施工企業(yè)工程管理信息化建設(shè)狀況研究

來雍敦

【摘要】工程管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，通過提高過程管理水平、規(guī)范企業(yè)工程管理的信息化建設(shè)，能夠有效的防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本。利用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工程臺(tái)賬各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯總，以提升公司工程管理能力和效率。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；工程管理；信息化

一、工程管理信息化建設(shè)的意義

（一）加快信息交流速度

利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)，加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策，提高了工作效率。

（二）方便信息共享和協(xié)同工作

實(shí)現(xiàn)工程信息化管理后，實(shí)現(xiàn)垂直化控制。方便各方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，使項(xiàng)目的透明度增加，能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌。管理人員從大量的信息收集、資料整理等事務(wù)性工作中解放出來，為企業(yè)優(yōu)化了人力成本，提高了工作效率。

（三）有效利用資源

建筑工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來，對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息高效地進(jìn)行分析，可以有效地利用有限的資源，盡可能保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

（四）加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高透明度

打破各部門各自為政的工程管理局面，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，避免了部門工程執(zhí)行過程中的步調(diào)不一致情況。工程管理信息化將帶來“操作公開、過程受控、全程在案”的特點(diǎn)，這將對(duì)公司工程從立項(xiàng)、審批、執(zhí)行、管理等過程實(shí)現(xiàn)可視化監(jiān)控，工程管理執(zhí)行過程清晰可見。

二、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析

（一）市政工程信息化管理特點(diǎn)

1、市政工程建設(shè)往往是配合道路工程的進(jìn)度實(shí)施，因此是一個(gè)漸進(jìn)的過程，相應(yīng)的工程承包合同生命周期加長(zhǎng)，管理上的投入將加大。2、由于市政工程施工中現(xiàn)場(chǎng)施工情況復(fù)雜、干擾事件頻發(fā)，要求對(duì)工程管理必須是動(dòng)態(tài)的管理。3、工程管理過程中包含著項(xiàng)目的整體目標(biāo)要求，故工程信息化管理對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本起著總控制和協(xié)調(diào)作用。

三、施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）合同執(zhí)行效率低

公司在簽署合同后，具體執(zhí)行過程中由于種種不確定的因素及人為懈怠情緒的影像，導(dǎo)致合同在后期執(zhí)行過程中沒有嚴(yán)格按照既定條款給予兌現(xiàn)執(zhí)行，依然靠口頭傳達(dá)，沒有形成書面亦或者電子影像資料的方式給予信息保留存檔。

（二）缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤管理

工程開工后，各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制及施工程序的報(bào)審沒有及時(shí)反饋，施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場(chǎng)管理沒有形成有效的信息資料存檔。作為總承包方，企業(yè)未能有效對(duì)下屬分包方進(jìn)行及時(shí)的主動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤管理，更多的是被動(dòng)接收信息傳達(dá)。

（三）缺少風(fēng)險(xiǎn)回避

由于無法切實(shí)有效的管控施工現(xiàn)場(chǎng)情況，沒有具體形象的書面及影像資料依據(jù)，工程在施工階段的信息存在缺失，導(dǎo)致事故發(fā)生后，相關(guān)責(zé)任主體互相推諉，事故責(zé)任不清楚，企業(yè)背負(fù)風(fēng)險(xiǎn)與日俱增。

（四）管理數(shù)據(jù)缺失

由于科室之間沒有統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行直觀的反映工程現(xiàn)狀，導(dǎo)致各部門之間信息交流不暢通，辦事效率低。往往會(huì)出現(xiàn)，合同還未簽訂，材料已經(jīng)出庫(kù)；工程已經(jīng)完工，合同尚未簽訂等情況。

（五）缺乏數(shù)據(jù)比較

由于缺乏信息化管理，導(dǎo)致一年近400多只工程開展過程中成本控制、利潤(rùn)管控缺乏有效的對(duì)比分析。各類工程信息過程管理的信息反饋滯后，導(dǎo)致內(nèi)部舊賬、壞賬出現(xiàn)。

四、構(gòu)建施工企業(yè)工程管理信息化

（一）目前公司工程管理流程

首先我們逐步理清工程管理基本流程，然后研究參與工程管理流程有哪些部門，就各個(gè)部門需要哪些工程信息作出判斷，分析各部門在信息處理環(huán)節(jié)中的先后順序，配合情況，最終建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)

基于以上工程管理業(yè)務(wù)流程的分析，針對(duì)目前公司工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)，提取每個(gè)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)科室在整個(gè)流程中的需要的工程信息要素，設(shè)計(jì)一個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)。各科室人員通過數(shù)據(jù)庫(kù)選取自己所需要的信息，并通過在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相應(yīng)的模塊去更新數(shù)據(jù)，達(dá)到數(shù)據(jù)庫(kù)信息的完整、工程管理信息的連貫。

1、工程管理信息化包含內(nèi)容

包括工程的實(shí)際開工時(shí)間，編號(hào)，工程類型（“外接工程”、“普通工程”、“一戶一表配套工程”、“用戶工程”），工程名稱，建設(shè)單位名稱，資金來源，工程主要內(nèi)容，建設(shè)地點(diǎn)，工程造價(jià)，工期要求，工程款支付方式。介于經(jīng)營(yíng)科首先與建設(shè)單位發(fā)生合同關(guān)系，對(duì)于上述信息一開始已在經(jīng)營(yíng)科成型備案，所以我們認(rèn)為該類信息的收集應(yīng)在經(jīng)營(yíng)科簽署合同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中第一個(gè)反應(yīng)。這對(duì)后續(xù)工程科、財(cái)務(wù)科、材料科等科室的工作開展至少有了依據(jù)可循。通過數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選功能，實(shí)現(xiàn)各個(gè)時(shí)期工程基本信息情況的查詢、匯總。

2、工程管理基本信息表的擴(kuò)展

首先是工程科對(duì)工程執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)反應(yīng)。添加“分包工程簽約方、公司內(nèi)部推薦施工情況概要、分包工程承包方式說明、優(yōu)惠率參照范圍、內(nèi)部招標(biāo)方式、科室具體負(fù)責(zé)工程管理人員、施工進(jìn)度情況反應(yīng)、竣工驗(yàn)收日期、竣工資料移交情況說明”。通過對(duì)上述信息錄入登記，可以更加直觀的反映工程動(dòng)態(tài)控制管理。特別是對(duì)大中型工程的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要求。一方面便于相關(guān)管理人員增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，另一方面也便于其他部門對(duì)于工程情況的開展有了更直觀了解，加強(qiáng)各科室之間互動(dòng)管理。

財(cái)務(wù)科對(duì)工程進(jìn)度款的動(dòng)態(tài)反應(yīng)。通過該信息數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)人員可以更清晰的看到每個(gè)工程編號(hào)在具體施工中的進(jìn)度，便于合理安排企業(yè)資金使用，對(duì)更加準(zhǔn)確的開展工程款支付、催討工作也變的有據(jù)可依。

參考文獻(xiàn)

[1]王浩.企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究與應(yīng)用概述.中國(guó)管理信息化，2010.6.