數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理策略研究

張莉

摘 要：本文對(duì)數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，總結(jié)數(shù)字信息時(shí)代聲像檔案管理工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，據(jù)此提出有效的管理策略，以期為未來(lái)聲像檔案的管理提供理論參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代；聲像檔案；管理策略

一、傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問(wèn)題

1.人力成本高

聲像檔案管理工作流程中的八個(gè)環(huán)節(jié)是不能減少和避免的，每一個(gè)的作用都是非常重要的，但是其中難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的狀況。以此來(lái)看，傳統(tǒng)聲像檔案管理工作的流程相當(dāng)繁瑣，不同類(lèi)別的聲像檔案其自身的材質(zhì)也是不同的，所以在管理過(guò)程中就需要多樣化的綜合型人才對(duì)其進(jìn)行梳理，這在工作中將耗費(fèi)大量人力與物力，所需要付出的成本是非常高昂的。

2.資金投放量大

聲像檔案載體多樣且有特殊性，所以對(duì)檔案存儲(chǔ)空間的需求是不同的，對(duì)于一些特殊的載體需要購(gòu)買(mǎi)指定存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行歸檔管理。對(duì)于聲像檔案多的企業(yè)，其開(kāi)辟、購(gòu)買(mǎi)的專(zhuān)用保管場(chǎng)所和設(shè)備是需要投入大量資金的。

3.傳統(tǒng)聲像檔案管理發(fā)展滯后

一直以來(lái)，各級(jí)檔案管理部門(mén)都對(duì)聲像檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致目前管理工作滯后。鑒于聲像檔案自身的特殊性，目前尚沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。一般的檔案館認(rèn)為，只要對(duì)聲像檔案管理履行相關(guān)職責(zé)，其他一概不問(wèn)。這種未從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮檔案管理工作發(fā)展的態(tài)度，致使管理方法陳舊，限制了聲像檔案管理的發(fā)展。

二、數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)聲像檔案管理中以膠片、磁帶為主要載體的存儲(chǔ)形式已經(jīng)不能滿(mǎn)足大量的新型數(shù)字資源的存儲(chǔ)要求。面對(duì)大量的信息資源，新型數(shù)字存儲(chǔ)載體占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，也是主要存儲(chǔ)形式，在不久的將來(lái)就會(huì)逐步替代傳統(tǒng)的存儲(chǔ)載體。

隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到聲像檔案管理工作中，所以需要管理人員能夠正確認(rèn)識(shí)數(shù)字化信息時(shí)代的需求，對(duì)聲像檔案存儲(chǔ)載體形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換的內(nèi)容囊括了照片掃描等工作，這樣的轉(zhuǎn)換使聲像檔案逐步走上數(shù)字化的道路，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

三、數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理策略研究

1.數(shù)字化采集

數(shù)字化采集可以應(yīng)用于傳統(tǒng)聲像檔案載體，轉(zhuǎn)錄可以通過(guò)掃描儀及其他數(shù)字化的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)。另外，數(shù)字載體形式的檔案內(nèi)容，如照片等可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采集。數(shù)字化采集能夠作用于不同材質(zhì)與特性的聲像檔案載體，能將不同類(lèi)別、來(lái)源的聲像檔案統(tǒng)一、綜合進(jìn)行數(shù)字化采集。

2.構(gòu)建在線數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享

首先，需要對(duì)聲像檔案進(jìn)行有效分類(lèi)，通常情況下可以按照?qǐng)D片、視頻以及音頻將其分成三大類(lèi)型。其次，整理聲像檔案分別建立資源數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于以上三種聲像檔案，可以建立相對(duì)應(yīng)的三種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)聲像檔案信息的單位職能。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立要與單位需求相適應(yīng)，單位聲像檔案存儲(chǔ)量越多說(shuō)明以此建立的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)的難度也隨之加大。這就要求聲像檔案管理部門(mén)加大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的力度，使檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化及資源共享。

3.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完善編目

聲像檔案管理工作中編目工作的重要性是顯而易見(jiàn)的，其復(fù)雜程度也非常高。要實(shí)現(xiàn)快速檢索，就必須對(duì)檔案信息目錄進(jìn)行持續(xù)地完善和細(xì)化。以視頻聲像類(lèi)檔案為例，工作人員不僅僅要對(duì)每一個(gè)鏡頭、場(chǎng)景進(jìn)行詳細(xì)的編目，還要對(duì)錄制的人、時(shí)間和相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行細(xì)致的記錄，以便日后檢索。完善的編目能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索，所以編目一定要做到統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠給使用者提供一定的便捷條件。

4.有選擇存儲(chǔ)在線聲像檔案

聲像檔案的存儲(chǔ)與一般文件性?xún)?nèi)容的存儲(chǔ)是有一定區(qū)別的。聲像檔案存儲(chǔ)需要更多、更大的空間，所以就需要在存儲(chǔ)聲像檔案過(guò)程中要有選擇地進(jìn)行保存。同時(shí)，要求管理人員將磁盤(pán)陣列數(shù)據(jù)庫(kù)分為兩種形式，分別是離線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)和近線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)。聲像檔案存儲(chǔ)選擇哪種形式的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)是由其自身的利用率來(lái)決定的。

總之，數(shù)字時(shí)代給聲像檔案的管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理工作唯有和新的社會(huì)發(fā)展需求相契合，才能為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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