新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考

周珍

[摘要]文章針對新時期做好機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作一題展開了較為深入的研究，同時結(jié)合加強機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性與筆者的自身經(jīng)驗總結(jié)出了幾點可行性較高的應(yīng)對措施，其中包括提升單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視程度、加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新速度以及提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)等，以期能夠?qū)C關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平的提高出力。

[關(guān)鍵詞]新時期；機關(guān)事業(yè)單位；人事檔案

[DOI]1013939/jcnkizgsc201630047

1前言

如今，為了能夠順應(yīng)新時期背景下的發(fā)展趨勢，我國機關(guān)事業(yè)單位的人事管理制度也出現(xiàn)了十分明顯的改革與創(chuàng)新。在機關(guān)事業(yè)單位的日常管理工作中，人事檔案是其中非常重要的一項工作內(nèi)容，為了可以將其管理價值全面地發(fā)揮出來，機關(guān)事業(yè)單位不僅要建立起一套完善的人事檔案管理機制，同時還要在原有的管理模式中引入一些先進(jìn)的管理措施與方法，爭取能夠讓人事檔案的管理工作開展得更加規(guī)范與高效。

2加強機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

21加強人事檔案管理，提升機關(guān)事業(yè)單位人力資源的社會價值

機關(guān)事業(yè)單位中的人事檔案管理工作擁有著比較特殊的社會屬性，它需要嚴(yán)格按照國家的法律制度來履行自身的社會職能。在具體的管理工作中，機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作包括了如下幾個方面的內(nèi)容：機關(guān)事業(yè)單位員工的身份信息、資歷信息以及日常的工作表現(xiàn)等，這些基本情況同單位員工的薪資待遇以及相關(guān)的組織關(guān)系均存在著十分密切的關(guān)聯(lián)性。

22加強人事檔案管理，促進(jìn)人力資源改革的進(jìn)一步深化

由于受到傳統(tǒng)因素的影響和制約，我國機關(guān)事業(yè)單位中的人事檔案管理工作仍然存在很多問題和不足之處，具體表現(xiàn)為單位領(lǐng)導(dǎo)的積極性較低、事業(yè)單位管理工作的基本配置不科學(xué)以及缺少現(xiàn)代化的管理手段等。基于此，針對現(xiàn)有的人事檔案管理工作展開進(jìn)一步的創(chuàng)新與優(yōu)化，不僅能夠大大提升單位人力資源的工作效率，同時還能夠有效緩解存在于管理工作中的不合理狀態(tài)。

3機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的問題

伴隨著社會的快速發(fā)展與經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，我國機關(guān)事業(yè)單位的人力資源管理工作也在不斷的改革與創(chuàng)新過程中，并且先后取得了比較不俗的成績。然而，由于科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步速度在不斷地加快，受到傳統(tǒng)管理模式制約的機關(guān)事業(yè)單位在具體的人事檔案管理工作中仍然存在很多亟待解決的問題，具體表現(xiàn)為如下幾方面。

31人事檔案管理工作缺少主動性

在以往的人事檔案管理工作中，機關(guān)事業(yè)單位的主要管理目的就是為了應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)的視察，尤其是在計劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響和制約下，國有單位中的工作人員均表現(xiàn)出了思想倦怠與參與積極性不高的情況，很難在日常的工作當(dāng)中主動配合并參與人事檔案管理活動。此種情況雖然在機關(guān)事業(yè)單位以往的工作過程中并未表現(xiàn)出些許的不足之處，但是在新時期的快節(jié)奏背景中卻嚴(yán)重制約了機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展，需要盡快作出相應(yīng)的調(diào)整與改變。

32人事檔案管理的水平不高，管理力量嚴(yán)重不足

在國內(nèi)，機關(guān)事業(yè)單位的人事管理工作主要由各個地方上的人才服務(wù)機構(gòu)與就業(yè)服務(wù)中心來負(fù)責(zé)，這些流動性較強的管理部門由于缺少應(yīng)有的軟硬件設(shè)施以及專業(yè)性較強的管理人員，因此非常容易出現(xiàn)泄露檔案信息以及管理效率低下的情況，根本無法滿足新時期中機關(guān)單位的人事檔案管理需求。除此之外，我國絕大多數(shù)的機關(guān)事業(yè)單位仍然采用的是手工檔案管理模式，嚴(yán)重缺少信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念的應(yīng)用。

33人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

人事檔案管理是一項內(nèi)容復(fù)雜且操作度較高的工作，其不僅需要管理人員將檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致且充分的掌握，同時還要嚴(yán)格按照管理制度來對檔案材料信息的內(nèi)容進(jìn)行增添。然而，縱觀我國當(dāng)前絕大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理現(xiàn)狀來看，不僅沒有對內(nèi)部的人事檔案管理人員展開相關(guān)的培訓(xùn)工作，同時在管理制度內(nèi)容的制定上也表現(xiàn)得過于隨意。在這種狀態(tài)下，機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理人員表現(xiàn)出了整體素質(zhì)水平不高且工作狀態(tài)懶散的情況，嚴(yán)重制約了人事檔案管理價值的正常發(fā)揮。

4加強機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平的相關(guān)措施

截至目前，我國機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理水平已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的提高，為了能夠?qū)⑷耸聶n案管理工作的實際價值更加淋漓盡致地發(fā)揮出來，筆者總結(jié)出了如下幾點可行性較高的創(chuàng)新措施。

41提升單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視程度

機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要對人事檔案管理給予應(yīng)有的重視，采用發(fā)展的態(tài)度來審視人事檔案所能夠產(chǎn)生的間接性效益。從機關(guān)事業(yè)單位的未來發(fā)展角度來分析，人事檔案管理不僅是幫助單位發(fā)掘人才和留住人才的重要方式，同時還是創(chuàng)新管理工作、改善經(jīng)營弊端的有效舉措。首先，機關(guān)事業(yè)單位中的人事檔案管理部門要積極配合檔案人員的工作，并且要根據(jù)實際的管理情況來對原有的軟硬件設(shè)施展開進(jìn)一步的完善；其次，單位領(lǐng)導(dǎo)要深入到員工身邊來了解他們在生活中所遇到的種種問題和困難，并且要按照國家的統(tǒng)一規(guī)定來為他們解決職稱與薪資待遇問題；最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常開展檔案管理工作的考核與檢查工作，根據(jù)檔案管理人員所提供的意見信息來形成一個高效且規(guī)范的管理制度。

42加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新速度

目前，我國的機關(guān)事業(yè)單位正在積極地進(jìn)行著觀念與管理方法上的改革，促使著人事檔案的管理工作正由之前的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的社會化的集中式管理，通過各種方式來將單位內(nèi)部的人事檔案信息資源進(jìn)行整合，從根本上實現(xiàn)統(tǒng)一開發(fā)與統(tǒng)一管理。在此種形勢下，機關(guān)事業(yè)單位中的檔案部門、人事部門以及勞動部門均要對自身的管理現(xiàn)狀做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而更好地滿足于在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下的政府職能需求。此外，機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還可以聘請一些高水平的管理講師來到單位中來展開指導(dǎo)工作，將一些先進(jìn)的管理理念與技術(shù)帶入到機關(guān)單位的內(nèi)部，從根本上減少檔案管理工作中出現(xiàn)的差錯與紕漏。

43提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，檔案管理人員起到了非常重要的作用。通過上文中的介紹可知，在絕大多數(shù)機關(guān)事業(yè)單位中均存在著檔案管理人員的素質(zhì)水平低下的情況，從而嚴(yán)重影響到了人事檔案管理工作的順利開展?；诖?，為了能夠有效促進(jìn)機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率的發(fā)揮，單位領(lǐng)導(dǎo)需要從如下三個方面來進(jìn)行改善：首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性地開展內(nèi)部培訓(xùn)活動，并且要根據(jù)大多數(shù)檔案管理人員的意見與建議來對當(dāng)前的檔案管理制度展開及時的調(diào)整和優(yōu)化，確保檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)；其次，單位領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵檔案管理人員去參加技術(shù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動，并且要給予工作表現(xiàn)良好且專業(yè)技術(shù)水平較高的檔案管理人員以適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵；最后，單位管理者要通過榜樣的力量來帶動起其他員工的工作積極性，通過經(jīng)常舉辦內(nèi)容豐富的文體活動，讓檔案管理人員在緊張的工作之余可以得到較好的放松，同時促進(jìn)機關(guān)事業(yè)單位形成一個良好的工作氛圍。

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