淺析如何提高行政事業(yè)單位財會工作質(zhì)量水平

李學榮 任曉飛

淺析如何提高行政事業(yè)單位財會工作質(zhì)量水平

李學榮 任曉飛

各級行政事業(yè)單位的財務工作對行政事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)具有舉足輕重的影響，隨著公共財政改革的不斷深入發(fā)展，行政事業(yè)單位的財會工作任重而道遠，還需要進一步加強和規(guī)范，以便于充分發(fā)揮更大作用。本文首先分析當前行政事業(yè)單位財會工作中存在的問題，并且針對這些問題，對如何提高行政事業(yè)單位財會工作質(zhì)量水平進行研究，旨在提高行政事業(yè)單位財會工作質(zhì)量，促進行政事業(yè)單位財務工作健康發(fā)展。

行政事業(yè)單位；財務會計；質(zhì)量

一、當前行政事業(yè)單位財會工作中存在的問題

（一）內(nèi)部控制不健全

不少行政事業(yè)單位內(nèi)部控制不建全，2012年我國《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》開始實施，在此背景下，行政事業(yè)單位都已構(gòu)建了相應的內(nèi)部控制制度，但有些單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度，但只是一紙空文，用來應付上級檢查，對制度執(zhí)行的過程和效果缺少監(jiān)督，導致有章不循、違章不究，沒有發(fā)揮制度應有的作用。不少行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不夠全面，沒有覆蓋到單位業(yè)務活動發(fā)生的各個崗位及業(yè)務環(huán)節(jié)，少數(shù)單位甚至會出現(xiàn)會計、出納、資產(chǎn)管理等職能由一個人擔任的情況，違背不相容崗位相分離原則，有的雖然崗位分開設(shè)置，但在實際中并沒有嚴格執(zhí)行，所以經(jīng)常會出現(xiàn)單位出納會計挪用貪污公款很長時間沒有被發(fā)現(xiàn)的情況。

（二）專項資金管理不嚴格

部分行政事業(yè)單位沒有有效的資金管理制度，資金管理職能缺失，使得資金占用情況嚴重、資金違規(guī)使用以及資金使用效率低等現(xiàn)象頻頻發(fā)生。一些行政事業(yè)單位專項資金的使用范圍以及標準不夠統(tǒng)一、不夠明確，致使某些單位任意將專項資金的使用范圍進行擴大化，浪費了資金，最終造成專項資金使用效率降低。根據(jù)規(guī)定，收到專項資金應在會計科目中全部列入“撥入?？睢敝羞M行核算，支出應在“撥出?？睢敝泻怂?，而在實際操作過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)部分專項資金沒有納入“撥入?？睢笨颇慷橇腥搿捌渌麘犊睢敝羞M行核算的現(xiàn)象，這類做法極容易造成專項資金的長時間閑置，資金的浪費嚴重，經(jīng)費沒有及時用在項目上。專項資金的使用沒有嚴格控制，監(jiān)督控制機制和績效評價體系相對欠缺，資金使用粗放、效率低下的情況時常出現(xiàn)，導致資金大量浪費和資金超支，行政事業(yè)單位風險不斷加大。

（三）預算管理缺乏必要的控制

預算管理缺乏控制是行政事業(yè)單位普遍存在的問題，存在于財務預算的全過程，影響到財務預算體系的編制、執(zhí)行以及核算工作。一是控制制度缺乏。很多行政事業(yè)單位往往對預算控制制度不夠重視，如果沒有一個有效的、與時俱進的預算控制制度，取得預算管理良好效果幾乎是不可能的。二是激勵機制不夠。行政事業(yè)單位預算是把行政事業(yè)單位全部活動過程與結(jié)果的正式計劃，是以數(shù)據(jù)和表格的形式反映出來的正式文件，預算完成得好對單位領(lǐng)導班子來講是成績，對于單位全體職工，就需要更多的付出，更多的付出就應該得到更多的物質(zhì)和精神鼓勵，但是許多行政事業(yè)單位在進行預算管理時沒有重視建立健全相應的激勵機制，職工的工作積極性就很難調(diào)動。

二、如何提高行政事業(yè)單位財會工作質(zhì)量水平

（一）加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

《會計法》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》有?？钜?guī)定：國家機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位必須健全內(nèi)部控制制度，以確保會計信息的真實可靠和國家財產(chǎn)的安全穩(wěn)定。一是堅持和完善國庫集中支付制度。規(guī)范資金管理，將資金直接支付到商品和勞務供應者或用款單位，使得資金使用單位可以使用資金但是見不到資金，維護單位預算的嚴肅性和約束力；二是行政事業(yè)單位不能用籠統(tǒng)的預算編制作為糊涂賬的隱身衣，要找準控制不到位的工作環(huán)節(jié)，明確內(nèi)控重點，把單位預算編制與執(zhí)行、資金收入與費用支出、經(jīng)費審批等環(huán)節(jié)工作作為自控的重點，建立合理的組織結(jié)構(gòu)，確認相關(guān)職能關(guān)系，劃分部門責任權(quán)限，建立授權(quán)和分配責任的辦法，做到因崗設(shè)人，授權(quán)清晰、責任到位、權(quán)責對等，決不能有因人設(shè)崗、不相容崗位由一人擔任等情況出現(xiàn)。建立健全相關(guān)授權(quán)批準控制制度和職務分離控制制度，對于一個具體業(yè)務，不能由一個部門或一個人完成其全過程，需要由其他部門和其他人員參與進來，而且能夠主動地核查前面已完成工作的正確性；三是政府財政部門應當依據(jù)各行政事業(yè)單位部門預算的要求，不斷完善符合行政事業(yè)單位實際情況的內(nèi)部管理控制制度，應建立起預算編制、執(zhí)行、決算的全過程監(jiān)管體系，發(fā)揮財政部門在行政事業(yè)單位內(nèi)部財務管理中應有的作用，同時，應當加快推動行政事業(yè)單位內(nèi)部財務管理工作的改革；四是完善制度制訂與執(zhí)行過程，不僅要使制訂的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度合理，而且也要具備操作性，還要強化行政事業(yè)單位內(nèi)控制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督核查，建立一系列切實可行的內(nèi)部控制制度，并與會計集中核算相協(xié)調(diào)溝通，避免行政事業(yè)單位內(nèi)控制度規(guī)范成為一紙空文，確保內(nèi)控制度規(guī)范能夠得到有效執(zhí)行，從而盡可能地發(fā)揮內(nèi)控制度規(guī)范的功能。

（二）健全資金管理制度

行政單位的專項資金實行國庫集中支付、專賬核算、?？顚Ｓ谩Ｈ斯芾淼脑瓌t，事業(yè)單位的財務管理制度和會計核算制度要嚴格執(zhí)行，按規(guī)定設(shè)立專項資金專賬和項目管理輔助賬，專門核算專項資金的收支業(yè)務，強化項目成本核算和資金管理，負責審查專項資金使用的合法性、合規(guī)性、真實性。應做到單獨核算專項資金，并且真實、完整的反映專項資金的收支、結(jié)余情況。明確資金使用范圍、標準，確保?？顚Ｓ?，不得擠占專項資金，虛增專項資金開支。規(guī)范專項資金的核算，不能將專項資金列入往來款項，而應列入撥入專款科目。

行政事業(yè)單位應參照財政制定的關(guān)于財政性資金直接支付的規(guī)定，符合規(guī)定的采購項目都應按照要求進行政府采購，手續(xù)辦完后，應提供政府采購實施情況表、發(fā)票、合同、預算批復、付款申請以及收款方的開戶單位名稱、開戶銀行、賬號，由會計專管員審核符合付款要求后，提交出納直接付款。這樣做，可以預防下層單位占用資金，或者在手續(xù)不齊全的情況下亂支付款項，確?？刂瀑Y金的有效使用，還可以督促下層單位遵照預算批復執(zhí)行。

（三）開展全過程預算績效管理

2015年，我國頒布了新的預算法，要求行政事業(yè)單位在工作中要將預算績效管理貫穿整個過程，在預算編制的時候，行政事業(yè)單位要明確政府和預算部門的績效依據(jù)，這個依據(jù)必須要以既定方案和事業(yè)發(fā)展計劃為中心，在強化預算績效目標編制管理的時候要將該依據(jù)作為基礎(chǔ)，在實施科學民主決策的時候要突出績效導向;在預算執(zhí)行和控制的時候，要注重績效責任和預算執(zhí)行權(quán)的匹配性，要提高預算績效責任部門預算執(zhí)行的話語權(quán)和比重，在預算管理過程中講究靈活性;在預算支出績效評價的時候，行政事業(yè)單位要進一步提高績效評價指標體系和工作機制的合理性、科學性。

三、結(jié)束語

隨著我國對行政事業(yè)單位的監(jiān)管越來越強，對財會工作的要求越來越高。但是由于行政事業(yè)單位內(nèi)部財務管理是一項日新月異、任重道遠的工作，一方面要加強對財務知識的學習，另一方面也要及時掌握國家相關(guān)規(guī)定，嚴格依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度來執(zhí)行，才能逐步提高行政事業(yè)單位財會工作質(zhì)量，促進行政事業(yè)單位財務管理水平的提高。

[1]吳文臣.行政事業(yè)單位財務管理研究[J].中國總會計師, 2014,02:111-112.

[2]程文欣.行政事業(yè)單位財務管理模式創(chuàng)新研究[J].中國市場,2014,06:93-94.

[3]劉一民.新會計制度下行政事業(yè)單位財務管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014,18:136-137.

（作者單位：微山縣社會保險事業(yè)局、濟寧市住房公積金管理中心）