胡丹 周潔 林曉云
【摘要】QC小組活動起源于日本,在開展以來,在提高企業(yè)國際競爭力、調(diào)動員工積極性及管控質(zhì)量等方面起到了至關(guān)重要的作用。高速公路機電項目生存發(fā)展的必然要求是以質(zhì)量取勝,提升人文素養(yǎng),提升管理工作水平,提高顧客滿意度和不斷的開拓新市場和開發(fā)新產(chǎn)品。這一切的實現(xiàn),都可以依靠開展QC小組活動,提升員工的參與積極性,有組織和高效的開展此項活動。
【關(guān)鍵詞】QC小組活動;現(xiàn)場質(zhì)量改進;機電項目
高速公路管理部門數(shù)量之多,基層人員眾多,在機電管理項目中推行QC活動,提高員工創(chuàng)新能力,能有效促進創(chuàng)新型高速公路的建設(shè),也能為行業(yè)改革發(fā)展提供持續(xù)動力。
一、QC小組活動的內(nèi)涵
QC小組活動是職工參與企業(yè)管理的一種方式,其過程體現(xiàn)出企業(yè)文化的特點。同時,在活動開展進程中,也能不斷的提升員工素質(zhì),形成較為良好融洽相互促進的企業(yè)文化特點,為企業(yè)文化的形成提供有效的支持。目前,高速公路企業(yè)采用較為多的方式是QC小組成果發(fā)表會、QC成果演講方式、媒體制作、創(chuàng)新形式和各類表彰活動,來深入有效的通過此項活動促進企業(yè)文化建設(shè)。
二、QC小組活動在現(xiàn)場質(zhì)量改進中的重要作用
(一)有利于形成全員化管理的項目質(zhì)量改進氛圍
提及“員工參與”,我們應該充分的認識到員工作為企業(yè)物質(zhì)和精神文化的創(chuàng)造者的重要地位,其質(zhì)量會直接影響服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象。QC小組活動是一個需要“全員參與”的活動,分工明確,員工可以自主參與活動,協(xié)同組內(nèi)成員一起動腦分析。高速公路企業(yè)的QC小組活動具有一定的群眾基礎(chǔ),是企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的重要組成部分。由于QC小組活動是一種質(zhì)量管理活動方式,注重解決問題的時效,因此其活動過程嚴格按照PDCA循環(huán)進行,員工可以不斷的改進在QC小組活動中發(fā)現(xiàn)的問題,形成完整的閉環(huán),在新的基礎(chǔ)上不斷的提升。
高速公路行業(yè)的自動化水平較高,技改后,其關(guān)鍵節(jié)點的技術(shù)水平和質(zhì)量管理水平大幅度提升。如何加工、分析、利用現(xiàn)場的數(shù)據(jù)是擺在高速公路企業(yè)共同要面臨的問題。員工的行為在QC小組活動中受到了充分的調(diào)動,從被動轉(zhuǎn)化為主動,通過講評和激勵機制能夠規(guī)范和引導員工的行為,使得企業(yè)的內(nèi)部凝聚力增強,增加對于質(zhì)量文化的要求和把控,樹立公司和員工的質(zhì)量責任感和道德觀,從而成員自覺自愿參與到質(zhì)量文化的氛圍。QC小組活動也需要深入的考慮目前的現(xiàn)狀,討論使用正確的方法和計算機統(tǒng)計數(shù)據(jù)去解決生活、生產(chǎn)中遇到的難題。
(二)有利于學習型組織建設(shè)提升項目核心競爭力
QC小組活動本身就是一個不斷探索和相互學習的活動過程,在內(nèi)部形成完善的學習機制,學習同工作可以持續(xù)的結(jié)合在一起。企業(yè)的核心力在于不斷的創(chuàng)新,而創(chuàng)新的原始動力就是具備與時俱進的觀念,能夠持續(xù)的改進和改善工藝,不斷地創(chuàng)造新產(chǎn)品、新技術(shù)和新理論。對于企業(yè)發(fā)展來說,學習型組織是形成企業(yè)競爭力的核心,也就是說我們應該倡導打造學習型企業(yè)。QC小組活動還包括很多小組培訓,其培訓能夠顯著的提升小組成員的學習意識,并教會其掌握一些學習工具,學會利用統(tǒng)計學手段去解決技術(shù)創(chuàng)新難題。
三、促進高速公路機電項目質(zhì)量改進的QC活動對策
(一)加強QC活動小組的領(lǐng)導能力,積極參與
領(lǐng)導在QC活動中起著至關(guān)重要的作用,領(lǐng)導思想上的重視、行動上的支持是推進QC小組活動順利開展的重要前提。領(lǐng)導的重視應體現(xiàn)在對小組活動全過程的關(guān)注和支持上,可以共同參與QC活動,在活動開展中進行檢查、指導,激勵員工去深入研究,鼓舞員工自發(fā)開展小組活動。
(二)以優(yōu)秀的標桿單位為榜樣,模仿學習
目前電力、移動等部門開展QC活動較為成熟,我們高速公路行業(yè)引入QC活動時間相對較短,開展情況還不夠成熟,因此可以通過參加行業(yè)外QC活動評比、QC診斷師培訓等活動,向標桿單位學習借鑒好的制度和做法。另外也需要向工作性質(zhì)較類似的單位學習,比如公安、工商、市場監(jiān)督管理部門等學習交流。
(三)加強項目管理隊伍建設(shè),提升競爭力
一方面在人員招聘時,向基層管理所多輸送高學歷人才,提升機電管理所整體學歷水平,讓高學歷水平的同事協(xié)助較低學歷的同事,讓工作中的小改小革可以形成系統(tǒng)的QC課題;另一方面要多鼓勵在職學習,鼓勵管理所的退伍軍人參加成人教育,提高其自身文化水平。
(四)加強內(nèi)外部培訓,做好推廣應用
有效的培訓對QC小組知識的普及和水平的提高至關(guān)重要。QC小組活動培訓需要著重考慮兩個方面方面:一是培養(yǎng)管理所QC內(nèi)訓師??梢耘囵B(yǎng)管理所的QC內(nèi)訓師,由QC內(nèi)訓師根據(jù)QC小組活動開展中每個人的分工不同和優(yōu)、缺點有針對性的進行培訓和指導,同時也要保障QC內(nèi)訓師的課酬,以激勵其深入研究QC活動,帶動QC活動。二是進行專業(yè)指導并對QC小組活動優(yōu)秀成果進行推廣應用。單位QC骨干對管理所開展的QC活動進行專業(yè)指導,及時發(fā)現(xiàn)小組活動存在的問題,并提供幫助,使QC小組活動在專業(yè)指導下保質(zhì)保量的對所選定的課題進行研究。同時,對優(yōu)秀的QC小組活動成果要在各所隊之間進行推廣應用。
(五)加強激勵,提升QC小組活動動力
要使QC小組活動堅持不懈地開展,需要一定的激勵手段。一是QC小組自我激勵,這主要是目標激勵,通過成功的QC小組活動,使小組成員感受到自我價值實現(xiàn)和成長的喜悅,激發(fā)員工繼續(xù)積極投入各種質(zhì)量活動的熱情;二是上級部門的獎勵,這主要是物質(zhì)獎勵、精神獎勵、榮譽獎勵,現(xiàn)有的獎勵都是針對有在評比中取得優(yōu)異成績的QC小組,其實也應該增加對開展QC活動的所有小組進行獎勵,如果辛辛苦苦開展了QC活動沒有任何獎勵,勢必會打擊其積極性,所以對未取得成績的QC小組同樣要給與獎勵。
參考文獻
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