探討高職院校中的財務(wù)管理信息化構(gòu)建方法

李國軍

探討高職院校中的財務(wù)管理信息化構(gòu)建方法

李國軍

隨著我國信息化水平的不斷發(fā)展與提升，信息化技術(shù)已經(jīng)在我國很多行業(yè)的發(fā)展中都得到了應(yīng)用與普及。同時，在我國高職院校的財務(wù)管理工作中也得到了一定程度的應(yīng)用與發(fā)展。但是，就目前我國高職院校財務(wù)管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀來看，在具體的應(yīng)用與發(fā)展的過程中，相關(guān)管理人員對于信息化的管理重視程度較低，信息化發(fā)展與建設(shè)的速度十分的緩慢，缺乏相關(guān)專業(yè)方面的人才等問題。對此，就需要針對其中出現(xiàn)的問題，并與學(xué)校的實(shí)際情況相結(jié)合，積極的探索財務(wù)管理信息化發(fā)展的道路。

高職院校；財務(wù)管理；信息化；構(gòu)建方法

隨著校園信息化的建設(shè)與發(fā)展，高職院校的財務(wù)管理部門需要針對本校在財務(wù)發(fā)展管理方面出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的防范，以此來提升學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。對此，財務(wù)管理信息化的構(gòu)建就成為了當(dāng)前高職院校進(jìn)行校園建設(shè)的主要部分，進(jìn)而有效的提升高職院校中財務(wù)管理的水平，進(jìn)行資源的科學(xué)、合理的優(yōu)化與配置。

一、高職院校財務(wù)管理信息化構(gòu)建的意義

（一）有利于高職院校財務(wù)管理的改革

高職院校在開展財務(wù)管理信息化并不是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理模式中，而是將計(jì)算機(jī)的相關(guān)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行綜合的運(yùn)用，由此來有效的提升財務(wù)管理的工作效率。在高職院校財務(wù)管理信息化的過程中，財務(wù)管理是核心內(nèi)容，會計(jì)計(jì)算是整個工作的基礎(chǔ)部分，同時利用現(xiàn)代化的技術(shù)來對資金流進(jìn)行有效的控制。通過開展財務(wù)管理信息化技術(shù)與手段，能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理體制及工作的方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)財務(wù)信息資源的集中與共享，同時對相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時、有效的管理，加強(qiáng)財務(wù)管理的預(yù)算，提升對相關(guān)資金的控制，從而有效的規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生。

（二）有利于財務(wù)信息的交流與共享

對高職院校財務(wù)管理進(jìn)行信息化的開展，能夠提升校園內(nèi)部之間財務(wù)信息的交流與共享。財務(wù)管理信息化的開展加強(qiáng)了校園內(nèi)部教師與學(xué)生之間的基本數(shù)據(jù)信息的交流與共享，相關(guān)的基本信息能夠在校園網(wǎng)內(nèi)的各個系統(tǒng)之間進(jìn)行有效的傳輸。同時，人們還可以通過校園網(wǎng)絡(luò)來集中的處理相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，還進(jìn)行隨時的檢索。由此來幫助高職學(xué)校教師與學(xué)生了解學(xué)校的采取狀況。此外，還可以進(jìn)行校園內(nèi)外財務(wù)信息的交流與共享，各大高校可以通過統(tǒng)一的端口來了解其他高校的財政、審計(jì)等相關(guān)的情況。還可以通過這個端口來與其他的高校進(jìn)行財務(wù)管理信息的交流與共享，進(jìn)而提升本校的財務(wù)管理信息化的水平。

（三）有利于提升財務(wù)管理工作的效率

在高職院校財務(wù)管理的過程中，應(yīng)用信息化的方式可以突破時空的限制，由此來對財務(wù)進(jìn)行實(shí)時的管理。通過信息化能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程的財務(wù)管理、存儲以及查詢等工作，同時還能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，進(jìn)而有效的提升了財務(wù)管理工作效率，促使財務(wù)管理部門更好的開展相關(guān)的工作。此外，財務(wù)管理的信息化、自動化的處理還能夠有效的減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，減少了管理的時間及成本，極大程度的提升了財務(wù)管理的水平與效率，從而促使高職院校更好的發(fā)展。

二、高職院校財務(wù)管理信息化構(gòu)建的現(xiàn)狀

（一）觀念陳舊

就目前高職院校發(fā)展的情況來看，基本上都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的管理模式。但是在實(shí)際的操作過程中，人們對于會計(jì)電算化的使用仍舊處于一種簡單的計(jì)算、存儲的階段，沒有向更深的層次發(fā)展。同時，在實(shí)際的應(yīng)用管理過程中，從事財務(wù)管理人員的工作觀念十分的陳舊，對財務(wù)管理信息化工作沒有一個全面的認(rèn)識與了解。對此，在實(shí)際的工作過程中，工作的觀念及工作的模式與方法十分的陳舊，沒有結(jié)合時代發(fā)展的特征，促使相關(guān)財務(wù)管理工作的更新與變革的速度較慢。

（二）標(biāo)準(zhǔn)不一致

當(dāng)今很多高職院校在財務(wù)管理工作過程中對相關(guān)信息進(jìn)行管理時都缺少統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，不同的高校甚至是不同部門之間沒有形成一個統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)與制度。同時，在信息化管理的過程中，所應(yīng)用的軟件以及信息的編碼等都存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象，由此就造成了管理現(xiàn)代化工作再開展的過程中出現(xiàn)多種形式與類型，相關(guān)信息的集成度較低，無法進(jìn)行信息的交流與共享，促使財務(wù)管理信息化發(fā)展的十分緩慢。

（三）缺乏專業(yè)性人才

高職院校的財務(wù)管理信息化的構(gòu)建與發(fā)展，需要在財務(wù)管理與相關(guān)軟件應(yīng)用方面都比較精通的專業(yè)性復(fù)合人才。但是就目前我國高職院校發(fā)展的情況來看，這一類型人才十分的匱乏。從事財務(wù)管理工作的人大多都是有著比較豐富的財務(wù)管理方面知識，對于信息化技術(shù)相關(guān)知識掌握的不全面，由此就造成了高職院校在財務(wù)管理信息化方面的工作發(fā)展緩慢，相關(guān)的管理、服務(wù)環(huán)節(jié)比較薄弱。

三、加強(qiáng)高職院校財務(wù)管理信息化構(gòu)建方法

（一）提高財務(wù)管理信息化構(gòu)建的重視程度

對于高職院校而言，進(jìn)行財務(wù)管理信息化構(gòu)建時，首先就需要轉(zhuǎn)變相關(guān)態(tài)度，提升對財務(wù)管理信息化的重視程度。進(jìn)而才能夠通過協(xié)調(diào)各個管理部門之間的工作，使得各部門之間能夠協(xié)調(diào)、有效的發(fā)展，加強(qiáng)各部門之間資源的交流與共享，以此來建立財務(wù)管理信息化。同時，在構(gòu)建的過程中還需要對高職院校財務(wù)管理部門中的各個職責(zé)崗位進(jìn)行責(zé)任的明確，將每一個人的責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，進(jìn)而實(shí)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)與管理。此外，還需要加大對財務(wù)管理信息化這方面專業(yè)性人才的聘請與培養(yǎng)，通過引進(jìn)財務(wù)管理信息化的專業(yè)性人才來保障高職院校財務(wù)管理的質(zhì)量，提升管理的效率。

（二）提升財務(wù)管理信息化人員的素質(zhì)

針對目前我國高職院校在財務(wù)管理信息化這方面專業(yè)性人才短缺的情況來看，需要對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的提升，通過對這些人員采取適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與管理的方式進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)以及專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與交流，由此來加強(qiáng)財務(wù)管理人員在信息化管理過程中的工作水平與素質(zhì)，由此來有效的提升管理的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是高職院校開展財務(wù)管理信息化工作的重要基礎(chǔ)條件之一，對此，在構(gòu)建財務(wù)管理信息化的時候需要加強(qiáng)對這個系統(tǒng)的管理與維護(hù)。在管理的過程中需要安排專門的人員來對整個系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，通過對整個系統(tǒng)進(jìn)行檢查與監(jiān)控來發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，進(jìn)而有效的解決。同時，還需要建立起相應(yīng)的獎懲制度，并落實(shí)其中相關(guān)的責(zé)任。此外，還需要定期對整個系統(tǒng)進(jìn)行有效的更新與升級，由此來提升整個財務(wù)管理的質(zhì)量與效率，更好的完成高職院校財務(wù)管理信息化的構(gòu)建。

四、結(jié)束語

高職院校進(jìn)行財務(wù)管理信息化的構(gòu)建順應(yīng)了我國社會發(fā)展的情況，不僅是社會的要求，同時也是高職院校自身發(fā)展的要求。因此，高職院校需要提升對財務(wù)管理信息化的構(gòu)建重視程度。通過建立財務(wù)管理信息化能夠有效的提升相關(guān)財務(wù)管理信息化的水平與效率，促使高職院校更好的發(fā)展。

[1]孔令明.高職財務(wù)管理信息化專業(yè)課程體系再設(shè)計(jì)[J].科教文匯(上旬刊),2015(02)．

[2]周海鵬.高職院校財務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)探討[J].科技傳播,2015(14)．

（作者單位：柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

2016年度廣西高校中青年教師基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目《高職院校財務(wù)管理信息化模式的改革與創(chuàng)新研究》（KY2016YB758）。