加強(qiáng)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用探討

張新春

摘要：隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善，不管是盈利性組織的企業(yè)，還是非盈利性的政府事業(yè)單位，他們經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的核心問(wèn)題都是提升經(jīng)濟(jì)效益。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的靈魂。本文將從企業(yè)的物資管理入手，闡述加強(qiáng)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作用，分析當(dāng)前企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟(jì)效益；有效措施

1物資管理的內(nèi)涵

物資管理有廣義與狹義之分，廣義的物資管理是指不可再生的社會(huì)物資管理與可再生社會(huì)物資資源管理。狹義的物資管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是企業(yè)物資的購(gòu)、銷(xiāo)、運(yùn)、存、管理。本文主要從狹義的物資管理進(jìn)行論述，廣義的物資管理不在本文的論述范圍內(nèi)。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)物資管理具體表現(xiàn)在企業(yè)的物資計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、物資儲(chǔ)備計(jì)劃等幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)上。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)物資管理有了新的內(nèi)涵，除了以前的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)外，還增加了兩個(gè)重要的環(huán)節(jié)，一個(gè)是企業(yè)所需物資的市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)，另一個(gè)是企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)?？茖W(xué)的市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)，明確企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位與發(fā)展方向，為企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)策略提供可靠依據(jù)。同時(shí)，科學(xué)的調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告，可以充分發(fā)揮企業(yè)物資管理者的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，將最新的市場(chǎng)信息與企業(yè)產(chǎn)品結(jié)合起來(lái)，制定符合市場(chǎng)需求的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

2加強(qiáng)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用

2.1加強(qiáng)物資管理，優(yōu)化資源配置，節(jié)約成本

2.2加強(qiáng)物資管理，科學(xué)調(diào)查與預(yù)測(cè)，提供企業(yè)決策依據(jù)

3企業(yè)物資管理中普遍存在的問(wèn)題分析

3.1管理意識(shí)淡薄，主觀認(rèn)識(shí)不足

3.2儲(chǔ)備量過(guò)大，占用資金過(guò)大，資金利用率低

部分的企業(yè)在安排企業(yè)物資采購(gòu)時(shí)，隨意性明顯，沒(méi)有做好企業(yè)資金預(yù)算計(jì)劃，沒(méi)有對(duì)本企業(yè)現(xiàn)在物資的情況進(jìn)行整體性了解，盲目性采購(gòu)，重復(fù)購(gòu)置，導(dǎo)致企業(yè)部分的物資大量?jī)?chǔ)備，積壓嚴(yán)重，完全違背節(jié)約與資源整合的原則，過(guò)多占用企業(yè)資金，嚴(yán)重阻礙其他急需物資的購(gòu)買(mǎi)，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金減少，資金利用率過(guò)低，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

3.3采購(gòu)環(huán)節(jié)重視不足

很多企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，并沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性，沒(méi)有做好采購(gòu)前的整體評(píng)估與預(yù)算分析，隨意采購(gòu)，嚴(yán)重浪費(fèi)。另外，采購(gòu)環(huán)節(jié)受市場(chǎng)供求關(guān)系影響波動(dòng)較大，原材料的價(jià)格波動(dòng)會(huì)直接影響到企業(yè)成本的高低。

3.4庫(kù)存管理不規(guī)范，浪費(fèi)嚴(yán)重

部分的企業(yè)并不重視庫(kù)存管理工作，僅僅安排幾個(gè)員工進(jìn)行貨物的簡(jiǎn)單登記與管理，分類(lèi)不明顯，擺放缺乏規(guī)律，出入庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不相符的情況，導(dǎo)致部分的物資嚴(yán)重積壓，浪費(fèi)嚴(yán)重。

3.5物資使用缺少監(jiān)控，物資處置不規(guī)范

在很多企業(yè)中，物資管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)是獨(dú)立運(yùn)作，缺少溝通的，財(cái)務(wù)部只專(zhuān)注于財(cái)務(wù)核算工作，物資管理部門(mén)只專(zhuān)注于簡(jiǎn)單的物資管理，缺乏規(guī)范的管理制度，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員，物資財(cái)產(chǎn)的記錄不全，對(duì)于已經(jīng)配置出去的物資不管不問(wèn)，忽視物資使用過(guò)程的有效監(jiān)控，導(dǎo)致企業(yè)的部分物資資源嚴(yán)重流失，阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展。

4加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效措施

4.1完善企業(yè)物資管理制度

完善的企業(yè)物資管理制度，是企業(yè)開(kāi)展高效、有序的物資管理工作的有力保證。因此，企業(yè)要在不斷完善企業(yè)內(nèi)部物資管理的同時(shí)，充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，制定一系列符合企業(yè)實(shí)際、有針對(duì)性的各項(xiàng)規(guī)章制度，把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道中，并且在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)作中，規(guī)范地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有制度可依，職責(zé)分明，量化到人。通過(guò)績(jī)效與工效掛鉤的考核制度，全面了解職工的工作完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，不斷完善企業(yè)的物資管理工作。另外，企業(yè)也要制定相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)職工參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)提升計(jì)劃，提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化的管理需要。

4.2科學(xué)合理的計(jì)劃管理

制定科學(xué)合理的計(jì)劃是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)。制定科學(xué)合理的物資計(jì)劃，可以保證物資按時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)，滿(mǎn)足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，同時(shí)，也可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，合理儲(chǔ)備，減少其他費(fèi)用開(kāi)支，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外，科學(xué)合理的計(jì)劃管理，在充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃重要性的同時(shí)，也要善于運(yùn)用科學(xué)的方法，分清不同物資在企業(yè)生產(chǎn)中的不同作用與地位，不同行業(yè)、不同部門(mén)的不同需求，制定更科學(xué)、更精準(zhǔn)、更具可操作性的物資計(jì)劃，定期監(jiān)督，及時(shí)反饋，提高物資管理計(jì)劃的科學(xué)性與合理性，避免浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.3規(guī)范的采購(gòu)管理

規(guī)范的采購(gòu)管理是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既能保證企業(yè)正常生產(chǎn)需要，也能預(yù)防企業(yè)資金的隱形流失。企業(yè)在進(jìn)行規(guī)范化的采購(gòu)前，要對(duì)供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)水平等進(jìn)行深入調(diào)查分析，確保采購(gòu)物資的資質(zhì)與質(zhì)量都符合企業(yè)的生產(chǎn)要求，做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)信譽(yù)。同時(shí)，也要擴(kuò)大訂貨渠道，實(shí)行招標(biāo)與比價(jià)相結(jié)合的采購(gòu)模式，擴(kuò)大物資招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)，網(wǎng)上詢(xún)價(jià)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步進(jìn)行，貨比三家，保證物資質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格合理，降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其次，要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，增加物資采購(gòu)?fù)该?，集中管理，提高采?gòu)效率，保障企業(yè)利益。

4.4精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，保證企業(yè)物資順利、有序的配送到企業(yè)生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)上，是企業(yè)增加盈利的關(guān)鍵。因此，精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，首先要從數(shù)量質(zhì)量上把關(guān)，確保出入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確，賬實(shí)相符。其次，做好出入庫(kù)物資的驗(yàn)收與保養(yǎng)工作，嚴(yán)格規(guī)范物資出入庫(kù)存手續(xù)，按需發(fā)放，防止不合理領(lǐng)用，杜絕物流流失現(xiàn)象的發(fā)生。另外，精準(zhǔn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，可以采用“重點(diǎn)管理法”，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行綜合排列分類(lèi)，即對(duì)庫(kù)存物資的消耗量、價(jià)值、資金占用情況等進(jìn)行分析，按重要程度的不同進(jìn)行分類(lèi)管理，不同分類(lèi)級(jí)別的物資采用不同的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式，區(qū)別對(duì)待，重點(diǎn)管理，降低庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.5嚴(yán)格的消耗管理

企業(yè)生產(chǎn)所需物資的最終的結(jié)果就是消耗，但是物資的消耗不能隨便，盲目的消耗，要嚴(yán)格遵循企業(yè)消耗管理制度，嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)罰分明。同時(shí)，也要增強(qiáng)企業(yè)節(jié)約意識(shí)，循環(huán)利用，對(duì)于部分部門(mén)物資消耗嚴(yán)重的，要進(jìn)行調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，逐級(jí)考核，責(zé)任到人，把物資消耗與個(gè)人績(jī)效掛鉤，鼓勵(lì)節(jié)約，懲罰浪費(fèi)，保證企業(yè)物資用到正常的生產(chǎn)活動(dòng)，減少浪費(fèi)，杜絕流失，保障企業(yè)物資安全，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

5結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的核心問(wèn)題是提升經(jīng)濟(jì)效益。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)效益就是企業(yè)的靈魂。加強(qiáng)企業(yè)物資管理，優(yōu)化資源配置，節(jié)約成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)物資管理，科學(xué)調(diào)查與預(yù)測(cè)，為企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策提供有力的依據(jù)。所以，企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到本企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)性地解決，減少企業(yè)資源浪費(fèi)，達(dá)到優(yōu)化資源、節(jié)約成本的目的，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。