高校人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

齊萬華+張陽

摘要：高校人事管理系統(tǒng)作為高校人事管理和信息化的一部分，能夠有效改善高校人事管理的信息化和規(guī)范化，以達(dá)到高校人事管理部門能夠詳細(xì)了解各位教職工的基本資料以及平時(shí)的工作情況，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)薪資的自動(dòng)計(jì)算和發(fā)放以及相關(guān)報(bào)表的打印，并在此基礎(chǔ)上合理調(diào)整教育資源布局以及科學(xué)決策。系統(tǒng)采用輕量級(jí)組件技術(shù)開發(fā)了一個(gè)基于Oracle數(shù)據(jù)庫的人事管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：人事管理；系統(tǒng)功能；業(yè)務(wù)流程

中途分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）08-0081-02

1 概述

社會(huì)和技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也促進(jìn)了高校教育事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)高校的人事分工更加細(xì)化，其人事關(guān)系管理越來越紛繁復(fù)雜，傳統(tǒng)人事管理方式和手段已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人事管理帶來了極大的便利，同時(shí)還能避免手工處理的失誤。

人事管理系統(tǒng)是一項(xiàng)需要運(yùn)用多學(xué)科知識(shí)，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程。加強(qiáng)對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的目的在于可以節(jié)省人力物力和時(shí)間進(jìn)行人事檔案信息的管理。

2 系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)是根據(jù)安陽工學(xué)院為開發(fā)背景，學(xué)校共有教職工1000余人，具有副高級(jí)以上職稱290人，學(xué)校外聘教授35人，外籍教師5人。系統(tǒng)的用戶是人事管理部門工作人員，同時(shí)根據(jù)不同的用戶使用權(quán)限設(shè)置不同管理員的不同的管理模塊，其總體功能模塊有檔案管理、考勤管理、獎(jiǎng)懲管理、工資管理、科研管理、用戶管理等功能。

通過系統(tǒng)的功能需求分析，可得到系統(tǒng)的執(zhí)行者為超級(jí)管理員、普通管理員添加人員和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，系統(tǒng)用例如圖1所示。

系統(tǒng)維護(hù)：主要是管理高校架構(gòu)，基本資料，初始化系統(tǒng)。高校架構(gòu)是對(duì)學(xué)校名稱，學(xué)校各系統(tǒng)，以及各系統(tǒng)下的子部門進(jìn)行管理?？梢栽黾?，修改，刪除。

檔案管理：主要是對(duì)教師的基本檔案信息，職務(wù)信息，個(gè)人信息的管理，保存后可以修改，查詢，但不可以刪除。

考勤管理：通過系統(tǒng)維護(hù)添加考勤項(xiàng)目后，就可以增加考勤內(nèi)容，考勤內(nèi)容可以增加和查看，不可以修改和刪除。

獎(jiǎng)懲管理：主要是對(duì)教職工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰信息的管理，主要包括獎(jiǎng)懲類型，原因，類型，批準(zhǔn)人等信息，可以增加和查看，不可以修改和刪除。

培訓(xùn)管理：主要是對(duì)教師參加的培訓(xùn)進(jìn)行管理，包括培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)人員，培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)單位等信息，可以增加和查看，不可以修改和刪除。

科研管理：主要是對(duì)高校教師的科研成果進(jìn)行簡單的管理，以便于了解高校教師的真實(shí)能力，以合理安排教師的工作崗位，達(dá)到教育資源的利用率的最大化。主要包括科研項(xiàng)目，研究成果，合作伙伴，成果發(fā)表等信息，可以查看和增加，不可以刪除。

待遇管理：主要是對(duì)試用期和正式員工的工資多少進(jìn)行管理，以及考勤項(xiàng)目金額等進(jìn)行管理，能夠管理的只有在系統(tǒng)維護(hù)里添加后才能進(jìn)行修改。

3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

后臺(tái)登錄時(shí)，采用授權(quán)方式賦予管理員不同角色，若為超級(jí)管理員，則可管理系統(tǒng)的所有功能。若為普通管理員則可管理部分功能，例如，用戶管理中，普通管理員只可以修改登錄密碼，其他功能如添加用戶，修改權(quán)限，刪除用戶普通管理員都是不可以使用的，只有超級(jí)管理員才可以使用的這些功能，還有，為保證數(shù)據(jù)的安全性，只有系統(tǒng)管理員可以初始化系統(tǒng)。主要業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

4 結(jié)論

系統(tǒng)采用應(yīng)用程序框架，利用MyEclipse8.6編程平臺(tái)結(jié)合OracleXE11g數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的。就本系統(tǒng)而言，整個(gè)開發(fā)過程如下。系統(tǒng)開發(fā)的過程中遇到了很多的問題，例如界面的組件布局問題，由于基本檔案信息較多，在布局時(shí)總是因?yàn)檫吙蜻^小而造成組件變形，而邊框過大，系統(tǒng)界面又非常難看，采用java中已經(jīng)封裝了一個(gè)用于處理圖形化界面的方法；數(shù)據(jù)通非常的麻煩，后現(xiàn)原來Hibernate保存數(shù)據(jù)非常的方便；由于前期系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)較快，在處理一些細(xì)節(jié)問題的時(shí)候，系統(tǒng)容易報(bào)錯(cuò)，例如刪除一些正在使用中的基本資料，可以正常刪除，但是，在使用這些基本資料的地方就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。通過反復(fù)的調(diào)試程序，最終，系統(tǒng)不再出現(xiàn)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)問題。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡家芬.Swing可視化組件多線程操作機(jī)制研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2012（31）

[2] 孫旗.基于Swing的居民健康檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2012.

[3] 劉京華.Java Web整合開發(fā)王者歸來[M].北京：清華大學(xué)出版社，2010.

[4] 趙池龍，楊林.實(shí)用軟件工程[M]. 3版.北京：電子工業(yè)出版社.2011.

[5] 徐丹.高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].上海：華東師范大學(xué)，2010.