打印竣工圖紙歸檔問題探討

王晴月（南京市城市建設(shè)檔案館，江蘇南京，210004）

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打印竣工圖紙歸檔問題探討

王晴月
（南京市城市建設(shè)檔案館，江蘇南京，210004）

南京市城市建設(shè)檔案館

在城記錄市了發(fā)其展中進(jìn)具程有中留，城存建價(jià)檔值案的歷史信息，包含了城市的歲月痕跡和文化沉淀。城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)及管理必不可少的依據(jù)，而建設(shè)工程竣工圖是城建檔案的重要組成部分。竣工圖是真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣，完整、準(zhǔn)確的竣工圖是建筑工程維修、改建、擴(kuò)建的主要依據(jù)，其查詢利用率居竣工檔案之首［1］。由此可見，控制和提高竣工圖的歸檔質(zhì)量是一項(xiàng)重要且長(zhǎng)久的工作。

一、當(dāng)前竣工圖歸檔工作的新變化

1.檔案載體的變化

目前大部分城市的城建檔案館接收竣工圖歸檔以紙質(zhì)載體的為主，部分城市的城建檔案館接收電子竣工圖。在當(dāng)前技術(shù)條件下，電子竣工圖還存在一些問題，例如繪圖軟件版本眾多，DWG格式文件易被篡改等［2］。從建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工的過程以及檔案利用等方面來說，紙質(zhì)竣工圖更準(zhǔn)確、安全、方便利用。即使在信息技術(shù)水平高的發(fā)達(dá)國家，也無法做到用電子檔案取代紙質(zhì)檔案。據(jù)法國統(tǒng)計(jì)，直到20世紀(jì)90年代工商業(yè)活動(dòng)中使用的檔案文件95%仍為紙張，發(fā)展中國家的情況就更不用說了［3］。因此在一段時(shí)期內(nèi)，竣工圖的歸檔還是以紙質(zhì)的為主。

2.歸檔要求的變化

藍(lán)曬圖紙法是以往復(fù)制建筑工程圖紙的主要方法。但是從20世紀(jì)80年代開始，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與繪圖軟件的發(fā)展，越來越多的圖紙通過打印機(jī)或者繪圖儀得到大批量印制，由于繪圖儀的工作原理與噴墨打印機(jī)基本相同，本文將打印機(jī)與繪圖儀繪制的圖統(tǒng)稱為打印圖。目前在建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、施工、編制竣工圖等工作中，藍(lán)曬圖與打印圖均有使用。原建設(shè)部制定的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）和江蘇省住建廳發(fā)布的《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》（DGJ32/TJ143-2012）中都規(guī)定竣工圖應(yīng)是藍(lán)曬圖。因此長(zhǎng)期以來藍(lán)曬圖是竣工圖歸檔的基本要求。而在2015年5月實(shí)施的《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328—2014）去掉了竣工圖歸檔應(yīng)是藍(lán)曬圖的規(guī)定。這一變化意義重大，說明竣工圖歸檔的標(biāo)準(zhǔn)不再限定形式，要求更加注重實(shí)質(zhì)內(nèi)容。這使得竣工圖歸檔工作的對(duì)象由單一的藍(lán)曬圖變得多樣化，不同形式的竣工圖將開始納入歸檔的范圍，這給檔案收集工作帶來了新的變化。

現(xiàn)階段編制竣工圖有藍(lán)曬圖、打印圖等形式，這些圖紙的特點(diǎn)各有不同，在實(shí)施新國標(biāo)的背景下如何控制不同圖紙的歸檔質(zhì)量，是當(dāng)前城建檔案工作者需要共同探討的問題。

二、傳統(tǒng)藍(lán)曬圖與打印圖的比較

藍(lán)曬圖技術(shù)最早出現(xiàn)于1725年，1842年由英國的約翰·荷喬爵士加以改善［4］。該方法的主要過程是將設(shè)計(jì)圖置于一種含有檸檬酸鐵和亞鐵氰化鉀溶液的感光紙上曝光。1860年德國科學(xué)家證明了重氮化合物的特性，1880年重氮在曬圖中得到應(yīng)用，目前普遍使用的是重氮鹽藍(lán)圖。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使用計(jì)算機(jī)可以更方便地繪制建筑圖紙，大大提高了圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、修改、印制等工作的效率，越來越多的竣工圖是打印圖，但是由于設(shè)計(jì)圖的成品交付要求是藍(lán)圖，且以往的歸檔要求是藍(lán)曬圖，因此部分竣工圖是用藍(lán)紙打印的，以便于外表看起來像“藍(lán)曬圖”。使用白紙打印的白圖和打印藍(lán)圖除了圖紙顏色不同外，其他特性基本相同。對(duì)于藍(lán)曬圖紙與打印圖紙之間的區(qū)別，從以下幾個(gè)方面的特性進(jìn)行對(duì)比：

1.制圖成本。相比較而言藍(lán)曬圖的生產(chǎn)價(jià)格較低。目前曬圖機(jī)價(jià)格大多在十萬元以內(nèi)，而打印機(jī)價(jià)格在數(shù)萬元至數(shù)十萬元不等。機(jī)器使用壽命基本相同，大致5年至10年左右，忽略紙張間的差異，紙張消耗基本為1:1。如果是印制少量的圖紙使用打印機(jī)性價(jià)比高，如果是大批量印制圖紙則是使用藍(lán)曬圖更劃算，因此從總體來看藍(lán)曬圖的生產(chǎn)成本略低。

2.紙張耐久性。藍(lán)曬圖紙張比較固定，是涂刷感光劑后作為曬圖的專用紙，強(qiáng)度高，有一定抗水性，低吸水性，紙的均勻度好［5］，手感較厚實(shí)，適合長(zhǎng)久保存。而打印用的圖紙普遍柔性弱，折疊性差，易折裂，從總體來看紙張質(zhì)量低于藍(lán)曬圖紙。

3.字跡耐久性。決定字跡材料耐久性有兩大要素：一是字跡色素成分及其耐久性。色素成分有碳黑、顏料、染料，碳黑是最耐久的色素成分，顏料次之，染料最不耐久并且大部分都是有機(jī)合成物質(zhì)，具有一定的毒性，還會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染［6］。二是色素成分與紙張的結(jié)合方式。色素成分與紙張的結(jié)合方式有三種：結(jié)膜、吸收、粘附。結(jié)膜屬于最耐久的固定方式，吸收次之，粘附是一種不耐久的轉(zhuǎn)移固定方式。

藍(lán)曬圖主要有重氮鹽和鐵鹽兩種。重氮鹽色素成分是有機(jī)染料，與紙張結(jié)合方式為吸收，遇光易褪色；鐵鹽色素成分為顏料，屬比較耐久的字跡材料。由于不同打印機(jī)的工作原理有差別，打印圖紙的線條耐久性會(huì)有不同。打印機(jī)的打印線條耐久性主要取決于墨粉的色素成分，墨粉色素成分為碳黑或顏料的，墨粉與紙張固定方式為結(jié)膜的，耐久性比較好?？傮w來看藍(lán)曬圖字跡耐久性更好。

4.安全環(huán)保性。美國政府環(huán)保署（EPA）指出［7］，曬圖機(jī)散發(fā)的有害物質(zhì)包括氨氣、一氧化物、甲醛、三氯乙烯等，會(huì)刺激眼睛、呼吸道粘膜，埋下健康隱患。此外，藍(lán)曬圖表面涂層會(huì)持續(xù)揮發(fā)出流脲氣體，可能導(dǎo)致接觸性皮炎，不過起到了一定的防蟲效果。打印機(jī)或復(fù)印件在工作時(shí)采用電暈充電，會(huì)使周圍空氣中的氧分子（O2）產(chǎn)生電離，形成原子態(tài)氧（O），原子態(tài)氧與周圍氧分子結(jié)合而形成臭氧（O3）。臭氧是一種帶有魚腥味的強(qiáng)氧化劑，其比重為空氣的1.66倍，由于打印機(jī)工作時(shí)的靜電作用，臭氧常集聚在辦公室的下層空間。一定濃度的臭氧對(duì)人的呼吸道有較強(qiáng)的刺激性。相比較而言，曬圖機(jī)散發(fā)氣體更刺鼻，對(duì)環(huán)境污染比打印機(jī)嚴(yán)重。

三、打印圖紙歸檔應(yīng)注意的問題以及解決方案

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與環(huán)保理念的提高，參考國外相關(guān)行業(yè)的做法，特別是新國標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328—2014）關(guān)于竣工圖歸檔標(biāo)準(zhǔn)的修訂，未來打印圖紙歸檔成為可能。通過了解打印圖的基本特性，從檔案管理的角度來看，打印圖歸檔還存在紙張與字跡耐久性、圖紙的憑證認(rèn)定等問題。

1.紙張耐久性。前面談到藍(lán)曬圖的紙張是專用紙，而打印用紙種類較多，特性不一。因此打印圖歸檔時(shí)需要審查紙張質(zhì)量，確保紙張符合長(zhǎng)期保存的要求。紙張通常由植物纖維、填料、膠料、色料等組成，纖維素是由若干個(gè)?-葡萄糖（?-glucose）脫水聚合形成的直鏈高分子化合物，纖維素的理化性質(zhì)比較穩(wěn)定，不容易發(fā)生變化，并具有強(qiáng)度大的特點(diǎn)，其在紙張中的含量越高就越有利于紙張的保管。紙張暴露在空氣中，纖維素在酸的作用下與水發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，變成葡萄糖，分子聚合度下降，分子間范得華力和氫鍵作用力減小，會(huì)導(dǎo)致紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，耐久性受損。因此打印圖歸檔時(shí)應(yīng)使用纖維素含量高，韌力大，紙張PH值為中性或弱堿性，耐久性強(qiáng)的紙張。

目前打印圖使用的藍(lán)色紙張品牌較多，不同價(jià)格紙張品質(zhì)差異較大。市面上的圖紙分為雙面藍(lán)與單面藍(lán)兩種。雙面藍(lán)的紙張本身即是藍(lán)紙，雙面可打印。單面藍(lán)的圖紙?jiān)葹榘准?，在其中一面涂有藍(lán)色的涂料，使紙面變得光滑，以方便激光打印機(jī)工作，減少紙張掉粉的現(xiàn)象，遇光照射也不易褪色，現(xiàn)在大多數(shù)使用的是單面藍(lán)的圖紙。由于生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，有些紙張不耐折，部分單面藍(lán)圖紙所使用的涂料遇水會(huì)掉色。因此要保證打印圖紙符合歸檔要求則需要研究與制定相應(yīng)紙張的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，以避免因紙張質(zhì)量差而影響竣工圖的長(zhǎng)期保管與利用。

2.字跡耐久性。在2005年4月國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所對(duì)奧西柯式印制機(jī)負(fù)責(zé)制圖字跡（試樣）耐久性測(cè)試時(shí)，認(rèn)為其白圖（黑字）字跡（試樣）的耐干熱老化、耐紫外線光照、耐水浸及耐堿性均達(dá)到檔案對(duì)字跡耐久性的要求［7］。但是不同打印機(jī)的打印字跡耐久性不盡相同，并且通過打印文件難以判斷打印機(jī)的種類，因此打印圖歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查圖紙字跡清晰程度與耐久性，圖紙線條是否容易摩擦脫落等，著重控制圖紙質(zhì)量。國家應(yīng)根據(jù)打印機(jī)性能，制定符合歸檔要求的打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)，使得打印出來的竣工圖滿足紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)期保管要求。

3.圖紙的憑證作用。建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)過程中所形成的原始的、具有保存價(jià)值和歷史憑證作用的資料，檔案中的竣工圖也應(yīng)當(dāng)具有保存價(jià)值與憑證作用。傳統(tǒng)的藍(lán)曬圖是設(shè)計(jì)人員在底圖上簽字后，再去進(jìn)行藍(lán)圖印制，所以每張圖紙上都有相應(yīng)簽名。而打印圖是由電子版直接輸出，每張圖紙都讓相關(guān)人員簽一次名幾乎是不可能的。目前電子簽名的憑證作用主要在電子文件上體現(xiàn)，如何確保打印圖紙上電子簽名的憑證作用是要解決的首要問題。藍(lán)曬圖的制作原理是一次成型，如果圖紙有更改容易發(fā)現(xiàn)。但圖紙打印完成并由相關(guān)人員簽字蓋章后，如果排版與操作合適，仍然可以在圖紙空白的地方進(jìn)行二次打印，并且難以被發(fā)現(xiàn)，這樣打印圖的憑證作用就會(huì)受到影響。

從工程項(xiàng)目參建各方的職責(zé)來看，對(duì)竣工圖的編制應(yīng)當(dāng)由施工單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位三方協(xié)同參與。施工單位對(duì)施工情況最了解，設(shè)計(jì)單位有著技術(shù)和設(shè)備上的優(yōu)勢(shì)，監(jiān)理單位代表建設(shè)單位的利益，三方協(xié)同有利于保證竣工圖的質(zhì)量?？⒐D編制完成后提交給建設(shè)單位，因此打印圖紙的憑證問題可以考慮通過項(xiàng)目設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)與竣工圖會(huì)簽手續(xù)來解決。項(xiàng)目設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)由設(shè)計(jì)人員單獨(dú)登陸，并完成設(shè)計(jì)、校審、打印圖紙等工作，通過系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置與數(shù)據(jù)記錄保證了全程的可控性與可追溯性。修改完成并打印出來的竣工圖交由建設(shè)、監(jiān)理、施工等參建單位辦理會(huì)簽手續(xù)［8］，由各相關(guān)工作人員分別審核并手寫簽字蓋章，以保證竣工圖紙的可靠性。

傳統(tǒng)的藍(lán)曬圖為竣工圖的編制、保管以及利用發(fā)揮著積極的作用，至今仍在使用，而打印圖也同樣廣泛應(yīng)用于建筑工程設(shè)計(jì)、施工等工作中。藍(lán)曬圖與打印圖各有優(yōu)缺點(diǎn)，兩者并存使用的情況會(huì)持續(xù)一段時(shí)間。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，是形成者在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，不是事后編寫或另外加工處理的。檔案尊重來源，在符合竣工圖歸檔標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，藍(lán)曬圖、打印圖或是其他形式的圖紙都可納入歸檔的范圍。

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