新形勢(shì)下圖書(shū)信息化的管理

馮微微

【摘要】書(shū)籍是人類進(jìn)步得階梯，圖書(shū)是文化和知識(shí)的載體，是社會(huì)活動(dòng)的結(jié)晶。結(jié)合信息化技術(shù)，書(shū)籍逐漸成為電子化的形式，書(shū)籍形式的變化方便了人們觀看的便利。在信息化的工作中書(shū)籍管理也面臨了更多的難題。本文分析了圖書(shū)信息化的管理模式和存在的一些問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)；信息化；管理；問(wèn)題

圖書(shū)信息化后的確方便了我們的生活，人們不需要在捧起沉重的實(shí)體書(shū)，就可以實(shí)現(xiàn)讀書(shū)。同時(shí)讀書(shū)也變得更加方便，攜帶和使用的時(shí)候更加方便。電子書(shū)還可以根據(jù)自己的風(fēng)格變換字體顏色、大小等豐富了人們的選擇，更加的人性化，但是信息化圖書(shū)也存在著巨大問(wèn)題，尤其對(duì)書(shū)籍的管理工作上，增加了很多難題。

一、圖書(shū)信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)

（一）更小的空間、更方便的趨勢(shì)是發(fā)展的必然。雖然很多人認(rèn)為圖書(shū)還是實(shí)體書(shū)看起來(lái)更有感覺(jué)，更讓人看的下去，實(shí)體書(shū)和電子書(shū)帶給人的感覺(jué)更厚重，同時(shí)實(shí)體書(shū)的篇幅更大，一頁(yè)上的信息更多，能夠人接受到更多的信息，有利于保留原書(shū)的邏輯性。另一方面電子書(shū)對(duì)于一些公式圖片以及版面設(shè)計(jì)在電子書(shū)上沒(méi)有辦法正常的實(shí)現(xiàn)。但是另一方面電子書(shū)是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。電子書(shū)是基于信息化技術(shù)發(fā)展出口的，不占用實(shí)際的空間。同時(shí)電子書(shū)是基于電子設(shè)備上的，能夠隨時(shí)的點(diǎn)擊開(kāi)就能繼續(xù)觀看，十分的方便和高效。

（二）能夠根據(jù)讀者的需求變化改變表現(xiàn)形式。電子書(shū)的一個(gè)重要的優(yōu)點(diǎn)就是能根據(jù)讀者需求改變字體、字號(hào)、顏色和背景圖片等，方便讀者的各種需求，而實(shí)體書(shū)就沒(méi)有辦法做到這一點(diǎn)，一般16開(kāi)的實(shí)體書(shū)能夠最多承載的文字?jǐn)?shù)量不會(huì)超過(guò)80萬(wàn)字左右，那已經(jīng)就是一種極度壓縮行間距和頁(yè)眉的排版方式，文字看起來(lái)密密麻麻一排，影響了讀者的閱讀感受。如果采用舒適的排版方式書(shū)籍也能能夠承載20萬(wàn)字左右。實(shí)體書(shū)籍的字號(hào)，間距都是固定的，所以難以滿足人們的需求，電子書(shū)則不同，用戶可以自己調(diào)節(jié)字體、字號(hào)等，選擇最合適的閱讀風(fēng)格，也可以設(shè)置背景圖案，保護(hù)眼睛。同時(shí)電子化圖書(shū)能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)一種交互的體驗(yàn)，讓讀者讀書(shū)的心得能與其他讀者交流，讀書(shū)的交流是一種最好的社交方法，讓讀者能在讀書(shū)過(guò)程中交到一群志群道和之人。

二、信息化后圖書(shū)管理的優(yōu)勢(shì)

（一）借閱更容易。圖書(shū)館中借閱書(shū)籍的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)想要的書(shū)籍已經(jīng)被借閱的困擾，但是隨著通信技術(shù)的發(fā)展，電子圖書(shū)的出現(xiàn)就很好的解決這一問(wèn)題，在圖書(shū)的管理中，只需要向讀者提供電子數(shù)據(jù)就是完成借閱的問(wèn)題，這樣也避免了讀者不還書(shū)的問(wèn)題，因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)的復(fù)制性很高，這樣對(duì)于一些公開(kāi)性的書(shū)籍借閱提供了較大的便捷，但是對(duì)于一些還在版權(quán)范圍之內(nèi)的書(shū)籍借閱工作就比較麻煩，但是可以采用收費(fèi)電子版的方式。

（二）內(nèi)容量的增加。我國(guó)有一種特色的文字藝術(shù)形式，就是網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)，這是一種基于信息化和在線化的文學(xué)形式，作家每天都會(huì)更新，所以傳統(tǒng)的出版形式不適用與這種新的文學(xué)形式，同時(shí)這樣的書(shū)籍文字量十分驚人，一般一本完結(jié)的網(wǎng)絡(luò)文學(xué)作品的文字量可以達(dá)到數(shù)百萬(wàn)字，而按照一般的書(shū)籍出版方案，這一本書(shū)要出10冊(cè)以上，讓讀者難以攜帶。但是這種文學(xué)形式卻發(fā)展的卻很好，這就是因?yàn)殡娮踊瘓D書(shū)讓書(shū)籍的內(nèi)容大大的增加，內(nèi)容量的增加讓超長(zhǎng)篇文學(xué)得到了發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷性。圖書(shū)館管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，使圖書(shū)服務(wù)突破圍墻的限制。人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，不管身在何處，都可以查閱到圖書(shū)資料的信息，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享和利用，這對(duì)推動(dòng)人類社會(huì)科技文化的交流與文明的進(jìn)步具有極為深遠(yuǎn)的意義。

三、圖書(shū)信息化管理的主要途徑

（一）圖書(shū)信息資源建設(shè)。圖書(shū)館作為國(guó)家信息咨詢機(jī)構(gòu)的重要組成部分，應(yīng)利用掌握的豐富資源和先進(jìn)的技術(shù)理論，進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)利用圖書(shū)信息資源的研究和實(shí)踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內(nèi)容服務(wù)。信息資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：一是系統(tǒng)性原則。在圖書(shū)信息資源建設(shè)時(shí)，要特別注意圖書(shū)館資源體系中各要素的聯(lián)系，注意圖書(shū)館與外界環(huán)境之間的聯(lián)系。二是實(shí)用性原則。不同類型的圖書(shū)館其服務(wù)任務(wù)是不一樣的，各類型圖書(shū)館有自己特定的讀者對(duì)象，各類讀者的需求也是不一樣的，圖書(shū)館可根據(jù)自己的自身特點(diǎn)及服務(wù)對(duì)象的需求著重發(fā)展某一方面的數(shù)字化館藏。三是協(xié)調(diào)合作原則。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每個(gè)圖書(shū)館只是網(wǎng)絡(luò)整體的一部分或一個(gè)節(jié)點(diǎn)。各圖書(shū)館可以聯(lián)合議價(jià)、聯(lián)合采購(gòu)，同時(shí)，要注意協(xié)調(diào)與共享，避免信息資源的重復(fù)建設(shè)。

（二）建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。圖書(shū)信息化管理需要專門(mén)的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì)，又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力；既要有較高的外語(yǔ)水平，又要有嫻熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能；既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，又要有較強(qiáng)的獨(dú)立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補(bǔ)充專業(yè)或管理知識(shí)，熟練掌握?qǐng)D書(shū)管理工作，尤其要專門(mén)組織圖書(shū)管理人員的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核，促使圖書(shū)管理逐步由經(jīng)驗(yàn)管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變，由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。

（三）拓展籌資渠道，加大投資力度。拓展籌資渠道，加大投入是圖書(shū)館生存和發(fā)展的一個(gè)十分現(xiàn)實(shí)而重要的問(wèn)題。圖書(shū)館事業(yè)是一項(xiàng)非贏利性質(zhì)的服務(wù)，發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)信息化進(jìn)程較快，主要因素之一就是投入多，要加速圖書(shū)信息化進(jìn)程，必須在經(jīng)費(fèi)上加大投入。對(duì)圖書(shū)信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入，如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，設(shè)備購(gòu)置等。

四、總結(jié)

書(shū)籍是文化的產(chǎn)物，既然是文化的產(chǎn)物就能很好的結(jié)合發(fā)展的要求，轉(zhuǎn)變成不同的形式。書(shū)籍承載了人們的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和個(gè)人的思想與想法。在信息化發(fā)展的現(xiàn)在書(shū)籍正逐漸轉(zhuǎn)換為電子書(shū)的形式，雖然現(xiàn)在很多人不認(rèn)同電子書(shū)，認(rèn)為其違背了讀書(shū)的本質(zhì)，讓讀書(shū)變成了一種快餐式的娛樂(lè)方式，但是圖書(shū)的信息化為優(yōu)勢(shì)是不可忽視的，信息化讓書(shū)籍的傳播更加的便捷。也促進(jìn)了一些新的文化，是未來(lái)發(fā)展必然趨勢(shì)，也是未來(lái)圖書(shū)管理發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

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