試論計(jì)算機(jī)軟件在高校財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用

向桂玲

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷改革與創(chuàng)新，高校教育發(fā)展得到了質(zhì)的飛躍。計(jì)算機(jī)軟件作為高校財(cái)務(wù)處理工作的重要組成部分，直接關(guān)系到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率，能夠有效實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)處理的智能化、科學(xué)化，推動(dòng)高校穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。當(dāng)前高校在財(cái)務(wù)管理工作中主要存在的問(wèn)題包括了會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、控制制度不完善以及管理效率低下等，因此，高校必須充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)軟件在財(cái)務(wù)處理工作中的作用。本文將進(jìn)一步對(duì)計(jì)算機(jī)軟件在高校財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用展開(kāi)分析與探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)軟件；高校；財(cái)務(wù)處理

一、引言

當(dāng)前是一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，高校發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷增大，招生人數(shù)逐漸增多，高校的辦學(xué)形式也變得越來(lái)越多樣化，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求也相對(duì)提高。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，高校財(cái)務(wù)處理工作要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，有效打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式的弊端。

二、計(jì)算機(jī)軟件與高校財(cái)務(wù)處理

（一）計(jì)算機(jī)軟件

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)處理工作中應(yīng)用最為廣泛的就是會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它能夠有效提高財(cái)會(huì)人員的工作效率，保證財(cái)會(huì)人員及時(shí)準(zhǔn)確的錄入各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的輔助下，能夠?qū)崿F(xiàn)大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化計(jì)算、分類以及存儲(chǔ)等工作，有效打破了傳統(tǒng)手工做賬的弊端，避免了各種會(huì)計(jì)操作遺漏、出錯(cuò)等問(wèn)題。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息能夠得到最大化的利用分析，充分體現(xiàn)了其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中自動(dòng)化。

（二）高校財(cái)務(wù)處理現(xiàn)狀

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)處理的發(fā)展現(xiàn)狀主要包括了以下幾部分內(nèi)容：第一，財(cái)務(wù)信息資源得不到完全共享。高校財(cái)務(wù)管理根據(jù)職能不同可以分為收費(fèi)管理、預(yù)算管理、核算管理以及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)部門(mén)。隨著高校校園網(wǎng)的大力普及，廣大師生能夠在校園網(wǎng)上進(jìn)行多種業(yè)務(wù)的查詢和處理，極大方便了師生的工作學(xué)習(xí)生活[1]。然而由于計(jì)算機(jī)軟件的不同功能性，導(dǎo)致服務(wù)界面有所差別，不同部門(mén)之間的業(yè)務(wù)存在信息脫節(jié)的現(xiàn)象，無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)交互性，各項(xiàng)信息資源得不到充分的利用分享；第二，高校財(cái)務(wù)管理職能所涉及到的部門(mén)偏多，就比如對(duì)于學(xué)校工資管理來(lái)說(shuō)，就涵蓋了人事、教務(wù)、后勤以及研究生院等不同部門(mén)，由于各個(gè)部門(mén)之間的管理系統(tǒng)是不存在聯(lián)系的，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)格式不一致，存在大部分的部門(mén)采用的是單機(jī)操作，無(wú)法提供數(shù)據(jù)傳輸共享功能；第三，當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件無(wú)法滿足高校網(wǎng)絡(luò)化工作需求?，F(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要具備了銀行票據(jù)管理、學(xué)生收費(fèi)管理、賬務(wù)管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等查詢功能，卻無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員的遠(yuǎn)程在線管理，工作效率低下，各職能部門(mén)之間信息不能互相連通，工作難以做到協(xié)調(diào)同步，這樣不利于高校高層領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策，各項(xiàng)資源得不到合理的配置和管理。

三、計(jì)算機(jī)軟件在高校財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用

（一）計(jì)算機(jī)軟件下的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

在當(dāng)前會(huì)計(jì)核算新形勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)必須先有效填制或取得用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，同時(shí)作為記賬依據(jù)的原始憑證。根據(jù)具體來(lái)源的不同，我們將原始憑證分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。由于傳統(tǒng)原始憑證都是紙質(zhì)的，在實(shí)際傳遞過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)時(shí)延問(wèn)題，因此會(huì)計(jì)記賬日期一般是和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期不一致的。一般而言，原始憑證都是一式幾份的，高校財(cái)務(wù)部門(mén)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)需要重復(fù)輸入相關(guān)信息數(shù)據(jù)，這樣也就造成了大量人力和物力的浪費(fèi)。高校通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，可以實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作，每筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠有效生成相對(duì)應(yīng)的電子單據(jù)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行傳遞分享給各個(gè)相關(guān)部門(mén)[2]。此外，高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)通過(guò)校園網(wǎng)，能夠及時(shí)查詢了解到其他部門(mén)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，搜集到相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，這樣有利于高校高層領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。在計(jì)算機(jī)軟件的輔助下，高校能夠有效建立起數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)只需經(jīng)過(guò)一次錄入，就可以在網(wǎng)絡(luò)上得到分享。例如，高?？梢酝ㄟ^(guò)引進(jìn)先進(jìn)的ERP軟件，它的財(cái)務(wù)模塊與一般財(cái)務(wù)軟件存在明顯的差別，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)模塊和系統(tǒng)的其他模塊有相對(duì)應(yīng)的接口，能夠相互集成。財(cái)務(wù)模塊的作用能夠?qū)⒂筛咝Ｉa(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)錄入的信息自動(dòng)歸納為財(cái)務(wù)模塊生成總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，有效減少了財(cái)會(huì)人員收集會(huì)計(jì)信息、輸入相關(guān)憑證的工作量，從而代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工操作。

（二）計(jì)算機(jī)軟件下的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)

高校財(cái)務(wù)管理工作在計(jì)算機(jī)軟件輔助下，有效突破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息交換的弊端，不再受時(shí)間和空間的約束，財(cái)會(huì)人員能夠利用多種方式進(jìn)行信息的收集和處理，最大化實(shí)現(xiàn)信息資源的共享利用。高校要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，有效建立起完善的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng)，將各個(gè)實(shí)時(shí)信息處理流程成功嵌入到業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，將高校財(cái)會(huì)工作人員的日常工作融入到實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，工作人員可以實(shí)現(xiàn)自由財(cái)務(wù)處理，能夠積極主動(dòng)的去收集整理各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，從而有效提高財(cái)務(wù)處理工作的效率。高校財(cái)會(huì)人員通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，不僅能夠及時(shí)處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，還能同時(shí)將業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)信息錄入到管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，在事先制定的業(yè)務(wù)規(guī)則與信息處理規(guī)則下，自動(dòng)生成集成信息，實(shí)現(xiàn)高校信息處理的動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化[3]。

（三）計(jì)算機(jī)軟件下的實(shí)時(shí)信息披露系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息披露作為財(cái)務(wù)處理的重要工作內(nèi)容，理應(yīng)得到高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的重視。在計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用下，高校能夠?qū)⒇?cái)會(huì)工作人員的作業(yè)環(huán)境成功延伸至其他業(yè)務(wù)部門(mén)，這樣可以直接了解到各個(gè)部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程，有利于高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)相關(guān)工作人員及時(shí)了解到各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理信息，從而在第一時(shí)間對(duì)獲取到的信息進(jìn)行加工處理，保障會(huì)計(jì)信息處理的動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化，并且嚴(yán)格按照信息的不同特征，將其分類存儲(chǔ)，當(dāng)高校領(lǐng)導(dǎo)在要做出決策時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)[4]。高校利用計(jì)算機(jī)軟件能夠建立起完善的實(shí)時(shí)信息披露系統(tǒng)，這樣能夠?qū)崟r(shí)全面反映出歷史信息、實(shí)時(shí)信息以及未來(lái)預(yù)測(cè)信息，完成高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的多元化轉(zhuǎn)變，同時(shí)還能根據(jù)實(shí)時(shí)控制的需求有效提供快捷豐富的會(huì)計(jì)信息，為相關(guān)權(quán)益者提供所需求的會(huì)計(jì)信息。高校要充分發(fā)揮出現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)技術(shù)的作用，有效擴(kuò)展會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告的形式與內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)圖像化信息與表式信息的共同發(fā)展，達(dá)成高校會(huì)計(jì)信息披露多樣化的目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校財(cái)務(wù)部門(mén)要積極引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，推動(dòng)整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新，有效改變當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)難以獲取、成本不實(shí)、預(yù)算難做以及重復(fù)處理的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理工作的信息化和智能化發(fā)展。

（作者單位：達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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