加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法

摘 要：檔案干部隊(duì)伍建設(shè)關(guān)系到檔案管理工作的有效進(jìn)行，為了推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)，在信息化背景下滿足時(shí)代對(duì)于檔案管理的要求，更新管理理念，引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，建設(shè)能夠確保檔案管理的信息化和智能化發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍。本文首先介紹了檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題，然后根據(jù)其中的問(wèn)題提出了具有針對(duì)性的關(guān)于加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法。

關(guān)鍵詞：檔案干部；檔案管理；隊(duì)伍建設(shè)

檔案記錄了個(gè)人各個(gè)階段成長(zhǎng)發(fā)展的軌跡，檔案對(duì)于個(gè)人的發(fā)展和事業(yè)單位在進(jìn)行用人選擇方面具有借鑒和引導(dǎo)意義，檔案管理工作愈來(lái)愈重要，確保檔案管理工作有效進(jìn)行，離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍。傳統(tǒng)檔案管理由于檔案干部隊(duì)伍中存在的一些問(wèn)題而效率底下，需要針對(duì)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題來(lái)有針對(duì)性地進(jìn)行檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)檔案干部隊(duì)伍專業(yè)化、創(chuàng)新化、智能化發(fā)展。

1 檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 檔案干部缺乏創(chuàng)新精神

傳統(tǒng)的檔案將檔案材料裝在紙質(zhì)檔案袋中進(jìn)行材料保存，這種紙質(zhì)檔案容易造假而且不方便保存，而且一旦丟失不容易補(bǔ)辦，非常麻煩。[1]在信息時(shí)代，電子檔案管理以及檔案資源共享等利用信息技術(shù)手段發(fā)展起來(lái)的新型檔案管理方法不僅能夠提高檔案管理效率而且可以使得檔案管理工作更加信息化、智能化。在新的環(huán)境下，一些年紀(jì)偏大的檔案干部對(duì)于新事物難以接受，在學(xué)習(xí)技術(shù)方面存在一定難度而排斥使用新型信息化檔案管理技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)展緩慢。檔案管理隊(duì)伍中缺乏創(chuàng)新精神，影響新的技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用，跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，使得檔案管理工作無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的要求。

1.2 檔案干部缺乏專業(yè)人才

傳統(tǒng)檔案干部隊(duì)伍專業(yè)背景混雜，許多單位沒(méi)有形成專門(mén)的檔案管理隊(duì)伍，在有專門(mén)進(jìn)行檔案管理的部門(mén)中，進(jìn)行檔案管理的也并非是檔案管理專業(yè)出身，而是其他領(lǐng)域的人員，進(jìn)行檔案管理的人員學(xué)歷偏低，在進(jìn)行檔案管理工作中并不專業(yè)。檔案干部缺乏專業(yè)的人才，必然造成在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)候的不專業(yè)以及檔案管理人員進(jìn)行再學(xué)習(xí)的困難程度，導(dǎo)致當(dāng)前檔案干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，檔案管理工作中出現(xiàn)漏洞。

1.3 檔案干部缺乏培訓(xùn)力度

檔案干部的專業(yè)化發(fā)展，離不開(kāi)工作之后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是一方面由于我國(guó)的檔案管理知識(shí)體系不健全，另一方面由于檔案管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足，所以對(duì)檔案干部進(jìn)行培訓(xùn)受到了限制。[2]除此之外，由于檔案干部的理念陳舊，無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中墨守成規(guī)，無(wú)法接受先進(jìn)的檔案管理方法，所以即使部分單位進(jìn)行了小規(guī)模的檔案干部培訓(xùn)，效果也不甚理想。

2 檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑和方法

2.1 更新檔案干部工作理念

各個(gè)單位在現(xiàn)實(shí)條件的基礎(chǔ)下，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立檔案人才培養(yǎng)目標(biāo)，圍繞檔案干部隊(duì)伍建設(shè)來(lái)進(jìn)行組織，進(jìn)行檔案干部隊(duì)伍培訓(xùn)工作，幫助檔案干部更新工作理念。時(shí)代在不斷向前發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷進(jìn)行蛻變，檔案管理工作也需要檔案干部不斷更新傳統(tǒng)觀念，跟上時(shí)代步伐，使用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)提高工作效率。檔案干部進(jìn)行工作需要不斷更新知識(shí)和理念，做到與時(shí)俱進(jìn)，不僅僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，而且需要不斷學(xué)習(xí)新的技能，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。[3]

2.2 重視專業(yè)檔案人才引進(jìn)

引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才到檔案干部隊(duì)伍中來(lái)可以為檔案管理部門(mén)注入新鮮血液，而且新的專門(mén)檔案管理人才的引進(jìn)，不僅有助于檔案管理崗位不同工作之間進(jìn)行分工，而且能夠促進(jìn)檔案管理人才專業(yè)化程度的不斷推進(jìn)。在檔案干部隊(duì)伍管理過(guò)程中進(jìn)行專業(yè)檔案管理人才引進(jìn)，可以吸納更多的優(yōu)秀人才進(jìn)入事業(yè)單位工作中，可以實(shí)現(xiàn)人盡其才、各司其職。專業(yè)的檔案管理人才在進(jìn)行檔案管理工作中更加專業(yè)，而且容易在基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)存在的各種問(wèn)題從而對(duì)現(xiàn)在檔案管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)檔案管理工作更好進(jìn)行。

2.3 加大檔案干部獎(jiǎng)懲制度

獎(jiǎng)懲制度可以提高人才的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和工作積極性，對(duì)事業(yè)單位的人才與崗位進(jìn)行匹配是確保員工進(jìn)行正常工作的基礎(chǔ)，合理的獎(jiǎng)懲制度則可以最大限度地調(diào)動(dòng)員工充分發(fā)揮自己的聰明才智和潛能來(lái)進(jìn)行創(chuàng)造性工作，提高工作效率，優(yōu)化檔案管理工作更好進(jìn)行。對(duì)于檔案干部隊(duì)伍中積極進(jìn)取、善于思考、認(rèn)真工作者應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于在評(píng)價(jià)和考核中不合格的員工，則應(yīng)該從檔案管理隊(duì)伍中剔除，確保檔案干部隊(duì)伍的高效性和積極性。嚴(yán)格的規(guī)章制度有助于員工在進(jìn)行工作的過(guò)程中遵紀(jì)守法，確保工作的有效完成，在檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中加強(qiáng)獎(jiǎng)懲措施，可以提高檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)檔案負(fù)責(zé)，對(duì)他人負(fù)責(zé)，對(duì)自己負(fù)責(zé)。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展中非常重要，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)能夠促進(jìn)檔案管理工作高效進(jìn)行，在新的時(shí)代條件下，進(jìn)行工作觀念的轉(zhuǎn)變和專業(yè)技能的提高有助于檔案管理工作的信息化發(fā)展，滿足時(shí)代對(duì)于檔案管理工作的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]王雅琴.加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法[J].云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，No.6101：393.

[2]姜偉紅.關(guān)于加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].黑龍江檔案，2014，No.20403：145.

[3]張瑩瑩.加強(qiáng)人事檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑[A].中國(guó)武漢決策信息研究開(kāi)發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——基于公共管理學(xué)視角的決策研討會(huì)”論文集（下）[C].中國(guó)武漢決策信息研究開(kāi)發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：，2015：1.

作者簡(jiǎn)介

侯鵬（1985-），男，棗莊市嶧城區(qū)檔案局，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。