王選
淺析我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題
王選
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深化,中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大,作用也日益重要。但是中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也暴露了一些問(wèn)題,自身的財(cái)務(wù)管理與競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不相適應(yīng)是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀主要有以下四個(gè)表現(xiàn):
(一)資金短缺,融資困難
當(dāng)企業(yè)逐步發(fā)展,規(guī)模逐漸擴(kuò)大時(shí),這些渠道的融資無(wú)法填補(bǔ)資金需求的缺口,導(dǎo)致企業(yè)資金短缺,運(yùn)營(yíng)困難。中小企業(yè)受自身生產(chǎn)規(guī)模小、信譽(yù)度低、破產(chǎn)率較高等限制,難以獲得銀行信貸融資。而且中小企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率較高,增加了資金供應(yīng)方的風(fēng)險(xiǎn),資金供應(yīng)方為了補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn)損失,必須提高資金價(jià)格或者減少為中小企業(yè)提供資金;二是中小企業(yè)沒(méi)有規(guī)模優(yōu)勢(shì),必須通過(guò)間接融資方式融入資金,支付更高的資金成本,降低盈利能力。
(二)投資能力弱,缺乏科學(xué)性
不少中小企業(yè)面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和越來(lái)越多樣化的投資風(fēng)險(xiǎn),缺少理性的投資判斷和投資意識(shí),不敢進(jìn)行產(chǎn)品或項(xiàng)目投資。也有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者盲目投資,來(lái)提高技術(shù)改造能力和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,最終因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的投資管理模式和規(guī)范的投資管理方法而導(dǎo)致公司遭受了嚴(yán)重的損失。一些中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,不懂得如何識(shí)別判斷風(fēng)險(xiǎn)和及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),而且財(cái)務(wù)管理缺乏獨(dú)立性和自主性,受中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者的左右,致使財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法按照科學(xué)的方式來(lái)開(kāi)展。財(cái)務(wù)狀況不能通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表如實(shí)的反映,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法也得不到適當(dāng)?shù)膽?yīng)用。
(三)財(cái)務(wù)控制力薄弱
一是中小企業(yè)普遍存在重銷(xiāo)售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象,財(cái)務(wù)控制制度不健全,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以維持經(jīng)營(yíng);二是現(xiàn)金管理方法不當(dāng),沒(méi)有做好財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)營(yíng)者用
過(guò)量的流動(dòng)資金購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),以致必需的經(jīng)營(yíng)資金得不到補(bǔ)充,或是缺少對(duì)現(xiàn)金的控制和規(guī)劃,很多資金因沒(méi)有參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)而閑置;三是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷(xiāo)制度和應(yīng)收賬款催收措施,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率過(guò)低,甚至部分應(yīng)收賬款變成壞賬;四是中小企業(yè)存貨控制比較薄弱,一般僅采取壓儲(chǔ)法,而ABC分類(lèi)法、經(jīng)濟(jì)訂貨量及定額管理法等先進(jìn)管理方法卻沒(méi)有受到采用,對(duì)原材料、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等管理不到位,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,存貨周轉(zhuǎn)率低,造成資金停滯、周轉(zhuǎn)遲緩。
(四)管理模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)管理者的管理觀念陳舊,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠。在核算事務(wù)中,重視核算過(guò)程而忽略了管理的重要性,看重資本的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的結(jié)構(gòu),不注重會(huì)計(jì)信息的加工整理和用經(jīng)濟(jì)核算資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理中的地位和參謀決策的作用。
安徽省的A公司是研制各種新材料的企業(yè),是集科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)于一體的高科技企業(yè),注冊(cè)資本150萬(wàn)元,是一家典型的中小企業(yè)。由于內(nèi)部和外部的原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與其他的大企業(yè)相比存在著明顯的差距。該公司主要存在以下問(wèn)題:
(一)A公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制不完善
A公司是一家家族式的中小型企業(yè),這樣的經(jīng)營(yíng)模式雖然使得企業(yè)具有相應(yīng)的自主權(quán),可以根據(jù)所有者的利益需求靈活決策,但是沒(méi)有建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,缺少內(nèi)部相互制約,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人做決策時(shí)主觀性較強(qiáng),職責(zé)分工不明確,制約了企業(yè)發(fā)展。主要表現(xiàn)在所有者過(guò)分集權(quán),控制了采購(gòu)和銷(xiāo)售兩個(gè)環(huán)節(jié)。公司內(nèi)部任人唯親問(wèn)題突出,重要崗位由自己的親屬或親信擔(dān)任,忽視了建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。A公司的財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)做好收支工作、應(yīng)付報(bào)賬和審查,沒(méi)有發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理職能。
(二)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低
企業(yè)本科以上學(xué)歷職工集中于市場(chǎng)和研發(fā)部門(mén),而財(cái)務(wù)人員素質(zhì)相對(duì)較低,很難提供對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有重要意義的財(cái)務(wù)信息。一是會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平較低。在A公司現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的學(xué)歷構(gòu)成中,大專(zhuān)以下占50%,大專(zhuān)學(xué)歷占25%,本科學(xué)歷占25%。這些數(shù)據(jù)說(shuō)明該公司財(cái)務(wù)人員整體學(xué)歷偏低,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不能夠適應(yīng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要。二是工作學(xué)習(xí)熱情不足,自我學(xué)習(xí)能力差,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件操作不熟練,制約了會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,而且不具備現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,使得公司缺少一個(gè)科學(xué)而系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思路與模式。三是會(huì)計(jì)人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)法律的責(zé)任,過(guò)于聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的命令,認(rèn)為出了問(wèn)題會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),直接導(dǎo)致造假賬、偷稅漏稅行為的發(fā)生。
(三)財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不健全
A公司會(huì)計(jì)管理模式混亂,出納和會(huì)計(jì)的權(quán)限劃分不明確,也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)其業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范。會(huì)計(jì)主管沒(méi)有按照公司規(guī)定按期制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、銀行借款計(jì)劃、進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算等。財(cái)會(huì)部門(mén)不健全的內(nèi)部結(jié)構(gòu)只能應(yīng)付日常的資金收付和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),無(wú)法保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及業(yè)務(wù)的質(zhì)量,重大的財(cái)務(wù)決策問(wèn)題也不經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)參與,而是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者決策,所以無(wú)法做到科學(xué)決策。
(一)建立系統(tǒng)有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制
中小企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)效益,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理不科學(xué)會(huì)間接地抑制企業(yè)規(guī)模的壯大。解決財(cái)務(wù)工作的重要保障就是以提高經(jīng)濟(jì)效益和提高管理水平為主要目標(biāo),充分利用現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和技術(shù)方法,建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、反應(yīng)及時(shí)的會(huì)計(jì)信息管理體系,建立職能全面、機(jī)制健全的會(huì)計(jì)管理體系。
(二)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員不僅能使企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利地開(kāi)展,而且能夠促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。管理者重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng),采用引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才或者聘用財(cái)會(huì)人員。
(三)完善會(huì)計(jì)核算方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
第一,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),運(yùn)用會(huì)計(jì)方法,由專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及企業(yè)財(cái)務(wù)及資金運(yùn)用環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)之中,才能運(yùn)用資金。監(jiān)督機(jī)構(gòu)要重點(diǎn)監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況,尤其是內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)要加強(qiáng)審核,這樣能做好成本和資金方面的管理工作,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息不出現(xiàn)差錯(cuò),減少假賬錯(cuò)賬,保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。
第二,建立規(guī)范、合理的獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)要建立規(guī)范統(tǒng)一的獎(jiǎng)罰制度,如果會(huì)計(jì)人員因失職、疏忽大意造成企業(yè)財(cái)務(wù)損失,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)獎(jiǎng)罰制度給予一定懲罰。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的漏洞,提出了合理的建議和改進(jìn)辦法,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要按照獎(jiǎng)懲制度給予其相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
第三,企業(yè)管理者要注重會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要加大學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、經(jīng)濟(jì)法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度,不斷提高自己的法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì),身體力行,在日常生活中,將會(huì)計(jì)監(jiān)督職能行使到位。
(作者單位:黑龍江省動(dòng)物疫病預(yù)防與控制中心)