù)奠定基礎(chǔ)。加強(qiáng)退庫(kù)管理，在一定程度上會(huì)提高項(xiàng)目部門對(duì)提報(bào)需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的重視程度。加強(qiáng)工程結(jié)余物資退庫(kù)管理，借助物資需求計(jì)劃考核指標(biāo)及結(jié)余物資再利用情況進(jìn)行監(jiān)督反饋，推動(dòng)項(xiàng)目管理部門嚴(yán)格設(shè)計(jì)、按圖施工，提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。

2.4合理配置人力資源，保證流程正常運(yùn)行

為落實(shí)相關(guān)工作要求，XX供電公司成立以副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各專業(yè)部門主任為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組，物資部門又成立以市物資公司主任為組長(zhǎng)，縣公司物資供應(yīng)中心主任為組員的管理小組。

2.5加強(qiáng)績(jī)效考核與控制

根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司同業(yè)對(duì)標(biāo)情況，XX供電公司主要采取因果分析圖（如圖1所示）對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分析管控，將各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化到更加詳細(xì)的小類指標(biāo)，羅列可能影響小類指標(biāo)的關(guān)聯(lián)因素，并將每類小指標(biāo)之間的銜接和考核與工作人員日常工作掛鉤，對(duì)小類指標(biāo)進(jìn)行管控分析，保證小類指標(biāo)不出現(xiàn)問題，確保大指標(biāo)能夠達(dá)到公司要求。同時(shí)將各類指標(biāo)按照所轄縣公司投資額度同比例劃分為6份，每個(gè)縣公司根據(jù)所分指標(biāo)分項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常管控，將指標(biāo)根據(jù)全年工作安排，倒排計(jì)劃，確保每個(gè)階段分項(xiàng)目標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)爭(zhēng)取盡早完成后期目標(biāo)。各縣公司根據(jù)指標(biāo)，做出全年指標(biāo)管控甘特圖，并將指標(biāo)進(jìn)度、責(zé)任人聯(lián)在一起，做到每個(gè)階段每個(gè)指標(biāo)均有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和管控。

圖1　物資指標(biāo)因果分析圖

3　結(jié) 語

XX供電公司嚴(yán)格按照國(guó)網(wǎng)公司和省公司倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)要求，結(jié)合自身實(shí)際情況做實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，快速適應(yīng)新形勢(shì)下公司發(fā)展需要。公司主動(dòng)響應(yīng)省公司要求，抓住配（農(nóng)）網(wǎng)工程大規(guī)模建設(shè)這一關(guān)鍵機(jī)遇，研究并實(shí)踐高效的管理方式。公司積極建設(shè)現(xiàn)代型的標(biāo)準(zhǔn)信息化倉(cāng)庫(kù)，將條形碼技術(shù)應(yīng)用在庫(kù)存管理之中，保證倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的精確性。同時(shí)，公司利用倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行庫(kù)齡分析，對(duì)在庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物資進(jìn)行預(yù)警提示，并積極與形成積壓物資的項(xiàng)目單位進(jìn)行溝通，對(duì)此類物資進(jìn)行重新利庫(kù)，提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資利用率，減少庫(kù)存物資的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的“零積壓”目標(biāo)。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059

F426.7

A

1673-0194（2016）14-0087-02

2016-06-20