分類編目對圖書館工作的影響探究

宋茜

湖北國土資源職業(yè)學(xué)院

分類編目對圖書館工作的影響探究

宋茜

湖北國土資源職業(yè)學(xué)院

隨著計算機及電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館分類編目工作在新時期取得了顯著進展，為圖書館工作的科學(xué)、高效開展打開了新的局面。本文通過分類編目對圖書館中各類書籍、文獻特征的分類展現(xiàn)，以及相應(yīng)的信息管理展開分析，并著重就分類編目對圖書館工作的促進及其下一步的發(fā)展重點作出相關(guān)闡述。

圖書館；分類編目；文獻信息

一、引言

分類編目指的是依照不同類別文獻的相應(yīng)特征，在一定的標準規(guī)范之下，將全部文獻及所涵蓋信息進行分析、區(qū)別、分類，并進一步整理為相應(yīng)的款目，最終依照不同的文獻類別，將其整理為多種目錄或書目的操作。分類編目由于工作量大、整理難度高，且整理成果在后期使用過程中查找步驟繁瑣，因此并未得到充分的發(fā)展。然而，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館在進行分類編目的過程中充分利用了計算機的數(shù)據(jù)匯總、智能搜索優(yōu)勢，從而使得分類編目工作效率、效果等都得到了極大的提升，這對于圖書館的工作起到了顯著的促進作用。

二、分類編目對圖書館工作的促進作用

2.1 提高了圖書文獻信息的組織及利用效率

分類編目是圖書館各類工作的基礎(chǔ)，同時也是一本書能否得到充分利用的關(guān)鍵因素之一。圖書館在完成圖書采購之后，需要依據(jù)各類書籍其內(nèi)容的異同點進行識別及區(qū)分，將內(nèi)容相關(guān)、可同屬某一領(lǐng)域的圖書及文獻資料歸屬于同一目錄之下，以便讀者更好的查找、借閱。分類編目工作到位的圖書館，能夠?qū)γ勘举徶脮M行合理的編目，并通過形成的目錄體系核查館內(nèi)藏書是否能夠充分滿足圖書館的定位需求。一旦發(fā)現(xiàn)在某個知識環(huán)節(jié)里出現(xiàn)書籍缺失，則可以盡快采購相應(yīng)書籍進行補充，同時，還應(yīng)做好采購數(shù)據(jù)的查重工作，切不可單憑記憶確定圖書的購買信息，從而避免相似圖書的重復(fù)采集，為圖書館節(jié)約了空間成本與經(jīng)濟成本。例如，一所經(jīng)濟類高校的圖書館，可以在做好現(xiàn)有藏書分類編目的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身及讀者需求特點，購置更多優(yōu)質(zhì)、覆蓋面廣的經(jīng)濟相關(guān)書籍，從而準確填補藏書不足，既有深度、又有廣度的滿足讀者在專業(yè)方面對于圖書的需求。

2.2 有利于目錄組織質(zhì)量提升

對館藏圖書的分類編目主要包括圖書類別的辨識、圖書類別的歸入、圖書索書號的確定幾個主要環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)完成后方可形成較為完善的目錄組織。目錄是鏈接圖書館與讀者之間的“橋梁”，高質(zhì)量的目錄組織對于圖書館分類編目工作亦提出了很高的要求。工作人員需對所有館藏書有整體把握，并根據(jù)全部藏書劃分出一個合理的分類體系，確保所有圖書無一遺漏的劃歸于藏書體系之中。具體分類時，應(yīng)特別注意圖書類型辨識的一致性，其中包括不同書籍管理人員在對同一本書進行分類時，應(yīng)確保圖書類型辨識結(jié)果相同；其次，同一本書的主題分類、標引深度以及標引的專指度均要保持一致性。除此之外，圖書的分類標引還應(yīng)做到全面、徹底，盡可能為讀者提供更多的檢索方式。

2.3 促使圖書文獻排架更加科學(xué)、實用

完成圖書的分類編目后則需要將書籍依照相應(yīng)的分類排放入適當?shù)臅苤泄┳x者借閱，毫無疑問，只有準確的分類才能確保上架圖書排放的合理性。圖書館書籍排架位置是依據(jù)索書號排列的，索書號由分類號、書次輔助區(qū)分號三部分組成，是讀者在查詢圖書的過程中能夠便捷鎖定書籍位置的重要依據(jù)。一般而言，圖書館會依據(jù)圖書的種次號及著者號兩種類型之一作為排架依據(jù)。傳統(tǒng)的種次號形式是根據(jù)書籍的購買批次在分類編目時對書籍進行編號，并依次排架。這種方式對于圖書館排書人員來說工作操作相對簡單，但若是同一作者同一圖書的不同版次，則可能出現(xiàn)排架位置相距較遠，不利于讀者直接取閱。因此，越來越多的圖書館選擇使用著者號對書刊進行分類編目：將同一作者所著的同類圖書給予相同的著者號排放于相近位置，再通過細分的輔助區(qū)分號進行區(qū)分，這樣的編目方式對于讀者取閱圖書或文獻查重都是十分便捷的。

2.4 能夠更好的與圖書館自動化建設(shè)工作相結(jié)合

隨著計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館管理亦逐步實現(xiàn)自動化。書籍自動化管理的根本目的是為讀者進行圖書查閱提供便利，提高圖書索引效率。而實現(xiàn)這一目的的關(guān)鍵在于完善的藏書編目數(shù)據(jù)庫的建立。在數(shù)據(jù)庫建立的過程中，應(yīng)建立一個標準的信息分類體系，所有索書號按標準錄入，便于索引工具的識別。國內(nèi)圖書館可多向國外的書籍館藏系統(tǒng)學(xué)習(xí)，例如Dialog圖書管理系統(tǒng)，可為讀者提供多達九十余種索引方式。這些途徑的實現(xiàn)，均是建立在有效的分類編目工作之上的。

三、分類編目在圖書館工作中的發(fā)展走向

3.1 進一步完善紙質(zhì)文獻信息的分類編目

在今后相當長一段時期內(nèi)，圖書館工作的重點都將是紙質(zhì)化與自動化共存、二者相互結(jié)合的狀態(tài)。圖書館在不斷推進自動化管理的同時，仍需持續(xù)購進大批紙質(zhì)圖書，以滿足不同年齡段、不同文化層次及閱讀習(xí)慣的讀者需要。因此，進一步優(yōu)化紙質(zhì)書籍文獻信息的分類編目工作仍是今后圖書館工作發(fā)展的一個重點。與以往不同的是，在進行紙質(zhì)文獻分類編目時，其編目過程須依據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)字化特征豐富索書體系，規(guī)范索書號格式。從而為更好的與自動化結(jié)合做好準備。

3.2 充分發(fā)揮信息技術(shù)背景下文獻信息分類編目的特點與優(yōu)勢

書籍管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已成當今圖書館發(fā)展的必然趨勢。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用無疑可以更好的提高書籍文獻信息分類編目的工作效率，并優(yōu)化編目成果。一方面，分類編目工作較之從前在信息的廣度上可以實現(xiàn)進一步提升：過去，圖書分類編目僅局限于本館館藏紙質(zhì)書籍的整理，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，圖書館在紙質(zhì)編目的同時還可實現(xiàn)多媒體、光盤等電子信息的編目。其次，分類編目成果還能夠通過建立微信平臺、微博公眾號等實現(xiàn)更加充分的資源共享。

四、結(jié)語

總之，文獻信息數(shù)據(jù)量不斷增加，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已很難適應(yīng)當今時代的信息搜索需求。只有深入研究分類編目特點，將先進的互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與之充分結(jié)合，不斷摸索出一套更加科學(xué)、高效的分類編目工作模式，方能使其更好的促進圖書館工作的開展。

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