考務(wù)平臺(tái)管理

張繼皇

摘要：過去考務(wù)管理由管理人員手工記錄在紙質(zhì)表單，然后再將信息錄入進(jìn)EXCEL、WORD電子文檔中。在需要時(shí)查找對(duì)應(yīng)電子文檔進(jìn)行修改、查詢，資料錯(cuò)誤率高、查詢效率低下。該文經(jīng)過深入了解考務(wù)平臺(tái)工作流程，構(gòu)建統(tǒng)一信息平臺(tái)，將系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)劃分了5個(gè)子模塊，系統(tǒng)利用InterNET技術(shù)和先進(jìn)JAVA Sever Pages （JSP）技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，采用B/S模式和MVC架構(gòu)，采用了EXTJS制作界面表單。一般兼容性較好，對(duì)客戶端性能要求低。

關(guān)鍵詞：電子巡查管理；數(shù)據(jù)上報(bào)管理；考生考場(chǎng)管理；模塊測(cè)試；系統(tǒng)功能

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）16-0030-04

1 背景

由于電腦技術(shù)在不斷的更新發(fā)展，人們正處于信息高速的道路上，日常工作急需高效的處理大量的數(shù)據(jù)信息，需要減少工作流程中的人工干預(yù)，達(dá)到辦公無紙化效果。不僅是針對(duì)公司或企業(yè)，信息化處理在高校中的普及與推廣也是非常明顯的。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，實(shí)現(xiàn)了用戶界面、業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)訪問的分離.該設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了學(xué)?？紕?wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化，提高了工作效率，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了考務(wù)管理工作的辦公自動(dòng)化.符合高校管理的實(shí)際情況。并且本系統(tǒng)提供了開放性和實(shí)用性。

2 可行性分析

考務(wù)管理模塊的設(shè)計(jì)，把每年考生信息記錄保存進(jìn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，解決了以前記錄學(xué)生的考生考場(chǎng)以及考試情況上報(bào)情況的復(fù)雜工作、根據(jù)不同省、市、區(qū)不同考試的類型進(jìn)行有效的管理比如省下級(jí)的成人高考、自學(xué)考試等進(jìn)行有效的管理、通過硬件的連接實(shí)現(xiàn)了電子巡查功能通過電腦有效的監(jiān)控各個(gè)考場(chǎng)學(xué)生的情況并且實(shí)時(shí)保存了視頻信息、通過考務(wù)平臺(tái)實(shí)時(shí)的上報(bào)當(dāng)場(chǎng)考試數(shù)據(jù)上報(bào)的情況，降低了信息不規(guī)范和導(dǎo)致錯(cuò)誤信息的可能性，極大地提高了工作效率。方便學(xué)校管理每年考生的情況和視頻信息的有效查詢和歷史資料的查詢、統(tǒng)計(jì)等。

3 系統(tǒng)需求分析

3.1 系統(tǒng)需求

以web網(wǎng)頁形式向管理員提供了友好的操作界面。用戶通過用戶名與密碼登錄管理系統(tǒng)后，進(jìn)入考務(wù)管理系統(tǒng)，能對(duì)模塊中相關(guān)信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢和導(dǎo)入EXCEL文件等工作。該系統(tǒng)可以自己對(duì)角色進(jìn)有自動(dòng)分配和有效的管理各個(gè)用戶能操作什么模塊功能，提供了數(shù)據(jù)上報(bào)和統(tǒng)計(jì)查詢功能。

3.2 功能需求

根據(jù)學(xué)校管理的需求設(shè)計(jì)宿舍管理模塊，將系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)劃分了5個(gè)子模塊，包含系統(tǒng)管理（用戶基本信息、角色管理、日志管理、數(shù)據(jù)字典管理、組織管理、單位基本信息管理、行政區(qū)劃分）、數(shù)據(jù)上報(bào)（通知公告、信息上報(bào)（值班安排上報(bào)、考試工作布置安排、考前數(shù)據(jù)上報(bào)、試卷印刷情況上報(bào)、試卷運(yùn)送情況上報(bào)、試卷考前保管情況上報(bào)、考試實(shí)施情況上報(bào)、考后考試情況總結(jié)、評(píng)卷情況上報(bào)、考場(chǎng)違規(guī)數(shù)據(jù)上報(bào)、評(píng)卷工作報(bào)告）））、考場(chǎng)在線巡查（考試巡查）、交流平臺(tái)包括在線安全交流、考試綜合信息管理 ，模塊管理上依據(jù)操作人員對(duì)各模塊所擁有的權(quán)限。

3.3 業(yè)務(wù)流程

過去考務(wù)管理由管理人員手工記錄在紙質(zhì)表單，然后再將信息錄入進(jìn)EXCEL、WORD電子文檔中。在需要時(shí)查找對(duì)應(yīng)電子文檔進(jìn)行修改、查詢，資料錯(cuò)誤率高、查詢效率低，不透明化，除考務(wù)管理員外，其他人根本無法了解實(shí)際的考試信息和考生情況。

該管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，簡(jiǎn)潔的JAVA、JSP、Js、SQL語言提供了開放性和實(shí)用性，系統(tǒng)主要面對(duì)高校教務(wù)管理者。采用統(tǒng)一信息管理平臺(tái)后，用戶通過用戶名與密碼登錄管理系統(tǒng)后，根據(jù)權(quán)限的不同能對(duì)各模塊功能進(jìn)行操作或查看。

4 總體設(shè)計(jì)

4.1 基本設(shè)計(jì)概念和處理流程

當(dāng)用戶通過用戶名與密碼登錄管理系統(tǒng)后，進(jìn)入考務(wù)管理模塊。

管理員能對(duì)模塊中考生信息進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢、打印信息和導(dǎo)出EXCEL文件等工作。

4.2 模塊設(shè)計(jì)

考務(wù)平臺(tái)管理模塊說明：（如表1考務(wù)平臺(tái)模塊表）

4.3 權(quán)限設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用所需要面對(duì)的不同人員實(shí)際情況和環(huán)境，可調(diào)整的靈活性、安全性等多種因素之間，確認(rèn)適合的實(shí)現(xiàn)方法。

由于管理系統(tǒng)由使用者來操作與管理，簡(jiǎn)潔顯懂的模式就顯得比較重要。

考務(wù)平臺(tái)管理系統(tǒng)里權(quán)限主要通過行政區(qū)來將數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)給上級(jí)單位，系統(tǒng)初始化中將系統(tǒng)下模塊已經(jīng)添加到系統(tǒng)中，并且通過設(shè)置可以對(duì)按鈕進(jìn)行有效的管理操作權(quán)限。

1）根據(jù)省、市、區(qū)。根據(jù)不同的考試類型組合上報(bào)的權(quán)限不同：比如江西省有管理員權(quán)限、值班人員權(quán)限、普通操作人員權(quán)限。

2）權(quán)限模塊已經(jīng)默認(rèn)在系統(tǒng)中。通過建立不同的角色可以對(duì)相應(yīng)的模塊設(shè)置不同的角色。將角色分配給用戶，實(shí)現(xiàn)了用戶具有不同模塊的功能。

5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

5.1 數(shù)據(jù)庫SQL Server

SQL Server全稱是“結(jié)構(gòu)化查詢語言（Structured Query Language）”，屬于關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該宿舍管理系統(tǒng)采用SQL，主要因?yàn)镾QL在社會(huì)上使用已經(jīng)比較普及，而且操作簡(jiǎn)潔，功能足夠滿足中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。當(dāng)然市面上功能同類的數(shù)據(jù)庫也有不少，例如Mysql，DB2，Oracle等等，但在投入與技術(shù)上還是選擇了SQL更容易實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)使用。

5.2 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)

要做出一個(gè)較適用的考務(wù)管理系統(tǒng)，第一點(diǎn)就需要設(shè)計(jì)好真正適合該管理系統(tǒng)底層的數(shù)據(jù)表，再有對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流程和程序設(shè)計(jì)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，優(yōu)化表的設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制記錄數(shù)與存儲(chǔ)空間，將會(huì)大大提高系統(tǒng)的執(zhí)行效率，并減少錯(cuò)誤。

5.3 數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理員的數(shù)據(jù)表：

6 詳細(xì)設(shè)計(jì)

6.1 系統(tǒng)管理功能模塊設(shè)計(jì)

6.1.1 系統(tǒng)管理模塊功能描述

用戶管理：進(jìn)入該模塊頁面，在該頁面可以對(duì)用戶基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查看與管理。

在js/userInfo文件夾下：

1）點(diǎn)擊用戶管理信息，進(jìn)入用戶管理信息頁面，選擇添加用戶基本信息。用戶名和登錄名、密碼必須填寫。其他信息可以不填寫。如果用戶名存在重復(fù)的會(huì)有相應(yīng)的提示信息。添加完后點(diǎn)擊保存。保存相應(yīng)的信息。

2）在GRID表中選你要?jiǎng)h除的用戶信息。點(diǎn)擊刪除按鈕，將會(huì)提示你是否刪除，按確認(rèn)按鈕就將刪除相應(yīng)的記錄。

3）在GRID表中選你要修改的用戶信息。點(diǎn)擊編輯按鈕。在GRID每條記錄中會(huì)相應(yīng)有一個(gè)編輯和瀏覽按鈕?？梢跃庉嫼蜑g覽相應(yīng)的基本信息。

4）點(diǎn)擊查詢按鈕可以查詢相應(yīng)的學(xué)生基本信息。按姓名查詢。

5）在GRID表中選擇你要添加到一個(gè)角色的用戶?？梢耘窟x擇復(fù)選框。選擇完后點(diǎn)擊角色分配按鈕。可以對(duì)選中的用戶進(jìn)行角色分配。

行政區(qū)劃分：

根據(jù)國家對(duì)各省市區(qū)的劃分將省+市+區(qū)的代碼相應(yīng)的導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。并且增加添加、刪除、修改功能。通過這個(gè)代碼。可以在數(shù)據(jù)上報(bào)的時(shí)候知道當(dāng)前用戶是屬于什么級(jí)別的區(qū)域。將上報(bào)的資料上傳到那一級(jí)別的值班人員查看。再進(jìn)行上報(bào)

單位基本信息管理：

添加單位的基本資料。以及該單位屬于什么市和什么區(qū)以及到縣級(jí)單位以上。

通過該區(qū)域有效的讓組織機(jī)構(gòu)添加相應(yīng)的部門和人員。

組織機(jī)構(gòu)管理：

通過單位信息的列表，添加該單位的部門。以及部門下面所屬人員的分配。

6.1.2 系統(tǒng)管理模塊流程圖

6.2 數(shù)據(jù)上報(bào)管理功能模塊設(shè)計(jì)

6.2.1 數(shù)據(jù)上報(bào)模塊功能描述

通知公告管理：進(jìn)入該模塊頁面，在該頁面可以對(duì)通知公告進(jìn)行添加、修改、查看與管理。

信息上報(bào)：值班安排上報(bào)、考試工作布置安排、考前數(shù)據(jù)上報(bào)、試卷印刷情況上報(bào)、試卷運(yùn)送情況上報(bào)、試卷考前保管情況上報(bào)、考試實(shí)施情況上報(bào)、考后考試情況總結(jié)、評(píng)卷情況上報(bào)、考場(chǎng)違規(guī)數(shù)據(jù)上報(bào)、評(píng)卷工作報(bào)告

在js/ examReport文件夾下：

通知公告管理：

1）點(diǎn)擊通知公告管理，將出現(xiàn)最近發(fā)布的公告信息列表。

2）在頁面中，點(diǎn)擊添加公告。將填寫標(biāo)題和可排版的內(nèi)容、可以添加文件附件。通過選擇指定人員。可以將公告發(fā)送給指定的人員、部門、或者單位列表。

3）發(fā)送給指定人員后。指定人員通過登錄進(jìn)入通知公告中可以選擇閱讀。點(diǎn)擊閱讀后狀態(tài)會(huì)變成已閱讀。

信息上報(bào)：

1）通過登陸獲取用戶屬于省級(jí)還是市級(jí)或是區(qū)縣級(jí)，通過等級(jí)一層層向上匯報(bào)。

2）每年填寫各個(gè)信息上報(bào)的單子，自己能看到填寫的表單。上報(bào)的上一級(jí)人員能看到相應(yīng)的信息上報(bào)的表單。

6.2.2. 數(shù)據(jù)上報(bào)管理模塊流程圖

6.3 考場(chǎng)在線管理功能模塊設(shè)計(jì)

6.3.1 考場(chǎng)在線管理模塊功能描述

考場(chǎng)在線管理：進(jìn)入該模塊頁面，在該頁面可以對(duì)各個(gè)考場(chǎng)進(jìn)行有效的監(jiān)控，這一塊的考場(chǎng)信息通過硬件的中間服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)而獲取的。

在js/video文件夾下：

通過后臺(tái)自動(dòng)獲取關(guān)于視頻連接的IP以及轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器獲取視頻解碼格式的內(nèi)容信息從后臺(tái)自動(dòng)獲取。點(diǎn)擊樹狀時(shí)相應(yīng)的更新樹下面的內(nèi)容，通過OCX的插件對(duì)視頻進(jìn)行有效的解碼播放。雙擊左邊樹中相應(yīng)的考場(chǎng)名稱就可以在右邊框中播放相應(yīng)的視頻。

點(diǎn)擊樹中可以查看和修改相應(yīng)的視頻信息的基本資料。

通過切換畫面可以一下播放四個(gè)方面、六個(gè)畫面等視頻信息。

6.3.2 考場(chǎng)在線管理模塊流程圖

6.4 在線交流功能模塊設(shè)計(jì)

6.4.1 在線交流模塊功能描述

在線交流功能：進(jìn)入該模塊頁面，在該頁面可以對(duì)在線的人員進(jìn)行語聊。

在js/ webqq文件夾下：

點(diǎn)擊在線交流進(jìn)入窗口，窗口將展現(xiàn)在線人員的列表信息。通過登陸可以知道有什么人在線，可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的聊天功能。

6.4.2 在線交流模塊流程圖

6.5 考試綜合管理功能模塊設(shè)計(jì)

6.5.1 考試綜合管理功能描述

數(shù)據(jù)更新：進(jìn)入該模塊頁面，在該頁面可以看到文件共享和考生、考場(chǎng)在線數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息。

選擇要更新的系，點(diǎn)擊更新，將會(huì)對(duì)住宿情況表中班級(jí)、性別、年級(jí)和系字段進(jìn)行更新，不匹配的數(shù)據(jù)將不作更新。

6.5.2 考試綜合管理模塊流程圖

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫衛(wèi)琴. 精通Hibernate：Java對(duì)象持久化技術(shù)詳解[M]. 北京： 電子工業(yè)出版社， 2010.

[2] 孫衛(wèi)琴. Ext JS源碼分析與開發(fā)實(shí)例寶典[M]. 北京： 電子工業(yè)出版社， 2010.