電子商務背景下企業(yè)網(wǎng)絡財務管理模式研究

徐曉燕

鄭州科技學院財經(jīng)學院，河南　鄭州　450064

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電子商務背景下企業(yè)網(wǎng)絡財務管理模式研究

徐曉燕*

鄭州科技學院財經(jīng)學院，河南鄭州450064

摘要：電子商務的高速發(fā)展給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各方面帶來了巨大沖擊，而財務管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)在這種背景下顯現(xiàn)出一些局限性，進而制約企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)財務管理模式在財務信息傳遞，分析，決策等方面已經(jīng)不適應電子商務企業(yè)的發(fā)展。完善電子商務企業(yè)網(wǎng)絡財務管理模式，對企業(yè)未來的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：電子商務；網(wǎng)絡財務；優(yōu)化策略

一、電子商務背景下企業(yè)網(wǎng)絡財務管理現(xiàn)狀

近十年來，隨著信息技術(shù)的變革與發(fā)展，電子商務開始在經(jīng)濟活動中逐漸出現(xiàn)并迅速普及，并且被公認為成一種新的經(jīng)濟增長手段，逐步成為企業(yè)拓展的主要路徑。我國電子商務發(fā)展屬于初級階段，電子商務在企業(yè)中的迅速普及給企業(yè)的財務管理模式帶來一定的不適應性，制約了企業(yè)的發(fā)展。

圖1　網(wǎng)絡財務管理流程

目前我國仍處于電子商務初級階段，基于現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)和新型商業(yè)活動的結(jié)合而產(chǎn)出的一種新型的財務管理模式——網(wǎng)絡財務。網(wǎng)絡財務就是以財務管理為核心，憑借網(wǎng)絡信息技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程與財務管理一體化，進而來實現(xiàn)各種遠程操作(如遠程記帳、遠程查賬、遠程審計、遠程管控等)和進行事中動態(tài)的會計核算與在線財務管理(如圖1)，實現(xiàn)電子單據(jù)的處理和進行電子貨幣的結(jié)算的一種全新的財務管理模式。其應用對于中型企業(yè)來說可實現(xiàn)企業(yè)可觀收益，但對于創(chuàng)業(yè)起步的企業(yè)的小微企業(yè)來談，由于他們運營資金比較少，他們只能將自己的大部分資金用于發(fā)展業(yè)務，對于財務管理的需求較低，網(wǎng)絡財務管理對于他們來看也只是“奢侈品”。

二、電子商務企業(yè)網(wǎng)絡財務管理模式的利弊

(一)網(wǎng)絡財務管理的優(yōu)勢

“網(wǎng)絡財務”模式作為新的企業(yè)財務管理因其存在的獨具優(yōu)勢而被當前許多大中型電商企業(yè)所運用。而其具體優(yōu)勢有：

1.有利于企業(yè)實現(xiàn)管理集中化

現(xiàn)如今隨著越來越多的電商企業(yè)不斷集團化，其相應地管理范圍要求集中化進行控制。網(wǎng)絡財務可以通過網(wǎng)絡以及各種形式的通訊技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)對各部門控制和資金管理，使得信息管理的集中成為可能。在通過信息的集中過程來使上級管理部門對下屬的財務進行有力監(jiān)督，并且形成信息共享、信息透明的形式，進而來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.有利于企業(yè)實現(xiàn)管理全球化

在經(jīng)濟全球化的不斷加深下，企業(yè)業(yè)務范圍也擴展到了全球各地，其中還有跨國公司建立、海外管理者培養(yǎng)、國際化戰(zhàn)略等活動的實施，都是無法離開網(wǎng)絡化的財務管理。在通過網(wǎng)絡財務的應用下，保證了企業(yè)的業(yè)務審批快捷，成功有效的促使企業(yè)更好地適應WTO經(jīng)濟一體化，來逐步實現(xiàn)企業(yè)國際化。總的來說，網(wǎng)絡財務管理符合了企業(yè)進行全球化管理的屬性。

3.有利于實現(xiàn)財務和業(yè)務的協(xié)同

在網(wǎng)絡財務體系下，企業(yè)所有信息實現(xiàn)了交互，通過財務數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r動態(tài)地進行反映企業(yè)各部門組織的經(jīng)營情況與經(jīng)營成果。網(wǎng)絡財務促使了財務和業(yè)務不斷協(xié)同，就如網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付、資金準備、預算控制等工作和業(yè)務部門各種工作可以保持同時性。這樣一來，財務部門可充分發(fā)揮自我作用并有效控制各類經(jīng)濟活動。除此之外，企業(yè)還可實現(xiàn)了電子詢價、自主報稅等工作，及時處理賬簿報表或者送到有關(guān)部門，能夠和其他工作同時完成。在借助這種協(xié)同作用下，企業(yè)可減少低效勞動，實現(xiàn)社會資源最優(yōu)化配置。

4.有利于降低企業(yè)運營成本

因為網(wǎng)絡財務的一個最大優(yōu)勢就是能夠體現(xiàn)出邊際成本遞減原則，因其聚集資源多而廣，相應成本也就越低。例如，企業(yè)通過網(wǎng)絡財務可以最低成本進行并購。首先，企業(yè)通過對自身財務狀況進行分析，財務部門通過憑借網(wǎng)絡財務信息，隨時知曉并購對象及市場的信息，還可借助互聯(lián)網(wǎng)進行了解并購企業(yè)的業(yè)務情況，估算出其真正的價值，然后，直接在網(wǎng)上與對手進行討價還價，來降低談判與交易成本。再比如，企業(yè)可通過網(wǎng)絡財務來使企業(yè)擁有最低的運營成本。企業(yè)在進行網(wǎng)絡財務運用中，用完善的數(shù)據(jù)分析和企業(yè)資本預算建模，使得決策者得出一個最優(yōu)方案，能夠低企業(yè)運作成本，實現(xiàn)利潤最大化。

(二)網(wǎng)絡財務管理的劣勢

目前雖然許多電商企業(yè)選擇采用了網(wǎng)絡財務這一財務管理模式，但在實際運用過程中也存在一些問題：

1.會計信息真實性的問題

一方面，由于網(wǎng)絡財務的開放性特點，使得企業(yè)的財務系統(tǒng)處于開放的狀態(tài)，在此難免有些人會出于某種利益來進行盜取信息、篡改信息，

甚至更壞的是破壞系統(tǒng)；還有就是在會計人員的操作過程中，也可能因操作不當而造成會計信息的丟失。另一方面，網(wǎng)絡財務通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得企業(yè)會計信息傳播速度變快且透明，這樣易導致財務數(shù)據(jù)的收集和經(jīng)濟業(yè)務的處理中的有效標識得到忽略，進而使數(shù)據(jù)信息所派生出的會計賬目和財務報表的準確性及真實性在一定程度上受損失。

2.網(wǎng)絡財務的安全性問題

由于網(wǎng)絡軟件和硬件系統(tǒng)本身的弱點和技術(shù)管理方面的缺陷存在，使得在過程中產(chǎn)生一些安全隱患，就如企業(yè)在交換會計信息過程中，就有可能會受到其他競爭者等黑客的攻擊，還有就是病毒的侵蝕威脅，這些隱患都是企業(yè)所應關(guān)注解決；企業(yè)在對會計信息進行傳遞中，由于缺乏嚴格的網(wǎng)絡財務管制，而使得有些人在利益驅(qū)使下，有機會對企業(yè)的一些機密信息進行篡改、泄露、欄截，進而危及企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息的安全。

三、電子商務企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化策略

(一)完善內(nèi)部控制

企業(yè)首先做的就是選擇合適的網(wǎng)絡財務軟件，然后對其過程中容易出現(xiàn)問題的地方進行特別注意。企業(yè)還需要結(jié)合自身內(nèi)外情況來制定一套好的財務制度規(guī)范，進而完善內(nèi)部控制體系。而一套好的財務制度規(guī)范具體內(nèi)容包括：一是要明確會計的工作重點及核算方法，然后對網(wǎng)絡財務做出明確分工。二是要特別注重會計人員的整體素質(zhì)，對其進行不斷的培訓，以加強工作人員的管理能力與人員間協(xié)作性。三是對于硬件和軟件要高度重視，通過采取有效的措施進行完善升級，使之不斷發(fā)展和進步。

(二)建立安全防范機制

要做到網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的安全，第一，企業(yè)首先要構(gòu)建一個安全、可靠，獨屬于自己的通信網(wǎng)絡。第二，企業(yè)要通過制定嚴格的具體操作制度和管理制度，來維護網(wǎng)絡財務硬件安全，并且禁止非相關(guān)人員對系統(tǒng)的接觸。第三，是加強網(wǎng)絡財務軟件安全保護意識，要做到定時檢查系統(tǒng)是否存在漏洞，并及時了解系統(tǒng)操作中是否存在違規(guī)行為，還要對系統(tǒng)進行定期的維護和升級，要及時去更新數(shù)據(jù)庫的信息，同時相應的舊信息要提前做好存儲。第四，通過設置防火墻、進行身份認證、設立密鑰等多種安全技術(shù)方式，實現(xiàn)對整個網(wǎng)絡財務系統(tǒng)從內(nèi)到外的有效防護。

四、總結(jié)

電子商務的迅猛發(fā)展，確實對傳統(tǒng)財務管理模式造成了巨大的沖擊和影響，因此在采用新型的網(wǎng)絡財務管理模式的過程中，要發(fā)揮其適應電子商務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)勢，同時也應該認識到網(wǎng)絡財務管理本身所具有的問題，從而揚長避短，加上內(nèi)部控制，建立安全防范機制，實現(xiàn)在電子商務背景下企業(yè)網(wǎng)絡財務管理的順利進行。

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*作者簡介：徐曉燕(1987-)，女，河南南陽人，鄭州科技學院財經(jīng)學院，助教，從事財務會計研究。

中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)14-0240-02