醫(yī)院物資條形碼全流程管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)

麥國豪

摘要：目的：通過對條形碼管理系統(tǒng)的研究，開發(fā)完善醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對醫(yī)院物資的全流程管理。方法：對于當(dāng)前醫(yī)院物資管理中存在的問題進(jìn)行分析，提出相對應(yīng)的設(shè)計方案和解決方法，對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中的3大管理系統(tǒng)，即一級庫管理系統(tǒng)，主要包括物資和一些藥品以及實驗中使用的試劑和相關(guān)的物資設(shè)備；二級管理系統(tǒng)，主要包括醫(yī)院中的一些儀器設(shè)備和高耗材的儀器設(shè)備，以及醫(yī)院物資管理的核算登記系統(tǒng)，通過對條形碼系統(tǒng)的研究，完善對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設(shè)計和改進(jìn)。結(jié)果：通過將條形系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)了對于醫(yī)院物資的全程跟蹤管理，并借助條形碼系統(tǒng)實現(xiàn)了物資管理的全程監(jiān)控，這樣大大提高了醫(yī)院物資管理的效率和質(zhì)量，降低了醫(yī)院物資管理重點能耗損失。結(jié)論：通過將條形碼系統(tǒng)等技術(shù)引入到醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)中，有效提高了醫(yī)院物資管理的效率和質(zhì)量，提高了物資的使用效率，為醫(yī)院正常工作的進(jìn)行帶來了便利。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院物資管理；條形碼系統(tǒng)；應(yīng)用與分析

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）16-0023-02

醫(yī)院用的物資管理系統(tǒng)主要是用來對醫(yī)院正常工作中的物資的采購、使用以及驗收存儲和保護(hù)等過程進(jìn)行管理，也包括一些養(yǎng)護(hù)工作和打印工作以及貨物出倉報告檢查等工作。在多數(shù)醫(yī)院中，現(xiàn)在對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的管理都已經(jīng)開始使用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理工作，但是由于涉及很多單據(jù)的輸入，所以工作效率仍然不是很高，而且對于很多數(shù)據(jù)，還需要通過手寫的方式來進(jìn)行，效率非常低下。這不僅造成正常工作的無法進(jìn)行，同時也浪費了人力資源和時間，而且工作質(zhì)量也不好。為了解決這一問題，通過對條形碼系統(tǒng)的研究，分析引入到醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的可行性，這樣一來，就可以大量的進(jìn)行掃碼工作，從而節(jié)省了時間和人力，同時提高了醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的工作效率。

1 對條形碼系統(tǒng)的研究

1.1 條形碼系統(tǒng)研究的內(nèi)容

針對該條形碼系統(tǒng)的研究主要是通過對軍醫(yī)系統(tǒng)中的物資管理系統(tǒng)的研究與借鑒開始，尤其是我國自主研發(fā)的“軍字一號”信息化平臺。通過這個信息交互平臺，可以對醫(yī)院中的信息交互產(chǎn)生嚴(yán)格的監(jiān)控和管理，從而實現(xiàn)對于物資的管理和監(jiān)控。尤其是通過條形碼系統(tǒng)的研發(fā)，實現(xiàn)了物資管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。條形碼系統(tǒng)主要是基于對物資的電子標(biāo)簽和條形碼系統(tǒng)的結(jié)合，實現(xiàn)對于物資倉儲管理系統(tǒng)的監(jiān)控和操作。在條形碼系統(tǒng)中，對于一些貴重的藥品以及劇毒藥品和麻醉藥品，都采用RFID系統(tǒng)進(jìn)行管理。對于普通的藥物和醫(yī)療物的管理通過引入條形碼系統(tǒng)后，管理工作更加便利，效率也更高，更有利于醫(yī)院物資設(shè)備的輪轉(zhuǎn)和使用。

1.2主要技術(shù)原理和路線

1）條形碼技術(shù)條形碼技術(shù)在目前的應(yīng)用中已經(jīng)比較廣泛，主要是由于其準(zhǔn)確性和可靠性，以及對數(shù)據(jù)傳輸保存有很高的效率，而且方便快捷，應(yīng)用也比較靈活，可操作性比較大，而且設(shè)備安裝也很方便，所以應(yīng)用廣泛。條形碼技術(shù)的原理主要是在對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和編碼的過程中，通過系統(tǒng)自動采集和數(shù)據(jù)的錄入并且通過光電設(shè)備將掃描信息轉(zhuǎn)換為光電信號傳輸?shù)较到y(tǒng)中。在系統(tǒng)中這些數(shù)據(jù)的保存都是以二進(jìn)制的方式進(jìn)行保存的，傳輸?shù)接嬎銠C系統(tǒng)的過程中是通過數(shù)據(jù)輸出系統(tǒng)已一種二進(jìn)制脈沖的形式輸送到計算機終端上的。

2）電子標(biāo)簽技術(shù)電子標(biāo)簽技術(shù)也被稱為RFID技術(shù)。該技術(shù)是在第二次世界大戰(zhàn)期間首先在軍事領(lǐng)域應(yīng)用的，隨后擴展到民用和商用領(lǐng)域中來，現(xiàn)在已在各行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。電子標(biāo)簽技術(shù)主要是通過射頻信號和空間耦合實現(xiàn)不用接觸信息即可以將傳遞的信息進(jìn)行傳遞。電子標(biāo)簽系統(tǒng)是由電子射頻系統(tǒng)和電子閱讀器系統(tǒng)兩大系統(tǒng)組成。在電子標(biāo)簽的內(nèi)部化系統(tǒng)中，主要是通過這種對數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的格式化。

條形碼系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用主要是通過條形碼技術(shù)和電子標(biāo)簽技術(shù)來實現(xiàn)的。通過對“軍字一號”信息平臺的應(yīng)用分析發(fā)現(xiàn)，條形碼系統(tǒng)的應(yīng)用主要是基于電子標(biāo)簽技術(shù)和條形碼技術(shù)相結(jié)合并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，尤其是無線局域網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合組成的現(xiàn)代物資管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

在條形碼系統(tǒng)中，主要的系統(tǒng)功能可以與軍字一號的系統(tǒng)實現(xiàn)對接，在使用條形碼系統(tǒng)對物資進(jìn)行管理過程中，尤其是出倉、入庫以及中間的交單等環(huán)節(jié)都可以通過數(shù)據(jù)庫平臺來實現(xiàn)。在當(dāng)前的條形碼系統(tǒng)開發(fā)中，主要使用客戶端/服務(wù)器模式。系統(tǒng)的開發(fā)語言使用C語言。

在開發(fā)過程中，主要是條形碼技術(shù)和電子標(biāo)簽技術(shù)的應(yīng)用為主，而對于倉庫管理也主要是以藥品倉庫的管理為主。同時根據(jù)工作需要和供貨商的情況，可以配合二級倉庫的開展對于下游的藥品進(jìn)行入庫檢查工作。對于條形碼系統(tǒng)的開發(fā)，倉庫管理人員還應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置改變以往的業(yè)務(wù)流程方式。通過系統(tǒng)模型進(jìn)行重新的構(gòu)架，根據(jù)具體的操作對象和管理方式，區(qū)分使用智能操作系統(tǒng)和桌面應(yīng)用系統(tǒng)，并且根據(jù)系統(tǒng)的不同進(jìn)行設(shè)計和規(guī)劃。

3 條形碼系統(tǒng)的功能應(yīng)用

通過條形碼系統(tǒng)，對于醫(yī)院日常物資的管理以及藥品和設(shè)備儀器的管理都提供了便利。而且通過條形碼系統(tǒng)，實現(xiàn)了與醫(yī)院管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。而且也可以和醫(yī)院的藥品供應(yīng)商ERP系統(tǒng)以及HSW系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，這樣便可以把醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)和條形碼系統(tǒng)以及醫(yī)院的供應(yīng)商系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，直接實現(xiàn)原本各獨立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的對接。將藥品的采購計劃和對于物資管理的入庫、出庫以及運輸配送過程中數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實現(xiàn)對于全流程的監(jiān)控管理。這樣一來，簡化了物資管理人員的工作量，同時提高的工作的準(zhǔn)確性和效率。

在物資的入庫、出庫以及上架下架過程中，通過條形碼系統(tǒng)可以有效地實現(xiàn)將各種數(shù)據(jù)庫之間的連接。在工作過程醫(yī)院物資管理人員可以直接通過PDA掃描器進(jìn)行掃描，將藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及生產(chǎn)日期、保質(zhì)期以及價格等內(nèi)容都掃入庫。既方便快捷又能夠提高工作效率。而且通過這一過程，在上架過程中可以直接實現(xiàn)了對藥品的分類。省去了工作人員的工作量。而且系統(tǒng)掃描對于藥品的價格、質(zhì)量以及發(fā)票信息等都會進(jìn)行檢驗，這樣對于藥品的合格率，就從源頭上有了保證。通過PDA掃描器，還可以對于電子貨單進(jìn)行掃描，這對于工作人與對于提高驗貨質(zhì)量有非常大的幫助作用

4 結(jié)束語

條形碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、應(yīng)用靈活，目前在各行業(yè)的應(yīng)用中較為廣泛。通過將條形碼系統(tǒng)引入到醫(yī)院的物資管理過程中，通過條形碼技術(shù)和電子標(biāo)簽技術(shù)，以及無線局域網(wǎng)技術(shù)，建立現(xiàn)代化的物資監(jiān)控管理系統(tǒng)。通過對條形碼的掃描和監(jiān)督，實現(xiàn)對于物資管理的全流程監(jiān)控。這一方面大大減少了物資管理人員的工作量，尤其是對于一些數(shù)據(jù)的錄入工作，節(jié)省了時間和人力，提高了工作效率，也提高了物資的使用效率，同時，通過條形碼系統(tǒng)，又實現(xiàn)了對于物資管理系統(tǒng)的全流程監(jiān)控，更有利于進(jìn)一步提高醫(yī)院對于物資管理的水平的能力。

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