藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理探討

古扎努爾·吾買爾 （新疆藝術(shù)劇院木卡姆藝術(shù)團(tuán)演出部 830049）

藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理探討

古扎努爾·吾買爾 （新疆藝術(shù)劇院木卡姆藝術(shù)團(tuán)演出部 830049）

藝術(shù)檔案是對(duì)人們藝術(shù)發(fā)展和實(shí)踐的一種記載，在目前科技條件發(fā)達(dá)的背景下，藝術(shù)檔案資源管理已經(jīng)逐漸變成數(shù)字化管理的方式，這樣既方便了整體的管理，也減少了資源流失的情況，增加了檔案信息資源的安全性。本文將針對(duì)藝術(shù)檔案資源數(shù)字化的管理進(jìn)行細(xì)致的研究，并對(duì)其發(fā)展的未來(lái)進(jìn)行了展望，希望能夠通過文本的闡述為藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理提供相應(yīng)的參考。

藝術(shù)；藝術(shù)檔案；數(shù)字化管理

藝術(shù)檔案是對(duì)藝術(shù)活動(dòng)的一種記錄，其針對(duì)的是藝術(shù)團(tuán)體、藝術(shù)工作室、文化交流會(huì)、社會(huì)藝術(shù)文化峰會(huì)等活動(dòng)進(jìn)行文字、圖像、音像等多方面的記錄，并進(jìn)行珍藏使其成為珍貴的藏品和文化承載的遺產(chǎn)。

一、藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

目前，我國(guó)很多藝術(shù)檔案的管理都是使用的是計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)技術(shù)，這樣的技術(shù)僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行建檔保存，成立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就能夠針對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄。目前數(shù)字化管理檔案館已經(jīng)在各個(gè)城市實(shí)行起來(lái)，其余普通的計(jì)算機(jī)管理的檔案有很大的差別。數(shù)字化管理的藝術(shù)檔案資源，是利用計(jì)算機(jī)與電子信息技術(shù)相結(jié)合的管理方式，可以將檔案進(jìn)行數(shù)字化的存檔，這樣能夠提高檔案存在的價(jià)值和使用的價(jià)值，而且數(shù)字化檔案館擁有非常高的保密性和安全性，不僅能夠滿足網(wǎng)絡(luò)信息查詢，還能夠擁有非常健全的可視性。

藝術(shù)檔案數(shù)字化管理之后，系統(tǒng)可以將資料進(jìn)行備份和檢閱，而原始的數(shù)據(jù)信息也會(huì)被封存珍藏。而數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)和信息能夠減少存儲(chǔ)的空間，這樣就能夠節(jié)約這樣成本的開支。

藝術(shù)檔案與其它檔案存在很大的差別，藝術(shù)檔案很多都是以圖像或是音頻錄像為主，所以在存儲(chǔ)過程中，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代藝術(shù)檔案的發(fā)展，需要更大的存儲(chǔ)空間和存儲(chǔ)技術(shù)，而數(shù)字化管理方式能夠?qū)⒋笪募M(jìn)行壓縮存錯(cuò)，或是這屆傳送到相應(yīng)的客戶端，實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣的情況可以將原文件進(jìn)行保存，避免了使用中的損壞的情況。

二、藝術(shù)檔案資源數(shù)字化的實(shí)施

1.實(shí)施的原則

建立藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理主要讓相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確、方便、快捷的查詢到相應(yīng)的資源和信息并合理的利用，藝術(shù)檔案資源也因?yàn)閷?shí)施了數(shù)字化管理而讓資源與其它資源進(jìn)行共享，達(dá)到滿足社會(huì)對(duì)資源的需求。在數(shù)字化檔案建設(shè)實(shí)施的過程中需要遵守以下幾點(diǎn)原則：

首先，所有收錄的檔案必須要按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行梳理，將收集的檔案文件格式一致、標(biāo)準(zhǔn)一致，并盡可能的在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到同一標(biāo)準(zhǔn)，方便日后的查閱和使用。這是數(shù)字化檔案管理的規(guī)范性。

第二，是管理實(shí)施的安全性原則，在藝術(shù)檔案管理中存在很多珍貴的文獻(xiàn)和記錄，其中珍品和稀有的收藏也有很多，若是傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅不能夠保證藏品的完整，也會(huì)讓藏品在翻閱的過程中，出現(xiàn)損壞。而數(shù)字化管理的實(shí)施，不僅能夠避免檔案出現(xiàn)高頻率的翻閱，還能夠避免檔案的丟失。

第三，數(shù)字化管理的真實(shí)性原則，在數(shù)字化管理的過程中，必須要做到的就是保持藝術(shù)檔案原來(lái)的面貌，這樣才能夠讓藝術(shù)檔案更加真實(shí)。

第四，實(shí)用性原則。在建設(shè)數(shù)字化管理的過程中，為了能夠避免網(wǎng)絡(luò)中檔案管理數(shù)字信息的冗長(zhǎng)和浪費(fèi)，需要在擬定數(shù)字化建設(shè)的過程中，加強(qiáng)專題的特點(diǎn)，和藏品特色的展示，這樣就能夠讓檔案有效的利用起來(lái)。

2.實(shí)施的步驟

藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的開展已經(jīng)初見成效，其開展的步驟主要就是以下幾個(gè)步驟：

首先，規(guī)劃階段和準(zhǔn)備階段。在進(jìn)行建設(shè)數(shù)字化檔案之前，應(yīng)該將檔案的情況和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，預(yù)算出檔案需要的空間，并確定檔案的內(nèi)容和范圍，確保在后期數(shù)字加工的過程中能夠確定目標(biāo)。在建設(shè)的前期，還建議工作人員到圖書館、檔案館去學(xué)習(xí)管理的經(jīng)驗(yàn)，并制定屬于數(shù)字檔案的制度和規(guī)章，也能夠擁有適合自身發(fā)展的工作方式，以及合理的人員搭配，讓后期的建設(shè)工作能夠順利的進(jìn)行。

第二，數(shù)字化的加工。按照建設(shè)前期的準(zhǔn)備和規(guī)劃，將相應(yīng)的檔案提取到數(shù)字化加工的場(chǎng)所。在加工之前，必須要對(duì)原檔案進(jìn)行登記檢查，查看破損的情況以及是否有丟失，這樣能夠讓讓后期翻閱的時(shí)候，信息是完整的。

第三，檢查和保存。建設(shè)藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)化管理，首先就需要能夠保障檔案的完整性，所以質(zhì)量關(guān)一定要把握好，這也是數(shù)字化檔案建設(shè)的重要一部分。在保存的過程中，工作人員應(yīng)該對(duì)建成的數(shù)字檔案進(jìn)行檢查，檢查其數(shù)量是否準(zhǔn)確，內(nèi)容是否有偏差，檢查存儲(chǔ)的時(shí)間和保存的位置，避免在使用的過程中出現(xiàn)偏差。

三、藝術(shù)檔案資源數(shù)字化資源的管理

1.管理的方法

藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理主要利用的是先進(jìn)的技術(shù)手段，讓數(shù)字化檔案可視效果變得更加的直觀，另外數(shù)字化檔案的建設(shè)在管理的過程中，都是具有一定的保密性，為了能夠讓檔案安全性能更高，就需要針對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的加密管理，越是珍貴的檔案加密的程序就要越復(fù)雜，這也需要利用加加密技術(shù)的輔助，才能夠達(dá)到保密的效果。而且在檔案管理的過程中，人員不能夠未經(jīng)允許對(duì)檔案數(shù)字化資源進(jìn)行任何的操作，若是授權(quán)之后，也需要在操作之前進(jìn)行登記，并標(biāo)注操作檔案的內(nèi)容和時(shí)間，以及操作的目的。這樣就能夠確保檔案的保密性，避免檔案出現(xiàn)外流的情況。

2.安全管理的措施

藝術(shù)檔案的存在本身就是為了能夠通過相應(yīng)的手段將珍貴的信息進(jìn)行保存，并為后人的查閱提供歷史資料信息。所以很多藝術(shù)檔案都需要進(jìn)行嚴(yán)格的看護(hù)。而在藝術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的階段，很多數(shù)據(jù)都上傳到相應(yīng)的客戶端，并實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程資料的共享，這樣就讓很多人員能夠?qū)n案進(jìn)行查閱，雖然針對(duì)藝術(shù)檔案的管理不會(huì)提供下載，但是很多黑客也能夠通過一定的破解讓檔案被盜取。所以在藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理的過程中，要非常注意安全化的管理措施，首先需要注意的是檔案版權(quán)的保護(hù)問題，檔案在傳送和接受的過程中都需要有密碼進(jìn)行完全的交接。再者，在進(jìn)入系統(tǒng)的過程中，也需要用用戶名和密碼才能夠進(jìn)行訪問，并建立系統(tǒng)的恢復(fù)機(jī)制，將資源進(jìn)行多重備份，這樣確保因?yàn)橥獠孔饔脤?dǎo)致的信息數(shù)據(jù)外泄。

四、未來(lái)藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理的展望

在藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理的過程中，需要有前衛(wèi)的技術(shù)進(jìn)行支持，還需要擁有開發(fā)的潛能，在未來(lái)發(fā)展的過程中，數(shù)字化藝術(shù)檔案館的建設(shè)可以通過以下幾點(diǎn)進(jìn)行加強(qiáng)：

第一，可以加強(qiáng)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展和人力資源的發(fā)展為數(shù)字化藝術(shù)檔案館的建設(shè)提供有力的幫助。

第二，將藝術(shù)檔案的信息資源合理的劃分和歸檔，這樣能夠加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的效率，還能夠讓藝術(shù)檔案更加規(guī)范化，方便以后人員的查詢和使用。而因?yàn)樗囆g(shù)檔案的種類和數(shù)量過多，所以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的整理，能夠加快數(shù)字化藝術(shù)檔案館的建設(shè)。

五、結(jié)語(yǔ)

藝術(shù)的發(fā)展不斷的影響著人們的生活，而藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)，也能夠提高檔案管理的安全性和使用性，也能夠讓不同地區(qū)的人們進(jìn)行資源數(shù)據(jù)信息的共享。所以建設(shè)數(shù)字化藝術(shù)檔案館是時(shí)代發(fā)展的必要方向。

[1]張?chǎng)?藝術(shù)檔案數(shù)字化的探索[J].蘭臺(tái)世界，2012（12）.

[2]汪輝霞.淺論群眾文化藝術(shù)檔案中的數(shù)字化管理[J].大眾文藝，2012（24）.