基于檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用

王鳳偉

摘 要：隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，采用信息化管理已成為各個(gè)領(lǐng)域管理的重要方式。在醫(yī)院管理的過程中，檔案管理是相當(dāng)復(fù)雜的一項(xiàng)工作，通過引進(jìn)檔案信息化管理，可以有效地提高醫(yī)院在檔案管理過程中的效率，也可以在最大程度上保證檔案的完整性。本文將對檔案信息化在醫(yī)院管理中的作用進(jìn)行闡述，然后分析檔案信息化在醫(yī)院管理中的幾項(xiàng)應(yīng)用，以此加深大家對于醫(yī)院管理中檔案信息化的理解，并對如何加強(qiáng)檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；醫(yī)院管理；作用；應(yīng)用

隨著各行各業(yè)敘述發(fā)展，使得檔案信息化應(yīng)用也越來越廣泛。通過本文將對檔案信息化在醫(yī)院管理中的作用進(jìn)行闡述，然后分析檔案信息化在醫(yī)院管理中的幾項(xiàng)應(yīng)用，以此加深大家對于醫(yī)院管理中檔案信息化的理解，并對如何加強(qiáng)檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

一、檔案信息化在醫(yī)院管理中的作用

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，使得檔案信息化被廣泛運(yùn)用于醫(yī)院管理過程中。作為醫(yī)院檔案管理人員需要明確檔案信息化的趨勢和作用，然后將信息化技術(shù)更好地應(yīng)用于醫(yī)院檔案的管理中，這樣才能提高醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量，然后推動檔案信息化在醫(yī)院管理領(lǐng)域的迅速發(fā)展。

1.提高醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量

傳統(tǒng)的檔案管理主要靠檔案管理人員進(jìn)行手工分類的方式進(jìn)行管理，將所有的檔案按照類別歸置在不同的檔案袋中進(jìn)行保存，這種管理方式較為繁瑣、效率不高，且會占用大量的位置。采取信息化管理，可以有效減少這些缺點(diǎn)。只要在電腦中添加一個(gè)文件夾就可以將同類的檔案歸到一起管理，節(jié)省了大量空間。因此，將檔案信息化應(yīng)用于醫(yī)院管理中，可以有效地提高醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量。

2.完善醫(yī)院檔案的信息化管理水平

檔案信息化應(yīng)用于醫(yī)院管理中，可以有效提高醫(yī)院整體的信息化管理水平。在將信息化應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的過程中，或多或少會出現(xiàn)不同的問題，通過對問題的了解和解決，檔案管理人員可以發(fā)掘出更多有用的技術(shù)和理論，然后將其應(yīng)用于信息化管理的過程中，這樣可以使醫(yī)院的信息化管理水平得到明顯的提高，逐步完善醫(yī)院檔案的信息化管理水平。當(dāng)信息化水平達(dá)到一定程度時(shí)，可以將其擴(kuò)展至其他方面的管理，這樣可以推動醫(yī)院在信息化管理的路途上越走越好。

二、檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用

檔案信息化作為一項(xiàng)重要的理論被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院管理中，主要可以在數(shù)據(jù)管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現(xiàn)。信息化在這些方面的應(yīng)用，大大提高了醫(yī)院檔案的管理水平，而且在很大程度上保證了醫(yī)院檔案的完整性和安全性，對于醫(yī)院管理信息化有著極大的推動作用。

1.數(shù)據(jù)管理信息化

數(shù)據(jù)管理信息化是檔案信息化在醫(yī)院管理中的基本應(yīng)用。信息化其實(shí)就是將各種事物和信息變成數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，便于后續(xù)的管理。數(shù)據(jù)管理信息化需要有硬性條件的支持，如局域網(wǎng)、電腦設(shè)備以及相應(yīng)的管理系統(tǒng)等，只有這些都齊全了，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化才有可能。其次，技術(shù)部門和檔案管理部門需要進(jìn)行良好的配合，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，可以共同商討應(yīng)對，確保數(shù)據(jù)的丟失量達(dá)到最小。適當(dāng)時(shí)，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，便于數(shù)據(jù)的再利用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的其他作用。

2.工作方式信息化

工作方式信息化是檔案信息化在醫(yī)院管理中的重要應(yīng)用。檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代，意味著相關(guān)人員的工作方式也向信息化方向發(fā)展。在最初，醫(yī)院檔案管理人員主要采取手工管理的方式，這種方式最大的壞處就是會造成較大的誤差，不利于檔案的完整保存，而且，當(dāng)你需要對文件進(jìn)行使用時(shí)，查找起來較為麻煩。當(dāng)引入信息化的工作方式后，醫(yī)院的檔案信息會被有序地、分類別地存在適當(dāng)且便于查找的位置，而且計(jì)算機(jī)所具備的查找歸類等功能都可以幫做管理人員進(jìn)行很好的檔案管理，便于后續(xù)的查找和利用等工作。因此，需要對檔案信息化管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程的設(shè)置，制定相關(guān)制度，以此推動工作方式信息化的發(fā)展。

3.信息檢索信息化

信息檢索是檔案信息化在醫(yī)院管理中的一項(xiàng)主要應(yīng)用。通過檢索信息化，可以更快捷準(zhǔn)確地獲取醫(yī)院檔案并加以使用。對于其他途徑的檔案也可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的分享進(jìn)行獲取，為資料的獲取提供了許多便利。信息檢索雖然能為相關(guān)人員提供便利，但是如果不加以管制的話，就會造成檔案的損壞或流失，因此對檔案管理工作人員需要有明確的管理制度進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的約束，對各種級別的資料進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，以防止不少人將機(jī)密文件作為籌碼進(jìn)行交易，危及醫(yī)院的利益。

4.安全管理信息化

檔案管理是一項(xiàng)十分重要且機(jī)密的工作，在進(jìn)行管理的過程中，需要保證檔案的原始性，不得篡改或竊取。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，黑客攻擊也是檔案管理安全的一個(gè)隱患，這也就意味著，對檔案的保密工作需要越加強(qiáng)大。因此，加強(qiáng)對檔案安全管理的信息化十分重要，一方面，需要制定嚴(yán)格的保密制度，檔案管理人員需要嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行管理，以保證檔案的安全性；另一方面，需要對醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，引進(jìn)多項(xiàng)保密協(xié)議來應(yīng)對黑客的攻擊，這意味著，信息技術(shù)工作人員需要加強(qiáng)自身的IT技術(shù)，特別是黑客監(jiān)控技術(shù)以及防火墻技術(shù)，通過技術(shù)的加強(qiáng)，才能在最大程度上避免黑客的攻擊，從而保證醫(yī)院檔案的原始性和完整性。

在對檔案信息化在醫(yī)院管理中的各項(xiàng)應(yīng)用進(jìn)行闡述的過程中，探討了如何加強(qiáng)信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用。加強(qiáng)檔案信息化在醫(yī)院管理的應(yīng)用，可以提高醫(yī)院管理的整體效率，同時(shí)也可以促使相關(guān)檔案管理人員和技術(shù)人員對檔案信息化的技術(shù)與流程進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，從而推動檔案信息化管理的發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案信息化可以有效的提高醫(yī)院管理水平和質(zhì)量，而且也可以促進(jìn)醫(yī)院管理制度和技術(shù)的改進(jìn)和優(yōu)化，另外，可以帶動醫(yī)院管理過程中各個(gè)部門的信息化管理，在整體上提高醫(yī)院的水平。加強(qiáng)檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用，可以幫助上面所提的事項(xiàng)更好地完成，因此需要醫(yī)院制定相對應(yīng)的制度進(jìn)行約束和優(yōu)化，帶動檔案管理人員的技術(shù)和能力的發(fā)展，從而挖掘出檔案信息化在醫(yī)院管理中更多更好的應(yīng)用。

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