事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)的管理和核算探討

長春市職工體育活動中心 張莉梅

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事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)的管理和核算探討

長春市職工體育活動中心 張莉梅

摘 要：在我國市場經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展的推動下，事業(yè)單位的體制也在發(fā)生著變革，事業(yè)單位作為我國的特殊企業(yè)，它是國家機(jī)構(gòu)的分支，是為國家為社會大眾服務(wù)的機(jī)構(gòu)，由于事業(yè)單位的特殊性，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理也要跟其他企業(yè)有所區(qū)別。本文就固定資產(chǎn)的重要意義作了簡要的說明，并且對如何加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算，提出了一些自己的見解和意見，希望可以優(yōu)化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 問題 建議

事業(yè)單位在進(jìn)行科技研討活動和開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時都需要場所，也就是企業(yè)的固有財產(chǎn)。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)不斷發(fā)展和長期生存的基礎(chǔ)條件，是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)支柱。在事業(yè)單位不斷改革創(chuàng)新加強(qiáng)細(xì)化的階段中，事業(yè)單位對于財務(wù)管理的認(rèn)識工作也必須提升一個高度，提高對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理核算工作的重視程度，只有對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理，單位的內(nèi)部會計人員才能發(fā)揮各自的職能，保護(hù)國有資產(chǎn)的完整，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位為社會大眾服務(wù)的職責(zé)。

1　事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)管理和核算的現(xiàn)狀及存在的問題

我國的事業(yè)單位在不斷摸索中前行，在謀求長期穩(wěn)定的發(fā)展中，往往忽略了固定資產(chǎn)的管理和核算問題，只是盲目緊盯事業(yè)單位的財政資金管理，也就是國家財政部門撥給的費(fèi)用，而如何進(jìn)行分配和管理，單位內(nèi)部的會計人員對于固定資產(chǎn)的管理卻非常松散。在日常管理上也沒有嚴(yán)格按照要求去管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在使用上十分浪費(fèi)，單位內(nèi)部固定資產(chǎn)使用不合理，以及使用程度不高，從而造成固定資產(chǎn)不斷流失，浪費(fèi)了企業(yè)的資金，給企業(yè)資金在運(yùn)轉(zhuǎn)上造成了一定的壓力。目前，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理和核算方面主要有以下幾點(diǎn)不足。

1.1固定資產(chǎn)會計信息不夠真實(shí)

一個企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)的后援力量，是支撐企業(yè)發(fā)展的重要因素，事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)信息是企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)保證，是根本要素，現(xiàn)在的事業(yè)單位內(nèi)部會計信息缺失嚴(yán)重，尤其是在固定資產(chǎn)方面最為嚴(yán)重，導(dǎo)致事業(yè)單位的管理層在查看固定資產(chǎn)的時候，對其數(shù)量、用途去向都不了解，信息模糊不清，無法掌握全面信息。造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息缺失的原因主要有：（1）會計人員在對事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的核算方法存在不足。如固定資產(chǎn)折舊問題，因?yàn)樵诠潭ㄙY產(chǎn)使用的過程中會有一定程度上的磨損和破壞，但是會計人員并沒有把磨損折舊這部分計算到賬簿里，大部門的固定資產(chǎn)還是按照購入的價格進(jìn)行登記核算，這樣固定資產(chǎn)就有一定程度的增加，使在核算利潤等多方面的會計信息不夠真實(shí)，造成一定的錯誤。（2）事業(yè)單位對于新的物品在購買時，把費(fèi)用全部計入當(dāng)日的收入和支出，并沒有進(jìn)行分?jǐn)偝杀竞怂悖巩?dāng)日的成本數(shù)量增加，直接影響了一整年的收入效果。

1.2對固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)制度不健全

事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度不完善，單位領(lǐng)導(dǎo)對于固定資產(chǎn)的數(shù)量并不了解，只是重視單位內(nèi)部在日常工作時對于現(xiàn)金收入和支出的核算和管理工作，對固定資產(chǎn)的日常管理比較松懈，沒有不定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)的良好習(xí)慣。事業(yè)單位內(nèi)部每次在購進(jìn)新物品時，對于購入的物品數(shù)量比較清晰，但是對于后期的清查和盤點(diǎn)工作往往不能做到細(xì)致入微，也沒能做到定期的清查和盤點(diǎn)，這就導(dǎo)致了對固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值模糊不清。目前，我國的一些事業(yè)單位在進(jìn)行清查工作時，只是單純的按照賬本上的數(shù)量進(jìn)行清查，沒有結(jié)合固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查，這導(dǎo)致了誤差的出現(xiàn)，由于一些固定資產(chǎn)的登記記錄往往存在不足，因此這種盤點(diǎn)和清查方法就會存在紕漏，從而降低了固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)的意義，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬務(wù)和實(shí)際數(shù)量不符。

1.3固定資產(chǎn)的報廢處置不合理

對于固定資產(chǎn)，事業(yè)單位在使用一段時間后，會對固定資產(chǎn)進(jìn)行估價，有的用了很多年的就需要更新，有的一部分壞了就需要維修，單位內(nèi)部的會計人員要對其進(jìn)行嚴(yán)格的審查和核算，把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的報廢，消耗程度都要明確記錄，在實(shí)際工作的過程中，對于固定資產(chǎn)的處理存在一定的不足。首先，事業(yè)單位內(nèi)部沒有一個合理完整的標(biāo)準(zhǔn)，對于固定資產(chǎn)的處置太過于隨性，只要是不好用就換，沒有一套審批手續(xù)，也沒有專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估和維修，這樣不僅為核算帶來了麻煩，還造成了國家資產(chǎn)的流失。其次，事業(yè)單位會計人員處理資產(chǎn)報廢當(dāng)中沒有嚴(yán)格按照制度處理，固定資產(chǎn)在賬目上沒有及時的更換，從而造成賬務(wù)混亂，在管理人員審核的過程中，也造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的模糊不清。

1.4固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的制度作保障

固定資產(chǎn)是事業(yè)單位比較重要的組成部分，也是會計核算的重要環(huán)節(jié)，往往在實(shí)際的工作中，會計人員對于固定資產(chǎn)的核算不夠重視，沒有一個合理完整的相關(guān)制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范，而在固定資產(chǎn)的采購、使用、報廢等過程中，也沒有一個明確的處理制度，在核算的賬面上，總是能看到固定資產(chǎn)的殘留，但是實(shí)際清查固定資產(chǎn)時就對不上數(shù)量?？梢钥闯?，在固定資產(chǎn)管理上依然薄弱，在執(zhí)行的力度方面還不夠大，各部門之間配合不合理，會計部門與各部門溝通不及時，導(dǎo)致工作不夠協(xié)調(diào)，最終阻礙了固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。

2　事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的意見及建議

2.1完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度

事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)核算和管理方面還存在許多不足，必須要加強(qiáng)管理，這就需要單位內(nèi)部建立一個科學(xué)的固定資產(chǎn)核算管理制度，使一切事宜按照制度辦事，用制度來規(guī)范固定資產(chǎn)的各方面管理，首先，事業(yè)單位內(nèi)部必須明確責(zé)任，對于責(zé)任層層落實(shí)，把固定資產(chǎn)的管理責(zé)任搞好，真正的建立資產(chǎn)管理責(zé)任制，把各個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)情況落實(shí)到每個人身上，把每個人的權(quán)限進(jìn)行劃分，讓每個人都參與到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中，這樣在固定資產(chǎn)清查時，如果出現(xiàn)問題就可以找該環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，因此，對于各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)，以保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。

2.2對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)

對于固定資產(chǎn)，事業(yè)單位必須組織人員定期進(jìn)行清查，看是否與賬務(wù)一致，最好在條件允許的情況下每年兩次，或者是一個季度一次，在對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的過程中，各個部門領(lǐng)導(dǎo)和全體人員必須積極配合。在對固定資產(chǎn)定期清查和盤點(diǎn)的過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)可以對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)做到心中有數(shù)，出現(xiàn)問題時可以及時找到原因并及時糾正，對于不合理的固定資產(chǎn)處理方式可以采取相應(yīng)的對策，有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)的絕對安全。另外，在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)中，對于高價值的資產(chǎn)要進(jìn) 行嚴(yán)格的核算，并且各項(xiàng)資產(chǎn)要做到與賬務(wù)一致。

2.3利用電腦網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和核算工作

我國的經(jīng)濟(jì)正在飛速發(fā)展，事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)體制也在不斷的進(jìn)行改革創(chuàng)新，事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作也越來越繁瑣，有些東西人為已經(jīng)無法解決，就要借助于網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效的保證會計對于固定資產(chǎn)核算的高效性，提高一定的核算效率。要提高事業(yè)單位全體人員對于網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和軟件建設(shè)。深入研究事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理網(wǎng)絡(luò)化平臺，而事業(yè)單位各部門的人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺了解固定資產(chǎn)的一切情況。通過利用和配合網(wǎng)絡(luò)化的管理方法，會計人員的工作效率會大幅度提升，而且固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確度也會相應(yīng)提高。

2.4提高固定資產(chǎn)管理與核算人員的素質(zhì)

由于事業(yè)單位的特殊性，單位內(nèi)部的會計人員往往在年齡上比較大，專業(yè)上少有欠缺，如何提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)是十分重要的問題。首先，要改變他們的觀念，加入新的元素和概念，樹立正確的固定資產(chǎn)管理新觀念，提高認(rèn)識和重視程度，只有這樣才能把工作做好。其次，要提高會計人員的素質(zhì)水平和專業(yè)知識，會計人員在日常生活中對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的時候，要靈活運(yùn)用知識并且掌握一定的方法，對固定資產(chǎn)的價值能夠準(zhǔn)確無誤的估量，而且要學(xué)會結(jié)合使用一些網(wǎng)絡(luò)軟件來提高工作效率，以適應(yīng)當(dāng)前不斷發(fā)展的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。

3　結(jié)語

社會在進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制也在不斷的深化和改革，事業(yè)單位在會計工作業(yè)務(wù)管理方面也不斷增多，開始涉獵經(jīng)營性業(yè)務(wù)，固定資產(chǎn)也在不斷增加，無論是在數(shù)量上還是在質(zhì)量上，這就要求事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的核算和管理上要有更大程度的提高。在管理工作方面，要盡量的深入細(xì)化研究，放棄傳統(tǒng)陳舊的思想，多加關(guān)注新會計制度下的固定資產(chǎn)基本準(zhǔn)則，并不斷的提高自己的會計核算工作能力，讓事業(yè)單位的固定資產(chǎn)發(fā)揮切實(shí)的意義和作用，為事業(yè)單位長期穩(wěn)定的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)

［1］閆巖.事業(yè)單位會計集中核算體系的構(gòu)建分析［J］.經(jīng)營管理者，2016（05）.

［2］陳玲.事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理問題及建議［J］.交通財會，2009（01）.

中圖分類號：F810.6

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298（2016）05（c）-046-02