曹艷艷
摘要:會計信息化是將傳統(tǒng)的會計信息理論與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它不是對會計電算化的否定,而是會計電算化的發(fā)展方向,也是會計發(fā)展與改革的必然趨勢。本文主要分析了我國會計信息化存在的問題,并提出了會計信息化的發(fā)展策略,以期促進會計行業(yè)的發(fā)展,使會計更好地發(fā)揮其職能。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計電算化;發(fā)展;趨勢
信息技術(shù)的高速發(fā)展,對會計工作產(chǎn)生了重大的影響,會計信息化是會計發(fā)展與改革的必然趨勢。財政部2009年發(fā)布了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,這是我國會計信息化工作的綱領(lǐng)性文件,其貫徹實施必將推動我國會計事業(yè)進入一個嶄新的時代。
一、會計信息化概述
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,它將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。它將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)引入會計學科,與傳統(tǒng)的會計工作融合,在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面都發(fā)揮了作用,同時也包含有其他相關(guān)的內(nèi)容,如會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。會計信息化將會計從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來,更大的發(fā)揮會計的管理控制職能,提高企業(yè)的工作效率,有助于增強企業(yè)的競爭力。
二、我國會計信息化存在的問題
(一)對會計信息化認識不足
長期以來,人們經(jīng)常把會計信息化和會計電算化混淆,其實會計信息化是不同于會計電算化的全新理念。會計電算化并不能全面的涵蓋現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的作用和意義。會計電算化是使用計算機進行會計核算業(yè)務(wù)的處理,而會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
(二)部分企業(yè)對其自身的會計信息化建設(shè)重視不夠
我國一些企業(yè)沒有充分意識到會計信息化的重要性,錯誤的認為會計信息化僅是減輕會計人員工作量的方法,并沒有清楚的認識到企業(yè)的發(fā)展與會計信息化建設(shè)是密不可分的。一些管理者認為企業(yè)投入會計信息化建設(shè)的資金,得不到相應(yīng)的回報,因此只想保持在會計電算化階段。還有一些企業(yè)存在著會計信息是商業(yè)秘密,不能向外透露的錯誤認識,導致了企業(yè)會計信息化的優(yōu)勢沒有得到利用和發(fā)揮。這些企業(yè)并不是沒有能力在實踐中實施會計信息化,而是在主觀意識上不能接受會計信息化,他們沒有清楚的了解會計信息化的良好發(fā)展將會給企業(yè)的長遠發(fā)展帶來的巨大作用。
(三)企業(yè)存在著會計信息安全的問題
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)行業(yè)紛紛借助網(wǎng)絡(luò)這一工具,同時新興的與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的行業(yè)也蓬勃發(fā)展。隨之而來的是,信息安全問題的出現(xiàn),許多企業(yè)都存在著信息安全的隱患。企業(yè)的會計信息化主要運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與會計相結(jié)合,因此,也存在著信息安全的問題。例如:企業(yè)信息系統(tǒng)被黑客闖入,竊取重要資料,或是計算機病毒入侵,導致會計信息被損壞,都會造成企業(yè)的損失,這對于會計信息化的技術(shù)上的革新和未來發(fā)展都會造成不同程度的影響。同時,在會計信息化環(huán)境下,信息的傳遞依靠網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性,成為會計信息化發(fā)展過程中的突出問題。
(四)涉及會計信息化的法律法規(guī)有待完善
我國的信息化建設(shè)想要取得發(fā)展,必須要制定相應(yīng)的法律法規(guī)作為保障。會計信息化建設(shè)也是一樣,沒有會計信息化的法律法規(guī),會計信息化發(fā)展就得不到保障。而目前,我國會計信息化法律法規(guī)的制定是相對滯后的,一些法律法規(guī)與實際情況不相適應(yīng),而某些情況可能無法可依,這些都在一定程度上阻礙了會計信息化的發(fā)展速度,同時,還可能給企業(yè)造成巨大的損失。
(五)缺乏會計信息化復合型人才
當今時代,企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭,人才競爭力是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的最核心的部分。企業(yè)要建設(shè)會計信息化,需要一批既熟悉會計業(yè)務(wù),又精通計算機和網(wǎng)絡(luò)的復合型人才,而實際情況是,會計人員不很了解計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員又缺乏會計知識和業(yè)務(wù)能力,無法將現(xiàn)代技術(shù)與會計的專業(yè)知識進行有機的結(jié)合。
三、我國會計信息化的發(fā)展策略
(一)樹立正確的會計信息化理論
會計信息化是會計體系的一次根本性變革,它對會計理論和實務(wù)都產(chǎn)生了深刻的變化。會計信息化是當今時代的必然趨勢,是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。企業(yè)領(lǐng)導者必須提高管理者對會計信息化的認識,樹立正確的會計信息化的理論。
(二)加強會計信息化的法律法規(guī)建設(shè)
針對當前會計信息化遇到的問題,提出一些切實可行的措施,并由此來制定一套完善的、嚴密的法律法規(guī),以保障會計信息化的各個方面順利進行。同時,應(yīng)該建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任,建立信息安全防范措施。
(三)注重會計信息化人才的培養(yǎng)
會計信息化人才的培養(yǎng)是會計信息化今后能夠順利發(fā)展的必不可少的因素。而要做好會計信息化人才的培養(yǎng),培養(yǎng)既信息技術(shù),又懂會計審計專業(yè),既掌握國際標準及其發(fā)展趨勢,又能適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境與管理要求的復合型會計信息化人才,應(yīng)從以下幾個方面努力:1、在高等院校層面培養(yǎng)會計信息化人才。如開設(shè)會計信息化專業(yè)或者在會計相關(guān)專業(yè)中增設(shè)與計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等方面的課程。2、對現(xiàn)有的會計人員進行再培訓。完善會計人員會計信息化知識結(jié)構(gòu)體系,學習和掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識和能力。
(四)加大會計信息化的安全保護
財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資料,因此要保護好企業(yè)進行會計信息化后得到的各類數(shù)據(jù)??刹扇〉拇胧?、做好數(shù)據(jù)備份工作。企業(yè)進行會計信息化后的數(shù)據(jù)都保存在計算機中,而機房中的計算機可能會因一些不可控的因素造成丟失、損害等情況,因此要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行備份,以防這些情況的發(fā)生。2、建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。會計信息化是會計與計算機、網(wǎng)絡(luò)等相結(jié)合的產(chǎn)物,其信息具有開放性、共享性等特點,這也可能成為黑客攻擊的目標。因此要采取各種安全防范措施,如安裝殺毒軟件、定期殺毒、不訪問不安全的網(wǎng)站和郵件等。3、提高人員的安全意識,養(yǎng)成良好的工作習慣,防范可能出現(xiàn)的問題。
綜上所述,未來的會計工作必將朝著會計信息化的方向發(fā)展,而會計信息化工作是一項系統(tǒng)工程,涉及會計改革和經(jīng)濟發(fā)展的各個領(lǐng)域。我們的會計工作者應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的工作方式和方法,迎接會計信息化時代的到來。會計信息化的發(fā)展是一個漫長的、不斷變化的過程,也會出現(xiàn)諸多的問題,會計工作者要有找到切實可行的辦法。(作者單位:新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學院)
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