淺析如何搞好公文管理與保密

戴厚群

摘 要：對(duì)于石油企業(yè)辦公室來說，公文管理和保密工作是石油企業(yè)管理中的重要任務(wù)，直接關(guān)系到石油企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。特別是在現(xiàn)階段的信息化社會(huì)環(huán)境下，石油企業(yè)辦公室的公文管理與保密更具有決定性的作用，不僅可以為公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和操作提供了重要的保證，還有效的提高了石油企業(yè)辦公室的工作效率和質(zhì)量。因此，本文主要探究做好公文管理與保密工作的有效途徑，從而促進(jìn)石油企業(yè)的長久發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；辦公室；公文管理；保密

一、石油企業(yè)辦公室公文管理與保密的現(xiàn)狀

（一）管理人員能力水平參差不齊

就目前而言，我國大多數(shù)石油企業(yè)公文管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都存在著很大的差異性，在一定程度上影響了石油企業(yè)公文管理的效率和質(zhì)量。在公文管理工作方面，部分公文管理人員工作能力和業(yè)務(wù)水平比較低，并缺乏石油企業(yè)行政人員應(yīng)具有的基本科學(xué)文化知識(shí)與專業(yè)性公文管理水平。在思想意識(shí)方面，石油企業(yè)的基本屬性，使得石油企業(yè)的競爭性比較少，從而逐漸形成公文管理人員的懶散思維。因此，石油企業(yè)的公文管理人員對(duì)公文管理工作的積極性不強(qiáng)，沒有積極的創(chuàng)新精神和探索精神，從而導(dǎo)致石油企業(yè)公文管理人員的整體綜合素質(zhì)還有待提高。

（二）公文管理工具不能靈活應(yīng)用

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和壯大，促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用。石油企業(yè)的公文管理也不例外，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新了石油企業(yè)公文管理的模式，從而在一定程度上大大提高了公文管理的效率和質(zhì)量。但就目前而言，石油企業(yè)公文管理人員由于對(duì)電子公文操作能力的缺欠，特別是對(duì)重要公文、保密公文的運(yùn)行和保存方面，不能認(rèn)識(shí)和應(yīng)用恰當(dāng)有效的密匙工具，造成涉密公文管理上存在漏洞，不僅影響了公文管理的效率和質(zhì)量，也對(duì)企業(yè)的安全和發(fā)展帶來了威脅。

（三）日常指導(dǎo)監(jiān)管不到位

目前的石油企業(yè)的公文管理制度還不完善，對(duì)公文管理人員的監(jiān)管力度還很欠缺，從而導(dǎo)致大多數(shù)公文管理人員是按習(xí)慣來進(jìn)行公文的處理。并且公文管理人員對(duì)公文管理與保密工作還沒有完全的認(rèn)識(shí)，沒有樹立正確的保密意識(shí)，因此很難形成完成公文管理體系，從而導(dǎo)致公文管理存在有章不循、有法不依的情況時(shí)有發(fā)生，降低了石油企業(yè)辦公室管理水平和效率，并嚴(yán)重?fù)p害了石油企業(yè)的長久發(fā)展。

二、搞好公文管理與保密工作具體措施

（一）加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，提升管控意識(shí)

對(duì)于石油企業(yè)辦公室來說，公文管理和保密工作是石油企業(yè)管理中的重要任務(wù)，直接關(guān)系到石油企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此，為了提高石油企業(yè)公文管理與保密工作的效率和質(zhì)量，石油企業(yè)首先要加強(qiáng)公文管理人員正確公文管理與保密意識(shí)的培養(yǎng)，按照“突出重點(diǎn)，積極防范”，健全制度，完善措施，做好保密宣傳教育。其次要重點(diǎn)抓好公文涉密人員、涉密信息的保密管理培訓(xùn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，最后對(duì)保密要害部門部位和重點(diǎn)涉密單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，強(qiáng)化公文保密工作責(zé)任制落實(shí)，嚴(yán)防泄密案件發(fā)生，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步有序發(fā)展。

（二）完善制度流程，搭建工作基礎(chǔ)

建立完善的公文管理與保密制度是全面提升公文處理水平的有效措施，也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化公文管理的重要保障。因此，企業(yè)要做好公文的全程管理，制定完善的公文管理流程，切實(shí)發(fā)揮出公文的作用和意義，形成石油企業(yè)公文管理和保密的制度化和系統(tǒng)化工作流程。此外，企業(yè)要根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行公文的管理與保密，從而前提升公文制作質(zhì)量和管理水平。

（三）嚴(yán)格操作管理，提高運(yùn)行質(zhì)量

在進(jìn)行公文管理與保密的工作中，公文管理人員要注重公文的利用，使得公文的利用與公文的管理實(shí)現(xiàn)同步和統(tǒng)一。在公文利用的過程中，不要單一化的重視公文的利用，而忽略了公文的管理與保密，將三者真正的協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來，使其不為公文的保密而忽視了公文的利用，不為了公文的利用而忽視了公文的保密，要科學(xué)、合理的協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系，從而保持平衡穩(wěn)定的關(guān)系。因此，在進(jìn)行公文的利用過程中，石油企業(yè)的公文管理人員要正確處理好公文的利用與公文保密的管理，并對(duì)其進(jìn)行靈活的管理，從而使得石油企業(yè)的各個(gè)部門的任務(wù)和工作能夠順利的開展。另外，從公文管理人員方面來看，石油企業(yè)要提高辦公室公文管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，全面提高公文管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。石油企業(yè)可以定期組織公文管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，讓公文管理人員明白公文管理的重要性和意義以及公文管理人員的自身職責(zé)，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和激勵(lì)，從而提高公文管理人員的事業(yè)心與榮譽(yù)感。

三、結(jié)束語

本文通過對(duì)搞好公文管理與保密有效措施的分析，讓我們知道了在現(xiàn)階段的信息化社會(huì)環(huán)境下，石油企業(yè)辦公室的公文管理與保密更具有決定性的作用，不僅可以為公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和操作提供了重要的保證，還有效的提高石油企業(yè)辦公室的工作效率和質(zhì)量，從而促進(jìn)石油企業(yè)的長久發(fā)展。

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