探討會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)處理流程

朱 軍 趙杰杰

探討會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)處理流程

朱 軍 趙杰杰

用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)是我國(guó)ERP普及的旗艦產(chǎn)品，承擔(dān)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工作的各高校也都開設(shè)了相關(guān)軟件的課程教學(xué)，國(guó)家相關(guān)教育部門每年都組織會(huì)計(jì)技能大賽和會(huì)計(jì)信息化比賽，都采用的這個(gè)系統(tǒng)，所以本文將重點(diǎn)探討分析會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)處理流程，為提高參加信息化比賽的學(xué)生提供支持，以便取得更好的成績(jī)。

會(huì)計(jì)信息化；ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)；處理流程

會(huì)計(jì)信息化軟件用友ERP—U8是用友公司針對(duì)大型企業(yè)設(shè)計(jì)的ERP軟件，其中包含多個(gè)模塊，但其核心模塊就是賬務(wù)處理系統(tǒng)，主要功能是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理，協(xié)助企業(yè)高效實(shí)施會(huì)計(jì)工作，具有科學(xué)性與實(shí)用性，下面將具體分析下系統(tǒng)特點(diǎn)及具體數(shù)據(jù)處理流程。

一、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

用友軟件集團(tuán)股份有限公司是我國(guó)最大的企業(yè)管理軟件提供商之一，隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，用友公司跟隨時(shí)代發(fā)展步伐又逐漸研發(fā)出了多種企業(yè)管理軟件如ERP軟件、人力資源管理軟件等等，其中用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)是其典型代表軟件產(chǎn)品，這個(gè)軟件系統(tǒng)將精確管理作為基礎(chǔ)，將規(guī)范業(yè)務(wù)作為先導(dǎo)，目標(biāo)是改善管理，以此提出了分步實(shí)施及應(yīng)用為先的實(shí)施策略，用友ERP—U8系統(tǒng)是一種分布式企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，采用多種Microsoft.Net平臺(tái)技術(shù)，其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供通用標(biāo)準(zhǔn)的信息管理平臺(tái)，使得企業(yè)各級(jí)管理者都能獲取不同信息需求，優(yōu)化資源、提升管理是這個(gè)管理軟件的核心理念，是一款用戶群較多的ERP軟件產(chǎn)品，涉及涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及人力資源等多個(gè)方面。

二、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)

企業(yè)這個(gè)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)主要具有以下特點(diǎn)：①綜合性與概括性；②在數(shù)據(jù)傳遞及交換中處于中樞地位；③統(tǒng)一遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；④具有普遍的通用性。

三、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)數(shù)據(jù)處理流程

（一）明確用友ERP—U8賬務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容與使用方法

會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主要有以下內(nèi)容：①軟件系統(tǒng)的初始化，其將企業(yè)業(yè)務(wù)參數(shù)、科目設(shè)置、憑證類型等多個(gè)內(nèi)容包含進(jìn)去；②憑證處理，這部分包含了企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)賬務(wù)所有內(nèi)容的憑證，憑證類型多樣主要有填制、查詢、刪除以及審核等等；③出納管理，管理對(duì)象是銀行存款、現(xiàn)金及日記賬管理等等；④數(shù)據(jù)輸出，輸出對(duì)象主要是企業(yè)總賬、明細(xì)賬等等；⑤管理綜合輔助賬簿，主要是對(duì)往來賬、部門賬等的綜合輔助管理；⑥期末處理，賬務(wù)數(shù)據(jù)大致分析計(jì)算后的多種賬務(wù)處理方式例如自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬與結(jié)賬；⑦結(jié)構(gòu)末尾是系統(tǒng)維護(hù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。

（二）設(shè)置用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)

接下來是進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置對(duì)象內(nèi)容主要是控制憑證、制單、預(yù)算及賬簿參數(shù)等等，這些設(shè)置的參數(shù)內(nèi)容及數(shù)據(jù)對(duì)這個(gè)賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸入、輸出及處理形式及內(nèi)容都有較大決定作用，用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)具體設(shè)置步驟是：進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)，會(huì)看到一個(gè)窗口，其中內(nèi)容是“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”在窗口列表左側(cè)有一個(gè)選項(xiàng)“總賬/設(shè)置”，會(huì)計(jì)管理人員需單擊選項(xiàng)，使用單擊按鈕進(jìn)行編輯工作，設(shè)置好其中的各項(xiàng)參數(shù)。

（三）學(xué)習(xí)了解用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)具體科目體系內(nèi)容

企業(yè)會(huì)計(jì)使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理賬務(wù)時(shí)，要先對(duì)企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)科目?jī)?nèi)容進(jìn)行編碼，編碼時(shí)應(yīng)遵守這些原則內(nèi)容：系統(tǒng)性原則；唯一性原則；可擴(kuò)展性原則等等。軟件系統(tǒng)會(huì)計(jì)輸入科目?jī)?nèi)容主要有會(huì)計(jì)科目編碼、科目名稱、科目類型、賬目格式及輔助核算。

（四）會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8系統(tǒng)對(duì)日常賬務(wù)處理

企業(yè)的這種賬務(wù)處理系統(tǒng)主要應(yīng)用于企業(yè)數(shù)據(jù)處理，我們這里主要探討下其對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)賬務(wù)處理，企業(yè)會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常性業(yè)務(wù)處理內(nèi)容與程序是日常賬務(wù)處理主要工作，主要包含了制單、審核、記賬等內(nèi)容，下面我們就具體分析下系統(tǒng)對(duì)幾種日常賬務(wù)的處理。第一項(xiàng)內(nèi)容是處理憑證，憑證處理具有多種功能主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢及審核等等。憑證的填制需要包含一般性要素例如類別、日期、編號(hào)、數(shù)量及借貸方金額數(shù)目；包含特殊要素主要是銀行輔助核算信息、客戶輔助核算信息、個(gè)人往來輔助核算信息以及核算信息輔助等內(nèi)容。憑證記賬時(shí)要做好以下幾項(xiàng)工作：會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不能在期初余額試算不平時(shí)進(jìn)行當(dāng)月首次記賬；憑證在選中范圍內(nèi)若出現(xiàn)有未審核簽字現(xiàn)象時(shí)，賬務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)應(yīng)先記賬并給出自動(dòng)中止提示；選中的記賬范圍不能也不應(yīng)超出審核范圍；應(yīng)該按月開展記賬憑證工作。賬務(wù)管理系統(tǒng)不能在憑證記賬過程中中途退出，如果出現(xiàn)這種現(xiàn)象，應(yīng)盡快地恢復(fù)系統(tǒng)記賬前的狀態(tài)借助系統(tǒng)軟件的一些技術(shù)手段；所使用的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)應(yīng)保證隨時(shí)都能運(yùn)行記賬功能，而且要具備每月執(zhí)行任意次數(shù)記賬操作。

第三大項(xiàng)是出納管理，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化賬務(wù)處理系統(tǒng)出納管理對(duì)象主要是管理企業(yè)貨幣資金，首先是對(duì)現(xiàn)金日記賬出納管理，這部分能對(duì)企業(yè)在任何一天的現(xiàn)金輸出進(jìn)行記賬管理，也能協(xié)助企業(yè)會(huì)計(jì)將任何月份現(xiàn)金日記賬輸出；其次是記錄銀行存款日記賬，將某天發(fā)生額、余額等存款科目進(jìn)行查詢與輸出；第三小項(xiàng)內(nèi)容是制定資金日?qǐng)?bào)表，其能反應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)現(xiàn)金及銀行存款每天內(nèi)發(fā)生金額及所剩余額具體情況；第四是支票登記簿，這個(gè)登記簿給出納員將支票詳細(xì)內(nèi)容展示提供了出來：領(lǐng)用人、日期及用途等等；最后是銀行進(jìn)行操作，進(jìn)行對(duì)賬等工作，主要包含錄入銀行對(duì)賬期初數(shù)、銀行對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等等。第三大項(xiàng)內(nèi)容是管理企業(yè)賬簿，企業(yè)會(huì)計(jì)將其出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬簿打印并查詢等；其中查詢賬簿操作工作內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)賬務(wù)中的日記賬、總賬、明細(xì)賬等開展查詢；可以使用打印機(jī)查詢輸出賬簿，輸出內(nèi)容會(huì)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)上顯示出來，并經(jīng)過磁盤進(jìn)行輸出。

四、結(jié)語

用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中最常使用到的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，其也能幫助企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，是業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息化用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)初始數(shù)據(jù)錄入、憑證處理、各類賬簿管理等任務(wù)實(shí)施操作，企業(yè)日常賬務(wù)是其處理主要對(duì)象，憑證處理在日常賬務(wù)中是最常見的，它具有多種功能例如填制、修改、查詢及審核憑證等等。這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息化處理方式及這種軟件下能夠促進(jìn)企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)工作，取得可持續(xù)發(fā)展。參賽選手應(yīng)該熟練學(xué)習(xí)并掌握財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn)，更好的把握系統(tǒng)操作流程及相互關(guān)聯(lián)情況，在操作過程中遇到問題時(shí)才能很快的找到問題和解決問題，才能取得更好的成績(jī)。

[1]王宏.會(huì)計(jì)信息化用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)處理流程[J].科技視界,2013,31:366+371.

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