會計信息管理存在的問題及策略探究

趙淑華

會計信息管理存在的問題及策略探究

趙淑華

摘要：21世紀的大背景下的企業(yè)及企業(yè)家們無不一直在思考調(diào)整適應(yīng)潮流的經(jīng)營管理模式，信息是這個世紀的底色，是這個時代的元素，如何更好更快的掌握管理更多的信息會極大增強自己的競爭力，在一片混沌中被摸索出來的財會信息管理是一個正在成長的模式，一個事物的成長總是帶著蛻變的陣痛，我們在研究財會信息管理時意料之中的總會發(fā)現(xiàn)不少問題。本文中，筆者將挖掘這些問題及其存在的原因，并且由此探究這些問題所需要的解決策略。

關(guān)鍵詞：財會信息管理；問題；成因；對策

不清楚問題本身的存在是最大的失敗，知曉問題存在的成因?qū)栴}的解決有很大的幫助，而我們所有努力的意義都是落實到問題本身的解決方面。本文將從問題內(nèi)容、問題成因及與所思考探究出來的問題對策出發(fā)，系統(tǒng)闡述財會信息管理的一些方面，本文擬采用的研究方法主要是資料查詢、人員采訪等。

一、所存在問題

（一）大部門的虛假

企業(yè)的每個部門都有各自的職責，分工明確是每個企業(yè)高效運作的保證，但是部門與部門之間總會有交點、也總會有每個人都可能觸碰不到的空白。每個大部門底下的各小部門主要是為其作用的，它們之間雖有隸屬但是也容易覆蓋，大部門上面有頭腦下面有手足，那它究竟充當了一個什么樣的角色？是一杯茶一張報一張椅子坐一天么？所以，對于這種形同虛設(shè)的大部門，其作用可能就是一根雞肋。

大部門的虛假之處還在于部門人員的辦事弄虛作假。

人是原罪是狡詐的充滿惰性的，一個人很難持久的保持真誠，真誠難敵時間，不要小看時間對心靈的腐蝕，當一切已經(jīng)形成了習慣，人們就惰于改變，如果你百分之九十的熱情，時間可能會將它變成百分之一。所以沒有監(jiān)督是很難一直維持下去的。大部門的虛假就在于監(jiān)督的缺失，人員總是在面對自己時格外寬容，他們總是不能知道何為慎獨，即當自己一個人獨處時會更加小心。在商業(yè)這個充滿利益的平臺中，他人得利就是我之失利，世上的好處只有這么多，商人們都擠破腦袋想占得更多，所以會想方設(shè)法占用他人利益，這也就是企業(yè)家都有一個名為“剝削者”的本質(zhì)的由來了。只有眼睛才能讓他們收斂，為了更好的斂財商人會暫得安分。

（二）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全問題

在這個萬物都可以擺在網(wǎng)絡(luò)上明碼標價的時代中，網(wǎng)絡(luò)世界完全可以與現(xiàn)實世界、精神世界中獨立等同起來，所以我們不得不贊嘆互聯(lián)網(wǎng)的偉大，現(xiàn)實世界是現(xiàn)有的，上帝創(chuàng)造的，精神世界是人獨有的，也是上帝創(chuàng)造的，而互聯(lián)網(wǎng)是人類對上帝的一次模仿，弗洛伊德在睡夢中發(fā)現(xiàn)了精神世界，所以他不朽。

嚴格來說，在網(wǎng)絡(luò)這個世界里，網(wǎng)絡(luò)的安全就如同現(xiàn)實中的空氣，精神中的人腦一樣必不可少。然而財會信息管理中出現(xiàn)的另一個嚴重問題就是他的網(wǎng)絡(luò)安全問題不過關(guān)。網(wǎng)絡(luò)強大，但也脆弱，并且影響很大，如果一個企業(yè)的財會管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，那么可能會暴露商業(yè)機密。因為網(wǎng)絡(luò)世界與現(xiàn)實世界可以分離、可以偽裝，在網(wǎng)絡(luò)世界里面總會比現(xiàn)實更肆無忌憚更意想不到，而后果也會更嚴重。

（三）財會管理人員的綜合素質(zhì)低

人員素質(zhì)很多時候不是個個體問題，是個群眾問題，如果只是一兩個人員素質(zhì)有問題那么筆者也不會將它拿來討論。一涉及到群體問題那么解決難度可能就會更大些，我們?nèi)菀赘淖円粋€人，但就如改變一個社會一樣的我們很難改變一個群體。我們生活的社會本來就是個由人組成的社會，所有的社會現(xiàn)象社會景觀最終都會作用于人這個個體身上。所以我們才會說唐人高蹈功利，宋人內(nèi)斂沉淀，人群是社會的最終反映也是最精準的壓縮。所以人員問題他其實很大程度上也是社會問題。

二、問題成因

（一）社會

上文討論過社會對人員的影響。社會是總體，就如同任何一種顏色都有底色一樣，社會是個容量，容納了空間、容納了時間也會容納社會的各個形態(tài)。正是因為社會的廣泛容納性，使得蜷縮在它身后的陰影數(shù)目眾多，而一般的社會問題總會從這些陰影中找出與其相關(guān)的因素。社會首先對人的心理有一定的影響，財會管理人員綜合素質(zhì)低下是社會所造成的第一問題；而人都在部門里工作，每個部門都是由人所構(gòu)成，大部門的形同虛設(shè)或作風虛假等歸根結(jié)底都是人的問題，歸根結(jié)底也都是社會的問題；而網(wǎng)絡(luò)安全雖然與現(xiàn)實社會乍一眼看上去沒有什么很大的關(guān)系，但是別忘了網(wǎng)絡(luò)也是人造的，只要是人造的都會打上人的烙印都會有我們意想不到的缺陷，網(wǎng)絡(luò)世界的混雜與肆無忌憚退去其障眼迷霧都是現(xiàn)實中人心的混雜與放肆。

（二）管理模式

對于社會我們可能作力不大，但是對于每個企業(yè)的管理模式我們可以從中調(diào)整。上層制度總要適合經(jīng)濟基礎(chǔ)，而企業(yè)經(jīng)濟總是風云變幻的，管理模式也并非在任何時候都能適應(yīng)住變化中的經(jīng)濟狀況，陳舊的管理模式可能會造成部門管理的不善、人員管理的缺失、網(wǎng)絡(luò)安全上的問題。

三、問題對策

（一）提高管理透明度

針對大部門的虛假，良好的監(jiān)督是治理好這類問題的有效措施，配之與適當?shù)莫剳椭贫饶切Ч麑@著。薩特說過“他人即地獄”，也可以將它理解為“眼睛”的效用，人們面對自己總是比面對他人更放松更真實更隨意，在他人面前總會有被社會道德所規(guī)范，總會更加注意自己的言行舉止，他人的眼睛代表的是規(guī)則的注視。

提高管理透明度就是提高對管理部門的監(jiān)督力，就是讓人的懶惰自私在日光下無以遁形，當管理的方方面面明明白白的擺在眼前，不是個人的秘密時，在輿論的譴責與規(guī)范中，那些大部門總是會為了維持自己的存在價值而做適當調(diào)整。

而只要它有了那種調(diào)整向上的心，全世界都將為他讓道。

（二）鞏固內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

對于網(wǎng)絡(luò)安全，我們說自己把門關(guān)好了，家里總會不容易失竊。每個企業(yè)各自將自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的關(guān)把好，網(wǎng)絡(luò)自帶的防御力會讓它更堅固。不僅要鞏固好自己的家門，還要請來守門人，網(wǎng)絡(luò)維修員是必不可少的，在這個被互聯(lián)網(wǎng)連成一體的社會里，一個優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)維修者總會在你遇見任何情況的時候替你把好關(guān)，他就如一個國家的警察一樣重要。不僅如此，每個人都要進行網(wǎng)絡(luò)培訓，這樣對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理的鞏固有著廣泛的基礎(chǔ)，讓每人都有那種網(wǎng)絡(luò)安全的意識這很重要。無論你再怎么偉大，你不可能管好每個人的意識，你不可能讓每個人都自覺，只有做好培訓工作，將網(wǎng)絡(luò)安全問題深深植入每個人的內(nèi)心里才是行之有效的行為。

（三）提高人員的綜合素質(zhì)

對于企業(yè)人員綜合素質(zhì)的提高有很多方法，在企業(yè)工作的人員基本上都是受過基本教育的人，其實他們有基本的認知，但是認知與行動是兩回事，更是兩個階段，就如同浮士德的人與肉的掙扎一樣，作為人類有上帝神圣的一面也有魔鬼的一面，當你的精神想要追求上帝時，總有魔鬼作用于你的肉體讓你墮落。知與行就好比上帝與魔鬼就好比靈與肉，你的向往不一定是你的現(xiàn)實，不然人人為圣。

所以我們不能很善意很天真的簡單要求人員要注意自己的行為舉止，現(xiàn)在的企業(yè)對員工并非是父母對子女一樣天經(jīng)地義，員工有很強的個體意識，每位員工都希望自己的身心得到自由不喜束縛，當企業(yè)的要求與他自己的意愿有了矛盾時，企業(yè)是拿員工一點辦法都沒有的，所以大部分企業(yè)所做的單純的強調(diào)沒有什么很大的意義。企業(yè)總是與員工的利益掛鉤的，懲罰是個很好的方式來矯正行為，教育心理學上也說過在懲罰這個行之有效的方法面前會降低學生大部分的惡習，但是懲罰不能多用，也不能單用，懲罰永遠是和獎勵結(jié)合在一起的，如果說懲罰會使人畏懼那么獎勵便會使人親切，一個企業(yè)不能讓員工對自己總是畏懼，這樣不得人心的行為是不會長久的。所以獎懲結(jié)合一方面會制止員工素質(zhì)低下行為的出現(xiàn)一方面又不會將員工推得太遠。

（四）更好的監(jiān)督資金的流動

資金對于每個企業(yè)就如同鮮血之于人類，資金是財富的原動力，但我們也清楚，資金總是會伴隨著人的貪婪，當金錢一出來，就如同拉住了所有人類的基因、掌握了所有人類的短板一樣，讓每個人的原罪爆發(fā)，前赴后繼的拜倒在它腳下。

資金作用巨大而又不安全，并且是一個企業(yè)的命脈，所有建立完善對自己的監(jiān)督是必須的，堅持每筆賬目清晰明確，針對有疑問的賬目進行公開討論，對每筆賬目深究，這會避免自己無意義的流逝，也會在一定程度上避免腐敗，還能集思廣益的將資金用在最有效用的地方。

綜上所述，可以看出財會信息管理所存在的主要問題及其出現(xiàn)的主要原因，并且在確定問題的存在于成因的基礎(chǔ)上，筆者列出了行之有效的應(yīng)對方案，其實現(xiàn)存的問題隨著時間的發(fā)展隨著社會的進步可能都會煙消云散，如今討論出來的對策也只是對眼下的效用較高，每個企業(yè)都要以發(fā)展的眼光看待問題，不僅要看到問題所在，還要看到問題后來會走向哪里，這樣做好應(yīng)對前的準備才不至于方寸大亂，才能更好的面對如今這個快速發(fā)展的社會。

參考文獻：

［1］姜玲.財會信息管理存在的問題及對策［J］.時代金融，2015:02.

［2］武偉.財會信息管理存在的問題及對策［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014:01.

基金項目：

2015年江蘇省高等教育教學改革研究課題重點項目《地校協(xié)同建設(shè)高職特色專業(yè)的研究與實踐——以無錫科技職業(yè)學院會計專業(yè)為例》（編號：2015JSJG099），主持人：吳雪純。

作者單位：（江蘇省錫山中等專業(yè)學校）