淺談高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)現(xiàn)狀及對(duì)策

安娜

淺談高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)現(xiàn)狀及對(duì)策

安娜

摘要：隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，它也逐漸被運(yùn)用到了高校計(jì)算機(jī)審計(jì)中，審計(jì)手段已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工查帳審計(jì)逐漸向計(jì)算機(jī)審計(jì)過渡，計(jì)算機(jī)審計(jì)的開展，極大地促進(jìn)了審計(jì)規(guī)范化建設(shè)，在一定程度上保證了各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)執(zhí)法到位、執(zhí)法規(guī)范、依法行政。但是在高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的過程中也有一定的阻礙，主要是缺乏相應(yīng)的審計(jì)軟件、以及專業(yè)技術(shù)人才，要想改善高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的現(xiàn)狀，就必須采取一定的措施，加強(qiáng)這方面的研究，選擇合適的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，從而提高高校的審計(jì)工作的效率與水平。

關(guān)鍵詞：高校；計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)；現(xiàn)狀；對(duì)策

引言

近些年來，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，給生活的方方面面都帶來很大的變化，在數(shù)字化、智能化的大背景下，計(jì)算機(jī)也正在悄悄地改變著高校內(nèi)部的審計(jì)工作，在如今快速發(fā)展的新時(shí)代中，傳統(tǒng)的手工審計(jì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足高校電子商務(wù)與經(jīng)濟(jì)管理信息化的發(fā)展需要了，依托于計(jì)算機(jī)的審計(jì)有了廣泛的運(yùn)用，高校也不例外，然而在高校的計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展中，出現(xiàn)了一些問題，比如說在人員素質(zhì)、經(jīng)費(fèi)投入、計(jì)算機(jī)硬件和軟件的配備等方面，還存在著很多問題，這些方面都有待于進(jìn)一步加強(qiáng)，只有在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)技術(shù)的創(chuàng)新，才能提高高校的管理水平，不斷提高高校的審計(jì)工作的效率，切實(shí)地促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康發(fā)展。

一、高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)現(xiàn)狀

（一）缺乏專門計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件

審計(jì)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)于審計(jì)手段和軟件有很高的要求，但是就目前的情況來說，高校缺乏適合的審計(jì)軟件，我國最早的審計(jì)軟件誕生于二十世紀(jì)九十年代，即“工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)軟件”，隨著技術(shù)的發(fā)展又產(chǎn)生了很多新的審計(jì)軟件，即“中普軟件”、“審計(jì)之星”、“審計(jì)直通車”、“中遠(yuǎn)審計(jì)軟件”等多種多樣的審計(jì)軟件，這些軟件得到很多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。高校的審計(jì)主要是對(duì)工程造價(jià)的審計(jì)，通過審計(jì)軟件的使用，來審計(jì)相應(yīng)的基建維修和預(yù)結(jié)算，為了解決這一問題，雖然有了針對(duì)性的審計(jì)軟件，但這個(gè)問題只是一個(gè)方面，在日常的工作中還需要審計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)、決算、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)效益等，因此僅針對(duì)一個(gè)方面的審計(jì)軟件是無法滿足需求的。

（二）缺乏專業(yè)技術(shù)人才

審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，但是就目前的情況來看，與審計(jì)發(fā)展的方向和要求相比，高校計(jì)算機(jī)審計(jì)的業(yè)務(wù)水平還很落后。在計(jì)算機(jī)審計(jì)工作發(fā)展的過程中，專業(yè)的技術(shù)人才是智力支撐，由于高校的特殊性，所以它很容易找到具有專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和技能的人才，這些審計(jì)人員不僅有專業(yè)知識(shí)，還熟悉審計(jì)的法規(guī)，然而實(shí)際情況中他們卻不經(jīng)常接觸計(jì)算機(jī)，在傳統(tǒng)的審計(jì)思想以及方法的影響下，他們也許甚至連計(jì)算機(jī)上的基本的操作都不熟練，難以適應(yīng)信息化建設(shè)中的計(jì)算機(jī)審計(jì)的工作要求，從傳統(tǒng)的審計(jì)方法中轉(zhuǎn)變出來需要一個(gè)過程。此外，雖然也有一部分熟悉計(jì)算機(jī)操作的，但是由于專業(yè)知識(shí)的欠缺，因此不能開發(fā)出適合高校情況的審計(jì)軟件的開發(fā)程序、程序編譯檢測等，因此對(duì)于很多的高校來說是不可能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的。只有在專業(yè)的技術(shù)人員的協(xié)助下開發(fā)相應(yīng)的審計(jì)軟件，才能保證審計(jì)效果不受影響。

（三）缺乏準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)出現(xiàn)的時(shí)間比較短，所以還沒有出現(xiàn)相應(yīng)的完善的準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)，因此在使用計(jì)算機(jī)來輔助審計(jì)的時(shí)候還是存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)性的。

這種風(fēng)險(xiǎn)性產(chǎn)生的主要原因就是，沒有充分地了解計(jì)算機(jī)知識(shí)、以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序，在這種情況下，就很容易導(dǎo)致機(jī)密的泄露；此外，很多審計(jì)軟件都沒有經(jīng)過專業(yè)的權(quán)威部門的鑒定。因此就難免存在不足和設(shè)計(jì)方面的先天性缺陷，從而難以實(shí)現(xiàn)有效地分類和管理審計(jì)數(shù)據(jù)，因此就達(dá)不到審計(jì)工作的目的；再次，風(fēng)險(xiǎn)的存在是由于審計(jì)證據(jù)不可靠，不準(zhǔn)確。當(dāng)計(jì)算機(jī)處于不穩(wěn)定、難以控制的狀態(tài)的時(shí)候，就很難完全地依靠計(jì)算機(jī)的信息，這種情況下，就得不到可靠的審計(jì)證據(jù)；最后，就是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴性很強(qiáng)。在審計(jì)工作中，很多審計(jì)人員會(huì)極大地依賴技術(shù)，這樣過分地依賴就會(huì)降低檢查效率；從而得不到全面的取證；沒有充分的審計(jì)證據(jù)，就難以達(dá)到審計(jì)目標(biāo)。

（四）缺乏重視和經(jīng)費(fèi)

很多高校的領(lǐng)導(dǎo)并沒有與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作的重要作用以及重要的意義，在很多高校中仍然沒有受到重視，審計(jì)工作也很難開展，審計(jì)工作被當(dāng)成了一般的財(cái)務(wù)工作，主要將其局限在審計(jì)一些工程預(yù)、決算、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面，規(guī)范內(nèi)部控制和管理的目的沒有改變，審計(jì)工作的作用沒有完全發(fā)揮出來，從而難以為決策提出重要的依據(jù)，沒有完全發(fā)揮審計(jì)工作的作用和意義，由于對(duì)于審計(jì)工作沒有足夠的認(rèn)識(shí)，因此很多高校職工將其當(dāng)做簡單地檢查問題、管理財(cái)務(wù)收支的工作，在普遍的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)下，給審計(jì)人員的工作帶來了很大的困難，阻礙了審計(jì)工作的開展。

隨著招生數(shù)量的增多，很多的高校都在擴(kuò)建，因此就難免欠下大量的銀行貸款，學(xué)校一年的收入都用來維持學(xué)校的正常運(yùn)作了，因此很少投資審計(jì)工作，就出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)投入不足的現(xiàn)象，也沒有足夠的人員配備，甚至很多學(xué)校壓根就沒有審計(jì)工作部門。

二、加強(qiáng)高校計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用對(duì)策

（一）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的理論研究

要想改變高校審計(jì)工作的現(xiàn)狀，首先就要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)理論研究，深刻認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的重要性以及必要性。在如今這個(gè)時(shí)代，計(jì)算機(jī)、審計(jì)之間是相輔相成的，政府相關(guān)的行政部門，以及相應(yīng)的審計(jì)協(xié)會(huì)要重視起來，要積極地組織計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)的人員研究相應(yīng)的理論，在此基礎(chǔ)上，高校也要給予重視，總結(jié)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和方法，利用自身的便利研究計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，加強(qiáng)研究審計(jì)方法、線索、技術(shù)等，從而不斷提高自身的審計(jì)水平，規(guī)范審計(jì)工作，使其具有相對(duì)獨(dú)立性，從而為高校的決策與發(fā)展提供正確的、客觀的、準(zhǔn)確的依據(jù)。

（二）選擇適合高校實(shí)際情況的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件

合適的審計(jì)軟件有利于審計(jì)工作的開展，提高審計(jì)的效率，因此高校可以利用自身的一切可利用的資源，編寫、設(shè)計(jì)出適合自身審計(jì)工作的軟件，從而提高高校的審計(jì)工作的質(zhì)量、效率。

（三）培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)人員

審計(jì)人員是審計(jì)工作的主體，他們的專業(yè)技能直接關(guān)乎著審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)審計(jì)是時(shí)代發(fā)展的趨勢，同時(shí)它也是提高審計(jì)工作效率的保證，相對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段，它可以快速地對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，無論是從數(shù)量上還是在速度上都有無法超越的優(yōu)勢?？v觀目前的高校審計(jì)工作人員，一般都有豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，但是卻有很多人員都沒有基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能，然而能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)的人員，又沒有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)，難以勝任審計(jì)工作，缺乏綜合性的審計(jì)人員，由此可見培養(yǎng)綜合性的審計(jì)人員是很重要的，因此，高校要積極地培養(yǎng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)審計(jì)人員，為計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的開展提供人才保障。

綜上，計(jì)算機(jī)審計(jì)工作是一個(gè)長期的發(fā)展完善的過程，在這個(gè)過程中高校一定要在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求下，切實(shí)地與自身的實(shí)際發(fā)展情況結(jié)合起來，從根本上認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性，投入足夠的經(jīng)費(fèi)，開發(fā)適合自己的軟件，配備足夠的人員，從而促進(jìn)高校計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展，提高高校的審計(jì)水平。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：（錦州醫(yī)科大學(xué)）