高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究

譚智美

高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究

譚智美

本文對(duì)高校財(cái)務(wù)信息目前狀況進(jìn)行簡單的闡述，指出了高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中的不足，給出了相應(yīng)的解決方法，能夠完善高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)，同時(shí)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的發(fā)展，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的需求。

高校；財(cái)務(wù)信息化；平臺(tái)；問題；對(duì)策

一、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的缺陷

（一）對(duì)信息化的理解和認(rèn)識(shí)不夠

怎樣才能將信息化和高校財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，使信息化能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理，成為高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。對(duì)信息化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)有以下兩點(diǎn)：第一，一些人認(rèn)為憑借傳統(tǒng)的管理方式能夠很好地實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理，不需要出資引進(jìn)新技術(shù)，思想老化，跟不上時(shí)代的發(fā)展。甚至有些人即便是知道如今信息化是不可或缺的，也不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化方面的知識(shí)。還有一部分人認(rèn)為高校財(cái)務(wù)管理和信息化是兩個(gè)相互獨(dú)立的個(gè)體。第二，高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)存在盲目性，錯(cuò)誤的以為創(chuàng)建了自己的網(wǎng)站、采用信息化管理財(cái)務(wù)，就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)。上述兩種觀點(diǎn)都是錯(cuò)誤的，第一種觀點(diǎn)把緊密聯(lián)系的高校財(cái)務(wù)管理和信息化分裂開來，忽略信息技術(shù)發(fā)展，管理模式也在不斷改變。第二種觀點(diǎn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過于著急，對(duì)其缺乏真正的認(rèn)識(shí)和了解。

（二）不能采用正確的財(cái)務(wù)管理模式

1.投資方對(duì)一卡通進(jìn)行管理的模式。這種模式下投資方構(gòu)建校園一卡通的系統(tǒng)，學(xué)生在使用一卡通時(shí)，一卡通里的資金歸投資方所有，學(xué)生畢業(yè)以后，一卡通失效，這時(shí)一卡通的所有權(quán)歸學(xué)校所有，在高校財(cái)務(wù)管理初級(jí)階段大都是采用這種模式。一般投資方全權(quán)負(fù)責(zé)校園一卡通的各種事項(xiàng)，學(xué)校可以適當(dāng)減少一些成本，然而仔細(xì)分析這種模式，不難發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷。第一，因?yàn)橐豢ㄍǖ母鞣N事項(xiàng)都是投資方負(fù)責(zé)，所以學(xué)校根本沒辦法監(jiān)控一卡通里的資金。而實(shí)際上學(xué)生一卡通里資金學(xué)?？梢赃M(jìn)行合理運(yùn)用，但該模式下卻不能使用，大大削減了資金的利用率。第二，一卡通失效，同時(shí)里面的資金沒辦法取出，最后只能歸投資方。第三，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，比如學(xué)生向一卡通轉(zhuǎn)錢不成功，這時(shí)學(xué)校和學(xué)生都不能解決，給學(xué)生正常生活造成影響。第三，投資方對(duì)校園一卡通的服務(wù)時(shí)相當(dāng)于參與了高校財(cái)務(wù)管理，而高校以外投資方的參與，多多少少對(duì)學(xué)校的穩(wěn)定有一定影響。

2.學(xué)校財(cái)務(wù)部管理校園一卡通的模式。這種模式下校園一卡通全權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校的財(cái)務(wù)部會(huì)派專門的財(cái)務(wù)人員對(duì)一卡通里的資產(chǎn)進(jìn)行控制和管理。和第一種模式相比，這種模式能夠監(jiān)督和管理一卡通里的資金，能夠合理有效利用這部分資金。然而它仍然有以下缺陷。第一，一卡通會(huì)出現(xiàn)各種各樣的故障，這就要求學(xué)校必須派出多個(gè)部門協(xié)助完成，這種情況下如果出現(xiàn)問題，很容易推卸責(zé)任。第二，這種模式下，一些管理人員只懂一卡通系統(tǒng)，另一些管理人員只懂財(cái)務(wù)，使得系統(tǒng)操作和賬務(wù)處理脫離關(guān)系，從而不能提供關(guān)于一卡通的準(zhǔn)確信息。第三，制度不夠完善。

3.學(xué)校委托一些機(jī)構(gòu)組成一個(gè)整體對(duì)一卡通進(jìn)行管理的模式。在這種模式下，銀行和一些商家都能參與一卡通的結(jié)算，但是一卡通的所有權(quán)歸學(xué)校所有，銀行和一些商家只能在學(xué)校控制的范圍內(nèi)操作。該模式與一二種相比是比較合理的。

（三）對(duì)于提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能充分利用

財(cái)務(wù)管理實(shí)際上就是對(duì)資金進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)人員一般和外界接觸比較少，成為封閉化管理，財(cái)務(wù)人員不能明確哪些是可以共享的財(cái)務(wù)資源，哪些資源可以進(jìn)行深入研究從而為財(cái)務(wù)管理提供有價(jià)值的決策，這樣大量的財(cái)務(wù)資源被浪費(fèi)。

（四）財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)薄弱，學(xué)習(xí)積極主動(dòng)性不夠

想要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正確評(píng)估，就必須以他們的整體素質(zhì)為依據(jù)。所以高校想要進(jìn)行財(cái)務(wù)的信息化管理，就需要財(cái)務(wù)人員不斷提升自身的水平，主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，爭取同時(shí)具備技術(shù)和管理方面的知識(shí)，更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求。

二、解決高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的方法

（一）提供基礎(chǔ)設(shè)備

1.依據(jù)高校自身特征，提供與之相適應(yīng)的設(shè)備，從而構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建立僅靠學(xué)校財(cái)務(wù)處是不夠的，而需要全校的共同配合，所以高校需要對(duì)相關(guān)的人員和設(shè)備進(jìn)行重新提供和分配，從而方便高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建立，完善財(cái)務(wù)管理，從而推動(dòng)其發(fā)展。

2.建立信息化平臺(tái)需要有一個(gè)比較好的處理器，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存與分析。高校配備合適的設(shè)備以后，應(yīng)該結(jié)合自身信息處理的需要，運(yùn)用適合自己的服務(wù)器，而且還應(yīng)指定相關(guān)人員進(jìn)行管理維護(hù)，確保程序的順利進(jìn)行。

（二）財(cái)務(wù)管理模式的改革

1.財(cái)務(wù)工作模式的完善。高校財(cái)務(wù)信息化能夠時(shí)時(shí)刻刻了解財(cái)務(wù)的變化，財(cái)務(wù)工作模式必須和信息技術(shù)相結(jié)合不斷地完善，才能推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的建立和發(fā)展。整個(gè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建立是由多個(gè)部門和組織共同操作的管理模式。所以，在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)應(yīng)該包括財(cái)務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的分析、做出財(cái)務(wù)決策，控制財(cái)務(wù)變化幾個(gè)方面，只有這幾方面實(shí)現(xiàn)完美融合后，財(cái)務(wù)信息管理才能井然有序的進(jìn)行。其次也應(yīng)該在與高校有資金關(guān)聯(lián)的外部建立相應(yīng)體系，內(nèi)外部體系協(xié)作進(jìn)行，從而形成一個(gè)動(dòng)態(tài)管理模式。

2.財(cái)務(wù)工作操作順序的重新安排。高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中沒有信息化的參與，又基于財(cái)務(wù)管理工作本身具有復(fù)雜性，所以一旦將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合肯定會(huì)出現(xiàn)許多問題。這時(shí)需要依據(jù)高校傳統(tǒng)管理模式和工作方式、財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)關(guān)系等將高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行重新安排，根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)聯(lián)性，將管理工作順序重新連接起來，構(gòu)成一個(gè)新的工作流程，從而更好地適應(yīng)信息化加入財(cái)務(wù)管理的需求。.

（三）設(shè)備技術(shù)和人員的完善

1.在設(shè)備技術(shù)上，一定要選擇與本校財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全防衛(wèi)工作。高校財(cái)務(wù)信息化管理是以計(jì)算操作技術(shù)為前提的，而要想確保平臺(tái)信息的安全性，就必須確保財(cái)務(wù)信息本身是安全的，同時(shí)整個(gè)操作數(shù)據(jù)也是安全的。所以，在操作技術(shù)上應(yīng)該解決以下問題：第一，為了確保財(cái)務(wù)信息的安全，可以選擇優(yōu)質(zhì)的軟件，在軟件中對(duì)財(cái)務(wù)信息添加密碼，同時(shí)為了防止財(cái)務(wù)信息不慎丟失，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期備份制度。第二，一定要及時(shí)更新安全防衛(wèi)系統(tǒng)，保證整個(gè)財(cái)務(wù)信息化管理中信息的安全性。

2.在人員分配上，必須提高他們操作財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的技術(shù)，例如，可以按時(shí)安排一些相關(guān)方面的培訓(xùn)。同時(shí)還要在日常工作中構(gòu)建教育制度；也可以聘請(qǐng)一些既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，確保信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的運(yùn)行。其次還應(yīng)該借鑒其他高校的財(cái)務(wù)信息管理模式，從而不斷更新平臺(tái)系統(tǒng)。

三、結(jié)語

如今中國的信息技術(shù)在迅猛發(fā)展，并且在很多領(lǐng)域有了很好的利用，高校財(cái)務(wù)管理想要穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，就必須將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，從而建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的及時(shí)、合理的管理。

[1]陳麗羽.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化探討.會(huì)計(jì)之友，2009，1．

（作者單位：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)）