BIM技術(shù)與高校審計的結(jié)合應(yīng)用探析

黃茹

摘要：近年來，BIM技術(shù)在國內(nèi)逐漸得到認(rèn)識和運(yùn)用，作為一種全新的技術(shù)，BIM不僅能夠在建筑業(yè)上發(fā)揮效用，提高建筑質(zhì)量、節(jié)省人力和工時，同時也能夠運(yùn)用在工程審計方面，通過介紹BIM的概念和高校的工程審計模式，主要探討了二者的結(jié)合點(diǎn)，如：開工前審計，施工期審計等以期其為高校工程審計工作在實際中能進(jìn)一步結(jié)合，更好的提高審計效率。

關(guān)鍵詞：BIM技術(shù)；高校；工程審計

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2016）06-0120-02

一、背景介紹

近年來，BIM技術(shù)作為一種全新的工程管理理念，逐漸得到認(rèn)識和推廣，在建筑行業(yè)已逐步開始使用。同屬于建筑業(yè)的高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和相關(guān)的工程管理工作，也應(yīng)積極尋找與BIM的結(jié)合點(diǎn)，利用先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗來提高工作的效率。現(xiàn)根據(jù)高校普遍情況，嘗試從理論層面上找出BIM與高校審計工作的可結(jié)合之處。

（一）BIM簡介

BIM的全稱為Building Information Modeling，中文譯為建筑信息模型。簡單地說，BIM是通過電腦軟件將建筑工程及其相關(guān)的附加信息集成到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，以便在建設(shè)項目的生命周期內(nèi)實現(xiàn)信息的匯總、管理、優(yōu)化和共享的理念。這種理念產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代，“BIM之父”Charles Eastman在1975年提出建立一種工程項目交互信息的數(shù)據(jù)庫，集成一項工程的所有可得相關(guān)數(shù)據(jù)，包括成本、材料、三維模型、工程計劃和變更等，以便于對工程項目進(jìn)行統(tǒng)一完整的管理。[1]之后，Jerry Laiserin對此概念進(jìn)行了更加詳細(xì)的對比和界定，[2]Phil Bernstein將BIM這一術(shù)語沿用下來并使其在日后得到廣泛使用。

BIM的定義是：BIM是對建設(shè)項目物理信息和功能信息共享的知識資源，目的是在該項目從產(chǎn)生到拆除的整個生命周期內(nèi)，為決策提供可靠基礎(chǔ)。[3][4]從以上的定義可以得知，BIM集成化程度高、內(nèi)涵豐富，可以收納工程生命周期內(nèi)的幾乎所有信息，形成該項工程的數(shù)據(jù)庫。利用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)建筑模型可視化，即以三維的形式全面真實地反映建造信息；協(xié)調(diào)各項施工活動，提供清晰高效的溝通；提高施工預(yù)算的準(zhǔn)確性，控制造價；并極大地方便了工程的檢查優(yōu)化。

（二）高校建筑工程的管理模式

對于高校基礎(chǔ)設(shè)施建筑工程的管理，既有建筑行業(yè)的共性特征，也有自身獨(dú)特之處。根據(jù)劉永行的觀點(diǎn)，[5]目前高校的基建管理模式包括四類，使用最廣泛的是職能制與層級制相結(jié)合的管理模式。高校建筑工程類基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，一般涉及以下管理部門的協(xié)同合作：發(fā)展規(guī)劃處、基建處、審計處、后勤管理處和后勤服務(wù)集團(tuán)。工程前期的準(zhǔn)備階段中，發(fā)展規(guī)劃處、基建處和上級領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行決策；工程設(shè)計階段由基建處、使用部門、設(shè)計單位共同協(xié)商；招投標(biāo)階段和施工建造階段由基建處組織、審計處監(jiān)督；結(jié)算、決算階段由基建處現(xiàn)場驗證、審計處核實、財務(wù)處撥款；后續(xù)使用階段由后勤管理部門和基建處負(fù)責(zé)。

（三）高校審計工作簡述

高校審計工作的主要任務(wù)為監(jiān)督日常教學(xué)管理活動，促進(jìn)學(xué)校高效利用資金，提高辦學(xué)質(zhì)量。主要可以分為四個方面：收入支出審計、基建修繕審計、財務(wù)預(yù)決算審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。[6]其中，基建修繕審計要全面履行監(jiān)督、控制、鑒證、評價、結(jié)算審計職能，不僅要保證招投標(biāo)合法合規(guī)、手續(xù)齊全、符合預(yù)算，設(shè)計變更、施工簽證、重要設(shè)備材料依照造價信息；更要從建造管理方面嚴(yán)格把關(guān)，保證工程項目的質(zhì)量符合合同要求。

二、BIM技術(shù)與高校審計結(jié)合點(diǎn)

根據(jù)高校工程管理模式和工作流程，審計在基建工程管理工作中參與環(huán)節(jié)多、過程長、性質(zhì)重要。二者的簡單關(guān)系可用下圖表示。

在設(shè)計、招標(biāo)、施工、結(jié)決算階段審計部門與其他部門一同確保工程保質(zhì)保量按期完成。對于部分工程，前期準(zhǔn)備中的選址、可行性論證等，以及后期使用過程中的變更、維修等過程，也需要審計部門跟進(jìn)審計。近年來，為了進(jìn)一步加強(qiáng)對基本建設(shè)資金的管理，充分發(fā)揮建設(shè)資金的投資效益，許多高校結(jié)合教育部和學(xué)校有關(guān)規(guī)定和學(xué)校工程建設(shè)管理和工程審計的實際，實行工程項目全過程跟蹤審計。全過程跟蹤審計主要是指從項目論證開始至工程竣工過程中，學(xué)校審計部門對建設(shè)項目有關(guān)投資資金收支的真實、合法、效益進(jìn)行的審計監(jiān)督。包括建設(shè)工程項目的開工前審計、施工期審計、竣工決算審計。而在對以上這些環(huán)節(jié)的審計中，BIM技術(shù)高效準(zhǔn)確、直觀可視、便于存儲、數(shù)據(jù)共享的特性能夠在不同程度上簡化工程審計工作，化繁為簡，節(jié)省人力物力。

（一）開工前審計

開工前審計工作主要是基本建設(shè)程序的審查以及可行性研究的審查?；境绦?qū)彶榘ㄊ掷m(xù)審批程序、招投標(biāo)程序是否嚴(yán)格按照國家政策和學(xué)校規(guī)定開展，有無完整相關(guān)文件（項目建議書等）和其他證據(jù)支持?？尚行匝芯康膶彶橹饕ㄙY金的可行性和技術(shù)的可行性，施工設(shè)計是否符合實際情況、資金來源與落實情況等。

傳統(tǒng)模式下，基本程序的審查工作通過查閱鑒定開工前各項工作的相關(guān)手續(xù)的審批文件來進(jìn)行。部門間和單位間的信息交換往往需要經(jīng)歷計算機(jī)輸入輸出、復(fù)印、遞送等人工操作過程，造成信息交流時效性不強(qiáng)和極大的資源浪費(fèi)，影響計劃、決策、分析、審查的及時性。[7]而BIM中項目相關(guān)文件通過項目文檔庫提取或上傳，不同用戶通過關(guān)鍵字的檢索可以快速查找到需要的文件，進(jìn)行文件審閱或下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)，大大節(jié)省了信息交流的時間，提高了審計審閱相關(guān)文件的效率。

前期設(shè)計過程中BIM可以對日照、可視度、光環(huán)境、熱環(huán)境、風(fēng)環(huán)境等仿真模擬，對能耗、水耗、碳排量進(jìn)行分析，不僅考慮周圍環(huán)境對建筑的影響，也充分考慮建筑對周圍環(huán)境的影響。BIM的三維視圖，也徹底地改變了傳統(tǒng)的利用多種軟件多道工序在多張圖紙中檢查管線碰撞的局面，在搭建出建筑本身的模型框架基礎(chǔ)上對機(jī)電管線綜合設(shè)計，避免了碰撞沖突，減少了變更和施工協(xié)調(diào)造成的成本增長和工期延誤。另外，建筑材質(zhì)、功能、造價等信息均可以細(xì)化記錄在軟件中，幫助審計人員達(dá)到綜合、合理控制工程成本和質(zhì)量的要求。

（二）施工期審計

建筑工程項目的施工期審計是指對工程開工到工程竣工的一系列環(huán)節(jié)實施的審計。建設(shè)工程項目施工期審計主要包括施工進(jìn)度、變更隱蔽工程驗收記錄、設(shè)計技術(shù)材料等。

目前工程管理進(jìn)度的甘特圖由于專業(yè)性強(qiáng)，并通過二維表示，很難全方位清晰描述施工的動態(tài)過程，而BIM的施工進(jìn)度模擬功能和施工組織模擬功能可以用三維形式描述施工進(jìn)度，制定施工計劃，模擬施工中的重要環(huán)節(jié)，使施工過程以動態(tài)、直觀、精確的方式呈現(xiàn)出來。對于本地技術(shù)難以實現(xiàn)的復(fù)雜工程，BIM數(shù)字化建造功能可以實現(xiàn)建筑施工流程的自動化，復(fù)雜部件通過數(shù)字化建造實現(xiàn)預(yù)制，在異地加工完畢后運(yùn)往現(xiàn)場裝配。變更中增加采購成本較高的物料，可以利用物料跟蹤功能將物料信息納入BIM數(shù)據(jù)庫，便于精確跟蹤管理。同時，BIM可以整合工程各方的信息，為多方交流提供了平臺。利用BIM技術(shù)，審計部門可以通過對比BIM進(jìn)度與實際進(jìn)度，跟蹤工程進(jìn)度情況、控制施工進(jìn)度，對施工安排是否合理、施工單位的能力做出合理評估，對重要物料變更采購實時管理，同多方進(jìn)行信息交流，從而有效監(jiān)督工程時間和成本。

（三）竣工決算審計

建筑工程竣工結(jié)算審計包括竣工項目結(jié)算和工程財務(wù)決算審計。

目前普遍使用的CAD軟件尚未實現(xiàn)自動匯總工程量的功能，需要依據(jù)施工和變更資料進(jìn)行測算或廣聯(lián)達(dá)等造價軟件統(tǒng)計，這種人工統(tǒng)計會增加統(tǒng)計中人為因素和差錯概率，而BIM可以將各個程序中輸入的信息匯總，整合出整個工程的工程量信息，方便竣工決算。審計人員可以直接調(diào)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，減少因整合環(huán)節(jié)和人工計算造成的誤差，更好地監(jiān)督和利用資金。

三、BIM在高校工程審計中的優(yōu)缺點(diǎn)

BIM作為一種先進(jìn)的技術(shù)，還沒有在國內(nèi)得到廣泛的應(yīng)用，雖然在政府政策的引導(dǎo)和支持下，學(xué)術(shù)界、軟件企業(yè)和設(shè)計施工企業(yè)分別開展了BIM技術(shù)的研究、開發(fā)和應(yīng)用，但對于國內(nèi)建筑業(yè)來說仍是一項陌生的技術(shù)。[8]高校審計中使用BIM軟件的也屈指可數(shù)。這種狀況不僅與軟件的推廣和技術(shù)的發(fā)展有關(guān)，也與高校工程管理模式有關(guān)。下面主要通過優(yōu)缺點(diǎn)簡單分析BIM在高校建筑工程審計中的可行性。

BIM用于高校審計的優(yōu)點(diǎn)主要有節(jié)省時間和成本，提高審計的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)建筑審計工作的精細(xì)化，促進(jìn)多方數(shù)據(jù)的保存和交流，同時有利于高校的長期規(guī)劃和發(fā)展，減少工程變更造成的風(fēng)險和資金浪費(fèi)。

但是，BIM技術(shù)專業(yè)性較強(qiáng)，需要專業(yè)人員操作，學(xué)校中缺乏可以全面掌握BIM技術(shù)并用于實際的專業(yè)人才。BIM技術(shù)包含較多專業(yè)軟件，使用時需配合專業(yè)設(shè)備，因此，投入使用和后期維護(hù)成本較高。另外，還存在參數(shù)設(shè)置繁瑣、與其他軟件之間數(shù)據(jù)交互困難等問題。[3]目前，國內(nèi)高校使用BIM的成功經(jīng)驗積累不足，因此，沒有足夠的技術(shù)論證和可借鑒的經(jīng)驗。

四、結(jié)語

結(jié)合目前高校的普遍工程管理和審計模式與BIM技術(shù)的主要功能，從理論層面探討并證明BIM技術(shù)有可與高校工程審計工作結(jié)合之處，但實際應(yīng)用方面有待進(jìn)一步論證。隨著BIM軟件的普及和相關(guān)技術(shù)的提高，其在建筑業(yè)的效用將得到更好的發(fā)揮，進(jìn)而推動審計工作降低風(fēng)險，提高效率。

參考文獻(xiàn)：

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[8] 潘佳怡，趙源煜.中國建筑業(yè)BIM發(fā)展的阻礙因素分析[J].工程管理學(xué)報，2012（26）：9-11.