黎益明
(湖南省煤炭地質(zhì)勘查院 410014)
淺談測(cè)繪工程項(xiàng)目管理方法及措施
黎益明
(湖南省煤炭地質(zhì)勘查院 410014)
測(cè)繪項(xiàng)目的管理工作即繁瑣而又系統(tǒng),優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者應(yīng)該嚴(yán)格把控好項(xiàng)目工程的各個(gè)環(huán)節(jié)、嚴(yán)于利己,充分學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)、掌握本專業(yè)技能,嚴(yán)格把控施工進(jìn)度,在保證施工進(jìn)度的情況下確保施工成果的正確與完整,正確把握成本與質(zhì)量的關(guān)系,在保證工程質(zhì)量的前提下降低成本。先進(jìn)的管理方法對(duì)測(cè)繪工作的順利的完成具有根本性作用、對(duì)國(guó)家和社會(huì)的利益具有保障性作用。
測(cè)繪工程;項(xiàng)目管理;質(zhì)量管理
項(xiàng)目管理是以管理知識(shí)為基礎(chǔ)、以所掌握的技能和限定的的工具和方法為輔助、利用有限的資源,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。測(cè)繪工作繁重而又細(xì)致,需要大量的勞動(dòng)力和先進(jìn)的技術(shù)支持,為合理分配和利用現(xiàn)有資源,需要先進(jìn)的管理方法進(jìn)行安排。那么對(duì)項(xiàng)目管理人員的要求就會(huì)相對(duì)比較高,管理人員就應(yīng)具有完備的知識(shí)儲(chǔ)備、良好的品質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)管理能力。測(cè)繪工作從目標(biāo)的確立、方案的確定、組織人員、實(shí)地進(jìn)行、嚴(yán)格把控、完成反饋,都需要合理安排。管理人員主要做好前期的準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格把控過(guò)程進(jìn)度,正確處理測(cè)繪成果。進(jìn)行測(cè)繪工程項(xiàng)目管理時(shí),一定要先正確認(rèn)識(shí)測(cè)繪項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì),保證測(cè)繪工程質(zhì)量管理、成本管理及進(jìn)度管理的有效性,使測(cè)繪行業(yè)能夠得到長(zhǎng)足而又更好的發(fā)展。
2.1 測(cè)繪工程項(xiàng)目的前期管理階段
2.1.1 測(cè)繪工程項(xiàng)目的策劃設(shè)計(jì)
測(cè)繪項(xiàng)目的策劃設(shè)計(jì),是指依照客戶的具體要求,設(shè)計(jì)測(cè)繪工程項(xiàng)目的具體目標(biāo)和產(chǎn)品內(nèi)容。
2.1.2 測(cè)繪工程項(xiàng)目的項(xiàng)目設(shè)計(jì)書
測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)測(cè)繪工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容,制定測(cè)繪項(xiàng)目的項(xiàng)目設(shè)計(jì)書,列明測(cè)繪工程項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)精確指標(biāo)。
2.1.3 測(cè)繪工程項(xiàng)目的計(jì)劃與組織
測(cè)繪單位管理部門應(yīng)當(dāng)依照測(cè)繪工程項(xiàng)目的工程性質(zhì)、技術(shù)要求及其他具體要求,結(jié)合有關(guān)測(cè)繪人員的專業(yè)能力、技術(shù)水平、自身素質(zhì)等情況,合理計(jì)劃測(cè)繪工程項(xiàng)目的工序技術(shù)流程,并組織相關(guān)人員投入到測(cè)繪工作之中。
2.2 測(cè)繪工程項(xiàng)目的實(shí)施管理階段
2.2.1 測(cè)繪工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和管理
有效的測(cè)繪工程項(xiàng)目質(zhì)量控制和管理,是保證測(cè)繪成果質(zhì)量的必要途徑。加強(qiáng)測(cè)繪項(xiàng)目的質(zhì)量管理,是當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,提升測(cè)繪企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。
2.2.2 測(cè)繪工程項(xiàng)目的成本控制和管理
測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理貫穿于測(cè)繪工程實(shí)施過(guò)程的始終,實(shí)施有效的成本控制和管理,對(duì)測(cè)繪工程實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。在測(cè)繪工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,相應(yīng)的成本費(fèi)用包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用等,對(duì)各種成本費(fèi)用進(jìn)行分析、管理和歸集,系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,通過(guò)分析,深入揭示成本變動(dòng)規(guī)律,尋求降低施工項(xiàng)目成本的途徑。
2.2.3 測(cè)繪工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制和管理
測(cè)繪工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制和管理,指的是對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)的進(jìn)展進(jìn)行控制和管理,旨在確保測(cè)繪工程在約定的工期條件下完成預(yù)期目標(biāo)。
2.3 測(cè)繪工程項(xiàng)目的成果驗(yàn)收管理階段
2.3.1 測(cè)繪工程項(xiàng)目的產(chǎn)品整理
在測(cè)繪工程項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)束后,測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目的工程周期、工程性質(zhì)等,對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的產(chǎn)品和成果進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,明確相關(guān)的資料備份、異地存放等具體實(shí)施方法。
2.3.2 測(cè)繪工程項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收
質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)測(cè)繪工程項(xiàng)目的成果和產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這是測(cè)繪項(xiàng)目管理工作不可或缺的重要一環(huán)。在驗(yàn)收合格后,測(cè)繪方應(yīng)當(dāng)立即向業(yè)主方提交完整有效的測(cè)繪產(chǎn)品和成果。
3.1 測(cè)繪工程項(xiàng)目案例介紹
A公路項(xiàng)目位于湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū),是一條雙向四車道的一級(jí)公路,設(shè)計(jì)路線長(zhǎng)約9km,需測(cè)量區(qū)域內(nèi)有村莊、工廠、水塘、林地等,程帶狀分布,通視條件較好。該測(cè)繪工程項(xiàng)目由該市S測(cè)繪公司承攬。
3.2 A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的前期管理
3.2.1 A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和策劃
該項(xiàng)目計(jì)劃工期為30d,S公司成立了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),根據(jù)工期規(guī)定,合理地設(shè)計(jì)了工期進(jìn)度表,并編制了項(xiàng)目設(shè)計(jì)書,規(guī)定了該項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。由于該項(xiàng)目的質(zhì)量要求較高,S公司高層提出了一系列的質(zhì)量保證措施:①總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定質(zhì)量目標(biāo);②總工程師負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)計(jì)和實(shí)施;③項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在工作中要注重質(zhì)量;④質(zhì)量監(jiān)督人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查;⑤具體工作人員要做好質(zhì)量自檢。
3.2.2 A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的人員組織
S公司的該項(xiàng)目作業(yè)團(tuán)隊(duì)由20人組成,其中包括1名高級(jí)工程師,3名工程師,7名技術(shù)員,7名測(cè)工,另有2名后勤人員。共分為7個(gè)作業(yè)小組開(kāi)展工作。
3.3 A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的過(guò)程控制
3.3.1 A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的測(cè)量控制
S公司的A公路測(cè)繪項(xiàng)目的首級(jí)控制網(wǎng)分為4等CPS控制網(wǎng),共設(shè)20個(gè)測(cè)量點(diǎn)。每一測(cè)量組使用靜態(tài)GPS接收機(jī)4臺(tái),觀測(cè)4個(gè)測(cè)量點(diǎn),觀測(cè)2個(gè)時(shí)間段,每個(gè)時(shí)間段時(shí)長(zhǎng)1h。高程控制測(cè)量對(duì)18個(gè)測(cè)量點(diǎn)進(jìn)行四等水位測(cè)量,測(cè)量線路長(zhǎng)度約8.91km,高程閉合差為23mm。圖根控制測(cè)量點(diǎn)共設(shè)44個(gè)控制點(diǎn),在空曠處設(shè)置基站,在4個(gè)已知點(diǎn)設(shè)置了移動(dòng)站,坐標(biāo)精度要求與原坐標(biāo)誤差控制在1cm以內(nèi)。在地形測(cè)量時(shí),要進(jìn)行碎步測(cè)量,并實(shí)地繪制測(cè)量草圖。
3.3.2 A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制
S公司的該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),本著對(duì)測(cè)繪成果質(zhì)量負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格把控測(cè)繪工程項(xiàng)目的質(zhì)量。質(zhì)量是企業(yè)的立身之本。不斷提升測(cè)繪項(xiàng)目成果的質(zhì)量,對(duì)測(cè)繪工程有著非凡的現(xiàn)實(shí)意義。S公司高層非常重視測(cè)繪工程的質(zhì)量問(wèn)題,建立了較為完善的測(cè)繪工程質(zhì)量控制體系。
在A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中,碎部測(cè)量、線路測(cè)量,以及施工放樣等工作,都有非常高的質(zhì)量要求,因此,S公司的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求各作業(yè)人員要正確規(guī)范地操作儀器設(shè)備,嚴(yán)格認(rèn)真的進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出。并且,在每一部分測(cè)量工作完成后,測(cè)量人員要開(kāi)展自我檢查,然后再將測(cè)量成果上報(bào),由審查部門進(jìn)行審查。以此來(lái)確保測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高測(cè)繪成果的質(zhì)量,防止發(fā)生不必要的錯(cuò)誤。另外,S公司也很重視測(cè)繪過(guò)程中有關(guān)文檔記錄的保管工作,并有一系列的文檔記錄保管規(guī)定。
S公司對(duì)測(cè)繪成果的審核同樣非常重視。審核包括三個(gè)步驟:校核、審查、批準(zhǔn)。審核人員,負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品,并對(duì)不合格產(chǎn)品提出修改意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)審核的產(chǎn)品不得修改,如必須修改時(shí),須通知原審核人員,在其同意后,方可修改,并再修改后要進(jìn)行再次審核。
3.3.3 A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的成本控制
S公司高層同樣重視測(cè)繪工程項(xiàng)目的成本管理。成本管理是促使工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的重要保證。有效的成本控制可以避免造成資源浪費(fèi),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,以促進(jìn)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)。
在A公路的測(cè)繪工程中,成本控制主要是科學(xué)合理地對(duì)該項(xiàng)目的各測(cè)量環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核查,以確保實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。S公司的該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),本著對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)的態(tài)度,注重測(cè)繪項(xiàng)目每一道具體工序的成本控制,合理配置資源,做到不浪費(fèi)沒(méi)一點(diǎn)資源。對(duì)于該項(xiàng)目的儀器管理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)十分重視。由于測(cè)量的質(zhì)量要求非常高,因此本次測(cè)量所采用的各種儀器,都是精確度非常高的測(cè)量?jī)x器,其價(jià)值也非常高,為了做好儀器設(shè)備的成本管理,該項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì),對(duì)測(cè)繪設(shè)備儀器進(jìn)行了科學(xué)的的成本預(yù)算,并督促測(cè)量人員規(guī)范正確的使用測(cè)量?jī)x器。
3.4 A公路測(cè)繪工程項(xiàng)目的成果驗(yàn)收
S公司對(duì)于測(cè)繪工程項(xiàng)目的成果驗(yàn)收同樣嚴(yán)格。①確保測(cè)量?jī)x器是否合格,例如,本次檢測(cè)所使用的儀器有徠卡TS02和TC402型全站儀一臺(tái),經(jīng)過(guò)有資質(zhì)的檢驗(yàn)單位的檢定為合格品。②在開(kāi)工建設(shè)前,質(zhì)檢人員按照有關(guān)規(guī)定對(duì)該項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)書進(jìn)行了嚴(yán)格的審查,并由主任工程師做了審批。S公司還對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了內(nèi)業(yè)審查,包括:圖根控制的內(nèi)業(yè)審查、地形圖的內(nèi)業(yè)審查和對(duì)測(cè)量技術(shù)報(bào)告的審核等等。此外,S公司對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行了外業(yè)審查,包括:對(duì)控制點(diǎn)選點(diǎn)的審查、控制點(diǎn)精度的審查、地形圖的外業(yè)審查等等。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、大型建筑日趨增多的今天,測(cè)繪工作是所有工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),其作用也是隨之增長(zhǎng)。測(cè)繪項(xiàng)目管理貫穿測(cè)繪工作的始終,而質(zhì)量管理和成本管理是測(cè)繪項(xiàng)目管理的引導(dǎo)線。測(cè)繪成果的準(zhǔn)確與否的前提是質(zhì)量管理與成本管理能否有效實(shí)施。要提高測(cè)繪工程的質(zhì)量管理與成本管理,首先要建立健全正確認(rèn)知的思想體系,然后還應(yīng)該有先進(jìn)的技術(shù)指導(dǎo)作為有力的保障,當(dāng)然還應(yīng)有科學(xué)有效的管理方法支撐整個(gè)過(guò)程。本文對(duì)測(cè)繪工程的項(xiàng)目管理進(jìn)行了粗略的分析,并結(jié)合S公司的A公路的測(cè)繪工程項(xiàng)目實(shí)例,進(jìn)行了具體分析,進(jìn)而得出了有關(guān)結(jié)論:要想提高項(xiàng)目工程的有效性,使測(cè)繪工程更好的發(fā)展,就應(yīng)該著力提高質(zhì)量管理和成本管理水平。以上便是我粗略而又簡(jiǎn)短的論述,當(dāng)然還需進(jìn)一步共同探討。
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P205
A
1004-7344(2016)26-0197-02
2016-8-29
黎益明,男,本科,主要從事測(cè)繪工作。