企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問題

摘要：隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的行為起著橋梁和紐帶的作用，與此同時(shí)，也成為各種糾紛的根源。企業(yè)合同管理中存在各種風(fēng)險(xiǎn)問題，本文對合同管理的經(jīng)驗(yàn)探討和企業(yè)在合同管理中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的具體事項(xiàng)和容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行淺析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

中圖分類號：TU723.1 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-0000-01

加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)的合同管理，維持企業(yè)良好的經(jīng)營秩序，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)作。在合同簽訂過程中，應(yīng)該依法簽約，依法履行。應(yīng)對合同的簽訂予以重視，嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。合同不僅是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動獲得收益的保障，還是經(jīng)營管理工作的依據(jù)。

一、合同管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問題

簽訂合同行為不規(guī)范，履行監(jiān)督制度不完善，出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)更無經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理中合同管理的作用已經(jīng)日益凸顯，合同簽訂和履行中仍然存在著各種風(fēng)險(xiǎn)：

1.不簽訂書面合同和不及時(shí)簽訂書面合同，忽略簽訂合同的必要性和嚴(yán)肅性。書面合同的訂立相當(dāng)重要，它是證明當(dāng)事人簽訂合同的主張和經(jīng)營事項(xiàng)的有力證據(jù)資料。杜絕口頭合同，避免事后合同的發(fā)生。禁止事后和補(bǔ)簽合同，使各部門經(jīng)營者了解到不簽合同、事后補(bǔ)簽合同的實(shí)際危害性和簽訂合同的必要性。

2.簽訂合同的條款約定不明確、行為不規(guī)范。有很多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)來往過程中注意到了簽訂合同的重要性，卻對合同條約不夠明確，條款也不詳盡，權(quán)責(zé)問題表述模糊，如違反約定時(shí)，責(zé)任劃分不清晰，合同主體不明確等風(fēng)險(xiǎn)問題。這類合同非常容易造成欺詐行為，引起各種糾紛。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中，將雙方的義務(wù)與權(quán)力進(jìn)行明確的規(guī)定，對方公司誠信保障，還將本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，同時(shí)給企業(yè)買了一份“保險(xiǎn)”，是必要的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

3.合同簽訂后，執(zhí)行監(jiān)控的制度不完善。企業(yè)管理中合同管理制度已變成必要手段，將其落實(shí)并加大貫徹力度，完善合同管理制度、健全機(jī)構(gòu)和人員，建立合同檔案、合同臺賬管理，規(guī)范企業(yè)合同管理制度，從而加強(qiáng)企業(yè)履行合同行為的約束力。

4.在規(guī)范制定和管理企業(yè)合同的前提下，還要避免出現(xiàn)一些極端的情況如合同欺詐，合同欺詐的主要表現(xiàn)：第一、不法分子賣物品作為誘餌，騙取買方定金或預(yù)付款；第二，不法分子騙取信任，經(jīng)常提前支付少量的貸款或存款，騙取持有對方的大宗商品；第三，虛構(gòu)標(biāo)的物，騙取對方信任獲取資金；第四，偽造相關(guān)證件，假冒身份騙取資金等。

二、企業(yè)合同管理應(yīng)采取的措施，強(qiáng)化防范風(fēng)險(xiǎn)的意識和機(jī)制

從企業(yè)合同管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)防范問題來看，各類欺詐行為都是可以避免的，前提是認(rèn)真簽訂合同，提高鑒別能力，推而廣之，企業(yè)合同管理應(yīng)該采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識，制定有效機(jī)制，切實(shí)強(qiáng)化合同管理制度。

第一，企業(yè)需要一批懂法律、懂合同的專業(yè)隊(duì)伍，因此注重培養(yǎng)員工，提高他們的職業(yè)規(guī)范和信用觀念，對合同管理人員及機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)，特別是《合同法》這類基礎(chǔ)法。還要對法定代表人和經(jīng)營人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)深化其合同管理規(guī)范意識，熟悉企業(yè)合同管理辦法制度，培訓(xùn)內(nèi)容從實(shí)際應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)活動，在處理和應(yīng)對合同糾紛時(shí)由被動地位轉(zhuǎn)向主動防御的位置，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭力，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

第二，規(guī)范企業(yè)合同的授權(quán)和簽章手續(xù)，并且對企業(yè)采購的物資進(jìn)行集中管理，與此同時(shí)，還應(yīng)該將合同簽訂時(shí)對方當(dāng)事人的資信情況和履行合約能力進(jìn)行嚴(yán)格審查，做到事前防范。為防止出現(xiàn)誤解和奇異，要對合同的各項(xiàng)條款認(rèn)真研讀、推敲，對于數(shù)額大、產(chǎn)權(quán)交易及工程總承包等合同，應(yīng)配備專門的論證機(jī)構(gòu)，對重大項(xiàng)目加以論證、談判及合同文本的起草工作。同時(shí)應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定辦理鑒證手續(xù)和抵押登記，確保企業(yè)合同的完整性、嚴(yán)密性和合法性。

第三，深化合同履的意識。合同一經(jīng)雙方簽訂，就具有一定的法律效力。合同管理部門要及時(shí)跟蹤合同履行情況，可以采取建立企業(yè)合同檔案與企業(yè)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，發(fā)現(xiàn)履行異常問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。并對企業(yè)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，從而提高企業(yè)的防詐騙能力，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

總之，學(xué)會應(yīng)用法律武器來保護(hù)企業(yè)利益，在企業(yè)利益受損時(shí)根據(jù)企業(yè)合同履行情況，及時(shí)使用變更權(quán)、撤銷權(quán)和不安抗辯權(quán)。一旦出現(xiàn)違約行為應(yīng)及時(shí)向人民法院提起訴訟或者申請仲裁。對于企業(yè)合同欺詐行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)對策，請求相關(guān)部門法律援助，減少和避免企業(yè)不必要的損失。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范中的具體措施

1.對企業(yè)合同當(dāng)事人進(jìn)行資信審查

談判前，首先應(yīng)對合同當(dāng)事人的資質(zhì)進(jìn)行審查。資信審查主要參考以下幾個項(xiàng)目：一是營業(yè)執(zhí)照，二中組織機(jī)構(gòu)，三是法人身份證明，四是開戶許可證或特種商品的經(jīng)營許可證，五是資產(chǎn)負(fù)債情況，還有相關(guān)業(yè)績等。除此之外，稅務(wù)部門等機(jī)關(guān)出具的信用證書、榮譽(yù)證書等，對掌握當(dāng)事人的資信情況有參考作用。

2.對企業(yè)合同文本進(jìn)行審查

商談合同內(nèi)容時(shí)，用哪一方的文本作為基礎(chǔ)談判法律是沒有硬性規(guī)定的，雙方都希望使用自己單位合同文本，用對方單位的合同文本，大多相對生疏，改動也較多，甚至有的合同中還設(shè)置了“陷阱”，若稍沒留意就可能簽訂對自己不利的合同。而格式合同通常對一方提出一些不平等的要求，幫助另一方逃避法律責(zé)任。對于合同文本審查應(yīng)本著事前預(yù)防為主，分專業(yè)審查，逐級審批的原則。

3.簽訂企業(yè)合同的簽章和授權(quán)手續(xù)

被授權(quán)人的姓名及身份，授權(quán)事項(xiàng)、范圍和時(shí)間等是授權(quán)委托書中的必要信息，且要由負(fù)責(zé)人或者法定代表人簽字。合同專用章，必須設(shè)專人保管，審批手續(xù)不完備不得使用。這樣既可避免出現(xiàn)一些不必要的糾紛，同時(shí)也加強(qiáng)了合同管理部門的監(jiān)督。

4.對企業(yè)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查

合同管理部門檢查合同的履約情況，基本上是按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行重點(diǎn)檢查與抽查相結(jié)合的方式，了解當(dāng)事人的履約情況。履約過程中，往來函件等文書都具有法律效力，一旦產(chǎn)生糾紛，也是重要的證明材料，因此每個環(huán)節(jié)的書面材料都要保存完整，以備日后查閱。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面在日益完善的同時(shí)，健全企業(yè)合同管理制度也是大勢所趨，企業(yè)合同管理責(zé)任重大，工作量也極為繁重，作為企業(yè)的合同管理人員不僅要認(rèn)真掌握有關(guān)信息知識，還要增強(qiáng)責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)防范意識，更要將企業(yè)合同管理的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，遵循合同管理辦法，履行企業(yè)合同管理職責(zé)，維護(hù)企業(yè)的利益，促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱江偉.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問題探討[J].中國外資，2014，01：132.

作者簡介：張鳳青（1964—），女，大專，工程師，從事合同管理工作。