提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

徐建

【摘要】檔案管理工作的科學(xué)化是檔案管理事業(yè)的重要發(fā)展方向之一，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的重要性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，國(guó)家、企業(yè)、社會(huì)對(duì)于檔案管理工作的科學(xué)化給予高度重視，這不僅是提升國(guó)家文化軟實(shí)力的需要，更是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。因此要不斷提高檔案管理科學(xué)化水平。文章首先對(duì)于提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義進(jìn)行說(shuō)明，其次深入探討了提高科學(xué)化水平路徑的具體選擇，旨在提升我國(guó)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

隨著各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多有價(jià)值的信息被挖掘，檔案管理工作主要是各種檔案信息的收集、整理、保管、利用等為主要內(nèi)容，現(xiàn)在檔案信息的價(jià)值不斷提升，這就要求不斷提高檔案管理的科學(xué)化。相關(guān)部門要高度重視檔案管理工作，不斷完善相關(guān)管理體制，創(chuàng)新工作理念，不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)以實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化水平的提高。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

（一）有利于提高檔案管理工作的文化水平，符合時(shí)代發(fā)展的需要。檔案管理科學(xué)化水平的提高主要依靠強(qiáng)有力的科學(xué)理論的指導(dǎo)，采用科學(xué)的管理方法、加強(qiáng)制度的科學(xué)化建設(shè)，以提升檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值的最大程度的發(fā)揮。檔案信息中涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多個(gè)方面，具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)理論和實(shí)際事例支持，是制定重要決策的參考依據(jù)。因此不斷加強(qiáng)檔案管理水平的科學(xué)化建設(shè)工作，有利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作文化水平的提高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，檔案信息種類更加多樣化，數(shù)據(jù)信息量巨大，檔案管理工作開展難度日益加大，在這種形勢(shì)下，提高檔案管理科學(xué)化水平具有十分重要的意義。

（二）有助于推動(dòng)檔案管理工作的信息化建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，各項(xiàng)工作逐漸采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，推動(dòng)工作的信息化建設(shè)。根據(jù)《第33次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》調(diào)查顯示，2013年12月我國(guó)的手機(jī)網(wǎng)民數(shù)量大5億人次，較2012年12月增長(zhǎng)8000萬(wàn)人次，其中使用手機(jī)上網(wǎng)的比重占81%，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理工作可以極大程度上豐富檔案管理的渠道、載體等，使得檔案資料的收集更加高效化。信息化、數(shù)字化、系統(tǒng)化已成為檔案管理工作發(fā)展的重要趨勢(shì)。工作方式的轉(zhuǎn)變方便了檔案信息的分享，使得信息利用率的提高，信息價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮，使得檔案管理工作更加科學(xué)化、高效化。

（三）有助于推動(dòng)檔案管理工作的快速發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得檔案的種類更加多樣化，涉及多種數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理，檔案管理工作開展難度加大。首先，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高，專業(yè)管理知識(shí)儲(chǔ)備嚴(yán)重不足，工作理念滯后，缺乏相應(yīng)的高水平人才支持，檔案工作停留于表面化。其次，檔案管理工作的信息化水平不高，當(dāng)前大多數(shù)檔案管理工作仍停留于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，移動(dòng)檔案軟件的開發(fā)和應(yīng)用尚處于處初級(jí)階段，檔案信息的利用程度較低。最后檔案管理制度有待健全。部分基層檔案管理單位存在檔案丟失，檔案混亂，檔案序號(hào)標(biāo)注無(wú)序等問(wèn)題，這些問(wèn)題的產(chǎn)生主要是由于缺乏健全的管理制度。一系列問(wèn)題的解決必須加強(qiáng)不斷加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化建設(shè)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）改變檔案管理的傳統(tǒng)工作理念，健全檔案管理工作機(jī)制。檔案管理科學(xué)化水平的提高，首要的是轉(zhuǎn)變工作理念。工作理念的科學(xué)、合理與否直接關(guān)系相關(guān)制度、措施的制定的正確與否，因此轉(zhuǎn)變工作理念是至關(guān)重要的一環(huán)。檔案管理單位要提升自身的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案資料的更新，以滿足用戶的使用需求。此外檔案?jìng)鹘y(tǒng)的檔案管理工作提供的服務(wù)時(shí)點(diǎn)與點(diǎn)之間的服務(wù)形式，這種服務(wù)方式難以滿足部分特殊用戶的個(gè)性化需求，檔案管理單位要不斷加強(qiáng)用戶服務(wù)需求的調(diào)研和分析，不斷拓寬服務(wù)內(nèi)容，增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性。健全的檔案管理工作機(jī)制包括合理的獎(jiǎng)懲制度，責(zé)任制度、管理模式等相配合，管理工作機(jī)制的完善可以促進(jìn)工作方式的轉(zhuǎn)變，使得管理效率逐步提高，管理更加科學(xué)化。

（二）健全檔案管理相應(yīng)制度建設(shè)。健全的檔案管理制度是使得檔案管理人員在工作中實(shí)現(xiàn)有章可依、有章必依的工作理念，檔案管理工作的開展更加規(guī)范化、科學(xué)化。在實(shí)際工作中要建立完善的管理體系，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新。法律部門也要注重相關(guān)法律法規(guī)的約束，以實(shí)現(xiàn)檔案管理部門依照法律要求合理制定自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。健全的制度還需要科學(xué)的考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度予以輔助，檔案管理部門設(shè)立相關(guān)的工作部門進(jìn)行員工的業(yè)績(jī)考核，并根據(jù)考核結(jié)果采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以實(shí)現(xiàn)有效的激勵(lì)。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員是提升檔案管理科學(xué)化水平的主要推動(dòng)力量，其綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此要不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，管理知識(shí)、注重先進(jìn)管理方式的學(xué)習(xí)。其次，不斷增強(qiáng)自身職業(yè)操守、良好工作態(tài)度的培養(yǎng)，在工作中注重培養(yǎng)創(chuàng)新、問(wèn)題解決能力。最后，檔案單位要不斷加強(qiáng)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案資料潛在價(jià)值挖掘等相關(guān)的技術(shù)教育培訓(xùn)，將其培養(yǎng)為適合市場(chǎng)發(fā)展需要的復(fù)合型人才。

（四）加強(qiáng)日常檔案管理工作充分發(fā)掘檔案信息的潛在價(jià)值。檔案管理工作重要性是指檔案信息的使用價(jià)值的重要性。日常檔案管理工作中定期對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，合適檔案信息是否完整，各項(xiàng)工作開展是否規(guī)范，并針對(duì)工作開展情況進(jìn)行全面考核，考核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要責(zé)令限期糾正，以促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化水平的提高，工作中檔案管理人員要注重檔案潛在使用價(jià)值的深度挖掘，做好檔案信息的加工和編輯工作，以實(shí)現(xiàn)檔案信息利用率的最大化。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作的重要性隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越加明顯，當(dāng)前檔案管理工作中還存在部分不足，要實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高，檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)自身問(wèn)題的分析，尋找問(wèn)題根源并采取有效的應(yīng)對(duì)措施，以實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]王桂蓉.進(jìn)行科學(xué)化管理提升檔案管理水平[J].甘肅科技，2010（07）：21-23.