會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析①

阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 吳芬

會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析①

阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 吳芬

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，計算機在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，會計電算化作為一門新管理方法，已經(jīng)在企業(yè)中被普遍運用。會計電算化系統(tǒng)的運用，可以減輕會計人員的工作壓力，完善信息的流通速度，提高會計工作的效率，所以，在企業(yè)管理中采用會計電算化是非常必要的。

會計電算化 企業(yè) 財務(wù)管理

隨著我國經(jīng)濟和科技的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量越來越多，規(guī)模也越來越大，企業(yè)在進行財務(wù)管理中面臨的困難也在逐漸增多，人們對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求也越來越高，會計系統(tǒng)應(yīng)該完善數(shù)字化的管理方式才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。基于這個背景，會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用也是非常必要的。

1 會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是借助計算機技術(shù)進行會計實務(wù)的處理，借助計算機取代人工的記賬方式，可以完成從記賬、算賬、報賬的整個流程，可以代替人腦來完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算，可以對數(shù)據(jù)進行分析和判斷。在計算機廣泛運用的今天，記賬工作可以完全依賴電腦，會計人員只要按照要求輸入信息即可，將記賬憑證填寫完整，然后選擇審核功能，計算機就可以高效而精確地完成記賬工作，生成電子表格的形式，在計算機中數(shù)據(jù)庫文件中記賬憑證按照數(shù)據(jù)處理的方法和要求，將數(shù)據(jù)進行排序、匯總和計算，確保賬表是符合要求的。會計電算化可以簡化財務(wù)人員的工作流程，提高財務(wù)工作的實效性。

2 會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

會計電算化的應(yīng)用使數(shù)據(jù)處理得到保障，其核算的可靠性是非常高的，其完全可以取代手工記賬方式，使會計工作更加規(guī)范，建立了標準化會計工作準則，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作更加有序。然而，會計電算化的運用使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的財務(wù)處理和記賬方式完全轉(zhuǎn)變，企業(yè)必須要重新制定相關(guān)的財務(wù)制度，否則原有的財務(wù)制度不能滿足會計的要求，財務(wù)會計制度在企業(yè)中存在滯后性，導(dǎo)致會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用存在局限性。盡管會計電算化可以緩解財務(wù)人員的工作強度，但是也對財務(wù)人員提出了更高的技術(shù)要求，要求財務(wù)人員要熟練使用會計電算化相關(guān)軟件，如果財務(wù)人員在計算機使用上存在缺陷，他們就不能勝任財務(wù)工作。而且，會計電算化在使用各類硬件和軟件中存在一定的安全問題，如果軟硬件出現(xiàn)了故障，會導(dǎo)致財務(wù)管理存在隱患。

3 會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的意義

會計電算化結(jié)合了電子計算機技術(shù)，在會計工作中運用可以提高工作效率和精確性，在進行數(shù)據(jù)處理中借助計算機實現(xiàn)了現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理，將信息論、系統(tǒng)論和控制論結(jié)合在一起，建立數(shù)據(jù)庫，在一些新興的網(wǎng)絡(luò)理論的影響下，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計核算中，完善財會管理的效果，使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化。

會計指的是通過確認、計量等方法制定程序報告，對企業(yè)的財務(wù)情況進行分析，對企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營成果進行分析，為企業(yè)各方面的決策提供一定的借鑒。在很長一段時間以來，企業(yè)會計發(fā)揮著重要作用，其不僅僅是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行掌握，了解企業(yè)財務(wù)收支情況，同時也對企業(yè)資金的運用起到監(jiān)督作用。隨著市場的發(fā)展，經(jīng)濟活動不再是在單一的市場上進行，市場的形勢也更加多元化，企業(yè)要面對復(fù)雜的經(jīng)濟活動，所以，在運行經(jīng)濟中更應(yīng)該講究經(jīng)濟效益，在傳統(tǒng)的會計工作中，只是實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的反映，這種單一的會計方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場的發(fā)展，現(xiàn)代會計應(yīng)該發(fā)揮經(jīng)濟管理的職能，對企業(yè)經(jīng)濟活動起到良好的監(jiān)督作用效果。財務(wù)管理是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)管理促進了企業(yè)管理，為企業(yè)管理提供了更加有力的依靠，財務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用是非常大的，可以提高企業(yè)的市場競爭力。

會計電算化取代了傳統(tǒng)的手工記賬，避免了手工記賬的局限性，在將會計信息運用電子化的方法進行分析中，會計資料更加完善，其不僅僅完善了會計的基本要求，同時也要求會計人員要對企業(yè)管理做出一定的貢獻，在此基礎(chǔ)上進行企業(yè)的各項管理。會計電算化可以實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，企業(yè)的管理與會計電算化是密不可分的。

會計電算化的應(yīng)用可以提高數(shù)據(jù)處理的效果，在進行會計核算中，可以提高質(zhì)量。在以往的會計核算中，會計人員的工作強度非常大，而且在對復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算時很容易出錯，在會計電算化的應(yīng)用中，會計人員的工作量減輕了不少。會計電算化可以使企業(yè)的經(jīng)營更加科學(xué)，財務(wù)人員在進行財務(wù)管理中不僅僅能實現(xiàn)事中和事后的控制，還能根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)的分析對一些財務(wù)風(fēng)險進行事前的預(yù)防，為信息化打下堅實的基礎(chǔ)。會計電算化可以完善會計技術(shù)的革新，使會計的理論和方法創(chuàng)新，使會計工作更加適應(yīng)市場的發(fā)展。

4 會計電算化應(yīng)用中存在的問題

4.1 人們的思想認識不夠

我國的會計電算化是在近年來才興起的，所以人們的思維觀念還是停留在傳統(tǒng)的會計工作上，思維的轉(zhuǎn)變還是需要一定的時間的，很多企業(yè)借助會計電算化的目的在于減輕會計人員的工作強度，還沒有發(fā)現(xiàn)會計電算化的其他優(yōu)勢，企業(yè)還沒有充分認識到建立科學(xué)的會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的推動作用，導(dǎo)致會計提供的數(shù)據(jù)不能及時反映企業(yè)經(jīng)營中存在的問題，也不能幫助企業(yè)進行合理的決策，這種認識上的局限性是不利于企業(yè)長遠發(fā)展的。

會計電算化不僅僅是對會計核算方式的革新，而且也完善了數(shù)據(jù)的存儲形式，完善數(shù)據(jù)處理程序，使會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域擴展到企業(yè)生產(chǎn)和銷售的方方面面，使會計信息更加全面，推動了會計理論的深入發(fā)展，會計技術(shù)滲透到會計工作中，使企業(yè)內(nèi)部的會計管理制度更加完善，從會計理論到會計實務(wù)都實現(xiàn)了很大的變化。通過對表面現(xiàn)象的分析，會計電算化只是簡單地將計算機技術(shù)運用到會計的工作中，可以提高會計核算的效率，減輕工作人員的負擔(dān)，但是，會計電算化不僅僅是能完善會計核算，其還能使會計工作的分工更加明確，完善會計人員的專業(yè)技能，使會計人員的知識結(jié)構(gòu)更加完善，使會計的職能發(fā)生重大變化，推動會計理論的深入發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提升。

4.2 會計電算化人員素質(zhì)有待提高

我國的會計電算化人員的素質(zhì)還是有待提高的，導(dǎo)致其管理職能不能充分地發(fā)揮出來，我國的會計人員一般都在企業(yè)中居于從屬的地位，按照企業(yè)的情況分析財務(wù)情況，他們不能將新方法自主運用到企業(yè)財務(wù)管理工作中來，也不能認識到自身工作的意義，在平時也不能充實自己。很多單位的會計電算化人員只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)，他們只會進行基本的電腦操作，對于軟件和硬件系統(tǒng)了解不多，當(dāng)計算機出現(xiàn)問題后，他們就沒有任何解決辦法，影響了工作效率。而且在運用計算機的過程中容易出現(xiàn)各類錯誤，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)失真問題。甚至?xí)斐蓴?shù)據(jù)大量丟失，這些會計人員現(xiàn)在還不能勝任會計電算化的工作。

5 克服問題的方法和渠道

5.1 完善人們對會計電算化的認識，提高會計人員的綜合素質(zhì)

會計電算化使會計工作的內(nèi)容變得更豐富，對會計人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，會計人員應(yīng)該增加自己的知識儲備，應(yīng)該完善自身的知識結(jié)構(gòu)，應(yīng)該主動參與到企業(yè)管理中，而且還應(yīng)該涉獵經(jīng)營和管理方面的知識。會計人員在平時還應(yīng)該多了解計算機方面的知識，會計電算化提高了會計人員的核算效率，會計人員就可以節(jié)省大量的時間，從而參與到企業(yè)的經(jīng)營和管理中，確保會計人員的職能更加完善。企業(yè)在招收會計人員時，不僅僅招收會計專業(yè)的畢業(yè)生，也應(yīng)該招收計算機專業(yè)的畢業(yè)生，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)該站在國際水準的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)綜合人才，讓他們對信息技術(shù)非常精通，由傳統(tǒng)的核算型人才逐步向管理型人才發(fā)展，基層單位應(yīng)該學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，會計人員在平時定期參加培訓(xùn)，并進行在崗實習(xí)。在進行會計人員的培訓(xùn)中，應(yīng)該注重實效，按照培訓(xùn)計劃進行，并參加會計電算化的考試，使會計人員具有扎實的理論知識，會計人員要獲得會計電算化合格證書，財務(wù)部門在招聘中應(yīng)該讓應(yīng)聘者出示證書。

5.2 提高會計電算化的安全性

應(yīng)該提高財務(wù)系統(tǒng)的安全性，通過設(shè)計安全機制的方法，企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部控制的方法，在平時應(yīng)該積極進行軟件開發(fā)，對硬件進行定期的維護和管理，實現(xiàn)系統(tǒng)的操作和控制，防止計算機病毒的侵入對財務(wù)信息造成不良影響，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的安全性。應(yīng)該對系統(tǒng)中的各個平臺加強管理，尤其是通訊平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺，應(yīng)該建立多角度的安全體系。在運用軟件進行會計核算的過程中，應(yīng)該規(guī)范地使用計算機，在對會計崗位、會計組織方式進行分析中，應(yīng)該確立制度，用制度加以約束。在會計電算化的條件下，主要實現(xiàn)對人的管理，提高會計人員的思想道德素質(zhì)，杜絕人為產(chǎn)生的安全問題。

5.3 完善對會計電算化的理論研究，強化基礎(chǔ)管理

如今信息發(fā)展非?？?，企業(yè)在進行財務(wù)管理中應(yīng)該進行創(chuàng)新，首先應(yīng)該完善相關(guān)的理論，理論是實踐的基礎(chǔ)，會計電算化的發(fā)展要依賴強大的理論支撐，會計電算化理論基礎(chǔ)還不是特別的牢固，在軟件和硬件的開發(fā)中會受到局限，所以在會計電算化實踐中，應(yīng)該不斷完善理論基礎(chǔ)。電算化的發(fā)展會對傳統(tǒng)會計觀念產(chǎn)生很大的沖擊，所以應(yīng)該進行新課題和新理論的研究?；A(chǔ)管理要有全面的制度引導(dǎo)，會計工作制度和核算流程應(yīng)該是比較健全的，在對數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理中都要明確規(guī)定，實現(xiàn)標準化的工作，電算化是將計算機作為工具，在整個核算過程中，都應(yīng)該實現(xiàn)人工和計算機的結(jié)合。

6 結(jié)語

如今，計算機技術(shù)的運用非常廣泛，滲透在各個行業(yè)，在企業(yè)的財務(wù)管理中，會計電算化的應(yīng)用可以完善會計信息，減輕會計人員的工作量，而且使會計人員的職能發(fā)生很大的變化。會計人員應(yīng)該不斷地充實自己，學(xué)習(xí)會計電算化方面的知識，為企業(yè)的發(fā)展出一份力。

［1］ 王秋華，吳琪.論會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2013（04）.

［2］ 王亞男.會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用探討［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2013（10）.

［3］ 王忠卿.會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用研究［J］.會計師，2013（23）.

F275

A

2096-0298（2016）07（b）-056-02

省級會計電算化專業(yè)綜合改革試點（2013zy106）；省級教育教學(xué)研究項目：以財務(wù)處、教學(xué)系共建財務(wù)實訓(xùn)基地建設(shè)帶動會計電算化品牌專業(yè)實訓(xùn)建設(shè)的探索（2014jyxm490）；省級財會示范實習(xí)財務(wù)實訓(xùn)中心（2015sxzx035）。