利用Excel2007實(shí)現(xiàn)考試成績(jī)分段人數(shù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

姚琦瑋

（湖南省株洲市第二中學(xué)G1414班 湖南株洲 412007）

利用Excel2007實(shí)現(xiàn)考試成績(jī)分段人數(shù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

姚琦瑋

（湖南省株洲市第二中學(xué)G1414班 湖南株洲 412007）

針對(duì)考試成績(jī)分段人數(shù)統(tǒng)計(jì)，本文提出了基于Excel2007的數(shù)據(jù)自動(dòng)處理方案，解決了傳統(tǒng)人工數(shù)據(jù)處理的種種弊端，提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確度，并為其他同類數(shù)據(jù)處理提供了有益的借鑒。

Excel 單元格 數(shù)據(jù) 函數(shù)

每一次考試結(jié)束后，老師都會(huì)對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以確切了解每個(gè)學(xué)生排名、平均分、總分，并對(duì)全班考試成績(jī)分布進(jìn)行分段統(tǒng)計(jì)。如果采用傳統(tǒng)人工方法完成這些重復(fù)性的事情，工作量大、枯燥不說，還容易出錯(cuò)。怎樣解決這個(gè)問題呢？Microsoft2007中的Excel的數(shù)據(jù)處理功能提供了很好的解決方案，由于對(duì)學(xué)生成績(jī)排序、平均分及總分統(tǒng)計(jì)操作相對(duì)簡(jiǎn)單，本文將不做介紹，只討論大家不熟悉的考試成績(jī)分段人數(shù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)方法。[1]

Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，其中COUNTIF函數(shù)、DCOUNT函數(shù)、FREQUENCY函數(shù)和SUM函數(shù)可以應(yīng)用到考試成績(jī)的分析和統(tǒng)計(jì)。本文僅討論COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用方法，其它函數(shù)的使用方法與COUNTIF類似。[2]

COUNTIF函數(shù)直譯為“條件計(jì)數(shù)”函數(shù)，即統(tǒng)計(jì)指定的單元格中符合條件的單元格個(gè)數(shù)，公式表達(dá)式為：“COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū)間,”邏輯運(yùn)算符 值”)，邏輯運(yùn)算符有：“＞”、“＜”、“=”、“＞=”、”＜=”等。舉例說，統(tǒng)計(jì)在Excel表格G22到G100單元格中成績(jī)小于60分（不及格）的單元格個(gè)數(shù)，COUNTIF函數(shù)表示為：COUNTIF(G22:G100,”＜60”)。[3]

高中考試結(jié)果評(píng)定有兩種形式，一種是百分制（或150分制），另一種為等級(jí)制（優(yōu)、良、中、及格和不及格）。高中階段語文、數(shù)學(xué)、英語總分150分，物理、化學(xué)、生物總分100分，體育則采用等級(jí)制，各種考試結(jié)果評(píng)定的對(duì)應(yīng)表見表1。[4]

表1 各種考試結(jié)果評(píng)定對(duì)應(yīng)表

按照等級(jí)制統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)對(duì)應(yīng)等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。按照如下步驟進(jìn)行操作：

第一步：將學(xué)生各科成績(jī)輸入表2所示的學(xué)生成績(jī)表（版面原因，部分?jǐn)?shù)據(jù)隱藏），建立原始的Excel文檔，保存為“學(xué)生考試成績(jī)表.xlsx”。

表2 學(xué)生考試成績(jī)表

第二步：在表2后面添加數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目（分段）A51-A55，見表3。

表3 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

第三步：用鼠標(biāo)選擇B51單元格，在函數(shù)輸入框輸入=COUNTIF(B2:B49,”＜90”) ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出選定單元格中值小于90的單元格數(shù)為0，也就是語文課不及格人數(shù)為0。見表4。

表4 統(tǒng)計(jì)“語文”成績(jī)小于90分（既不及格）人數(shù)

同樣，依次選擇B52、B53、B54、B55單元格，并在函數(shù)輸入框輸入條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF的對(duì)應(yīng)表達(dá)式：=COUNTIF(B2:B49,”＜105”)-COUNTIF(B2:B49,”＜90”) 、=COUNTIF(B2:B49,”＜120”)-COUNTIF(B2:B49,”＜105”)、=COUNTIF(B2:B49,”＜135”)-COUNTIF(B2:B49,”＜120”)、=COUNTIF(B2:B49,”＞=135”) 。每完成一個(gè)單元格的函數(shù)輸入，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出在選定單元格中符合條件的人數(shù)。[5]

第四步：用鼠標(biāo)選擇“B51-B55”共5個(gè)單元格，同時(shí)按鍵“Ctrl”+“c”，然后將復(fù)制結(jié)果粘貼到“C51-C55”單元格，即可完成英語成績(jī)分段的統(tǒng)計(jì)（粘貼的過程中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改COUNTIF函數(shù)中的數(shù)據(jù)范圍）。同樣辦法完成理科數(shù)學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)。

第五步：參照第三步操作，只需將選擇范圍更改為“D2：D49”，分段分隔點(diǎn)改為百分制的分隔點(diǎn)，即可在“D51-D55”單元格中實(shí)現(xiàn)物理課程考試結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。（單元格D51、D52、D53、D54、D55中依次輸入函數(shù)：=COUNTIF(D2:D49,”＜60”)、=COUNTIF(D2:D49,”＜70”)-COUNTIF(D2:D49,”＜60”)、=COUNTIF(D2:D49,”＜80”)-COUNTIF(D2:D49,”＜70”)、=COUNTIF(D2:D49,”＜90”)-COUNTIF(D2:D49,”＜80”)、=COUNTIF(D2:D49,”＞=90”) ）。

第六步：參照第四步，完成化學(xué)、生物等其它百分制課程成績(jī)統(tǒng)計(jì)。

第七步：體育成績(jī)?yōu)榈燃?jí)制，所以判別條件為字符串“不及格”、“及格”、“中等”、“良好”和“優(yōu)秀”。操作方法為在單元格“H51-H55”中依次輸入如下函數(shù)：=COUNTIF(H2:H49,“=不及格”)、=COUNTIF(H3:H50,“=及格”)、=COUNTIF(H4:H51,“=中等”)、=COUNTIF(H5:H52,“=良好”)、=COUNTIF(H6:H53,“=優(yōu)秀”) 。就可以統(tǒng)計(jì)出各等級(jí)學(xué)生人數(shù)了。

完成這些工作后，Excel就完成了各科成績(jī)分段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，并且統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)根據(jù)考試數(shù)據(jù)的變化而自動(dòng)更新。通過該表格，考試結(jié)果一目了然。如表5。

表5 各課程考試成績(jī)分段人數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果表

當(dāng)然，利用Excel其他功能，還可以插入各種統(tǒng)計(jì)圖形，也可以對(duì)學(xué)生每次考試成績(jī)的升降進(jìn)行分析，繪制出成績(jī)變化圖等等，這些內(nèi)容在本文中就不做討論了。

Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，靈活應(yīng)用相關(guān)功能函數(shù)，在提高勞動(dòng)效率、確保結(jié)果準(zhǔn)確、分析結(jié)果清晰直觀的同時(shí)，還能使枯燥的數(shù)據(jù)處理變得充滿樂趣。

[1]學(xué)校成績(jī)統(tǒng)計(jì) 教你輕松搞定[J]. 王彥博. 電腦愛好者.2013(12)

[2]基于Excel VBA的S-P表試卷分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]. 郭孝存,王文忠,那木拉,陶紅平. 陰山學(xué)刊(自然科學(xué)). 2011(02)

[3]基于Excel的學(xué)生考試試卷成績(jī)分析[J]. 錢禮閏,李艷婷. 安慶師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版). 2011(02)

[4]試卷分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)的主要指標(biāo)及關(guān)鍵問題處理[J]. 崔國(guó)生,張楠,李卓玲. 沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版). 2011(03)

[5]用EXCEL設(shè)計(jì)試卷分析模板[J]. 蔣勇. 黑龍江科技信息.2009(24)