施工單位工程資料的收集與整理論述

謝麗莉

摘 要：建設(shè)工程施工資料的收集和整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，是一項(xiàng)涉及到多個(gè)專業(yè)的復(fù)合型工作。作為建設(shè)工程的主體之一—施工單位，施工資料更是項(xiàng)目管理工作中的一項(xiàng)重要的工作。

關(guān)鍵詞：資料的收集和整理；編制要求

施工資料是指在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)所保存的，為反映工程真實(shí)情況的文字、影像等資料。是建設(shè)工程施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。施工企業(yè)施工資料作為工程施工過程的準(zhǔn)確記錄，對(duì)于工程的順利完成和驗(yàn)收具有十分重要的意義。施工企業(yè)對(duì)資料的收集與整理應(yīng)遵循真實(shí)、實(shí)時(shí)、齊全的原則，真實(shí)地反映施工質(zhì)量的好壞。施工資料管理作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是一個(gè)施工企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。

1 資料整理的范圍

1.1 施工招投標(biāo)文件。由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制并向潛在投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評(píng)標(biāo)方法和投標(biāo)文件響應(yīng)格式的文件就是指的招標(biāo)文件，而且在一些特殊情況，還應(yīng)對(duì)性能規(guī)格附有，投標(biāo)保證金保函，預(yù)付款保函和履約保函的標(biāo)準(zhǔn)樣本。而潛在投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求所編制的就是指的投標(biāo)文件，響應(yīng)招標(biāo)文件格式的文件。

1.2 施工合同。施工合同是發(fā)、承包雙方為商定的建筑安裝工程，使相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系明確的文本。我國(guó)目前主要對(duì)建設(shè)部和原國(guó)家工商行政管理局于1999年頒布的《建設(shè)工程施工合同示范文本》進(jìn)行使用，其主要分為三部分：協(xié)議書、通用條款與專用條款。一般還包括中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及其附件、有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及技術(shù)文件、圖紙、工程量清單、工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書等。其中協(xié)議書是對(duì)發(fā)承包雙方就建設(shè)工程施工合同內(nèi)容達(dá)成同意的書面確認(rèn)，主要包括工程概況、工期、承包范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款、合同文件的范圍等基本內(nèi)容；通用條款則是詳細(xì)規(guī)定雙方合同權(quán)利義務(wù)，可在各種不同的工程項(xiàng)目適用于，具有相對(duì)固定性。專用條款則是針對(duì)特定工程項(xiàng)目合同雙方所作特別約定，從而為雙方當(dāng)事人意思自治留下必要的空間。

1.3 建設(shè)工程施工許可證。是建筑施工單位符合國(guó)家法律法規(guī)中所規(guī)定的各種條件的響應(yīng)，是建設(shè)單位據(jù)以進(jìn)行工程施工的法律允許。

1.4 工程開（復(fù)）工令。工程開（復(fù)）工前，由承包單位必須提交、監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)理工程師簽署的允許工程開（復(fù)）工的指令文件。

1.5 分包單位資質(zhì)報(bào)審表。當(dāng)對(duì)需要分包工程涉及到時(shí)，總承包單位提交的、監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)理工程師簽署意見的指令文件。

1.6 圖紙會(huì)審記錄。參加的單位有建設(shè)單位組織，施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地勘等，由施工單位會(huì)后整理，最終對(duì)施工圖紙的審查記錄形成。

1.7 設(shè)計(jì)變更通知單。工程施工過程中為使設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量得到保證，從而對(duì)工程設(shè)計(jì)、糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化等完善而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作。一般有原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種是主要形式。

1.8 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。隱蔽工程完工后建設(shè)方給承包方的工程量開具的證明。

1.9 工程定位測(cè)量記錄。承包商對(duì)發(fā)包人（或其委托的單位）給定的原始控制基準(zhǔn)點(diǎn)、控制基準(zhǔn)線和控制標(biāo)高等測(cè)量控制點(diǎn)進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)測(cè)結(jié)果報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，經(jīng)監(jiān)理單位批準(zhǔn)后承包商據(jù)以進(jìn)行測(cè)量放線，并填寫測(cè)量放線記錄。

1.10 分項(xiàng)（分部、單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄由相應(yīng)的級(jí)別的人員組織施工單位項(xiàng)目人員進(jìn)行共同驗(yàn)收并簽證；對(duì)分部工程及重要工程應(yīng)有勘察、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加驗(yàn)收。

1.11 竣工圖。與原設(shè)計(jì)圖變化不大的在原圖紙上進(jìn)行小范圍的修補(bǔ)（依據(jù)設(shè)計(jì)變更）；大范圍的修改則應(yīng)重新出圖；竣工圖由施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)變更完成修補(bǔ)后，由施工單位加蓋竣工圖章，各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人在竣工圖章內(nèi)簽字認(rèn)可。

1.12 施工單位工程竣工報(bào)告。單位工程完工后，由施工企業(yè)編寫單位工程竣工報(bào)告，竣工內(nèi)容包括：工程概況、項(xiàng)目完成情況；企業(yè)自評(píng)工程實(shí)體質(zhì)量；企業(yè)自評(píng)施工資料完成情況；主要建筑設(shè)備、系統(tǒng)調(diào)試情況；安全和功能檢測(cè)、主要功能抽查情況。

1.13 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。是指工程項(xiàng)目竣工之后，由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、接收、施工、監(jiān)理并有質(zhì)量監(jiān)督部門成立的專門驗(yàn)收機(jī)構(gòu)，組織專家進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，驗(yàn)收結(jié)束后有相關(guān)部門簽認(rèn)的書面報(bào)告。

2 資料整理的技術(shù)要求

資料的組卷、排列、目錄、備考表等均依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）。進(jìn)行編制即可。

3 資料整理對(duì)資料員的要求

3.1 正確的工作態(tài)度。資料員要用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去工作，在做資料的過程中要做到及時(shí)、整潔、完整，要做到隨著工程的進(jìn)展及時(shí)編寫、收集、整理、歸類，要求資料書寫認(rèn)真，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)；積極配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；努力熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)其中問題，及時(shí)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通與聯(lián)系，并力爭(zhēng)在最短時(shí)間段內(nèi)解決問題；對(duì)其他管理人員所提出的工作建議虛心接受并認(rèn)真落實(shí)到工作中；要及時(shí)與本單位技術(shù)負(fù)責(zé)人溝通，對(duì)在資料管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，以期在問題萌芽狀態(tài)時(shí)就予以糾正；要多去施工現(xiàn)場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)的第一手情況，以提高資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3.2 努力提高工作技能。作為一個(gè)稱職的資料員，不僅在態(tài)度上、思想上有主觀能動(dòng)性，還必須具備一定的建筑工程專業(yè)知識(shí)，因?yàn)榻ㄔO(shè)工程資料員的工作是一項(xiàng)集建設(shè)工程管理、檔案管理、文秘管理、計(jì)算機(jī)管理為一體的復(fù)合性專業(yè)工作?，F(xiàn)在資料員已成為工程建筑行業(yè)不可或缺的專業(yè)技能人才。資料員要熟悉國(guó)家各級(jí)機(jī)構(gòu)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，要能看懂施工圖，能編制竣工圖；能正確填寫各種施工檢查記錄、隱蔽工程檢查記錄、竣工資料表格；了解測(cè)量的基本知識(shí)，熟悉工程的定位測(cè)量、施工測(cè)量、竣工測(cè)量，能填寫工程測(cè)量表格、編制工程測(cè)量報(bào)告；了解文秘的有關(guān)知識(shí)，掌握?qǐng)?bào)告、通知、批復(fù)、紀(jì)要、收發(fā)文等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍；掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本應(yīng)用。

4 結(jié)語

由于建筑工程分為不同的專業(yè)類別，各專業(yè)對(duì)本專業(yè)工程施工資料的編制各有不同的要求，文章僅起拋磚引玉之用，以盡可能對(duì)施工企業(yè)同仁有所幫助。

參考文獻(xiàn)

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