淺談通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平

陳滔

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)的作用。在企業(yè)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)共享中心所扮演的角色越來(lái)越重要，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到提升，并能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本得到降低，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性的保證是極為重要的。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）016-000-01

前言

財(cái)務(wù)共享中心是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中最常采用的手段之一，和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理措施相比，財(cái)務(wù)共享中心能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到保證，可以保證企業(yè)得到穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性、財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的措施進(jìn)行分析。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)重要性分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC）作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的是通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”（FinancialShared Service，簡(jiǎn)稱(chēng)FSS）最初源于一個(gè)很簡(jiǎn)單的想法：將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能（如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、員工工資福利處理等）集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本。和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，此種管理方式更加適用于資金流動(dòng)性較大的企業(yè)，這是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)共享服務(wù)推進(jìn)的過(guò)程中，整個(gè)企業(yè)會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，確保財(cái)務(wù)管理的效率得到一定程度的提升，并在財(cái)務(wù)管理效率得到保證的基礎(chǔ)上使得財(cái)務(wù)管理成本呈現(xiàn)下降趨勢(shì)，可以將企業(yè)管理有效性不斷提高。要想最大程度的保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的合理性，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所涉及的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行了解，一般情況下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)付工資以及固定資產(chǎn)等內(nèi)容，也就是說(shuō)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)所包含的內(nèi)容應(yīng)該能夠滿足企業(yè)基本財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)報(bào)表制定的基本要求。由于財(cái)務(wù)共享中心所具有的優(yōu)勢(shì)性，越來(lái)越多的企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理過(guò)程中建立財(cái)務(wù)共享中心，為提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平創(chuàng)造條件。在當(dāng)代背景下，財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段，相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其的重視與應(yīng)用。

二、財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的措施

1.財(cái)務(wù)共享中心可以降低財(cái)務(wù)管理成本

和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比，財(cái)務(wù)共享中心模式可以使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理成本得以降低，同時(shí)可以將企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高。目前很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中所采用的財(cái)務(wù)管理方式大都以分散形式所存在，不可否認(rèn)在企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，此種財(cái)務(wù)管理方式可以保證財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得到發(fā)揮，但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，這種財(cái)務(wù)管理方式弊端性會(huì)越來(lái)越明顯，如運(yùn)營(yíng)成本高，在這種狀況下財(cái)務(wù)共享中心管理的優(yōu)勢(shì)性則會(huì)得到凸顯。財(cái)務(wù)共享中心在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理額過(guò)程中，企業(yè)各個(gè)部門(mén)都會(huì)設(shè)置自己一套完整的財(cái)務(wù)職能架構(gòu)，在職能架構(gòu)中會(huì)包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)和出納。財(cái)務(wù)共享中心也會(huì)使得以分散狀態(tài)存在的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程集中在一起，這能夠有效的解決各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)管理溝通不暢的問(wèn)題，同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立會(huì)讓整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程更加簡(jiǎn)化，并向自動(dòng)化和集成化方向發(fā)展，這有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作規(guī)?；膶?shí)現(xiàn)，可以幫助企業(yè)精減財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員的減少將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)管理成本的降低，進(jìn)而為企業(yè)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享中心能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程得到優(yōu)化

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被建設(shè)之后，整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程能得到優(yōu)化，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性的提升有著極為重要的意義。財(cái)務(wù)共享中心能夠讓整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加便捷，并使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程得到細(xì)化，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的保證是極為重要的。財(cái)務(wù)共享中心能夠讓整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到統(tǒng)一操作，讓整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心扮演會(huì)計(jì)工廠的角色，這為相關(guān)人員采取財(cái)務(wù)管理監(jiān)督措施提供了極大的便利。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式相比，財(cái)務(wù)共享中心能夠使得財(cái)務(wù)管理流程得到優(yōu)化，比如對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，廢除冗余的步驟和流程，進(jìn)而能夠使得財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量可以得到控制，這對(duì)于降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)性有著極為重要的意義。

3.財(cái)務(wù)共享中心能夠起到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警示作用

和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中能夠更好的起到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警示作用，可以保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加安全。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所存在的不穩(wěn)定因素是非常多的，尤其是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展的影響程度更加大。因此要想最大程度的保證財(cái)務(wù)管理的合理性，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中必須對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行加強(qiáng)，并對(duì)市場(chǎng)外部環(huán)境變化進(jìn)行密切關(guān)注，可以幫助企業(yè)確定發(fā)展道路。財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行集中處理，并能夠?qū)κ袌?chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的合理性進(jìn)行監(jiān)督，這對(duì)于企業(yè)運(yùn)行營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)警示作用的發(fā)揮有著極為重要的意義。在財(cái)務(wù)共享中心建立后，其能夠?qū)崿F(xiàn)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)警示，其能夠使得風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)警示分解到每一個(gè)客戶(hù)中，保障了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)警示的合理性。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)要對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，結(jié)合客戶(hù)的信用等級(jí)，并對(duì)多起數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)性的降低有著極為重要的意義。

4.推動(dòng)系統(tǒng)低成本控制

財(cái)務(wù)共享中心要最大程度利用信息集成技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從粗放式經(jīng)營(yíng)管理向系統(tǒng)低成本控制轉(zhuǎn)變。從各業(yè)務(wù)單元管理到企業(yè)集中式協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)信息變化具有事前、事中的可控性操作，財(cái)務(wù)可以及時(shí)掌握成本鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)管理和控制。以控制物流成本為基礎(chǔ)，通過(guò)貫穿成本鏈環(huán)節(jié)（采購(gòu)、生產(chǎn)、物流）的系統(tǒng)低成本管理，構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力，獲得核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段相比，財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠最大程度的使得財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量得到保證，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮有著極為重要的意義。因此相關(guān)人員必須加強(qiáng)對(duì)其的重視，積極的加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建立，為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定基礎(chǔ)。

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