謝建明
加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義及措施
謝建明
事業(yè)單位的收入主要來源于財(cái)政資金,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡單,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上由于存在著一些問題,對(duì)于其工作效率造成了一定的制約,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息真實(shí)性失真。甚至對(duì)于財(cái)政節(jié)流任務(wù)的完成以及部門預(yù)算制度的實(shí)施都造成了一些不利的影響,這就需要事業(yè)單位引起重視,并強(qiáng)化對(duì)其內(nèi)部控制工作的研究。本文就簡要對(duì)這一問題展開分析與論述。
事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;措施
1.能夠進(jìn)一步規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序,推進(jìn)財(cái)稅改革,實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理的精細(xì)化和科學(xué)化。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作需要有科學(xué)規(guī)范的管理制度做約束,重視對(duì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,能夠促進(jìn)財(cái)稅改革的有序化開展。在對(duì)財(cái)稅改革進(jìn)行深化的同時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)圍繞財(cái)政管理的制度、職責(zé)、流程以及控制節(jié)點(diǎn)展開強(qiáng)化和監(jiān)督,提高事業(yè)單位內(nèi)部管理控制的有效性,確保財(cái)政管理工作的精細(xì)化和信息化。實(shí)施內(nèi)部控制,根本目的就是為了能夠推動(dòng)單位的高效穩(wěn)健運(yùn)行,確保各種管理信息、財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)記錄的完整可靠性,對(duì)績效加強(qiáng)監(jiān)督與考核,能夠顯著提高事業(yè)單位管理的目標(biāo),促進(jìn)事業(yè)單位從以往的松散、粗放式管理轉(zhuǎn)變成為規(guī)范、高效、科學(xué)化的管理。
2.有助于將事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制中的漏洞加以排除和防范,對(duì)于各種重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也能有效加以遏制。加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)部控制,對(duì)于我國目前事業(yè)單位的管理非常的適用。當(dāng)下已經(jīng)頒布的內(nèi)部控制規(guī)范也明確提出了風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)關(guān)系,結(jié)合內(nèi)控機(jī)制的運(yùn)行,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)漏洞的堵塞,防范和排除可能發(fā)生的各種重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
3.作為單位內(nèi)部管理重要組成部分的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不但可以強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,促使經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提升,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范也有極大的意義,繼而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的目標(biāo)。事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部管控,需要從環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、信息溝通、控制活動(dòng)以及監(jiān)督檢查等方面加以管控,對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,把控單位的收支明細(xì),降低單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保單位各項(xiàng)活動(dòng)可以順利有序完成,最終為事業(yè)單位的健康運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的保障。
1.淡薄的事業(yè)單位內(nèi)控意識(shí)。對(duì)于事業(yè)單位而言,有良好的內(nèi)部控制意識(shí)是實(shí)現(xiàn)和健全內(nèi)部控制制度的重要保障,結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的情況來看,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部控制沒有充分認(rèn)識(shí)到其重要性,淡薄的控制意識(shí)導(dǎo)致其對(duì)于內(nèi)部管理比較輕視,只注重事業(yè)的發(fā)展,有些甚至對(duì)內(nèi)部控制都缺乏基本的了解。有些領(lǐng)導(dǎo)管理者認(rèn)為,當(dāng)前單位的財(cái)務(wù)方面問題有會(huì)計(jì)核算來把關(guān),內(nèi)部控制則不再是多么重要的事,有些管理者甚至將內(nèi)部控制看作是財(cái)務(wù)部門的事,行政事業(yè)單位的管理浮于表面,流于形式。
2.沒有完善的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。有些事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的適應(yīng)性比較差,很多甚至沒有完善的內(nèi)部控制制度,有些單位的內(nèi)部控制制度還是用一般的財(cái)經(jīng)制度來代替,有些專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度管理辦法僅僅是對(duì)其開支范圍以及標(biāo)準(zhǔn)加以限制,單位資金仍舊有很大的安全問題。部分單位對(duì)于其中存在的一些問題的處理僅僅是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)以及慣例進(jìn)行辦理,有比較大的隨意性,對(duì)于業(yè)務(wù)流程的控制相對(duì)較為簡單,雖然有些單位制定了一系列的內(nèi)部控制制度,但是仍然不能嚴(yán)格加以控制,對(duì)于制度的執(zhí)行和監(jiān)督效果并沒有全面的監(jiān)督,造成最終有章不循,違章不究,不能將內(nèi)部控制發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外,由于沒有建立健全規(guī)范化的內(nèi)審制度,對(duì)于怎么審,審后如何進(jìn)行處理都沒有非常明確的規(guī)定,有些單位甚至根本沒有設(shè)置內(nèi)部審核部門。
3.沒有與會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行有效的溝通銜接,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施產(chǎn)生了一定的影響。事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算中心對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算進(jìn)行集中辦理,因?yàn)楹怂悴块T和會(huì)計(jì)主體單位的部門不一致,導(dǎo)致雙方間的溝通存在著很大的障礙,最終造成了賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,造成核算單位管物不管賬、核算中心管賬不管物、賬物不符的問題,在很大程度上對(duì)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理造成極大的影響。
4.有些單位的財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)相對(duì)較低,無法很好地適應(yīng)單位內(nèi)部控制工作的需要。人員的控制在內(nèi)部控制也占據(jù)著非常重要的地位,事業(yè)單位的內(nèi)部制度的制定以及相關(guān)制度的貫徹都離不開人,特別是內(nèi)部控制需要有高素質(zhì)的專業(yè)人員。然而在現(xiàn)階段,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算相對(duì)而言比較簡單,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求并不是很高,甚至有些單位的財(cái)務(wù)人員還是由業(yè)務(wù)人員兼任的,這些人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握根本不夠熟練,導(dǎo)致無法有效實(shí)施單位財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管控。
1.事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重視,對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)更加的健全。這樣單位能夠全面改善其財(cái)務(wù)管理工作,而且構(gòu)建自己的財(cái)務(wù)管理措施,完善管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理人員可以做到有章可依,運(yùn)用有效的方法對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理人員加以約束。對(duì)內(nèi)部控制的重視需要落實(shí)到行動(dòng)上,運(yùn)用精細(xì)化的管理手段,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的意義深遠(yuǎn)。運(yùn)用精細(xì)化的管理方式,可以將單位的財(cái)務(wù)管理工作細(xì)分成很多的小部分,這樣就能夠?qū)挝回?cái)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控和準(zhǔn)確的預(yù)算。精細(xì)化管理的精和細(xì)是兩個(gè)顯著的特點(diǎn),精是能夠?qū)挝回?cái)務(wù)工作責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,一人一崗一職,這樣員工能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鲀?nèi)容,對(duì)自身的工作方法加以精煉,最終切實(shí)提高自身的工作效率,財(cái)務(wù)工作的開展才能更加的有效。細(xì)主要是在工作中的細(xì)致化,在臃腫龐大的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,精細(xì)化管理將各種工作分工更加的細(xì)化,工作內(nèi)容更加的一目了然,可以對(duì)管理中的漏洞以及問題及時(shí)加以發(fā)現(xiàn)并改正,對(duì)龐大的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行細(xì)化分析,快速有效地整合資金,將責(zé)任更加的明確。
2.綜合提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理工作的根本就是對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,財(cái)務(wù)人員直接參與財(cái)務(wù)管理,甚至其本身的重要性已經(jīng)超過了規(guī)章制度,因?yàn)閷?duì)于規(guī)章制度的實(shí)施也是需要人來進(jìn)行的。所以,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低對(duì)于單位財(cái)務(wù)管理效果的好壞優(yōu)劣影響極大。因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的管理,加強(qiáng)對(duì)其道德品質(zhì)和專業(yè)知識(shí)的考核,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的愛崗敬業(yè)的態(tài)度和責(zé)任心。
總之當(dāng)前事業(yè)單位飛速發(fā)展,其財(cái)務(wù)管理工作的開展受到很多因素的影響,對(duì)于單位的未來發(fā)展也起到?jīng)Q定性的作用。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展,運(yùn)用完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序發(fā)展。
[1]王云濤.內(nèi)部控制視角下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題與對(duì)策——基于《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015(28):175-176.
[2]蘇文佳.內(nèi)部控制視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理探究[J].教育教學(xué)論壇,2015(13):224-226.
[3]劉亞蒙.內(nèi)部控制視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理探討[J].河北企業(yè),2016(14):240.
(作者單位:酒泉市住房保障和房地產(chǎn)管理局)
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年10期