大數(shù)據(jù)時代高職院校財務管理創(chuàng)新研究

李美紅

大數(shù)據(jù)時代高職院校財務管理創(chuàng)新研究

李美紅

大數(shù)據(jù)技術(shù)在教學中的應用促使高職院校教學模式發(fā)生了深刻變化，使高職教育服務的財務管理也逐步由單一管理走向綜合管理，由事后管理走向適時管理，由粗放管理走向精準管理，對財務人員的素質(zhì)也提出了新的要求。這些新變化，要求高職院校財務管理要擴充財務管理邊界，多渠道獲取財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)無邊界、適時、動態(tài)管理，并建設(shè)適應大數(shù)據(jù)時代新要求的財務人才隊伍。

大數(shù)據(jù)時代；財務管理；高職院校

大數(shù)據(jù)也被成為海量數(shù)據(jù)，具有體量巨大、種類多、形式多樣、價值高、價值密度低等特點，互聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進的數(shù)據(jù)傳輸、儲存和處理技術(shù)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，促進了大數(shù)據(jù)時代的到來。大數(shù)據(jù)時代不僅改變了高職院校數(shù)據(jù)收集、傳輸、儲存、處理和應用的技術(shù)與方法，還促使高職院校教學思想、教育模式、教學方法發(fā)生變化。高職院校教育模式的變化，促使高職院校財務管理模式和服務領(lǐng)域也發(fā)生了巨大變化，分析大數(shù)據(jù)時代高職院校財務管理的新變化，并采取應對措施，成為大數(shù)據(jù)時代高職院校財務人員必須面對的問題。

一、大數(shù)據(jù)時代高職院校財務管理的新變化

（一）財務管理由單一走向綜合

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)顛覆了傳統(tǒng)高職院校財務管理的觀念，高職院校財務管理不再局限傳統(tǒng)的財務領(lǐng)域，而是向計劃、招生、教學、就業(yè)、科研、社會服務、學校發(fā)展戰(zhàn)略制定等更廣泛的領(lǐng)域延伸，財務管理的任務不僅僅是收集和處理與財務有關(guān)的額數(shù)據(jù)，而是收集、處理、分析與高職院校教學、管理有關(guān)的一切數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代高職院校財務管理與傳統(tǒng)高校財務管理相比，從服務范圍到職能領(lǐng)域等都在不斷擴展，很多不屬于傳統(tǒng)財務管理范疇的業(yè)務都將納入了大數(shù)據(jù)時代高職院校財務管理體系，大數(shù)據(jù)時代的財務管理逐步從單一走向綜合。

（二）財務管理由事后管理走向適時管理

長期以來由于受數(shù)據(jù)傳輸速度、處理技術(shù)、存儲容量等的限制，高職院校財務的主要職責是事后的反映和監(jiān)督，對未來經(jīng)濟活動的預測顯得力不從心。在手工系統(tǒng)下，年度財務報告一般要等會計年度結(jié)束后兩到三個月才能完成，電算化的采用提高了財務報告的編制速

度，但是年度財務報告也需要在年度結(jié)束后半個月到一個月的時間才能完成。財務報告的滯后性嚴重影響了財務管理的及時性和利用效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)使適時財務報成為可能，也促進了以財務數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財務管理由事后管理向適時管理的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，改變了財務管理的工作重心，財務人員通過對海量數(shù)據(jù)的收集、存儲、傳遞和分析可為企業(yè)管理者、股東和利益相關(guān)方提供其進行決策的適時、動態(tài)的相關(guān)信息。

（三）財務管理由粗放走向精細

大數(shù)據(jù)在高職院校教學中的廣泛應用，促使高職院校教學模式由“經(jīng)驗式”向“數(shù)據(jù)服務式”轉(zhuǎn)變，教學方法由傳統(tǒng)的以教師為中心向以學生為中心轉(zhuǎn)變。教師根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)注每個學生的表現(xiàn)，通過對學生相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，采取個性化的教學方案。大數(shù)據(jù)時代教學模式和學生培養(yǎng)成本的變化促使高職院校成本要核算到每個學生，這就要求財務人員必須運用大量數(shù)據(jù)進行計算和分析。為了配合教學模式的變化，高職院校的教學管理、科研、社會服務等工作也呈現(xiàn)差異化和細致化的趨勢，從而促進為教學和管理服務的財務管理由粗放走向精細。

（四）對高職院校財務人員能力提出了更高要求

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)在高職院校教學中的應用日益廣泛，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托的教學模式不斷創(chuàng)新，教學手段與新興技術(shù)的結(jié)合日益緊密。高職院校教學模式的變化對高職教育管理提出了更高的要求，高職院校教學管理要改變過去事后管理的模式，對教學過程進行適時管理和預見性管理。為了適應高職院校教學和管理的變化，高職院校財務系統(tǒng)要突破原有財務體系的限制，建立新的數(shù)據(jù)分析模型，為高職院校管理者進行教學質(zhì)量控制和教學管理提供財務數(shù)據(jù)支撐，高職院校財務人員除了具備傳統(tǒng)的財務能力之外還要具備數(shù)據(jù)整合能力、數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)拆解能力。

二、大數(shù)據(jù)時代高職院校財務管理思路

（一）建立無邊界融合式財務管理

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)顛覆了高職院校財務管理的模式，財務管理由單一走向綜合，涵蓋了教學、科研、就業(yè)、社會服務等多個領(lǐng)域，這就要求高職院校打破教學部門、專業(yè)、院校內(nèi)外壁壘，模糊傳統(tǒng)財務管理的邊界，建立無邊界融合式財務管理。高職院校財務管理邊界融合涵蓋了院校內(nèi)部邊界融合與外部邊界融合兩個維度，隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷深入發(fā)展，高職院?？梢越柚湄攧展芾淼陌l(fā)展進一步增強與政府、行業(yè)、企業(yè)的融合交流，促進校企合作的深入和社會教育資源的綜合利用。

（二）適應教學管理要求，實現(xiàn)適時管理

財務管理由事后管理向適時管理的轉(zhuǎn)變要求高職院校財務系統(tǒng)提高財務報告的及時性和財務預測能力，為高職院校教學和管理提供更加專業(yè)化的適時決策支持，通過財務數(shù)據(jù)在教學和管理等各部門的共享創(chuàng)造價值并進行風險管理。首先，將高職院校內(nèi)部局域網(wǎng)中的會計信息與教學管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，建立高職院校內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，并保持適時更新狀態(tài)；其次，將高職院校內(nèi)部數(shù)據(jù)庫與外部互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通，及時采集與高職院校教學管理相關(guān)的外部數(shù)據(jù)，實現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)共享和同步更新；最后，高職院校財務管理人員對內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的信息進行處理，然后上傳至高職院校內(nèi)部網(wǎng)站，供高職院校教師、教學管理人員、政府相關(guān)部門、校企合作企業(yè)等利益相關(guān)者使用。

（三）多渠道獲取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)精準管理

大數(shù)據(jù)在高職院校教學中的廣泛應用造成學生培養(yǎng)成本呈現(xiàn)差異化的趨勢，為了適應這種變化，高職院校首先要變革傳統(tǒng)的成本核算方式，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，多渠道獲取成本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)精細化成本核算。通過全流程控制對學院的現(xiàn)金流、教學資源配置、教學風險管控等進行管理，利用大數(shù)據(jù)工具深度挖掘教學、科研、管理等領(lǐng)域的數(shù)據(jù)，多渠道、多領(lǐng)域獲取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高職院校財務管理的精準化。

（四）建設(shè)適應大數(shù)據(jù)時代新要求的財務人才隊伍

為了適應大數(shù)據(jù)時代高職院校財務管理的新要求，高職院校財務人員除了具備傳統(tǒng)的財務能力之外，還要具備適應大數(shù)據(jù)時代特殊要求的數(shù)據(jù)整合、分析、選擇、處理等各項能力。但是目前大部分高職院校并沒有相應的人才儲備，因此高職院校要建設(shè)適應大數(shù)據(jù)時代要求的人才隊伍。大數(shù)據(jù)時代的高職院校財務人員要重點提升一下三種能力：第一，數(shù)據(jù)整合能力，收集和整合教學系統(tǒng)內(nèi)部和外部未經(jīng)處理的數(shù)據(jù)，用于計算高職院?？冃Вu估和預測教學和管理中的風險；第二，數(shù)據(jù)分析能力，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)包含財務數(shù)據(jù)在內(nèi)的多樣化的數(shù)據(jù)，為了更好的服務高職院校教學和管理，財務人員必須熟悉SPPS、SAS等常用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理軟件，提高財務分析的針對性和洞見性；第三，數(shù)據(jù)處理能力，針對海量的數(shù)據(jù)資源，財務人員必須能夠選擇對高職院校管理和教學有用的數(shù)據(jù)，并將其傳遞給決策者。

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（作者單位：東營職業(yè)學院財務處）