論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書(shū)管理系統(tǒng)

薛佩烽

（太原理工大學(xué)圖書(shū)館，山西　　太原　030024)

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論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書(shū)管理系統(tǒng)

薛佩烽

（太原理工大學(xué)圖書(shū)館，山西太原030024)

摘要：圖書(shū)管理是高校圖書(shū)館的重點(diǎn)工作之一。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)的管理也滿足不了讀者的需求，這使得高校圖書(shū)管理方式進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代。本論述介紹了當(dāng)前數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)的概念、主要設(shè)計(jì)思路和優(yōu)越性，提出了新形勢(shì)下圖書(shū)管理人員的素質(zhì)要求，同時(shí)指出高校一卡通使用的優(yōu)越性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)；圖書(shū)管理員；校園一卡通

二十一世紀(jì)是知識(shí)信息傳播最快的時(shí)代。數(shù)字圖書(shū)館的崛起逐漸給各個(gè)階層的讀者帶來(lái)更方便快捷的服務(wù)，逐漸成為現(xiàn)代圖書(shū)館的主流。因此，高校圖書(shū)館如何對(duì)全館圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理具有無(wú)可比擬的重要性。而數(shù)字管理系統(tǒng)在高校圖書(shū)館的管理方面逐漸走向成熟，使圖書(shū)管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，避免圖書(shū)管理工作的隨意性，提高了讀者信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查詢圖書(shū)的借閱情況。程維護(hù)，大大降低管理人員的工作量；也能夠促使讀者界面具有熟悉性和簡(jiǎn)單性。讀者只需要通過(guò)Web瀏覽器直接訪問(wèn)就可以了。數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)通常可以分為讀者管理、書(shū)籍管理和書(shū)籍借閱這三種形式，見(jiàn)圖1所示。

1　　數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)

1.1概念

數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行數(shù)字化，利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)圖書(shū)原有的紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行集中歸類、編排，存儲(chǔ)、整理與保護(hù)，讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能很方便地查詢和瀏覽到自己所需的圖書(shū)資源。它可以更好地利用各大高校之間人性化的自主式教學(xué)，為學(xué)校師生和校外讀者提供很好的工作和學(xué)習(xí)平臺(tái)。

1.2設(shè)計(jì)

目前高校圖書(shū)管理的業(yè)務(wù)大多數(shù)的結(jié)構(gòu)為Web瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）。B/S模式的三層架構(gòu)主要是數(shù)據(jù)層、中間層和客戶端。B/S設(shè)計(jì)模式所流行的三層體系結(jié)構(gòu)目前使系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)變得簡(jiǎn)單，能解決越來(lái)越頻繁的軟件升級(jí)和改進(jìn)工作；也能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的遠(yuǎn)

圖1　　系統(tǒng)功能模塊圖

2　　數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

2.1方便的wifi網(wǎng)絡(luò)

現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書(shū)館都有wifi。讀者利用手機(jī)或電腦網(wǎng)上技術(shù)，將個(gè)人信息和圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)結(jié)起來(lái)，直接上圖書(shū)館系統(tǒng)查找資料，只需要一部手機(jī)或者一臺(tái)電腦坐就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)瀏覽、檢索、借閱等。

2.2數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

數(shù)字圖書(shū)的管理可以不斷地增加讀者，也會(huì)活躍學(xué)習(xí)氣氛。如太原理工大學(xué)圖書(shū)館借閱部每年接待讀者達(dá)到上萬(wàn)人次，借閱圖書(shū)達(dá)到五萬(wàn)多冊(cè)。為了充分考慮讀者需求的多樣性，可以隨時(shí)體驗(yàn)更新的圖書(shū)內(nèi)容。太原理工大學(xué)圖書(shū)館也具有各個(gè)圖書(shū)館數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享的功能，也可以和不同高校圖書(shū)館的資源進(jìn)行互換，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的資源共享來(lái)滿足不同需求的讀者。

2.3數(shù)字圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)

2.3.1數(shù)字圖書(shū)館不受時(shí)間和空間的限制

與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比，圖書(shū)資源信息的存取已經(jīng)不受存儲(chǔ)地點(diǎn)的和圖書(shū)開(kāi)放時(shí)間的限制。系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)號(hào)和密碼搜索出和專業(yè)相關(guān)的書(shū)籍和文獻(xiàn)，并且將瀏覽量較大和評(píng)價(jià)較好的書(shū)籍排在最前面。對(duì)于本校的學(xué)生，系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)讀者采用個(gè)性化信息資源推薦服務(wù)，把最新的信息資源以短信等方式根據(jù)讀者的興趣和愛(ài)好發(fā)送給讀者，使讀者足不出戶就能獲得自己需要的信息資源，同時(shí)可以使圖書(shū)館更新的資源第一時(shí)間讓讀者知道，提高了資源的利用率和讀者信息量。2.3.2借助人工服務(wù)平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)上不能解決的疑問(wèn)，讀者還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和圖書(shū)館服務(wù)人員聯(lián)系獲取最新的圖書(shū)信息，在系統(tǒng)中遇到的問(wèn)題可以和圖書(shū)館取得聯(lián)系或提出寶貴建議，同樣也可以將自己的需求轉(zhuǎn)達(dá)給管理員，從而解決自己的需求。

3　　對(duì)圖書(shū)管理員的素質(zhì)要求

高校圖書(shū)管理員的工作職責(zé)是為廣大師生服務(wù)，個(gè)人素質(zhì)的高低和文化程度的高低，對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的管理工作至關(guān)重要。

3.1加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

因?yàn)橐跃W(wǎng)絡(luò)信息手段為主已成為當(dāng)代圖書(shū)館所需要的重要輔助工具，因此要求每周一次的全館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和不定期和兄弟院校進(jìn)行參觀交流，還有每周的各種知識(shí)講座。從而增強(qiáng)管理員的學(xué)習(xí)能力，拓展業(yè)務(wù)知識(shí)，提高圖書(shū)管理員現(xiàn)代信息技術(shù)的綜合運(yùn)用能力。

3.2現(xiàn)代圖書(shū)管理人員還要有責(zé)任心和以人為本的讀者服務(wù)意識(shí)

尤其是在查找圖書(shū)過(guò)程中如何能找到自己滿意的圖書(shū)，從檢索中查到索書(shū)號(hào)再到哪一排書(shū)架上，沒(méi)有怎么辦？再查找相關(guān)的，遇到古老的舊書(shū)更需要耐心指導(dǎo)。平時(shí)還要指導(dǎo)勤工助學(xué)的學(xué)生如何排架整架上書(shū)。因此圖書(shū)管理員需要來(lái)不斷提高自己的服務(wù)意識(shí)結(jié)構(gòu)，為圖書(shū)管理工作做出自己應(yīng)有的職責(zé)，不斷提高工作能力和效率。

3.3圖書(shū)館應(yīng)該建立合理的管理制度

適當(dāng)引入“競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”，這樣有利于加強(qiáng)圖書(shū)管理員的責(zé)任感和緊迫感，從而促使圖書(shū)管理員進(jìn)行自身素質(zhì)和服務(wù)的改進(jìn)。其次是“輪崗制”的建立，雖然麻煩但是也有利于圖書(shū)管理員熟悉圖書(shū)館各部門(mén)業(yè)務(wù)，不能一輩子就在一個(gè)工作崗位上，如借閱部面對(duì)讀者工作，工作量大又累，尤其是開(kāi)學(xué)和快放假期間辦理入校和離校手續(xù)多而且復(fù)雜。而采編是內(nèi)部工作，工作時(shí)間自己支配，相對(duì)比較輕松。因此輪崗在不同的崗位和不同的工作環(huán)境中能不斷補(bǔ)充業(yè)務(wù)知識(shí)，在工作實(shí)踐中提升自己的綜合素質(zhì)。

4　　一卡通與數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)

現(xiàn)在各高校都實(shí)現(xiàn)了校園一卡通系統(tǒng)。它是利用智能卡結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、微電子技術(shù)等高科技手段，實(shí)現(xiàn)校園管理和消費(fèi)一體化。校園一卡通系統(tǒng)同時(shí)也是一個(gè)安全要求很高的系統(tǒng)，該系統(tǒng)結(jié)合了數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)際情況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，能夠保證其安全性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性。它具有兩大特點(diǎn)。

4.1校園一卡通為圖書(shū)管理系統(tǒng)提供應(yīng)用保障

它可以代扣各種學(xué)校的款項(xiàng)，可以當(dāng)做飯卡用、圖書(shū)借閱證，丟失圖書(shū)的賠償以及超期的圖書(shū)罰款也可以從卡里直接扣出。它可取代傳統(tǒng)現(xiàn)金交易方式，更直接透明消費(fèi)。保證與各種資金相關(guān)的業(yè)務(wù)完成的效率，從而確保了圖書(shū)館賬戶數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為圖書(shū)管理的服務(wù)工作提供強(qiáng)有利的保障體系。

4.2校園一卡通與圖書(shū)管理系統(tǒng)相結(jié)合使圖書(shū)管理的工作效率提高

使得圖書(shū)管理業(yè)務(wù)更加合理規(guī)范，同時(shí)節(jié)省了人力、物力和時(shí)間，提高了圖書(shū)館的整體服務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)了信息與資源的共享，提高了圖書(shū)館各職能部門(mén)的兼容性；同時(shí)也提高了讀者的安全意識(shí)，規(guī)范讀者的圖書(shū)借閱行為。

5　　結(jié)束語(yǔ)

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)不斷推陳出新，它能有效替代傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式，提高現(xiàn)代高校圖書(shū)管理效率。數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)館的管理制度和整體圖書(shū)管理員的素質(zhì)提出了新的要求，只有在使用先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)，要不斷更新管理制度，才能充分發(fā)揮數(shù)字圖書(shū)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，讓其服務(wù)于廣大高校師生。

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中圖分類號(hào)：G250.76

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

DOI10.3969/j.issn.1672-6375.2016.06.003

收稿日期：2016-4-11

作者簡(jiǎn)介：薛佩烽（1963-），女，漢族，山西太原人，大學(xué)本科，館員，主要從事圖書(shū)館借閱工作。