付莉
對公路事業(yè)單位會計核算的幾點思考
付莉
燃油稅改革后,交通經(jīng)費全部納入市級財政部門預算管理,公路事業(yè)單位也隨之進行了改革,建立了零余額帳戶、實行國庫集中支付。這也給單位的會計核算提出了更高的要求,給單位的財務管理能力帶來了更多的挑戰(zhàn),因此,公路事業(yè)單位應加強自身的會計核算,以滿足國家的管理需要。本文接下來將重點闡述公路養(yǎng)護事業(yè)單位和公路建設事業(yè)單位的會計核算問題。
公路養(yǎng)護事業(yè)單位;公路建設事業(yè)單位;會計核算
(一)養(yǎng)護資金管理混亂。公路養(yǎng)護資金屬于交通專項資金,納入財政一般預算管理,這就要求各級公路養(yǎng)護單位必須按照預算安排專項用于公路的養(yǎng)護,實行??顚S茫椖恐g不得相互擠占、挪用和調(diào)劑資金。但上級撥款有時存在一定的滯后性,這樣無形中影響了公路養(yǎng)護工期,而要如期開工,又不得不調(diào)劑資金或自籌資金。而公路養(yǎng)護需要很大一筆資金,目前,上級補助資金標準相對較低,資金的缺口比較大,資金不足成為制約交通事業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸,所以除了上級撥款外,單位還需自己籌措資金以填補一定缺口。既有上級的撥款,又有自己籌措的資金,資金管理混亂,一方面將會影響到資金的使用效率,另一方面也會影響到資金安全。
(二)固定資產(chǎn)核算不完善。公路養(yǎng)護事業(yè)單位的主要資產(chǎn)是維護公路用的機械器具,器械種類多且繁雜,這增加了管理的難度。目前,固定資產(chǎn)核算存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,固定資產(chǎn)不提折舊。因為采用收付實現(xiàn)制的核算基礎,事業(yè)單位在相當長的時間里對固定資產(chǎn)不提折舊,新修改的事業(yè)單位會計制度對這一缺陷進行彌補,推行虛提折舊的方法,即每月計提的固定資產(chǎn)折舊直接計入“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”,這種形式兼顧了財務管理和預算管理的雙重需
要,新制度頒發(fā)后,很多單位已按規(guī)定執(zhí)行,并對固定資產(chǎn)進行了補提,但也有單位并未執(zhí)行,針對公路養(yǎng)護事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點,不提折舊的會計處理模式不利于固定資產(chǎn)的管理。其次,公路養(yǎng)護事業(yè)單位的固定資產(chǎn)控制不嚴格,很多單位不注重固定資產(chǎn)的實物管理,很少定期進行盤點,而對使用部門之間的調(diào)劑更是沒有相關手續(xù)。事業(yè)單位會計制度明確規(guī)定,事業(yè)單位應定期開展固定資產(chǎn)的盤點工作,及時報廢無價值的固定資產(chǎn),但是,公路養(yǎng)護事業(yè)單位在這方面的工作怠慢,這樣不僅造成了賬賬、賬卡、賬實不相符,也不利于反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,導致固定資產(chǎn)的丟失和損毀,報廢資產(chǎn)長期掛賬。
(三)“基建賬”未并入“大賬”。在過去的相當長一段時間,事業(yè)單位的基建賬和事業(yè)賬分屬兩套賬,并沒有一個統(tǒng)一的賬表來反映事業(yè)單位的整體運營情況,公路建設事業(yè)單位更是如此,因為有很多公路基建工程項目都是單獨建賬、單獨核算的,這樣難以做到統(tǒng)一管理,并且不利于向上級反映情況。更有甚者,有些單位利用基建賬單獨入賬的便利,在基建賬上大做文章,為其腐敗提供了便利的工具。新修訂的事業(yè)單位會計制度規(guī)定了事業(yè)單位應將基建賬相關數(shù)據(jù)并入單位會計“大賬”,但是,由于長期分賬的習慣,單位的會計人員對于新規(guī)定并不熟悉,致使一部分單位一直沿用著老制度,并未將基建賬數(shù)據(jù)并入“大賬”。有的雖已并入“大賬”,但也沒有按月并入。當然新制度本身也有一定的不足,主要表現(xiàn)在:(1)新制度并未提供基建賬與事業(yè)賬的科目對照表,單位在處理老制度和新制度之間的銜接就會面臨很大的難度。(2)執(zhí)行新制度后的每月并賬僅進行了原則性規(guī)定,對其程序、方法沒有明確說明,缺乏操作性。
(四)收付實現(xiàn)制存在一定的弊端。目前,公路建設事業(yè)單位的基建項目,必然涉及到延期支付和債務問題,如果僅用收付實現(xiàn)制來確認,很難全面地反映單位的資產(chǎn)、負債和經(jīng)營情況。公路建設單位有一部分建設項目是長期的,項目工程貨款的結算就會推遲到下一年度,并且,項目資金的支付并非與債務和實物的流轉(zhuǎn)是一致的,如:拖欠的建筑工程款、修繕費、設備購置費,在收付實現(xiàn)制下,這種情況極易導致賬外賬,即賬面不能顯示單位的負債情況,不利于單位的負債管理和風險管理。并且,在單位經(jīng)費比較緊張時,很多業(yè)務要照常發(fā)生,但是卻沒有支付相應的費用,這樣就不能在賬面上列支費用,這樣容易夸大單位的事業(yè)結余和事業(yè)成果。
(一)實行養(yǎng)護資金的統(tǒng)一管理。公路養(yǎng)護事業(yè)單位資金管理效率直接影響到公路養(yǎng)護項目的進度和質(zhì)量,單位一定要重視資金的管理。及時與財政協(xié)調(diào)資金的撥付問題,按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點的原則對公路養(yǎng)護資金進行安排與使用,實行??顚S?。養(yǎng)護資金實行收支兩條線,設置收入和支出兩個科目,并且要嚴格區(qū)分資金的來源渠道,即上級撥款或者自籌資金,保證單位的資金流動清晰,保證上級單位能夠清楚地監(jiān)控養(yǎng)護資金。
(二)加強固定資產(chǎn)核算。加強固定資產(chǎn)核算是單位提升資產(chǎn)運營效率的內(nèi)在要求,也是國家考評事業(yè)單位受托責任的基礎。首先,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算應嚴格按照新會計制度要求計提折舊,在計提折舊時沖減非流動資產(chǎn)基金,這樣處理賬面將清楚地反映固定資產(chǎn)的會計價值,為單位固定資產(chǎn)的維護、更換等決策提供了更直接的信息。其次,公路事業(yè)單位應嚴格執(zhí)行事業(yè)單位會計制度中關于資產(chǎn)盤點的規(guī)定,加強固定資產(chǎn)的管理、維護和保養(yǎng)等工作,對其調(diào)劑使用要有嚴格的手續(xù)并及時處理報廢資產(chǎn),時刻關注固定資產(chǎn)的狀態(tài),嚴格審核固定資產(chǎn)的報廢和清理,真正做到賬實相符。
(三)將“基建賬”并入“大賬”。“基建賬”并入“大賬”要解決兩方面的問題,首先,應該明確基建賬和事業(yè)賬之間會計科目的對照問題,基建賬和事業(yè)賬中的有些科目是相通的,可以直接轉(zhuǎn)化。當然也有些科目需要作出一些調(diào)整,還有一些需要新增,如在“在建工程”科目下設置“基建工程”明細科目,與“建筑工程”、“設備安裝”并列。其次,要明確基建賬和事業(yè)賬的歸并方法,新制度沒有明確說明。因此,未來的會計核算應明確方法,多列明歸并案例,以指導單位進行相應的處理。
(四)將收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制結合使用。目前,由于工程的長期性問題,會產(chǎn)生一定的債權債務性問題,如果繼續(xù)采用收付實現(xiàn)制的核算基礎的話,不利于全面反映工程的進度和資金使用狀況。因此,公路建設事業(yè)單位應積極引入權責發(fā)生制的核算基礎,將收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制結合使用。
公路事業(yè)單位擔負著公益性的使命,其會計核算和財務管理的能力直接影響著其職能的發(fā)揮,要想解決公路六百護事業(yè)單位會計核算中存在的問題,還得從完善會計核算方法入手,改革現(xiàn)有的事業(yè)單位會計核算方式。
[1]毛寶祥.對公路事業(yè)單位會計核算的幾點建議.交通財會,1999(10).
[2]郭靖.公路事業(yè)單位會計核算的研究.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(22).
[3]王喜根.淺議公路事業(yè)單位會計核算.山西財經(jīng)大學學報,2010(S2).
(作者單位:唐山市交通運輸局)