馬偉彬
農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理現(xiàn)狀及其對策
馬偉彬
財務(wù)管理是農(nóng)業(yè)科研單位具體操作活動和單位管理活動的核心項(xiàng)目,認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝晟妻r(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理,有助于提升農(nóng)業(yè)科研單位管理水平的提升,同時也對其全面發(fā)展起著決定性的作用。筆者針對現(xiàn)在農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理面臨的困境作全面的解析,并指出具體的應(yīng)對措施。
農(nóng)業(yè)科研單位;財務(wù)管理;對策
目前,國家對于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目投資不斷加大,提供資源的方式也千變?nèi)f化,那么怎樣才能有效、合理的管理財務(wù),讓其與日新月異的社會變化同步,這就給財務(wù)管理人員增加了新的難度。
(一)財務(wù)管理制度有待完善
從實(shí)際情況來看有很大一部分農(nóng)業(yè)科研單位缺少財務(wù)方面的人才,有部分崗位無人任職,只能讓現(xiàn)有的財務(wù)兼任,不能做到各司其職,反而出現(xiàn)互相踢皮球的現(xiàn)象。財務(wù)管理是個特殊的系統(tǒng),有些職務(wù)是不能有一個人同時擔(dān)任的,兼任職務(wù)會出現(xiàn)嚴(yán)重的貪污問題。
(二)財務(wù)管理人員缺乏有效的牽制
國家企事業(yè)單位的財務(wù)工作者在工作上受到本單位領(lǐng)導(dǎo)階層的約束,在許多方面受到上級領(lǐng)導(dǎo)的制約,導(dǎo)致單位內(nèi)部的管理機(jī)制不能正常運(yùn)作。
(三)財務(wù)管理的觀念落后
有一部分農(nóng)業(yè)科研單位管理者狹隘的理解,上級單位所給的經(jīng)費(fèi)用于科研人員身上是天經(jīng)地義的,賬本上面不出現(xiàn)漏帳、錯帳就可以了。對于單位的財務(wù)管理機(jī)制卻有視無睹,這種現(xiàn)象觀念嚴(yán)重的制約了財務(wù)管理工作的開展,導(dǎo)致財務(wù)工作人員操作起來很被動。
(四)公有固定資產(chǎn)管理欠合理
雖然國家對國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理不斷的做出調(diào)整,實(shí)際情況是還有些企業(yè)仍然做不到賬本和實(shí)際相符合,對固定資產(chǎn)做簡化處理,造成賬本和現(xiàn)有物資不符。國有企業(yè)只關(guān)心資產(chǎn)的采購,卻做不到妥善管理,以至于造成重復(fù)購買,或者利用率低等問題,對國家的資源造成浪費(fèi),切占用單位的巨額資金。
(五)財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)不規(guī)范
和財務(wù)管理有關(guān)系的業(yè)務(wù)包括財務(wù)材料的匯集及存檔,這些工作盡管瑣碎,但對于財務(wù)工作卻至關(guān)重要。有的單位中使用的會計科目與財政部規(guī)定的會計科目不相符,會計業(yè)務(wù)處理起來的冗長拖沓;憑證填寫不全,有的漏掉最主要的信息,影響會計工作的開展。
(一)構(gòu)建合理的財務(wù)管理制度,切實(shí)按照國家頒布的法規(guī)執(zhí)行
依據(jù)各自企業(yè)的性質(zhì)特征、經(jīng)營體制、資本多寡及會計人員多少等,制定真正屬于本企業(yè)的一套管理方案。對于財務(wù)工作中的不合理情況和核心職位要嚴(yán)密監(jiān)控,真正做到人人有事做,事事有人做,實(shí)行不相容職務(wù)相分離的原則。定期進(jìn)行資產(chǎn)核查,一定要做到各種賬本相符合、賬本與實(shí)物相符合。對于財務(wù)管理工作,我們只要切實(shí)的負(fù)起責(zé)任,認(rèn)真的做好每一項(xiàng)工作,就能確保單位及國家的資金不收侵害,還能為國家減少很多損失。
(二)細(xì)化會計人員的工作,保證其完成自己的職責(zé)
很多管理者意識不到財務(wù)工作的重要,缺乏相應(yīng)的會計知識,覺得會計也就是記記帳,負(fù)責(zé)報銷,其實(shí)這只是會計工作人員工作中的一小部分。并且財務(wù)工作者在單位很容易受到領(lǐng)導(dǎo)人影響,導(dǎo)致單位里的財務(wù)管理機(jī)制無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),以至于內(nèi)部的財務(wù)工作無序、財務(wù)措施帶有領(lǐng)導(dǎo)者的意愿,導(dǎo)致財務(wù)信息的失真,不能為上級部門提供準(zhǔn)確的信息?,F(xiàn)在的財務(wù)管理工作一改幾年前的事后核算,進(jìn)而改為事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督三環(huán)節(jié),財政部門予會計人員充分的會計判斷空間,給他們足夠的權(quán)利,以保障各單位部門的經(jīng)濟(jì)有序進(jìn)行。
(三)有效管理國有資產(chǎn),提升資產(chǎn)利用率
切實(shí)管理好固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),保證國家的資源安全,以防財務(wù)管理工作者的疏忽大意導(dǎo)致資產(chǎn)丟失。首先分派專門人員對資產(chǎn)進(jìn)行看護(hù),將每個人的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,真正做到管理到人,并建立全面的管理流程,對每一項(xiàng)資產(chǎn)制定一個卡片,定期盤查、清點(diǎn),保證賬本和具體實(shí)物相符合。對長期不用的或者已經(jīng)淘汰過時的機(jī)器,可以賣掉也可以租出去,盡可能的為單位贏得利益。其次,有效的、合理的管理無形資產(chǎn),以免知識產(chǎn)權(quán)被盜用導(dǎo)致單位利益受損失,不能獲得應(yīng)當(dāng)?shù)纳鐣姓J(rèn)。
(四)合理管理項(xiàng)目資金,擴(kuò)大科研經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用范圍
科研項(xiàng)目資金在科研單位的總資金中占據(jù)重要位置,為順利的完成科研項(xiàng)目提供了保障。項(xiàng)目資金能否有效利用,和科研成果能否順利取得息息相關(guān)。很多人誤以為,經(jīng)費(fèi)如何使用和所屬單位無任何關(guān)系,單位沒有理由干涉經(jīng)費(fèi)的問題。實(shí)際情況是每個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都缺乏相應(yīng)的財務(wù)知識,他們都屬于高級知識分子,在運(yùn)用經(jīng)費(fèi)時計劃不周,出現(xiàn)浪費(fèi)且違反規(guī)定的情況。而各個部門也加大了鼓勵的力度,允許財務(wù)管理工作人員放松相關(guān)的政策,這也會導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用的不節(jié)制。另外,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算是一個部門,而使用時卻是另一個部門,容易使提前預(yù)算和實(shí)際支出不匹配。所以科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作就顯得尤其重要,在實(shí)際的支出工作時,要嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行,而編制預(yù)算的人員要全面的考慮各種不同的情況,真正做到松弛有度,這樣才能保證最終結(jié)果相符合。
(五)提升會計工作者的能力素質(zhì)
科研事業(yè)單位要重視會計工作者的再教育,切實(shí)地提升會計人員的業(yè)務(wù)水平。另外,各個單位部門的會計工作都采用電算化的形式,這就對會計人員又多了一項(xiàng)新的技能要求,要掌握計算機(jī)的相關(guān)知識,才能勝任目前的會計工作。
(六)合理編制財務(wù)預(yù)算
農(nóng)業(yè)科研單位在做預(yù)算的時候,會計人員必須做到用收入來約束支出,收入和支出達(dá)到平衡,依據(jù)不同部門的具體情形,按照國家有關(guān)的編制程序和細(xì)則詳實(shí)的合理制定。實(shí)際操作過程中,密切注視資金的流動情況。
(七)企事業(yè)單位的財務(wù)管理要保持憂患意識
多種多樣的集資形式在給單位增加經(jīng)濟(jì)新因素的同時,也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部間激烈的競爭,使其會計工作也打上了商品經(jīng)濟(jì)的烙印,風(fēng)險系數(shù)成倍增長。
結(jié)合目前農(nóng)業(yè)科研單位在財務(wù)管理方面尚存在的很多不足和缺陷,切實(shí)制定對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制,保證會計工作能夠切實(shí)的為科研項(xiàng)目做好服務(wù)。完善管理制度,提高資金的利用率,加大各種制度的執(zhí)行力度,加強(qiáng)會計人才的素質(zhì)教育,提升管理者的管理水平等等,充分保證農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目的規(guī)范化和快捷化。
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德州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院)