會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的作用和影響

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)存在的服務(wù)環(huán)境和動(dòng)力源泉都經(jīng)歷著巨大變化：資本市場(chǎng)的多元化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和全球業(yè)務(wù)的形成，電子商務(wù)和虛擬組織的崛起等態(tài)勢(shì)，使會(huì)計(jì)的管理屬性得到前所未有的勾畫和重視。對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來說，由于歷史發(fā)展原因和自身技術(shù)條件的限制，更多地單一表現(xiàn)出信息系統(tǒng)屬性的一面，所以為了應(yīng)對(duì)隨之而來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，深入研究和充分利用信息技術(shù)和信息化理念，結(jié)合會(huì)計(jì)管理基本理論，形成新型的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮企業(yè)決策水平的提高和未來發(fā)展具有重要的理論和實(shí)踐意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)管理屬性；挑戰(zhàn)；未來發(fā)展

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息的最終目的是使企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)、準(zhǔn)確地把握會(huì)計(jì)信息的有用性，使其資源得到充分開發(fā)和利用，使企業(yè)生產(chǎn)獲得最大效率。企業(yè)整體信息化包涵著會(huì)計(jì)信息化，它將企業(yè)的會(huì)計(jì)流程和其他業(yè)務(wù)流程很好的結(jié)合在一起，繼而根據(jù)會(huì)計(jì)管理理論、現(xiàn)代信息技術(shù)，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、和信息流的連接。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列過程中，電子技術(shù)作為媒介被充分利用，這是信息化現(xiàn)階段會(huì)計(jì)應(yīng)用的表現(xiàn)。主要為替代在以前手工勞作的操作條件下，由人類大腦對(duì)會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)的分析，同時(shí)人工記賬、算賬、和報(bào)賬等都被計(jì)算機(jī)技術(shù)取而代之。

二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.互動(dòng)性

會(huì)計(jì)信息化的互動(dòng)性是非常重要的。體現(xiàn)在企業(yè)與政府部門之間、企業(yè)與其他單位及個(gè)人、以及企業(yè)自己內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、員工之間的互動(dòng)。各類會(huì)計(jì)制度和監(jiān)督企業(yè)資金的方法，在會(huì)計(jì)信息化的過程中，都由政府?dāng)M定，并且都對(duì)企業(yè)有著很重要的影響。當(dāng)然，政府的判斷和決策，也同樣受企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的影響。同時(shí)，企業(yè)可以組織更多的交流與溝通，以此激勵(lì)員工積極參與會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，這樣不僅提高了工作效率，也為公司創(chuàng)造一個(gè)集體的智慧，有利于公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)。在信息化的過程當(dāng)中，企業(yè)創(chuàng)建穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系，相互給予幫助和支撐是非常重要的。為了能夠更好的相互了解與監(jiān)督，企業(yè)與其他金融機(jī)構(gòu)、投資者等通過利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)資源共享，從而形成互利協(xié)作的關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)。

2.實(shí)時(shí)性

為了使企業(yè)內(nèi)部和外部的訊息使用者能夠做出精確的判斷，企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，將信息實(shí)時(shí)公開，同時(shí)也創(chuàng)造了一個(gè)高效，功能強(qiáng)大的預(yù)測(cè)與決策支持系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息不僅可以接受全社會(huì)的監(jiān)督，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告也是公開透明的，股東、政府當(dāng)局等外部會(huì)計(jì)信息使用者都可以在網(wǎng)絡(luò)上監(jiān)察。從而為分析企業(yè)財(cái)務(wù)形式和預(yù)測(cè)提供了便利條件，有助于正確決策的確定。

3.共享性

企業(yè)內(nèi)部的信息可以和其他金融機(jī)構(gòu)等外部單位共享，還能夠分享自身以外的各種信息，這兩點(diǎn)都共同體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享性。通過電子數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息需求的供給和無障礙的使用，這也反映了極大的信息共享性。

三、企業(yè)信息化管理體系

1.企業(yè)信息化概念

企業(yè)信息化的核心就是減小成本和提高管理水平。它通過對(duì)當(dāng)今信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)信息資源的開發(fā)和應(yīng)用，使得生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的效率不斷提高，管理決策的水準(zhǔn)也突飛猛進(jìn)，達(dá)到了增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。企業(yè)信息化根本上是一個(gè)觀念、體系、和機(jī)制上的集體翻新的進(jìn)程。企業(yè)信息化建立產(chǎn)生和發(fā)展的這按部就班的過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它的基礎(chǔ)和條件是，企業(yè)原有的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、組織形式、經(jīng)營(yíng)方式、整體格局、和利益趨勢(shì)等很多方面的根本性變革。企業(yè)利用信息技術(shù)對(duì)其管理進(jìn)行改進(jìn)，不僅促使企業(yè)的管理水平得到提升、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率得到提高，也促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和最優(yōu)化，為企業(yè)管理邁向國(guó)際化提供了高效對(duì)策、奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.企業(yè)信息化建設(shè)的條件

（1）企業(yè)信息化的內(nèi)在需求

企業(yè)信息化的巨額的投資、一流精湛的技術(shù)、紛繁復(fù)雜的利益，都決定著企業(yè)信息化是一項(xiàng)有很大困難、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的系統(tǒng)工程。所以企業(yè)要想排除一切障礙，利用信息系統(tǒng)，其首要條件必須是有真正的信息需求，和對(duì)當(dāng)前戰(zhàn)略性工作、還有未來發(fā)展的迫切需要，而不是三分鐘熱血。

（2）有自己的技術(shù)和管理人才

企業(yè)信息化的最大特點(diǎn)，就是對(duì)高新技術(shù)的充分利用，為了與之配合，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)人員的招納和培養(yǎng)，在軟件開發(fā)和應(yīng)用階段都使用自己的技術(shù)人才，從項(xiàng)目設(shè)立開發(fā)、中期投入、到后續(xù)的使用維護(hù)，以及信息系統(tǒng)的升級(jí)和更新。同時(shí)，企業(yè)還要設(shè)立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)管理職務(wù)，訓(xùn)練出一支高素質(zhì)的IT隊(duì)伍。

（3）技術(shù)和管理基礎(chǔ)

在一個(gè)混亂的企業(yè)管理中，不能有效的進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)。并且信息化不單單只是一個(gè)技術(shù)問題，它的管理問題更是一門復(fù)雜的學(xué)問，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須具備信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)和意識(shí)，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的管理模式的穩(wěn)定合理、內(nèi)部運(yùn)行機(jī)構(gòu)的高效有素，也是要求極高的。目前外國(guó)的企業(yè)信息化建設(shè)都是以高度的工業(yè)基礎(chǔ)為基礎(chǔ)的，現(xiàn)階段我國(guó)的實(shí)際情況需要企業(yè)同時(shí)進(jìn)行工業(yè)化和信息化，但擁有一定的工業(yè)化和自動(dòng)化基礎(chǔ)，對(duì)實(shí)行信息化的企業(yè)來講是十分必要的。

3.企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施內(nèi)容

（1）互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)應(yīng)用建設(shè)，企業(yè)實(shí)行系統(tǒng)建設(shè)，企業(yè)間的互相關(guān)聯(lián)建設(shè)，和網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的建設(shè)這四個(gè)階段，是企業(yè)信息化工程的具體階段。第一階段是要經(jīng)過配合和接連各種系統(tǒng)軟硬件來籌建業(yè)務(wù)運(yùn)行的IT基礎(chǔ)階段；第二階段的目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的公開透明化，通過ERP、OA、CAD、CIMS等系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部每個(gè)孤立的信息整合到一起，形成一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)；第三階段的建立是為了拉近企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)與外部個(gè)體間的相互聯(lián)系，可以通過電子商務(wù)、CRM等系統(tǒng)操作；第四階段企業(yè)可以采取整體操控、分步實(shí)施的方案，最終建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的社會(huì)。

（2）企業(yè)在信息化創(chuàng)建中，管理決策信息系統(tǒng)是核心焦點(diǎn)。對(duì)一個(gè)整體企業(yè)來講，它的信息化建設(shè)內(nèi)容不可能做到十分全面，根據(jù)企業(yè)自身的性質(zhì)、規(guī)模、設(shè)施等實(shí)際情況，得有所側(cè)重。在其中，最重要的有決定作用的是企業(yè)管理決策信息體系，它是企業(yè)信息化體系整體的主干。也有企業(yè)信息化分為三個(gè)系列，即生產(chǎn)信息系統(tǒng)，營(yíng)銷信息系統(tǒng)，決策和管理信息系統(tǒng)，該系列還包括多個(gè)系統(tǒng)和子系統(tǒng)。

四、會(huì)計(jì)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

1.企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的重要性和必要性

當(dāng)美國(guó)首先提出了“信息高速公路”的創(chuàng)建規(guī)劃和“數(shù)字地球”的觀念后，世界上又開始了新一輪經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng)，這給我們帶來重要啟示：人類已經(jīng)走進(jìn)以信息技術(shù)為中心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，目前信息資源作為一種戰(zhàn)略資源，已與材料和能源站在了同等重要的位置。信息技術(shù)普遍的滲透性、無形價(jià)值和獨(dú)一無二的先進(jìn)性的特征日益突出，正與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)逐漸結(jié)合。在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息技術(shù)已經(jīng)成為一個(gè)強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，而信息化水平也成為了檢測(cè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo)?，F(xiàn)階段信息產(chǎn)業(yè)可以產(chǎn)生新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，已是世界內(nèi)的佼佼者。因此，世界各地社區(qū)商業(yè)界都把加快建設(shè)信息化作為自己的發(fā)展目標(biāo)。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的意義

社會(huì)信息化包括許多組成部分，此中會(huì)計(jì)管理信息化是非常需要重視的內(nèi)容。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化相比，會(huì)計(jì)信息是多方面的，擁有多樣化，智能化等特點(diǎn)，并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)有重要影響：

（1）可以提高準(zhǔn)確度和企業(yè)管理信息的及時(shí)性；

（2）能夠合理化辦事章程和管理機(jī)制；

（3）促進(jìn)企業(yè)資源的合理利用；

（4）提供一個(gè)快速的、多功能的、高效率的訊息交流平臺(tái)，從而有助企業(yè)的快速發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：丁夕多（1991- ），女，遼寧阜新人，研究方向：財(cái)務(wù)管理