淺析國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)

左娜

摘要：國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)是“中國記憶”的基石，它使中華民族五千年的燦爛文化和曲折歷史經(jīng)驗得以及時的分享和利用。本文介紹了此系統(tǒng)的基本情況，并對其進(jìn)行了問題分析，最后提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息；資源共享；開放

那么，國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)到底是如何為公民提供利用呢？它又存在哪些需要完善的地方呢。下面我來作一些簡單的分析。

一、基本介紹

國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)是國家檔案局的組成部分，我們需要以國家檔案局為依托進(jìn)入共享系統(tǒng)，它存在于國家檔案局官網(wǎng)的右下角，是一個獨立的系統(tǒng)模塊，通過點擊，我們可以進(jìn)入到系統(tǒng)之內(nèi)。它包括以下八個模塊：

1.首頁模塊。首頁模塊是此平臺所包含的整體內(nèi)容的一個縮影，包括熱點、歷史人物、珍品檔案和歷史事件等內(nèi)容，它還單獨建立了一個搜索框，我們可以輸入自己想要查詢的內(nèi)容，另外，底部提供了一些具有影響力的檔案網(wǎng)站，方便我們查找各地區(qū)的檔案信息資源。

2.歷史人物模塊。主要介紹了毛澤東、周恩來等偉人的一些歷史事跡，每個人物都有照片、聲像材料或影音材料的詳細(xì)介紹。

3.歷史事件模塊。介紹了武昌起義事件和浙江抗日軍民救護(hù)遇險盟軍事件，這兩個事件都有各方面的介紹；

4.珍品檔案模塊。分為第一輯、第二輯和第三輯，應(yīng)該還會后續(xù)更新，每一輯下面都包含了各方面彌足珍貴的檔案材料，有文獻(xiàn)、有手稿、有題詞等各方面的珍貴寶藏。

5.建國后檔案、革命歷史檔案、民國檔案、明清檔案四大模塊

這四大模塊的歷史時期不同，但其展示方式卻是一致的，包含三個導(dǎo)航：相關(guān)人物、相關(guān)機(jī)構(gòu)和相關(guān)事件導(dǎo)航，我們可以對我們所要查詢的人物進(jìn)行限定，從而快速的找到我們所需要的檔案材料。另外我們還可以通過高級檢索的功能更加準(zhǔn)確的找到我們需要的東西。

二、成果及問題分析

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)建設(shè)工作是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)圍繞著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)做了大量努力，取得了較好成果，促進(jìn)了工作發(fā)展，當(dāng)然也存在一定問題。

1.成果展現(xiàn)

1.1網(wǎng)站頁面布局。國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)的平臺建設(shè)相對來說比較簡潔，易于操作。各個模塊的內(nèi)容針對性較強(qiáng)。

1.2資源共享建設(shè)。國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)較為全面的接人了各個地方的檔案網(wǎng)站，降低了各地區(qū)的檔案信息資源的分散性，用戶可以在這一個系統(tǒng)內(nèi)尋找到自己所需地區(qū)的檔案材料，方便了公眾對檔案信息資源的查找利用。

1.3涵蓋范圍。載體范圍：國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)涵蓋了各種載體的檔案材料，包括照片、聲像、影音等載體，使檔案信息資源呈現(xiàn)多樣化，公眾查詢時不再是單調(diào)的文字搜集。

領(lǐng)域范圍：其“珍貴檔案”模塊的檔案材料展示包含了各個領(lǐng)域的檔案材料，包括文學(xué)領(lǐng)域、農(nóng)業(yè)領(lǐng)域、金融領(lǐng)域等等方面，方便群眾查詢了解各個領(lǐng)域的檔案材料。

2.問題分析

2.1時期范圍。國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)所提供的檔案文件材料僅從明清時期到現(xiàn)代，明清之前的大量檔案材料都無從查到，這是本系統(tǒng)需要逐步完善的地方。

2.2各個模塊的分類情況。本系統(tǒng)提供的模塊較多，介紹的內(nèi)容也相對詳細(xì)，但是具體的分類劃分較為混亂，為公眾查詢具體某一類檔案時帶來一定的難度。

2.3專業(yè)要求趨強(qiáng)，整體素質(zhì)有待提高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案從業(yè)人員不再是簡單的檔案信息資源的管理者，而是要在管理的基礎(chǔ)上成為檔案信息資源開發(fā)利用的“引路者”和“導(dǎo)航員”，這就需要檔案管理者具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，此系統(tǒng)的建設(shè)也需要不斷引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才。

2.4互動機(jī)制建設(shè)較為缺乏。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)建設(shè)工作需要更多地增加專項資金投入。在政府加大投入的同時，檔案信息管理部門要積極建立與社會各行業(yè)、各部門之間的互動機(jī)制。本系統(tǒng)可以通過此共享機(jī)制獲得應(yīng)有的效益。

三、對策分析

1.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源的整合力度

根據(jù)整體的目標(biāo)，使檔案信息資源的組合結(jié)構(gòu)更為完善，使其提供利用的功能更加優(yōu)化。

2.改善檢索功能

可以引進(jìn)先進(jìn)的檢索技術(shù)，使公眾在該系統(tǒng)檢索使更加準(zhǔn)確便捷。

3.增加對明清以前檔案的收錄展示

可以通過多種途徑整合明清以前的檔案材料，使本系統(tǒng)的提供利用范圍更加廣泛，滿足群眾的多種需求。

4.推廣各種協(xié)作方式的檔案館聯(lián)盟

信息技術(shù)的高度發(fā)展使得各種協(xié)作方式得以實現(xiàn)。我們可以利用這一方法拓寬自己的檔案資源來源。

檔案是寶藏，但檔案并不神秘，通過國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)，我們可以感受到檔案并未走遠(yuǎn)，它就在我們的身邊。這并不意味著共享平臺的建設(shè)走到了終點，我們要與時俱進(jìn)，不斷改善，使檔案信息資源更好的服務(wù)于社會。