信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略探討

張銀平

信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略探討

張銀平

本文以信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主題，首先對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制特點(diǎn)進(jìn)行了分析，然后重點(diǎn)從信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)、制度建設(shè)、電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息檔案建設(shè)等方面對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略進(jìn)行了分析闡述。

信息化環(huán)境；企業(yè)；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制；制度

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了巨大的成就，這也對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理提出了更高的要求。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的主要目標(biāo)之一就是通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，來(lái)提高企業(yè)效益。信息技術(shù)的應(yīng)用，使得現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作發(fā)生了較大的變化，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)之一就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以，現(xiàn)代的企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理要以其內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，企業(yè)所開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須符合其內(nèi)部控制活動(dòng)的要求。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的完善，對(duì)于企業(yè)獲取完整的會(huì)計(jì)信息，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全有著重要的影響。但是就目前的情況來(lái)看，信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制仍然存在一些問(wèn)題，需要得到進(jìn)一步地解決和完善，以此來(lái)不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制特點(diǎn)分析

1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序化

信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的融合，會(huì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)涵和外延發(fā)生較大變化。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，工作人員為了確保會(huì)計(jì)信息的正確性，會(huì)通過(guò)對(duì)憑證、賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。而信息技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理，代替了許多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的人工操作，原先人員操作模式下的控制工作基本上失去了作用，如智能控制分工控制等。在這種情況下，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的安全性和可靠性進(jìn)行了重新考慮，為了確保安全，只有一套嚴(yán)密的控制體系是不夠的，還必須運(yùn)通正確的方法，通過(guò)程序的運(yùn)行，不斷提高會(huì)計(jì)信息的安全性。

2.數(shù)據(jù)處理集中化、自動(dòng)化

信息化環(huán)境下，許多會(huì)計(jì)信息處理工作由計(jì)算機(jī)完成，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)處理工作相比，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息處理量更加龐大，而且處理速度更加快速。通過(guò)連接網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)能夠?qū)Υ罅康呢?cái)會(huì)信息或者相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，而且自動(dòng)化程度較高，僅僅需要少數(shù)人員進(jìn)行監(jiān)控，就可以完成龐大信息量的處理。

3.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的多面化

信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的應(yīng)用，也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，信息環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)人員的設(shè)計(jì)與操作之下，按照預(yù)先規(guī)定的處理順序，獲得電子憑證、賬簿和報(bào)表。這就要求會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該具備會(huì)計(jì)知識(shí)，其次應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。大量的實(shí)踐已經(jīng)表明，只有單方面知識(shí)的會(huì)計(jì)人員，無(wú)法適應(yīng)電算化系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)工作。所以，為了適應(yīng)電算化系統(tǒng)的工作，會(huì)計(jì)人員必須掌握多方面的知識(shí)。

4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的科學(xué)化

現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小企業(yè)在財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展過(guò)程中，必定會(huì)遇到各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，而且在信息化環(huán)境下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)不斷加劇，企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的可能性加大，這就使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，這必然對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的重要內(nèi)容，信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的應(yīng)用，可以為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供有力的工具，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確地整理和分析，分析結(jié)果可以為企業(yè)后期財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展提供有力的依據(jù)。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略分析

1.注重企業(yè)信息化建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作能夠有序開(kāi)展，必須加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，不斷完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)體系。為此企業(yè)必須不斷提高自身認(rèn)識(shí)水平，在建立內(nèi)部控制體系的過(guò)程中，必須密切聯(lián)系企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。企業(yè)需要對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理予以足夠的認(rèn)識(shí)，為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不被竊取和泄露，必須定期對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)路系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，一些特別重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息必須進(jìn)行備份處理，而且要做好相關(guān)設(shè)備的防火、防潮工作，而且，技術(shù)人員在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢修維護(hù)時(shí)，必須得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批和確認(rèn)，這樣可以有效防止程序被篡改，進(jìn)而防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息被泄露。

2.加強(qiáng)人員培訓(xùn)

在信息化環(huán)境下，為了使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作能夠安全高效地有序開(kāi)展，必須做好人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作，特別是復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)信息技術(shù)管理部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)等重點(diǎn)部門(mén)的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括理論教育和實(shí)踐操作，可以聘請(qǐng)高校教師對(duì)企業(yè)員工講解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)理論知識(shí)，可以聘請(qǐng)高級(jí)管理人才為員工演示實(shí)際操作，而且在培訓(xùn)結(jié)束之后必須對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，通過(guò)這種方式，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以從外部引進(jìn)人才，雖然這會(huì)使企業(yè)付出較大的成本代價(jià)，但是相比之下，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)考慮，則顯得非常有必要。

3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷性對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)便捷性對(duì)于信息數(shù)據(jù)的共享和使用是非常有利的，所以，在信息化環(huán)境下，企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作開(kāi)展過(guò)程中，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)的這一特點(diǎn)進(jìn)行充分利用，在開(kāi)展財(cái)會(huì)工作過(guò)程中，利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和使用，進(jìn)而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率，提高財(cái)會(huì)人員對(duì)信息的掌控力。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)還應(yīng)該積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)管理優(yōu)勢(shì)，對(duì)其電子貨幣、電子單據(jù)、電子結(jié)算等都要進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，提高其核算的前沿性。通過(guò)這種方式，可以有效增加企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率。而且，財(cái)會(huì)工作人員還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行充分利用，因?yàn)橐恍┫嚓P(guān)軟件具有自動(dòng)生成功能，這會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬變得更加便捷和準(zhǔn)確，進(jìn)而是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的傳遞、獲取、共享等都能夠及時(shí)完成。

4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)檔案管理

企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)檔案管理可以為企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息支持，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作人員在開(kāi)展工作過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)報(bào)表、賬簿、憑證，而且這些都必須由企業(yè)專(zhuān)人來(lái)處理，不可以隨便轉(zhuǎn)交他人。信息化環(huán)境下，應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息檔案管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，做好檔案信息備份工作，而且要建立防火墻，以免檔案信息被非法竊取。為了做好會(huì)計(jì)信息電子檔案管理工作，必須對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行不斷完善，設(shè)施設(shè)備完善是開(kāi)展檔案管理工作的必要條件，所以，企業(yè)要加大投入力度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，這樣才能為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展提供切實(shí)的保障。為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，企業(yè)需要安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和升級(jí)。

5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)

首先，企業(yè)要對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重新劃分，對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)人員的操作內(nèi)容和權(quán)限予以明確，對(duì)操作密碼設(shè)計(jì)以及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則進(jìn)行規(guī)定，這樣可以有效預(yù)防非法人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行惡意修改。通過(guò)使用企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)軟件，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員進(jìn)行合理調(diào)整，通過(guò)這種方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中存在的問(wèn)題，然后進(jìn)一步改進(jìn)和調(diào)整。為了防止因計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的出錯(cuò)而導(dǎo)致信息泄露，企業(yè)必須根據(jù)財(cái)會(huì)部門(mén)情況，制定一套完善而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕?guī)程，而且會(huì)計(jì)人員要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行備份，而且要進(jìn)行存放在不同的硬盤(pán)中，然后針對(duì)備份信息進(jìn)行防護(hù)處理。

6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

電算化系統(tǒng)是信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)用的必然產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立和完善，為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展提供了良好的保障，而這一系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)與企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員有著密切的聯(lián)系。在對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)之前，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的審計(jì)人員必須通過(guò)參與開(kāi)發(fā)過(guò)程實(shí)施事前審計(jì),首先應(yīng)對(duì)單位采用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的適用性進(jìn)行審計(jì),通過(guò)審計(jì)，如果發(fā)現(xiàn)軟件中所提供的各項(xiàng)功能和和應(yīng)用滿足財(cái)會(huì)部門(mén)的要求，那么，對(duì)這一軟件進(jìn)行應(yīng)用。而且，審計(jì)人員還需要還需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和評(píng)審提出自己的意見(jiàn)看法，而且審計(jì)人員要盡可能對(duì)數(shù)據(jù)處理流程提出自己的看法，進(jìn)而為審計(jì)控制點(diǎn)的設(shè)置提供一定的參考。通過(guò)一系列的事先審計(jì)程序，確保所使用的審計(jì)系統(tǒng)安全可靠，而且在整個(gè)系統(tǒng)評(píng)價(jià)過(guò)程中，相關(guān)人員必須以可審計(jì)因素為基礎(chǔ)。通過(guò)這種方式，可以是企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作受到有效的監(jiān)督，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展意義重大。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有著較大的區(qū)別，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作趨于智能化，但是，在信息化環(huán)境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作還會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)，如風(fēng)險(xiǎn)控制、人員選用等。為了進(jìn)一步完善信息化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，企業(yè)應(yīng)該做好多個(gè)方面的工作，如信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)、制度建設(shè)等。

[1]王恒斌.基于信息系統(tǒng)審計(jì)視角的高校內(nèi)控系統(tǒng)分析[J].會(huì)計(jì)之友，2013(05).

[2]冼進(jìn),孫忠華.基于ERP的財(cái)務(wù)與控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化,2011(06).

[3]許建國(guó).事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011(04).

[4]馬林.ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題探索[J].國(guó)家電網(wǎng)，2010(09).

（作者單位：湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院)